Bestyrelsen vil gerne informere om det seneste nyt for Ullerødgård-byggeriet – inden vi alle er inviteret til informationsmøde på tirsdag.
Repræsentanter for bestyrelserne i de tre omkringliggende grundejerforeninger, samt repræsentant for de fire »løse huse« mødtes hos Cordsen i mandags. Her blev vi præsenteret for planerne.
For nogle måneder siden havde Rasmus på bestyrelsernes vegne bedt om aktindsigt hos kommunen og fik efterfølgende udleveret nogle tegninger over det planlagte byggeri.
Tegningerne vi blev præsenteret for på mødet i mandags kunne vi ikke få udleveret, men der er kun – som vi forstod det – tale om finjusteringer i forhold til tegningerne fra aktindsigten. Vi tager derfor i det efterfølgende udgangspunkt i sidstnævnte tegninger, som er vedhæftet denne e-mail.
Vores hovedkonklusion er:
Der bygges parcelhuse i ét plan mod Hjortevænget.
Der bygges rækkehuse i ét plan mod Dådyrvænget.
Der bygges rækkehuse i to plan mod Lågegyde.
Hørsholm Kommune har nægtet udkørsel mod Lågegyde. Udkørsel kommer derfor til at ske gennem Hjortevængets 400- og 600-veje samt mod Dådyrvænget.
I stedet for 7 huse, som den nuværende lokalplan giver lov til, så kommer der 9 huse som skal køre ud på 400-vejen.
I stedet for, at hver af de 7 huse kører direkte ud på 400-vejen, så etableres der en ensrettet »ringvej« med ind-/udkørsel til 400-vejen. Se tegningen. Efter vores opfattelse, så er den en fin løsning.
For parcelhusenes vedkommende, så er der i planen ikke sat plads af til gæsteparkeringer. Vi frygter derfor, at specielt 400-vejen bliver fyldt op med biler, når der f.eks. holdes konfirmation eller 18/50 års fødselsdag. Vi gjorde på mødet i mandags Cordsen opmærksom på dette og de lovede at tage problemet seriøst.
Der er ingen ændringer for 600-vejen i forhold til gældende lokalplan: Der bygges stadig to huse på de to nuværende koteletgrunde.
Rækkehusene får alle udkørsel til Dådyrvænget og der vil komme ca. 25+ nye rækkehuse i stedet for lokalplanens 16 parcelhuse. Grundejerforeningen for Dådyrvænget er ikke specielt glad for denne trafikforøgelse. Vi ser dog sådan på det, at udkørslen sker direkte til en stamvej, hvorimod vi får forøget trafik på en lille stikvej, hvor børn leger.
Der etableres boliger i de eksisterende bygninger. Den lange lade mod 600-vejen rives ned og der bygges en ny. Her kommer der også boliger.
Under byggeriet vil lastbilkørsel så vidt muligt foregå direkte til Lågegyde.
Byggeriet vil (måske) gå i gang omkring 1. november. Parcelhusene mod Hjortevænget bliver de første, der bygges.
Cordsen bygger ikke selv husene. Det bliver et andet firma, som køber grundene af Cordsen og bebygger disse.
Cordsen vil (i den kommende lokalplan?) stille krav til f.eks. materialevalg, farver, udkørsler, husenes placeringer på grundene og taghældning.
Bestyrelsens opfattelse er derfor – hvis man løser parkeringsproblemet og der kun er tale om finjusteringer i forhold til aktindsigten – at planen for vores vedkommende ser meget fornuftigt ud og kan accepteres for vores vedkommende.
Bestyrelsen vil løbende følge udviklingen og vil naturligvis også tage stilling til en kommende lokalplan.
Vi ses på tirsdag hos Cordsen.
Med venlig hilsen På bestyrelsens vegne Rasmus og Niels
Vi har desværre haft nogle problemer med e-mails, der sendes til gmail-konti. Gmail har fra nytår opdateret deres sikkerhed, så e-mails, der automatisk sendes direkte fra hjemmesiden, vil blive afvist af Google. Det drejer sig f.eks. om e-mail til nulstilling af adgangskode og kvitteringer for tilmelding til fastelavn. Indtil nu, er der blevet afvist e-mails til 7 grundejere.
Vi arbejder på at løse problemet.
Hvis du har problemer, så send en e-mail til bestyrelsen.
Med venlig hilsen Webmaster, Grundejerforeningen Ullerødgård Nord.
Grundejerforeningen vil traditionen tro invitere til fastelavnsfest:
Søndag den 2. marts kl. 14:00 på pladsen ved Hjortevænget 209
Vi vil også denne gang gøre det til både de voksnes og især til børnenes fest.
Der er:
1 tønde til børn under ca. 5 år*)
1 tønde til børn fra ca. 5 – maks. 15 år *)
1 tønde til voksne kvinder
1 tønde til voksne mænd
*) For børn omkring de 5 år, bedes forældrene vurdere, om man ønsker at tilmelde sig blandt de små eller store. Teenagere på 14-15 år må selv vurdere, om man ønsker at stille op på 5-15 års-holdet eller blandt de voksne. Angiv dette ved tilmelding.
For at gøre det ekstra spændende, så vil der være præmier til den bedst udklædte i hver af de to aldersgrupper for børn.
Programmet er:
Velkomst
Tøndeslagning for børn i de to aldersgrupper. Mens børnene slår katten af tønden, vil der være varme og kolde drikke til de voksne. Så har vi lidt at varme os på imens.
Der er slik i tønderne. Mens børnene gør kål på slikket, slår de voksne katten af tønderne.
Uddeling af præmier for bedste udklædninger
Kroning af kattedronninger og kattekonger for hver af de fire tønder.
Vi slutter dagen af med at hygge os med fastelavnsboller, kaffe, te, øl og vand. Til børnene er der – udover fastelavnsboller – også slikposer, kakaomælk og juice.
Der er gratis at deltage for medlemmers husstande og for deres børnebørn (da vi gerne vil have mange børn med). Gæster er også velkomne til at deltage. Gæster koster 30 kr. pr. person for både børn og voksne. Betaling bedes foretaget på MobilePay 9359wb eller til Jens Emborg i nr. 201 – inden arrangementet begynder.
Tilmelding senest onsdag den 26. februar kl. 12 (af hensyn til bestilling af fastelavnsboller). Tilmeld dig her.
Grundejerforeningen giver én drikkevare (øl/vand) pr. person. Børn får én kakaomælk, juice eller sodavand. Yderligere drikkevarer kan købes for 5 kr. Kaffe og te er gratis.
Der er sket en del i grundejerforeningen, siden vores sidste nyhedsbrev i september. Så her er det seneste nye fra bestyrelsen:
Bestyrelsesmøde
Referatet fra sidste bestyrelsesmøde er nu lagt på hjemmesiden. Du kan finde det her.
Regnskab
Regnskabet ser samlet set fornuftigt ud i forhold til budgettet. Vi mangler stadig at få en regning for områdevedligeholdelse på ca. 42.500 kr. men det er med i budgettet.
Ullerødgård byggeriet
Cordsen (ejeren af grunden) har tilsyneladende haft flere møder med kommunens administration. Det har resulteret i, at administrationen har indstillet til Plan-, Trafik- og Klimaudvalget, at de godkender at man udarbejder en ny lokalplan, som giver lov til at der bygges i maksimalt 2 etager og med en maksimal bebyggelsesprocent på 35 %. Denne indstilling blev vedtaget på et møde i udvalget den 2. oktober 2024. Man kan læse hele indstillingen her.
Intentionen bag administrationens forslag er, at der kan bygges omkring 35 huse på grunden i stedet for de 20, som er bestemt af gældende lokalplan. Hørsholm Kommune vil ikke give tilladelse til udkørsel til Lågegyde, så ca. halvdelen af de 35 huse skal køre ude gennem vores 400-vej (mod 7 i gældende lokalplan). Desuden er det intentionen, at der kun bygges i ét plan for de boliger, der støder op til eksisterende boligområder og at det bygges 2-plan rækkehuse langs Lågegyde.
Forud for udvalgsmødet havde vi den 29. september et møde med vores nabogrundejer–foreninger og med Carsten Bo Nielsen fra udvalget. Her blev vi orienteret om sagen samt fik at vide at Carsten Bo vil prøve at få bebyggelsesprocenten sat ned til 30 %.
Efter mødet den 29. september var vi ikke helt trygge ved situationen, så bestyrelsen gennemgik den eksisterende lokalplan samt administrationens indstilling til udvalget.
Dette resulterede i, at vi skrev et dokument med bekymringspunkter. Bekymringerne går hovedsageligt på trafikale gener (øget trafik og manglende parkeringsmuligheder) samt indkigs- og skyggegener (2 etager). Dokumentet blev sendt til mødedeltagerne fra mødet den 29. september. Dokumentet kan hentes her.
Vi vurderer, at det vil være gavnligt med et nyt møde med vores nabogrundejerforeninger og vil prøve at få et sådant arrangeret.
Legepladser og grønne randområder
Områdevedligeholdelse – en kort status
Følgende er udført i 2024 (trænumre henviser til nedenstående luftfoto, som er en revideret udgave af side 7 i vedligeholdelsesplanen):
De første 6 træer langs hestefolden er blevet fældet.
Stormvæltet fyrretræ er blevet rodfræset og udjævnet
Undervæksten er blevet slagleklippet
Studsning af de øvrige træer i plantebæltet udestår stadig og Kent Nomann blev bedt om en regning, når han er færdig med dette.
Karsten Jensen kontaktede Kent for at spørge, om han kunne komme forbi efter at de første 6 træer var fældet, så vi kunne gennemgå vedligeholdelsesplanen igen. Denne gennemgang foregik den 3. oktober og resulterede i følgende (forslag til) ændringer:
Der er blevet byttet om på træ nr. 24 og nr. 26. Træ nr. 24 skulle være fældet i år, men bliver det først i 2025. Træ nr. 26 er fældet i år men skulle først fældes næste år. Dette skyldes et ønske fra en beboer.
Træ nr. 3, helt mod syd, skal fældes i 2026. Men afstanden mellem træ nr. 2 og nr. 4 bliver alt for stor, så vi foreslår, at det bliver stående og ikke fældet.
Træ nr. 8 skal fældes i 2025. Men det er et harmonisk træ med stor afstand til nabotræerne, så det foreslår vi bliver stående. Dette er noget man først ser, når de første træer nu er blevet fældet.
Træ nr. 42, som er den store seljepil på østsiden af udkørslen fra Hjortevænget, er ved at være ustabilt – der er allerede knækket en stor gren af. Træet skal ifølge planen først fældes i perioden 2027-2030, men da det er ved at udgøre en risiko, foreslår vi, at det fældes i 2025 i stedet for nr. 8.
Et opdateret skema fra vedligeholdelsesplanen kan downloades her.
Da vedligeholdelsesplanen er vedtaget på en generalforsamling, så kan vi ikke bare gennemføre disse ændringer. Vi sender derfor en e-mail til alle grundejere med vores ændringsforslag og beder om indsigelse inden 1. december 2024. Hvis der ikke er indsigelser, så gennemfører vi ændringerne i 2025. Er der indsigelser, så bliver det et forslag på generalforsamlingen i 2025. Af formelle grunde sendes dette i en separat e-mail.
Vi har talt med flere grundejere langs hestefolden og fået at vide, at de er glade for de store træer og ikke ønsker flere fældet end angivet i vedligeholdelsesplanen. Vi har nummereret træerne for at holde styr på dem. En grundejer var nervøs for, at nummereringen betød, at træet skulle fældes.
Grundskyld
Bestyrelsen har talt om den kommende grundskyld for fællesområderne, som skal træde i kraft fra nytår. Det lader til, at beløbet er af begrænset størrelse, men vil stige hvert år de kommende 20 år. Vi venter med at tage stilling hertil, indtil vi kender det eksakte beløb.
Legepladser og arbejdslørdage
Vi har i 2024 afholdt to arbejdslørdage – den 29. juni og den 5. oktober – og det var to gode dage, hvor vi både hyggede os og fik udført en masse vedligeholdelsesarbejde. Begge arbejdslørdage foregik fra kl. 10-13, hvorefter grundejerforeningen bød på lidt hygge med pizza og drikkelse.
Det er Tordenskjolds soldater, som møder op for at gøre et stykke arbejde for os alle. Vi talte derfor om på sidste bestyrelsesmøde, at de, der møder op, får en erkendtlighed (f.eks. en god flaske vin). Tidligere er der blevet uddelt gavekort på 300 kr.
Vi har udført følgende på arbejdslørdagene:
Nedgravet standere og opsat Nabohjælpskilte. Pga. manglende beslag mangler der stadig at blive monteret et nabohjælpskilt (mellem nr. 212 og 213).
Luget på den vestlige legeplads, hovedsageligt under edderkoppenettet.
Malet bænke og borde på begge legepladser.
Givet gyngestativet på vestlige legeplads algehæmmende grundmaling.
Givet træværket ved edderkoppenettet på den vestlige legepladsalge algehæmmende grundmaling.
Malet dele af legeredskaberne på østlige legeplads (gul maling).
Klippet hæk mod nr. 225 på den vestlige legeplads.
Bortkørt affald.
Udjævnet jordbunke på den vestlige legeplads.
Stor tak til de fremmødte.
Efterfølgende har Jens sået græs ved udjævnet jordbunke og Karsten har malet træværket ved edderkoppenettet med dækkende maling.
Vi har stadig nogle udestående opgaver:
Opsætning af det sidste nabohjælpskilt.
Maling af gyngestativet med dækkende maling.
Færdigmaling af legeredskaber på den østlige legeplads med gul maling.
Efter at der er blevet luget på den vestlige legeplads, skal der lægges nyt barkflis på.
Det defekte mål på den østlige legeplads bortskaffes.
Græskanter på begge legepladser trænger til at blive stukket af.
Bore et par huller i bordet på den vestlige legeplads til en parasol.
Bestyrelsen vil prøve, om vi kan færdiggøre nogle af ovennævnte punkter og vi spørger muligvis nogle af de grundejere, som plejer at møde op, om de har lyst til at hjælpe til. Men meget afhænger af vejret.
Hunde på legepladsen
Hundes efterladenskaber er et stort problem – hovedsageligt på den vestlige legeplads. Og det kan sagtens stamme fra hunde som ikke bor i vores grundejerforening. Vi vil sætte et skilt op, der gør opmærksom på, at det er en legeplads for børn og ikke for hunde. På skiltet skal der også stå, at hunde skal holdes i snor på legepladsen.
Antennekasser
Vi blev for nyligt spurgt om, om grundejerforeningen fjerner de gamle antennekasser fra da vi havde en fællesantenne. Det havde vi ingen planer om, men efter henvendelsen har vi set på sagen. Der er ca. 37 kasser i alt (to huse kan godt dele én kasse). Kablerne i jorden er så gamle og i så dårlig kvalitet, at de ikke vil kunne anvendes mere. Så vi kunne godt »frigive« dem, så grundejerne selv må grave dem op. Der er bare det problem, at tre af kasserne har haft 230 V tilslutning til antenneforstærkere (antagelig ved nr. 222, 231 og 308). Vi skal være sikre på præcist hvilke kasser det drejer sig om og vi skal også være sikre på at strømmen er afbrudt.
Bestyrelsen har besluttet følgende: Når vi er sikre på, at strømmen er afbrudt, giver vi grundejerne lov til selv at grave kasserne op, hvis man ønsker det. Hos nogle står kassen inde midt i en hæk, og her har man nok ikke lyst til at grave den op. Hvis der så er nogle, som ikke selv kan/vil grave kassen op, men gerne vil have den fjernet, så stiller vi et forslag på næste generalforsamling om, at grundejerforeningen fjerner dem. Det skal jo finansieres, så vi kan ikke bare gå i gang.
Socialt
Sommerfest/Fastelavnsfest
Fastelavnsfesten 2024 blev evalueret på forrige bestyrelsesmøde og vi er enige om, at det skal gentages i 2025. Der plejer at komme mange.
Flere har spurgt os om, hvorfor vi ikke afholdt en vejfest denne sommer. Det korte svar er: Manglende ressourcer. Ikke økonomiske men arbejdsmæssige. Det er et kæmpe arbejde at arrangere sådan en sommerfest, så vi har brug for et festudvalg med deltagere uden for bestyrelsen. Bestyrelsen stiller gerne med 1-2 personer og står også gerne for styringen.
Generelt mener bestyrelsen, at sociale arrangementer er af stor værdi for grundejerforeningen og for beboerne. Den sidste sommerfest i 2022 var en kæmpesucces.
Boule-jubilæum
Den 2. juli 2024 havde boule-klubben 10-års jubilæum og det fejrede de ved at invitere til et par pølser og en øl/vand og hvor alle var meget velkomne. Dette syntes bestyrelsen var et godt initiativ, så vi ville godt – efterfølgende – dække (nogle af) udgifterne fra vores festkonto.
Alle er velkomne til klubbens faste arrangement, som finder sted hver tirsdag kl. 11. Boule-banen kan naturligvis bruges af grundejerne til enhver tid.
Grundejernyt
Nytilflyttede
Vi har i 2023 og 2024 registreret nye beboere i fem huse. Bestyrelsen har sendt velkomstbrev til nogle, men desværre ikke alle endnu. Vi har brug for at kende alle grundejeres kontaktoplysninger af hensyn til kontingent og vigtigt nyt. Ved ejerskifte har man ifølge vedtægterne pligt til at melde ejerskifte med angivelse af navn(e) og kontaktoplysninger til kassereren. Disse oplysninger har vi fået fra alle fem huse med nye beboere.
Opdaterede e-mailadresser
Det er en stor opgave at holde grundejernes e-mailadresser ajourførte. Nytilflyttede er ikke det store problem, men det er det derimod, hvis en grundejer skifter e-mail. Derfor opfordres alle grundejere til at ajourføre disse. Man kan enten selv rette dem på hjemmesiden under menuen MINE SIDER > REDIGER MIN PROFIL (anbefales) eller sende en e-mail til bestyrelsen. Hver grundejer kan registrere op til to e-mailadresser og have to forskellige login til hjemmesiden.
Med venlig hilsen Bestyrelsen, Grundejerforeningen Ullerødgård Nord
Bestyrelsen vil gerne informere om hvordan det går i grundejerforeningen. Derfor dette nyhedsbrev.
Hjemmeside
Hjemmesiden blev desværre fejlramt af en automatisk opdatering den 24. juli. På grund af sommerferie og andre ydre omstændigheder blev fejlen desværre først udbedret (med en ny manuel opdatering) efter en måneds tid. Vi beklager naturligvis fejlen og vil gerne takke alle dem, som gjorde os opmærksom på fejlen.
Legepladser og grønne fællesområder
Der er flere grundejere som har haft svært ved at finde vedligeholdelsesplanen på hjemmesiden. Vi har derfor oprettet en ny side under menuen FÆLLESFACILITETER > LEGEPLADSER OG GRØNNE OMRÅDER.
På denne side findes beskrivelse af legepladserne og de grønne områder samt link til download af vedligeholdelsesplanen, som blev vedtaget på en ekstraordinær generalforsamling i 2023. Vi følger stadig planen og giver naturligvis besked, hvis det bliver nødvendigt af afvige fra den.
I 2023 blev træbeplantning langs Ullerødvej let beskåret så de ikke rager ud over vejen eller ind i naboernes haver. Underbevoksningen blev slagleklippet. Træer og buske på begge legepladser blev beskåret.
I år er de første 6 træer mod hestefolden blevet fældet. Roden fra et stormvæltet fyrretræ er blevet udjævnet. Underbevoksningen er blevet slagleklippet.
Da vi tilsyneladende skal til at betale grundskyld af fællesområder fra januar 2025, kan man også finde yderligere oplysninger herom på siden, bl. a. et matrikelkort over fællesområder samt en udskrift af tingbogsattesten.
Ullerødgårdbyggeriet
Intet nyt er (måske) godt nyt. I hvert fald er der intet nyt om byggeriet. Der går nogle rygter, som har nået vore høresnegle, men de er ikke blevet bekræftet:
Hørsholm Kommune vil ikke, som det ser ud nu, tillade udkørsel direkte til Lågegyde
Developer har udskiftet arkitekten bag det høje byggeri med en anden
Man satser nu på opførelse af et andet type projekt som muligvis er med udgangspunkt i étplanshuse
Der er blevet fældet mange træer på grunden, hvilket vi og andre har protesteret over til kommunen.
Umiddelbart ser det hele fornuftig ud nu, men vores store frygt er, at der pludseligt sker noget og hvor det så er for sent for os at handle herpå. Men vi (og vores nabogrundejerforeninger) følger sagen tæt.
Vi blev desværre ikke helt færdige med arbejdsopgaverne på arbejdslørdagen den 29. juni. Bl.a. er nabohjælpskiltene ikke færdigopsatte. Men stor tak til dem, som deltog.
Bestyrelsen vil derfor endnu engang indbyde til arbejdslørdag:
Lørdag den 5. oktober kl. 10-13
Vi mødes kl. 10 på den vestlige legeplads, hvor vi starter med at fordele opgaverne mellem os.
Når vi er færdige ved 13-tiden, så byder grundejerforeningen traditionen tro på et stykke pizza samt lidt godt at drikke.
Det er færdiggørelse af arbejdsopgaverne fra sidste arbejdslørdag, som igen er på planen:
Opsætning af nabohjælpskilte, både på lygtepæle og på standere.
Afrensning og maling af legeredskaber på begge legepladser.
Generel opfriskning af legepladserne (beskæring af buske samt lugning).
Hvis man har lyst til at deltage, bedes man tilmelde sig her på hjemmesiden eller sende en e-mail til bestyrelsen senest torsdag den 3. oktober (af hensyn til forplejning).
Arbejdslørdagene har to formål: Dels at gøre vores bebyggelse pænere. Dels at have en god dag sammen med de andre beboere, som man så lærer at kende bedre. Det er f. eks. forebyggende mod indbrud, at vi er opmærksomme på hinanden.
Vi håber at se dig/jer den 5. oktober Med venlig hilsen
Tirsdag d. 2. juli 2024 – har vores boulebane været i brug i 10 år – – –
hver tirsdag kl. 11.00 – – –
det vil vi markere med en lille jubilæumsturnering – – –
og et par pølser og en øl – – – alle er meget velkomne –
k.h. de trofaste boulespillere
Bestyrelsen vil endnu engang – og efter en længere pause – indbyde til arbejdslørdag.
Lørdag den 29. juni kl. 10-13
Vi mødes kl. 10 på den vestlige legeplads, hvor vi starter med at fordele opgaverne mellem os.
Ud over, at vi er med til at gøre vores bebyggelse pænere, så er det også en mulighed for at møde de andre beboere og have nogle hyggelige timer sammen.
Når vi er færdige ved 13-tiden, så byder grundejerforeningen på et stykke pizza samt lidt godt at drikke.
Som det allerede blev nævnt på generalforsamlingen, så har vi følgende arbejdsopgaver på planen denne gang:
Opsætning af nabohjælpskilte, både på lygtepæle og på standere, som skal graves ned.
Afrensning og maling af legeredskaber og borde/bænke på begge legepladser.
Generel opfriskning af legepladserne (beskæring af buske samt lugning).
Hvis man har lyst til at deltage, bedes man sende en e-mail til bestyrelsen senest torsdag den 27. juni (af hensyn til forplejning).
Vi håber at se dig/jer Bestyrelsen, Grundejerforeningen Ullerødgård Nord
Der er desværre en fejl på dagsordenen til generalforsamlingen. I datoen står der 2022, hvilket naturligvis skal være 2024, som det også står i overskriften.
Der har ikke været de helt store emner på dagsordenen det sidste års tid, men vil vi gerne informere om seneste nyt.
Fastelavn
Fastelavn afholdes for børn og voksne
Søndag den 11. februar 2024 kl. 14
Tilmeldingsfristen er mandag den 5. februar kl. 12.
Der vil være gaver til de bedst udklædte børn, samt fastelavnsboller og kold og varm drikkelse til alle. Der vil være tønder til både børn og voksne.
Program og invitation er tidligere lagt her på hjemmesiden og sendt ud til grundejerne pr. e-mail. Vi håber, at der kommer mange.
Arbejdslørdag
Arbejdslørdag(e) blev af mange grunde ikke til noget i 2023. Men nu har vi planlagt den første i 2024:
Lørdag den 11. maj 2024 kl. 10-13
Vi gennemfører det på samme vis som sidst, så kl. 13 afslutter vi dagen med pizza og/eller sandwichs eller lignende samt lidt godt at drikke.
Hovedpunkterne er:
Opsætning af nabohjælpskilte
Maling af legeredskaberne på legepladserne, navnlig den østlige
Lugning, beskæring og anden smukkesering af legepladserne
Invitation udsendes senere.
Ullerødgårdbyggeriet
Vores grundejerforening har et samarbejde og jævnlige møder med vores naboforening om emnet, så når der i det følgende står »vi«, så står det for dette samarbejde.
Hovedpunkterne var:
Vi har stort set intet hørt fra kommunen siden det sidste borgermøde i november 2022. Derfor sendte vi et brev til kommunen i december 2023 med en del spørgsmål. Vi har efterfølgende fået svar fra kommunen, men vi føler os ikke sikre på, hvad svarene er.
Som vi opfatter det, så kan vi konkludere følgende:
Hørsholm kommune har givet afslag på, at udkørsel kan ske direkte til Lågegyde.
Developer (Cordsen) har hyret et nyt arkitekt-ingeniørfirma, som skal gentænke hele byggeriet.
Man er tilsyneladende gået bort fra at opføre fler-etagers huse og i stedet vil bygge parcelhuse, som den nuværende lokalplan tillader.
Den flerårige vedligeholdelsesplan blev gennemført som planlagt i 2023. Så nu går vi i gang med planen for 2024.
Dette omfatter følgende:
De første 6 træer i nordøst plantebæltet fældes.
De øvrige træer i plantebæltet studses efter behov.
Træerne på legepladserne og langs Ullerødvej studses efter behov (genbesøges).
Undervæksten i nordøst plantebæltet slagleklippes omkring august.
Rodfræsning og udjævning fra stormvæltet fyrretræ mod hestefolden
Vi har aftalt med skovfirmaet, at de går i gang allerede her i februar med fældning af de første træer. I bestyrelsen ser vi ikke nødvendigvis alt, hvad der foregår. Så hvis man observerer noget eller har kommentarer til gennemførelsen af vedligeholdelsesplanen, så bedes man kontakte bestyrelsen.
Økonomi og regnskab
Regnskabet for 2023 er endnu ikke revideret, men de foreløbige tal viser:
Budgettet underskud: 47.375,00 kr. Forventet underskud: 35.677,30 kr.
Dermed viser 2023 et formindsket underskud på 11.697,70 kr.
2024 er først lige startet, så her er intet nyt. Men der er ingen indikationer på, at budgettet ikke vil holde.
Det endelige regnskab sendes ud til grundejerne inden generalforsamlingen til maj.
Nabohjælpskilte
Vi har modtaget alle nabohjælpskilte, standere og ophængsbeslag. Skiltene planlægger vi at sætte op på næstkommende arbejdslørdag.
Sommerfest
Sommerfesten måtte vi desværre aflyse i 2023 – dels pga. manglende grundejerinteresse – dels pga. manglende ressourcer i bestyrelsen.
Vi håber, at den kan gennemføres i 2024! Men vi mangler hjælp. Så hvis der er nogle grundejere, der har interesse i at være med til at arrangere sommerfesten, så henvend jer til bestyrelsen. Umiddelbart så mener bestyrelsen, at sommerfesten skal finde sted den sidste uge i august eller første uge i september.
Kontaktinformation til grundejere og hjemmeside
E-mail og hjemmesiden er de vigtigste måder, hvorpå bestyrelsen kan kommunikere med grundejerne. Det er en stor opgave at holde medlemsfortegnelsen ajour. Derfor er det vigtigt, at alle selv holder sine kontaktoplysninger ajour. Man kan rette sine oplysninger, herunder e-mailadresse, på hjemmesiden under menuen MINE SIDER > REDIGER MIN PROFIL.
Ved ejerskifte så husk, at både ny og gammel ejer har pligt til at meddele grundejerforeningens kasserer kontaktoplysninger samt at ejerskifte har fundet sted.
Det er også en større opgave at holde hjemmesidens oplysninger vedlige. Derfor vil det være en kæmpehjælp – hvis man finder fejl og mangler på hjemmesiden – at gøre bestyrelsen/webmaster opmærksom på det.
Det sker fra tid til anden, at folk får nyt telefonnummer eller e-mailadresse. Så vi vil værdsætte, hvis du kontrollerer dine kontaktoplysninger.
Ordensreglement
Det er vigtigt, at vi alle tager hensyn til hinanden. Derfor er der i grundejerforeningen udarbejdet et sæt bindende ordensregler.
Bestyrelsen ønsker ikke at »lege politi« med hensyn til vedtægterne og ordensreglerne, men opfordrer selvfølgeligt grundejerne til at overholde disse. Som bestyrelsen ser det, så drejer det sig om, at vi bor et sted hvor der er plads til alle og hvor vi også tager hensyn til hinanden.
Erfaringen viser, at man skal være specielt opmærksomme på disse forhold:
Hvornår man må bruge motorredskaber og andre støjende redskaber i haven. Ifølge ordensreglementet bør det så vidt muligt undgås at bruge støjende motorredskaber – efter kl. 19.00 på hverdage – efter kl. 17.00 på lørdage – før kl. 10.00 og efter kl. 14.00 på søn- og helligdage
Ifølge ordensreglementet bør det undgås at aflæsse haveafklip, jord, sten og lignende materialer uden for egen grund eller indkørsel.
Hvor man må parkere? Ifølge den tinglyste udstykningsdeklaration, så må »parkering uden for parcellerne kun ske på de hertil indrettede parkeringsarealer«. Vendepladserne er til for, at større køretøjer skal kunne vende – ikke til parkering.
Ifølge ordensreglementet bør det undgås at henstille trailere udenfor egen grund eller indkørsel.
Hvem har lyst til at træde i en hunde-hmm-hmm, når man klipper hæk eller går på stierne eller i græsrabatterne? Så vær sød at samle op efter hunden.
Grundejerforeningen vil traditionen tro invitere til fastelavnsfest:
Søndag den 11. februar kl. 14:00 på pladsen ved Hjortevænget 209
Der er i de seneste år igen kommen flere børn i vores område, så igen vil vi gerne gøre det til både de voksnes og især til børnenes fest.
Der er:
1 tønde til børn under ca. 5 år*)
1 tønde til børn fra ca. 5 – maks. 15 år *)
1 tønde til voksne kvinder
1 tønde til voksne mænd
For at gøre det ekstra spændende, så vil der være præmier til den bedst udklædte i hver af de to aldersgrupper for børn.
*) For børn omkring de 5 år, bedes forældrene vurdere, om man ønsker at tilmelde sig blandt de små eller store. Teenagere på 14-15 år må selv vurdere, om man ønsker at stille op på 5-15 års-holdet eller blandt de voksne. Angiv dette ved tilmelding.
Programmet er:
Velkomst
Tøndeslagning for børn i de to aldersgrupper. Mens børnene slår katten af tønden, vil der være varme og kolde drikke til de voksne. Så har vi lidt at varme os på imens.
Der er slik i tønderne. Mens børnene gør kål på slikket, slår de voksne katten af tønderne.
Uddeling af præmier for bedste udklædninger
Kroning af kattedronninger og kattekonger for hver af de fire tønder.
Vi slutter dagen af med at hygge os med fastelavnsboller, kaffe, te, øl og vand. Til børnene er der – udover fastelavnsboller – også slikposer, kakaomælk og juice.
Der er gratis at deltage for medlemmers husstande og for deres børnebørn (da vi gerne vil have mange børn med). Gæster er også velkomne til at deltage. Gæster koster 30 kr. pr. person for både børn og voksne. Betaling bedes foretaget på MobilePay 9359wb eller til Jens Emborg i nr. 201 – inden arrangementet begynder.
Tilmelding senest mandag den 5. februar kl. 12 (af hensyn til bestilling af fastelavnsboller). Tilmeld dig her.
Grundejerforeningen giver én drikkevare (øl/vand) pr. person. Børn får én kakaomælk, juice eller sodavand. Yderligere drikkevarer kan købes for 5 kr. Kaffe og te er gratis.
Referatet fra den ordinære generalforsamling 2023 er nu lagt på hjemmesiden sammen med bestyrelsens årsberetning og de reviderede budgetter for 2023 og 2024.
Dokumenterne kan findes i arkivet under menuen »GENERALFORSAMLING«.
Vores elskede kat Gubbis, har ikke været hjemme siden fredag aften (30/6). Det ligner ham ikke, så vi er bange for han kan have gået ind i nogens skur, garage eller lignende, og måske blevet lukket inde af en fejl. Måske sidder han fast et sted og ikke kan komme ud? Så hvis I har mulighed for at gå en tur i jeres have og se om han måske er der, vil vi være meget taknemlige.
Hvis du ser ham, må du meget gerne ringe, alle tider på døgnet. Vi vil så gerne have ham hjem.
Gubbis bor i Hjortevænget 230 og vi savner ham helt forfærdelig meget. Så vi håber I vil hjælpe os med at finde ham.
Hvis I er på ferie, og vi selv må gå igennem haven, så fortæl os endelig at vi må, så gør vi gerne det. I kan ringe eller skrive på 60444811.
På forhånden tak for hjælpen. Mads og Linda
3. juli: Gubbis er fundet. Han sad fast oppe i et grantræ. Fandt ham her kl. 01.00
Vores gamle tradition i grundejerforeningen fortsætter. Helle og Hans Jørgen i nummer 401 har igen tilbudt at arrangere en udflugt til Nivaagaards Rhododendron-park søndag den 11. juni 2023.
Vi mødes klokken 10 hos Helle, hvor vi hygger os lidt, før vi i fælles flok går mod Nivaagaard. Undervejs holder vi et pitstop på rastepladsen på hjørnet af Ny og Gammel Strandvej.
–
Vi spiser vores medbragte madpakker i parken. Turen er gratis og grundejerforeningen støtter arrangementet med drikkevarer i et rimeligt omfang.
Der er borde og bænke i parken, men nok ikke nok til alle. Derfor må I gerne medbringe stole/tæpper. Der bliver arrangeret transport af de ting, som man ikke ønsker at medbringe på gåturen.
Turen er på lidt under 2½ kilometer hver vej og er for både børn og voksne og er gratis. I tilfælde af meget dårligt vejr vil turen blive aflyst/udsat.
På grundejerforeningens hjemmeside kan man finde billeder fra en tidligere tilsvarende tur (klik her).
Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling i grundejerforeningen
tirsdag den 30. maj 2023 kl. 19:00 i Medborgerhuset Egedal, Egedalsvej 2.
Dagsorden samt årsregnskab for 2022 og budget for 2024 er lagt på hjemmesiden under menuen »Generalforsamling«. Samme sted finder du/I også referatet fra den ekstraordinære generalforsamling den 30. marts 2023.
Som man sikkert er opmærksom på, så har bestyrelsen – efter udarbejdelsen af en vedligeholdelsesplan for vores fællesområder – indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling. Dette er en direkte følge af en beslutning på seneste generalforsamling i maj 2022.
Da planen blev udarbejdet, forsøgte vi efter bedste evne at tage hensyn til alle beboeres synspunkter. Vi mener selv, at vi er nået frem til et godt kompromis. Planen er derfor ment som en helhedsplan. Hvis der skal røres væsentligt ved enkeltområder, så mener vi ikke, at der længere er tale om en helhedsplan, der tager hensyn til alle. I så fald skal der derfor udarbejdes en ny plan, hvor man igen ser på helheden.
Da planen var færdigudarbejdet, blev den sendt ud til alle grundejere med ønske om, at vi fik kommentarer tilbage. Det har vi også fået, og disse kommentarer blev behandlet på et bestyrelsesmøde den 27. marts 2023.
Vi har – ud over et ændringsforslag til planen – modtaget følgende kommentarer:
»Jeg har ikke noget imod, at træerne i fællesarealet mod nordøst i første omgang bliver nænsomt beskåret øverst og får fjernet sidegrene på det nederste stykke. Det er imidlertid vigtigt, at træerne bevarer en naturlig form i toppen.«
»Vi følger bare Kents/jeres plan, det var bare min umiddelbare holdning til træerne. Så håber jeg på, at træet holder fremtil da. Jeg synes generelt, at vores træer pynter og er med til at give området karakter, og synes derfor ikke at vi skal give træerne en hård beskæring/fældning, med mindre de kan være til fare for huse og mennesker i stormvejr.«
»Vi har kigget det igennem, og kan godt forstå at der behov for at tynde ud i træerne, så længe området forbliver lidt skovagtigt«
»Det skal ikke være nogen hemmelighed at jeg ikke er tilhænger af ange høje træer i et villa kvarter, og har svært ved at se hvorfor man skal have mange 20-30 meter høje træer iblandt villaer. Jeg håber ikke i har planer om at genbeplante området med nye store træer i den kaliber. Det ser rigtig fint ud med det åbne areal. Ifald man insisterer på at genplante noget, kan man jo sætte nogle buske, de bliver ikke så høje, og kan nemt vedligeholdes af beboerne.«
»Vi har gennemlæst materialet og støtter op om jeres forslag.«
»Jeg har ingen kommentarer til ændringer i de tilsendte planer, men vil bare sige, at det ser rigtig fornuftigt ud, og at I i bestyrelsen må have lagt et kæmpe arbejde i det. Tak for det. Fuld opbakning herfra. :)«
»Legepladsen mod Vest er vel et reelt problem. Den er om sommeren mørk og trist og bliver for en stor dels vedkommende benyttet af alle andre end grundejerforeningens medlemmer, herunder teenagere der sidder og ryger på vipperne og hænger i edderkoppespindet. Jeg tror det kunne være en god ide, at få alle træer stynet og pladsen lysnet, så der ikke længere er så meget “hule” over området.« Det er meget fint med en løbende vedligeholdelsesplan omkring slagklipping af undervækst. Det er utroligt flot, som det fremstår nu og specielt udenfor de 2 grunde på Hestefoldsiden hvor der også er sået græs. Men det er også en lille smule trist/kedeligt og skal man tænke i biodiversitet, var det måske en ide at plante nogle stærkt blomstrende buske imellem træerne, eller andet tilsvarende, som kan være med til at tiltrække insekter/bier og dermed igen være med til at beskytte den del af vores fauna og samtidigt reducere (måske) behovet for en omfattende årlig vedligeholdelse.«
»Vi er umiddelbart enige i hvad Niels nævner. Vi støtter en plan med at vedligeholde træerne på langt sigt og får fjernet nogle af dem. Det er selvfølgelig en bekymring hvis de vokser for meget ind over grundene«
»Vi går helt klart ind for vedligeholdelse i h.t. Kent Normanns anbefalinger«
Vi er af en grundejer blevet gjort opmærksom på, at der kan være nogle praktiske problemer mht. budgettet for vores forslag, og det er vi helt enige i. Problemet er, at der står i grundejerforeningens vedtægter §6, at »Det årlige kontingent fastsættes af den ordinære generalforsamling for det følgende kalenderår. På en generalforsamling kan det uden ændring af vedtægterne besluttes, at kontingentet skal erlægges på et andet tidspunkt, evt. fordelt på flere rater, og at endnu ikke forfaldne kontingenter skal forhøjes eller nedsættes.«
Vi stemmer derfor på den kommende ekstraordinære generalforsamling om en rammeplan for områdevedligeholdelse, vel vidende at den kun kan gennemføres, hvis der på hvert års ordinære generalforsamlinger bliver vedtaget budgetter, som understøtter planen. Det vi allerede nu ved, er at planen kun hænger sammen, hvis:
det på den ekstraordinære generalforsamling bliver godkendt, at vi overskrider budgettet i år med 9.975 kr. (tages af foreningens formue)
der hvert år fremover på de ordinære generalforsamlinger bliver godkendt et budget som bliver 700 kr. højere pr. grundejer end hvis vi ikke vedtager vedligeholdelsesplanen.
Vi præciserer derfor forslaget til:
»De af Kent Nomann og bestyrelsen udarbejdede rammer for områdevedligeholdelse og udgifter til samme, hvor der – hvis nødvendigt – kan forekomme justeringer, indstilles til den ekstraordinær generalforsamlings godkendelse den 30. marts 2023. De ekstra udgifter til områdevedligeholdelse finansieres ved kontingentforhøjelse som foreslået.
Forslaget kan kun gennemføres, hvis der fremover på kommende ordinære generalforsamlinger vedtages budgetter, som understøtter rammeplanen. For 2023 godkendes det, at budgettet overskrides med yderligere 9.975 kr., som tages fra grundejerforeningens formue.«
Da ovenstående forslag har væsentlig indflydelse på vores områder, opfordrer bestyrelsen grundejerne til at møde op på den ekstraordinære generalforsamling, torsdag den 30. marts 2023 kl. 19:00 på Græstedgård.
På seneste generalforsamling i 2022 blev det vedtaget, at vi skulle udarbejde en plan for områdevedligeholdelse ud fra en professionel helhedsvurdering. Efterfølgende skulle der tages stilling til planen på en ekstraordinær generalforsamling.
Planen blev – sammen med forslag om forhøjelse af medlemskontingentet som konsekvens heraf – udsendt til alle grundejere pr. e-mail den 2. marts 2023.
Der indkaldes derfor til ekstraordinær generalforsamling:
Torsdag den 30. marts 2023 kl. 19:00 på Græstedgård (Græstedgårdsvej 1E, 2980 Kokkedal)
Der er kun dette ene punkt på dagsordenen:
»De af Kent Nomann og bestyrelsen udarbejdede rammer for områdevedligeholdelse og udgifter til samme, hvor der – hvis nødvendigt – kan forekomme justeringer, indstilles til den ekstraordinær generalforsamlings godkendelse den 30 marts 2023. De ekstra udgifter til områdevedligeholdelse financieres ved kontingentforhøjelse som foreslået.«
Bestyrelsens forslag til områdevedligeholdelse kan hentes her som pdf-fil.
Kent Nomanns anbefalinger til områdevedligeholdelse kan hentes her som pdf-fil.
Hvis man allerede nu har kommentarer til vedligeholdelsesplanen eller budgettet, bedes man skrive til bestyrelsen senest den 19. marts 2023, så vi kan gennemgå kommentarerne og eventuelt revidere planen, inden vi mødes til den ekstraordinære generalforsamling.
Det har været vanskeligt at finde et lokale til afholdelsen og lokalet er først ledigt en halv time før vi skal bruge det. Så af praktiske hensyn til afholdelsen vil vi gerne bede jer tilmelde jer her på hjemmesiden senest tirsdag den 28. marts. Tilmelding er ikke et krav, men vil være en stor hjælp for os.
Vi kan ikke indkalde til ordinær generalforsamling før regnskabet for 2022 er revideret og heller ikke før en endelig dagsorden er fastlagt. Derfor kan vi ikke indkalde til ordinær generalforsamling allerede nu. Men datoen er fastlagt:
Ordinær generalforsamling: Tirsdag den 30. maj kl. 19:00 i Egedal Byens Hus, Egedalsvej 2
På seneste generalforsamling i 2022 blev det besluttet at vi skulle have en professionel vurdering af, hvad vi gør ved vores fællesområder og de høje træer.
Bestyrelsen har – som vi tidligere har informeret om – kontaktet Skovskolen i Nødebo (hører under Københavns Universitet) og har efterfølgende haft besøg af Kent Nomann, som er faglærer samt skov- og landskabsingeniør ved Skovskolen.
Bestyrelsen har – ud fra Kents anbefalinger – udarbejdet et forslag til områdevedligeholdelse for de næste 10 år.
Vedligeholdelse af fællesområderne er nødvendig, men ikke gratis. Forslaget indeholder derfor også en kontingentforhøjelse, gældende fra 2024.
Bestyrelsen har på denne baggrund set på budgettet for 2024 for at sikre, at det hele hænger sammen. Og det gør det – under forudsætning af, at kontingentet forhøjes som foreslået.
Du kan læse om detaljerne i vedligeholdelsesplanen i disse dokumenter:
Kent Nomanns anbefalinger kan hentes som pdf-fil her.
Hvis man har kommentarer til vedligeholdelsesplanen, bedes man skrive til bestyrelsen senest den 19. marts 2023, så vi kan gennemgå kommentarerne og eventuelt revidere planerne, inden vi mødes til en ekstraordinær generalforsamling.
Grundejerforeningen vil traditionen tro invitere til fastelavnsfest:
Søndag den 19. februar kl. 14:00 på pladsen ved Hjortevænget 209
Der er i de seneste år igen kommen flere børn i vores område, så denne gang vil vi gerne gøre det til både de voksnes og især til børnenes fest.
Der er:
1 tønde til børn under ca. 6 år
1 tønde til børn fra ca. 6-15 år
1 tønde til voksne kvinder
1 tønde til voksne mænd
For at gøre det ekstra spændende, så vil der være præmier til de to bedst udklædte i begge aldersgrupper for børn. Der vil også være præmier til kattedronninger og kattekonger for børnene.
Programmet er:
Velkomst
Tøndeslagning for børn i de to aldersgrupper. Mens børnene slår katten af tønden, vil der være kaffe, te, øl, vand og trylledrik til de voksne. Så har vi lidt at varme os på imens.
Der er slik i tønderne. Mens børnene gør kål på dette, slår de voksne katten af tønderne.
Uddeling af præmier for bedste udklædning (to præmier til hver af de to aldersgrupper for børn)
Kroning af kattedronninger og kattekonger for hver af de fire tønder. Der er præmier til børnene.
Vi slutter dagen af med at hygge os med fastelavnsboller, kaffe, te, øl og vand. Til børnene er der – udover fastelavnsboller – også slikposer, kakaomælk og juice.
Der er gratis at deltage for medlemmers husstande og for deres børnebørn (da vi gerne vil have mange børn med). Gæster er også velkomne til at deltage. Gæster koster 25 kr. pr. person for både børn og voksne.
Tilmelding senest onsdag den 15. februar. Tilmeld dig her.
Grundejerforeningen giver ét krus trylledrik samt én drikkevare (øl/vand/trylledrik) pr. person. Børn får en kakaomælk, juice eller sodavand. Yderligere drikkevarer kan købes.
Vi nærmer os hurtigt fastelavn og årets fastelavnsfest skal I naturligvis ikke snydes for. Så afsæt allerede nu eftermiddagen, søndag den 19. februar kl. 14, til at slå katten af tønden og hygge jer med jeres naboer.
Fastelavnsfesterne plejer traditionelt at være velbesøgte, men har i de senere år mest været de voksnes fest – nok fordi der har været meget få børn i vores grundejerforening. Men der er igen ved at komme en del børn i grundejerforeningen, så det giver mening at fokusere på dem. Vi håber derfor på at kunne give børnene en endnu bedre fest. Selvfølgelig skal det også stadig være en fest for dem, som ikke har børn med.
Bestyrelsen var meget taknemmelig for, at et festudvalg tog sig af sommerfesten. Så vi håber, at der kan findes nogle grundejere, som vil (hjælpe med til at) planlægge og afholde den kommende fastelavnsfest. For at gøre det til børnenes fest vil det være nyttigt med nogle ”friske øjne”.
Hvis det lykkes for os at nedsætte et festudvalg, så er det naturligvis festudvalget, som bestemmer formen inden for de økonomiske rammer, vi har.
Maibritt Jensen i nr. 218 har tilbudt at hjælpe til, men hun kan ikke stå for det hele, herunder indkøb og ophængning af tønder.
Hvis der er nogen, som er interesserede i at deltage i et festudvalg, så kan de henvende sig til Maibritt i nr. 218, mobil 20 92 94 52 – gerne så hurtigt som muligt.
Vedligeholdelse af randområder og legepladser, herunder beskæring og fældning af træer
Ullerødgård byggeriet
Kommunen har indbudt nærmeste naboer og relevante grundejerforeninger til et møde på rådhuset mandag 28/11.
Vi har tidligere orienteret om de kommende planer for nybyggeri hos Ullerødgård. Dette er sket både ved nyhedsbreve og i bestyrelsens årsberetning på seneste generalforsamling. Læs evt. disse på hjemmesiden.
Et kort resumé:
Ullerødgård blev solgt for et par år siden og de nye ejere påtænker at bebygge området. Den eksisterende lokalplan giver lov til at bygge 23 etplans parcelhuse, hvoraf de 4 første blev bygget omkring 1999. Og det er slet ikke den plan, de nye ejere har. De har fremlagt en plan med ca. 120 rækkehuse i op til 4½ plan. For at dette kan lade sig gøre, så har de bedt kommunen om at revidere den eksisterende lokalplan.
Dette er vi – sammen med vore nabogrundejerforeninger – bestemt ikke glade for. Der er to hovedgrunde til dette:
Byggeri i mere end ét plan vil give store indkigs- og skyggegener for de nærmeste naboer, specielt i betragtning af, at grunden ligger noget højere end vore eksisterende huse.
120 nye huse i stedet for lokalplanens 19 vil give en væsentlig forøgelse af trafikken i Hjortevænget og i Dådyrvænget (halvt til hver). I stedet for 10 ekstra huse, så skal vi nu have trafik fra 60 huse i hver grundejerforening. Dette er en meget væsentlig forøgelse af trafikken, da vi nu er 53 huse i vores grundejerforening.
Bestyrelsen har, sammen med bestyrelsen fra de to øvrige grundejerforeninger samt de 4 “løse” huse haft to møder med de nye ejere. Desuden har vi har haft politikerne fra Fredensborg Kommunes planudvalg på besøg/besigtigelse. Endeligt så havde vi et formøde med kommunens embedsfolk i mandags.
Udmeldingen fra politikerne på vores besigtigelse var, at det fremlagte projekt ikke havde nogen gang på jorden. Og vi følte også, at vi blev hørt på mødet i mandags hos kommunen. Men vi er alligevel bekymrede for, om det fremførte nu holder.
Vores holdning er, at vi HAR en lokalplan for Ullerødgård, som folk har sat sig ind i, inden de købte huse i Hjortevænget, Egernvænget og Dådyrvænget. Vi har ikke behov for, at lokalplanen bliver revideret, og har som sådant ikke noget imod at det sker. Men det må ikke give gener til eksisterende beboere, specielt mht. de to ovenstående punkter (a) og (b).
Bestyrelserne i de tre grundejerforeninger samt repræsentant for de 4 “løse” huse er meget enige i ovenstående betragtninger og vi har valgt at stå sammen og tale med én stemme.
De nye ejere har haft adskillige møder med kommunen, og kommunen har tilsyneladende besluttet at starte på at udarbejde en ny lokalplan allerede i år. Dette ser vi på med bekymring. Det er derfor også vigtigt, at vi påvirker arbejdet. Når først forslag til en ny lokalplan er færdig, vil det være svært påvirke indholdet ret meget.
Hvis vi skal påvirke processen, så er det vigtigt, at de grundejere, der er inviteret til mødet i morgen, møder op. Og det påvirker ikke kun de nærmeste naboer. Som vi ser det i kan en ny lokalplan hurtigt give præcedens for mange andre ændringer, som vil ændre områdets karakter.
På sidste generalforsamling blev det besluttet vi skulle have en professionel vurdering af, hvad vi gør ved fællesområder og de høje træer. Desuden blev budgettet for 2023 væsentligt forøget.
Bestyrelsen har kontaktet Skovskolen i Nødebo (hører under Københavns Universitet) og har efterfølgende haft besøg af en specialist, hvor vi besigtigede området.
Vi har valgt at dele det op i to:
Vedligeholdelse/bundfræsning af bunden i randområdet mod nordøst.
Beskæring/fældning af træer i randområdet og på legepladserne.
Punkt i) anser vi for at være almindelig vedligeholdelse, som der ikke er flere holdninger til, hvad der skal gøres. Vi har fået en pris på dette arbejde på 23.200 + moms = 29.000 kr., alt inklusiv. Dette tilbud har vi takket ja til og arbejdet starter nok allerede i den kommende uge. Vi har ca. 11.000 kr. tilbage på områdekontoen for 2022, så hvis hele beløbet skal betales i år, så “låner” vi det resterende beløb fra næste års budget.
Punkt ii): Her er vi blevet lovet skriftlige anbefalinger/en plan i løbet af næste uge. Planen er en helhedsplan for både randområder og legepladser. Skovskolen foreslog, at vi skulle lave en 10-årsplan, hvor vi udvælger de træer, vi mener, der også skal stå der om 10 år. Planen inkludere desuden, hvorledes vi løbende skal vedligeholde/beskære træer og bunddække.
Bestyrelsen synes, at en 10 årsplan er en fremragende idé, da det bliver meget nemmere at lægge et budget for områderne for de næste mange år.
Nå vi har planen, så sender vi den ud til kommentering hos alle grundejere, hvorefter vi kan indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, hvis der stadig er nogen, som synes at det er nødvendigt – det blev jo besluttet på sidste generalforsamling.
Som aftalt på sidste generalforsamling afholder vi i år sommerfest, og nu er detaljerne ved at være på plads. Festudvalget vil derfor gerne invitere til sommerfest i september! Vi afholder denne gang festen som et eftermiddagsarrangement, så både yngre og ældre sjæle kan være med. 🙂
Dato: 3. september 2022 Tid: 13:00 Tilmeldingsfrist: 12. august 2022 Pris: 20 kr. pr. næse Sted: Den østlige legeplads
Tilmelding
Man tilmelder sig sommerfesten ved at indbetale 20 kr. pr. person fra hustanden til festudvalgskassen.
Man kan enten overføre pengene via MobilePay på nummeret 5183NA (angiv husnummer + antal børn og antal voksne) eller møde op hos Marie fra festudvalget i nr. 223 og aflevere pengene kontant.
For de 20 kr. pr. person sørger festudvalget for, at der er:
1 velkomstdrink (der er både en version med og uden alkohol)
1 genstand til maden (rødvin, rosé eller øl) til de voksne
1 is til børnene
Varme grill
Flute til maden
Salatbord
Hoppeborg til børnene
Kage til dessert
Havespil og aktiviteter
Det skal man selv have med: Man skal som husstand selv have følgende med:
Kød til grillen (eller hvad man nu ønsker at grille)
Service (tallerkner, knive, gafler og glas til egen husstand)
Drikkevarer
Kaffe/te (eller hvad man ellers har lyst til, hvis man vil have noget til desserten)
Godt humør 🙂
Hvis man har spørgsmål eller gerne vil hjælpe til med noget (f.eks. salatbord eller teltopsætning), skal man være meget velkomment til at kontakte Maibritt fra festudvalget på niller1960@yahoo.dk
Vi glæder os til at se jer og hygge sammen i grundejerforeningen.
En gammel tradition i grundejerforeningen bliver genoplivet. Helle i nummer 401 har tilbudt at arrangere en udflugt til Nivaagaards Rhododendron-park søndag den 12. juni.
Vi mødes klokken 10 hos Helle, hvor vi hygger os lidt, før vi i fælles flok går mod Nivaagaard. Undervejs holder vi et pitstop på rastepladsen på hjørnet af Ny og Gammel Strandvej.
Vi spiser vores medbragte madpakker i parken. Turen er gratis og grundejerforeningen støtter arrangementet med drikkevarer i et rimeligt omfang.
Der er borde og bænke i parken, men nok ikke nok til alle. Derfor må I gerne medbringe stole/tæpper. Der bliver arrangeret transport af de ting, som man ikke ønsker at medbringe på gåturen.
Turen er på lidt under 2½ kilometer hver vej og er for både børn og voksne og er gratis. I tilfælde af meget dårligt vejr vil turen blive aflyst/udsat.
På grundejerforeningens hjemmeside kan man finde billeder fra en tidligere tilsvarende tur (klik her).
Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling i grundejerforeningen lørdag den 7. maj kl. 12:00 i Medborgerhuset Egedal, Egedalsvej 2.
Dagsorden samt årsregnskab for 2020 og budget for 2022 er lagt på hjemmesiden under menuen »Generalforsamling«.
Årsregnskabet for 2021 er under revisorgodkendelse og budgettet for 2023 bliver behandlet på næste bestyrelsesmøde den 27. april. Begge dele bliver lagt på hjemmesiden umiddelbart herefter. Vi kan allerede nu sige, at vi ikke lægger op til ændring af kontingentet.
Fremmødet til sidste generalforsamling, som blev afholdt en søndag, var større end normalt. Derfor gentager vi at afholde generalforsamlingen i en weekend, men det var ikke muligt at få lokaler en søndag. Grundejerforeningen byder – som sidste gang – på en sandwich eller lignende i forbindelse med mødet. Af hensyn til forplejningen vil vi gerne bede om en tilmelding på hjemmesiden.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal ifølge vedtægterne være bestyrelsen i hænde senest den 23. april.
Husk, at du/I kan anvende en fuldmagt, hvis du/I er forhindrede i at møde op.
På hjemmesiden kan du/I finde referater fra de seneste bestyrelsesmøder.
Traditionen tro vil bestyrelsen gerne invitere dig, din familie og venner til Fastelavnsfest på pladsen foran nr. 209. Vi starter kl. 14.
Vi byder på tøndeslagning, samt lidt at spise og drikke til både store og små.
Der er nu åbnet for tilmelding her på hjemmesiden. Brug linket til højre på denne side.
Kom og lad os få en hyggelig eftermiddag samt en god snak, mens vi alle slår katten af tønden.
Arrangementet er gratis for husstandene i foreningen og jeres børnebørn.
Hvis I herudover inviterer venner og familie med, så er prisen 20 kr. pr. næse. Eventuel betaling bedes foretaget senest torsdag den 24. februar hos Claus i nr. 214.
Afhængig af tilmeldingen, vil tønderne blive opdelt sådan: Én for de små børn, én for de store børn, samt én for kvinder og én for mænd.
Tilmelding senest torsdag den 24. februar.
Har I spørgsmål til arrangementet eller tilmeldingen, kan I sende en e-mail til festudvalget@gfun.dk.
Bestyrelsen vil med dette nyhedsbrev gerne ønske jer alle en glædelig jul og et godt nytår.
Året er på grund af Coronasituationen bestemt ikke gået, som vi havde ønsket. Den varslede generalforsamling den 11. januar 2022 bliver aflyst, ligesom sommerfesten blev det. Men vi fik dog trods alt gennemført en – synes vi – rigtig god arbejdslørdag, hvor alle hyggede sig og fik sig nogle gode snakke med naboerne. Sidst og ikke mindst, så glæder vi os også over udbygningen af den vestlige legeplads, som nu er afsluttet.
I det følgende vil vi gerne informere lidt mere om:
Aflysning af generalforsamling
Forebyggelse af indbrud
Status for fibernet
Nyt om byggeriet hos Ullerødgård
1. Aflysning af generalforsamling
Som sagt, så havde vi varslet generalforsamling den 11. januar 2022. Der er nu kommet nye coronarestriktioner, så til og med 5. januar 2022 må foreningsaktiviteter ikke finde sted og kulturhuse skal holde lukket t.o.m. 16.1., hvorfor vi ikke kan få et lokale til afholdelse af generalforsamling. Og meget tyder på, at disse restriktioner kan blive forlænget.
Så tidligst 17.1. kan vi få et lokale, og det er ikke muligt nu, at reservere ét. Der skal også kaldes ind til generalforsamling med minimum tre ugers varsel. Dvs. vi kan i allerbedste fald afholde generalforsamling midt i februar, 2½ måned før næste generalforsamling.
Det er også et moralsk spørgsmål, om vi kan tillade os at afholde generalforsamling, når så store dele af samfundet skal lukke ned. Det giver ikke mening at afholde en generalforsamling 1-2 måneder før næste ordinære generalforsamling til maj. Derfor har bestyrelsen besluttet helt af aflyse generalforsamlingen for 2021.
Det største problem er, at vi ikke har et godkendt budget for 2022, men vi agter ikke at afholde udgifter til andet end nødvendig daglig drift inden maj. Dog kan vi godt finde på at afholde fastelavnsfest i februar, hvis coronasituationen tillader det. Det er trods alt udendørs. Vi har det næste bestyrelsesmøde den 19. januar og her vil vi vurdere om fastelavnsfesten kan gennemføres på forsvarlig vis.
Regnskab 2020/budget 2022 er som tidligere meddelt blevet lagt på hjemmesiden i maj måned i år. Som det fremgår af budgettet, så fastholdes kontingentet på samme beløb som 2021.
Vi vil gerne bede om, hvis man har spørgsmål/kommentarer til eller indvendinger mod budgettet, at man så sender en e-mail herom til bestyrelsen senest 1. januar 2022.
2. Forebyggelse af indbrud
Nabohjælp: Vi har opgivet at få kommunens tilladelse til opsætning af nabohjælpskilte, men har nu fået bestilt 4 stk. skilte, men ikke fået dem leveret endnu. Vi har endnu ikke planlagt, hvordan og af hvem de kan sættes op. Men en arbejdslørdag i foråret vil være et godt bud. Men skiltene gør det ikke alene, det kræver også at en stor del af grundejerne støtter op om det og tilmelder sig Nabohjælp. Og det kan man sagtens gøre allerede nu, før skiltene er sat op.
Observationer i området: Vi har fra Karsten Sternberg fået følgende e-mail, som vi hermed både støtter op om og viderebringer:
Hej formand
Så er det ved at være tid til at arbejde sammen igen. Juletiden byder på fremmede mennesker hos os i kvarteret.
Vi har i dag d 15/12 spottet den første bil og skræmt dem væk med at gå frem til dem Nr. 228-229-231 arbejder sammen på vores vej.
Vil du skrive ud at folk endelig må ringe hvis de skal væk eller skrive ud på nabohjælp Vi skal have stoppet dette nu så alle kan få en god jul
De bedste hilsner
Kasper Sternberg i nr. 228 Tlf. 39672121 Mobil. 29360995
3. Status for fibernet
Bestyrelsen er ikke løbende blevet informeret af TDC om fremdriften af fibernetinstallationen, så vi ved stort set ikke mere end I gør. Vores kontaktperson hos TDC er heller ikke ansat i firmaet mere. Dog fik vi på et tidspunkt i sommer at vide, at de har travlt over hele Nordsjælland med at lægge fibernet ned, så vi skulle regne med, at der ville gå mindst et halvt år fra de er færdige med ringledningen før de starter på stikledningerne. Dvs. de starter tidligst til marts-april med stikledningerne.
Hvad angår priser og aftaler, så er vi heller ikke blevet informeret herom af TDC. Men det kan da ikke udelukkes, at der kan være fordele for os ved at vi laver en kollektiv aftale herom.
Den 16. november fik vi en e-mail fra Nordkystens Entreprenørfirma A/S, hvor de med kun tre dages varsel indbød os til at deltage i en afleveringsforretning for området. Det var ikke muligt for os at deltage med så kort varsel. Bestyrelsen har fået flere henvendelser om mangler efter gravearbejdet og vi har også selv observeret nogle fejl. Vi vil gerne sende en samlet mangelliste ind til Nordkysten.
Derfor bedes du, hvis du har observeret fejl/mangler sende en e-mail til bestyrelsen herom senest 1. januar 2022 – og gerne med foto som dokumentation.
4. Nyt om byggeriet hos Ullerødgård
På dette område er det indtil videre gået, som vi gerne vil have det. Vi har haft et godt samarbejde med de øvrige involverede grundejerforeninger og har også haft en gruppe politikere på besøg.
Vores opfattelse er, at vi af kommunen er blevet hørt på og der er stor forståelse for vore bekymringer. Det blev direkte sagt, at projektet ingen gang har på jorden – dog uden at vi har kunnet få noget skriftligt. Projektet med en evt. ny lokalplan er blevet nedprioriteret af kommunen og står pt. på standby.
En mere uddybende orientering kan du finde i det efterfølgende indlæg længere nede på siden.
Vi har haft et godt samarbejde med de øvrige involverede grundejerforeninger og har også haft en gruppe politikere fra Fredensborg Kommunes byråd på besøg.
Vores opfattelse er, at vi af kommunen er blevet hørt på og der er stor forståelse for vore bekymringer. Det blev direkte sagt, at projektet ikke har nogen gang på jorden – dog uden at vi har kunnet få noget skriftligt. Projektet med en evt. ny lokalplan er blevet nedprioriteret af kommunen og står pt. på standby.
D. 8.7.21
Vi har jævnligt afholdt møder med de andre grundejerforeninger for at vende Lågegyde 51-sagen.
Det nye i sagen er, at vi i juni måned har modtaget en ny aktindsigt, som viser projektet i sin fulde udfoldelse.
Kort fortalt ser projektet ud til at være mere omfattende end frygtet. 3-4 plans huse med altaner/terrasser i 3 sals højde! (se tegning nedenfor)
Vi har ligeledes afholdt et møde med Cordsen Ejendomme i juni. Vi blev inviteret af dem og vi valgte at takke ja, da vi netop havde aftalt at tage kontakt og forsøge at gå i dialog.
Der kom ikke særligt meget ud af mødet rent indrømmelsesmæssigt. Men vi fik fremført selvsamme synspunkter og bekymringer, som Søren ytrede ved vores foretræde for Plan- Miljø og Klimaudvalget d. 10. maj.
Vi har besluttede at sende en spidsformuleret beskrivelse af vores bekymringer samt projektet i sin fulde udfoldelse (det vi modtog via vores aktindsigt) til alle politikerne som er medlem af Plan- Miljø og Klimaudvalget. På den måde gav vi dem en mulighed for at være klædt så godt som muligt på inden mødet i august 2021, hvor udvalget skulle beslutte, om man ønskede at gå videre med behandlingen af ønsket om en ny lokalplan for området Lågegyde 51.
Derudover timede vi et indlæg i forhold til kommunalvalget i efteråret, hvor vi vil fremhæve en tidligere skandale sag for Fredensborg kommune – den såkaldte blok 5 sag, som netop i år har 10års jubilæum og kostede kommunen et to cifret millionbeløb. Der er mange lighedspunkter i sagen i forhold til byggehøjde, niveauforskellige i terræn samt indsigtsgener (jf. billedet i nedenstående linket artikel).
Vi har haft et besøg af Plan- Miljø og Klimaudvalget efter at vi skrev og tilbød dem at komme forbi i vores område til en rundering. Besøget kom i stand efter Rasmus (Nord) skrev ud til udvalgets medlemmer og Hanne Berg efterfølgende foreslog en besigtigelse.
Tilstede var:
Lars Simonsen (B), Thomas von Jessen (C), Hanne Berg (F), Carsten Bo Nielsen (V) samt Ergin Øzer & Carsten Nielsen (begge A). Til stede fra os var Jens & Søren (Øst), Anders (Nord), Lars (Øst II) samt Troels Vastrup fra Dådyrvænget.
De ankom ret spredt, så de fik mulighed for at komme med egne holdninger. Og de sagde alle – også inden snak med os – stort set ordret de samme ting.
Vi blev efterladt med en rigtig god fornemmelse.
Os fra gruppen var efterfølgende enige om nedenstående opfattelse af deres holdninger:
Den eksisterende lokalplan er udgangspunkt for hvad der skal ske på arealet,
Det projekt fra Cordsen vi har modtaget, har ingen gang på jord,
der kommer ikke 2-4 etager, men de var ikke alle afvisende overfor f.eks. 1½ plan i fald det ikke generede naboer,
Indkig og hensyn til nuværende naboer vægtede højest,
Sidst, men ikke mindst: Udvalgets medlemmer var enige og holdningerne blev sagt igen og igen. Og blev ridset op af udvalgsformanden flere gange og godkendt af de øvrige medlemmer.
Vi forsøgte efterfølgende at få dem til at bekræfte ovenstående opfattelse på skrift, men her har udvalgsmedlemmer ikke vendt tilbage
Den følgende tekst var oprindeligt et skriv, vi (grundejerforeningerne) havde tænkt os at sende til kommunen, men indholdet blev i stedet for fremført mundtligt under politikerbesøget:
Problematiske aspekter i projektet
Baggrund
Det eksisterende plangrundlag er lokalplan nr. 90 vedtaget af 28. maj 1998. Denne beskriver meget detaljeret, hvorledes området tænkes udbygget som en fortsættelse af eksisterende villakvarter med i alt 23 nye villaer i ét plan. De 4 første huse blev færdige omkring 2001, hvorimod de efterfølgende 19 stadig udestår. Lokalplanen beskriver også, hvor store grunde skal være, hvorledes fællesområdet skal etableres etc.
Lokalplanen omfatter 5 matrikler: de 4 nye huse samt Ullerødgård. Sidstnævnte fik ny ejer (F. Cordsen Ejendomme ApS) i 2021, og denne har nu fremlagt ønske om byggeri af 120 boliger i 2-4½ plan – på områdets højeste punkt – og derfor også et ønske om en ny lokalplan.
Vores svar er klart og simpelt: nej. Den nuværende lokalplan er glimrende, og der skal meget tunge grunde til at ændre plangrundlag for borgere, der har købt ind i det. Nedenfor gennemgås nogle af de mest problematiske aspekter i projektet.
Indkig og højde på byggeri
Det fremlagte projekt har boliger fra 2 til 4½ plan placeret på området højeste punkt, i et område som er udlagt til 1 plan og med villaer som naboer. Villaer, som er bygget og placeret på grundene i forventning om, at de kommende naboer også vil være villaer.
Derfor vil det i praksis være umuligt at placere boliger i flere plan på grunden, uden at dette giver gener for nuværende beboere. Dette forværres yderligere af planer om terrasser på 1. sal vendt direkte mod naboers haver. Man kan se et eksempel på fortiden synder her: https://sn.dk/Fredensborg/Tilbageblik-10-aars-dag-for-nedrivning-af-blok-5/artikel/1368677.
Normalt kalder man en bolig på 4½ etage for et højhus eller en boligblok. Er det den type byggeri der skal fortsætte løftet af Kokkedal væk fra dets gamle ry? Eller har vi brug for kvalitet, børnefamilier og tryghed for boligejerne?
Det er meget svært at forestille sig et kompromis her, da alt over 1 plan er en stor udfordring for de eksisterende boligejere.
Trafik generelt
Lokalplanen angiver, at udvidelsen med de 19 resterende villaer skal ske via hhv. Dådyrvænget og Hjortevænget. Mens dette ikke er ideelt, så har vi over 20 år vidst, at det ville komme.
Projektet indbefatter dog 120 boliger, hvilket er komplet umuligt at forestille sig afviklet af de eksisterende villaveje.
Cordsen Ejendomme har tidligt i processen også indset dette og planlægger derfor trafikken afviklet via Lågegyde. Mens det fjerner trafikken fra vores område, så medfører det endnu mere trafik på Lågegyde som i forvejen er belastet og trafikalt udfordret mht. cyklister på den nedre strækning – en udfordring som ikke ser ud til at have en snarlig løsning efter vejdirektoratet tabte ekspropriationssagen imod stutteriet. Desuden er der den udfordring, at Hørsholm Kommune ejer arealerne, som vil skulle benyttes som tilkørsel til Lågegyde. Hvad hvis de siger nej, hvor ender trafikken så?
Hvis trafikken afvikles via lågegyde, så vil man nok fra vores side kunne acceptere dette.
Trafik – omfartsvej op ad naboers hække og soveværelser
Det er meget tydeligt, at Cordsens projekt ikke har skænket naboerne mange tanker, men få steder er det så tydeligt som med den ensrettede omfartsvej der planlægges. Mens det måske giver en ok afvikling af trafikken inde på deres grund, så fører det alle biler forbi 6 huse på Hjortevænget og Dådyrvænget. Alle biler. På en vej anlagt lige op af deres hække og få meter fra soveværelser!
Ydermere, så er der langs vejen tilmed placeret p-pladser. Dette er gjort for at leve op til kommunens p-norm og samtidig ikke have p-pladserne ved siden af de boliger, som man jo skal sælge. Med andre ord, igen et eksempel på, at naboerne betaler prisen.
Det er meget svært at forestille sig et kompromis her, den vej skal væk fra naboerne.
Områdets karakter og eksisterende plangrundlag – værdiløst?
Plangrundlaget beskriver 23 villaer i ét plan, hvoraf 4 på nuværende tidspunkt er bygget. Det projektforslag, som ejeren arbejder ud fra, er på 120 boliger, mange af dem i 4½ plan og ingen på under 2 plan. Det er med andre ord en 6 dobling af antal boliger og et helt andet udtryk end det kvarter som den øvrige udstykning stammer fra, og som er beskrevet i eksisterende lokalplan.
Lokalplanen er fra 1998, og mange har købt bolig i området med den forventning, at kvarteret ville blive naturligt udvidet med 23 nye villaer (de 4 første blev bygget i 2001) samt, at det ville afslutte udbygningen af området, som den dag i dag 100% består af 1-plans villaer.
Hvis man vil tillade 2-4½ plans rækkehuse og ekstremt tæt byggeri på denne matrikel, hvad skulle så hindre, at man gør det samme andre steder? På hjørnet mellem Lågegyde og Ullerødvej f.eks.? Eller på alle mulige andre steder i kommunen. Og mens det i disse år er oppe i tiden med seniorboliger og fortætning, hvem garanterer så for, at det ikke om nogle år er industri, der bliver trendy hos byplanlæggerne? Får vi så den slags som naboer rundt omkring i vores bysamfund?
Den eneste rationelle og retfærdige løsning er at holde fast i det eksisterende plangrundlag og fastholde de intentioner kommunens nuværende beboere har købt efter! Hvis vi giver efter her, så kan det brede sig til alle vores 4 bysamfund.
Kommunens nuværende borgere og naboer betaler
Køberen af Lågegyde 51 har betalt 30 mio. kr. for grunden (offentlig tilgængelig information f.eks. på Boliga.dk), og det er forståeligt og naturligt, at de har en forventning om, at den investering giver overskud – Og det har vi som naboer jo intet imod. Der bør dog være rig mulighed for, at dette sker indenfor den nuværende lokalplan. – Og hvis ikke, så er det investorens egen fejl, for plangrundlaget har jo været dem bekendt fra start af.
Men med det projekt der foreligger, så kommer det i stor grad til at være naboerne, der betaler for det. Og det er naturligvis uacceptabelt.
Byggeriet skal ske, så det ikke kommer til at påvirke vores herlighedsværdi (og en dag salgspris). Hensynet til kommunens nuværende borgere må altid vægte højere end hensyn til investorer og fremtidige borgere.
Stemmer man som lokalpolitiker for dette forslag, så mener vi ikke, at man overholder ovenstående hensyn og dermed svigter sine forpligtelser og løfter til vælgere.
Glansbillede og seniorboliger
Det projekt Cordsen Ejendomme har fået udarbejdet af arkitektfirmaet AART ser rigtig flot og lækkert ud. I hvert fald hvis man bare bladrer hurtigt, kigger på billederne og ikke tænker over indholdet.
Billederne er typiske glansbilleder, som man ser i den her slags projekter. Alt er grønt, lyst og fyldt med glade mennesker. Perspektivet snyder dog, da alt er mere åbent og rummeligt, end det vil virke i virkeligheden. I praksis vil de meget høje bygninger dominere, der vil være meget mindre grønne områder, end man håber. Hvornår har du sidst været et sted, hvor der har siddet mere end få mennesker ved boligblokke?
Projektet sælges politisk og overfor kommunens administration helt entydigt på at bestå af seniorvenlige boliger. Dette er bare ord, da der intet konkret er i projektet, som definerer dette. Ejeren ved bare, at kommunen efterspørger dette, og derfor måske er lettere at forhandle med, hvis man pakker det ind i den fortælling. Men det, der er indenunder den indpakning, er jo intet andet end god gammeldags ejendomsspekulation – hvilket er fint nok, hvis det ikke medfører gener for os andre.
Et andet salgsargument er fortætning i kommunens stationsnære områder, hvilket dette lige nøjagtigt falder indenfor. Omend det jo slet ikke er tæt på de 600m som stationsnære kerneområder som Fingerplanen beskriver. Og der er virkelig langt til indkøb.
Så de ældre kommer ikke til lige at kunne gå ned på stationen med deres rollator, gå på indkøb mv. Boligerne vil være forbeholdt stærkere borgere end det. Og vil kommunen så stadig mene, at de er seniorvenlige?
Bemærk: Dette indlæg er forældet, idet den planlagte generalforsamling er blevet aflyst pga. Corona-situationen!
Kære alle grundejere
Som det blev meldt ud den 6. maj, så blev den ordinære generalforsamling 2021 udsat på ubestemt tid pga. Corona-situationen. Vi havde håbet, at vi kunne have afholdt generalforsamlingen inden nytår, men det har været op ad bakke at få et egnet lokale. Det er imidlertid lykkedes nu, så der orienteres hermed om afholdelse af
Ordinær generalforsamling 2021 tirsdag den 11. januar 2022 i Egedal Byens Hus (Multisalen)
Den formelle indkaldelse med yderligere information, herunder dagsorden og nyhedsbrev, vil blive udsendt efter det næste bestyrelsesmøde, som er den 13. december, dog senest den 21. december (3 uger før).
På grund af Corona-situationen har alle de sociale arrangementer i grundejerforeningen været aflyst i 2020 (fastelavnsfesten nåede vi dog lige at afholde) og 2021.
Men nu lysner det. Vi vil derfor gerne invitere til de to arrangementer, som er beskrevet neden for.
På næste bestyrelsesmøde vil vi tage stilling til, om vi kan gennemføre en sommerfest i sensommeren.
Den ordinære generalforsamling skal indkaldes med tre ugers varsel, og så havner vi midt i sommerferien. Desuden har vi ikke kunnet låne kommunale lokaler. Generalforsamlingen er derfor stadig udskudt til efter sommerferien.
Revisorpåtegnet årsregnskab for 2020 samt budget for 2022 kan du finde på hjemmesiden.
Som det fremgår af det seneste bestyrelsesmødereferat, så har vi indført regler for leje af festtelte, borde og stole. De nye regler kan I finde her på hjemmesiden.
Bestyrelsen vil hermed gerne ønske alle grundejere en rigtig god sommerferie – det trænger vi vist alle til! Og vi håber, at vi ses til arrangementerne.
Med venlig hilsen Bestyrelsen
Arbejdslørdag den 3. juli kl. 10-13
På denne arbejdslørdag vil vi – ud over at hygge os sammen – friske fællesområderne lidt op. Vi har planlagt følgende opgaver (hvis vi bliver nok):
Rense/male bænk + bænkeborde (V+Ø)
Lægge fliser under bænkebord (Ø)
Plante buske (V)
Så græs (V)
Flytte affaldsstativ (V). Affaldsstativet står lige op ad bænkebordet og giver lugtgener.
Lægge fliser omkring boulebanen (V)
Luge, afstikke kanter og beskære (V+Ø)
Male legeredskaber (V+Ø)
Nye stolper ved edderkoppespind (V)
Male skur
Beskære træer langs Ullerødvej (Peter Karsholt har en motorsav)
Rydde op efter fældning af asketræerne langs Ullerødvej
V = Vestlige legeplads Ø = Østlige legeplads
Grundejerforeningen sørger for lidt at drikke undervejs samt en sandwich eller lignende kl. 13 og til dem, som møder op.
Både af hensyn til traktementet og for at vi kan fordele os passende af hensyn til Corona restriktionerne vil vi gerne bede om en vejledende tilmelding på hjemmesiden senest 1. juli kl. 10.
Hvis der er en af opgaverne du har mest lyst til, så skriv det i kommentarfeltet nedenfor, når du melder dig til. Ellers fordeler vi opgaverne mellem os, når vi mødes.
Det ophuggede træ fra asketræerne langs Ullerødvej vil blive fordelt til dem, som deltager i hele arbejdslørdagen og som har interesse heri.
Hvis du er interesseret i en andel af brændet, så skriv det også i kommentarfeltet ved tilmelding.
I må gerne medbringe haveredskaber, f.eks. kost, skovl, spade, kantskærer, grensaks og/eller trillebør. Bestyrelsen sørger for indkøb af de nødvendige forbrugsmaterialer som pensler.
Vi mødes på den vestlige legeplads kl. 10:00.
Planen er, at vi deler os op i små grupper fordelt over store afstande, så der burde ikke være nogen corona-risiko.
Loppemarked den 28. august kl. 9-14
Har du ryddet op og har ting, du gerne vil sælge. Så er chancen der nu!
Annelise Vestergaard i nr. 210 har foreslået bestyrelsen, at vi genoptager et gammelt arrangement: Loppemarked. Loppemarkedet var planlagt til sidste forår. Bestyrelsen har hele tiden støttet dette arrangement, men det blev ikke til noget pga. Corona situationen.
Men det gør det nu, den 28. august. Planen er, at grundejerne kan opstille borde i græsrabatten på det lange stykke af 200-vejen og sælge det, man nu måtte have til overs.
Det er Annelise som står for arrangementet, og hun vil indrykke annoncer i lokalavisen. Har I spørgsmål til arrangementet, så kan du skrive til Annelise på svadk@mail.tele.dk (foretrukket) eller til bestyrelsen.
Nærmere detaljer om arrangementet vil blive meddelt på hjemmesiden, hvor du også skal tilmelde dig, hvis du ønsker at have en stand.
Hvis I har interesse i arrangementet, så vil vi bede jer tilmelde jer snarest på hjemmesiden og/eller skrive til Annelise. Så ved vi, om arrangementet har tilslutning nok og kan gennemføres og om det derfor er relevant at indrykke annoncer.
Grundejerforeningen råder over 6 borde og nogle stole, som man kan låne denne dag efter først-til-mølle-princippet. Skriv det i kommentarfeltet ved tilmelding, hvad du ønsker at låne.
Lågegyde 51 (Ullerødgaard) blev solgt i oktober 2020 til firmaet Ullerødgård ApS, hvilket igen primært ejes af Cordsen Ejendomme ApS (95 procent)
Grunden blev købt med en vedtaget lokalplan nr. 90 fra 1998, som giver grundejeren mulighed for at udstykke yderligere 20 parceller på området i ét plan, så de matcher resten af områdets parcelhusudstykninger. Cordsen Ejendomme ApS er developer (udvikler) og firmaet ønsker at få lavet en ny lokalplan for området, som giver dem mulighed for tæt-lav-bebyggelse, hvilket betyder at man må bygge i flere plan.
Denne viden anskaffedes via en aktindsigt. Vi bad om denne aktindsigt, da blandt andet beboerne op til området iagttog, at der blev fældet en del træer på grunden. Vi modtog aktindsigten medio marts.
Repræsentanter fra områdets 3 grundejerforeninger (ØST, ØST II og NORD Hjortevænget 101-414) samt Dådyrvænget 501-504 – som er en del af de allerede udstykkede grunde fra Lågegyde 51 (Ullerødgaard), jf. lokalplanen 1998 – mødes i ultimo marts. Vi drøfter på mødet vores undren over ikke at være blevet hørt – eller i det mindste informeret – samt vores muligheder for at præge det byggeri, som indgår i aktindsigtsdokumenterne.
Note: ØST er grundejerforeningen for Dådyrvænget, undtagen nr. 501-504. ØST II er grundejerforeningen for Hjortevænget 501-712 og NORD er vores grundejerforening for Hjortevænget 101-414.
Torsdag d. 6. maj bliver vi gjort opmærksomme på via en artikel i Sjællandske nyheder (sn.dk), at der mandag d. 10. maj, finder et orienteringsmøde sted i Fredensborg Kommunes Plan-, miljø- og klimaudvalg. Til dette møde skal blandt andet Cordsen Ejendomme ApS fremlægge deres plan for området. Det er på baggrund af denne orientering udvalgets opgave at vurderer hvorvidt og hvornår man skal gå videre med projektet herunder en lokalplansændringsarbejdet, som projektet kræver.
Oplægget fra Cordsen Ejendomme ApS fremstår som et meget »færdigt« og gennemarbejdet projekt for hele området – huse i op til 4 plan samt en anlagt vej til bilkørsel og parkering op imod de eksisterende parceller i området (se billederne nedenfor). Vi bad derfor den efterfølgende dag, fredag d. 7. maj, om at få foretræde for udvalget til orienteringsmødet mandag d. 10.5, for at få muligheden for at fremlægge vores synspunkter inden det egentlige orienteringsmøde afvikles.
Det lykkede os at få foretræde for udvalget. Søren Kjærgaard, som er næstformand i ØST, sagde ja til at repræsentere alle 3 grundejerforeninger samt Dådyrvænget 501-504.
I slutningen af dette indlæg kan man læse hvad Søren sagde til Plan- Miljø og Klimaudvalget ved sit 10 minutters foretræde inden orienteringsmødet fandt sted mandag d. 10. maj.
Fredensborg Kommune har efter orienteringsmødet skrevet et referat hvori der blev noteret følgende omkring Sørens 10 minutters foretræde:
“Orienteringen tages til efterretning. Udvalget ønsker – for en mulig fremtidig lokalplansproces- at der laves bedst mulig borgerinddragelse, herunder ift. omkringliggende grundejerforeninger.”
Vi kunne samtidig læse os frem til at næste udvalgsmøde i forhold til hvorvidt man i kommunen skulle gå videre med lokalplansændringen ville finde sted i august 2021.
Grundejerforeningerne har aftalt følgende frem mod august 2021:
For at undgå skygge- og indkigsgener for de omkringboende, så vil vi insistere på at lokalbestemmelsens bestemmelser om at der kun må bygges i ét plan fastholdes.
For at undgå øget trafikbelastning gennem Hjortevænget og Dådyrvænget, så vil vi insistere på at der maksimalt må udstykkes 20 parceller. Alternativt kan dette tal forøges, hvis udkørsel kommer til at ske direkte til Lågegyde.
Jævnlig at bede om aktindsigt, så vi er opdateret.
At forsøge at præge politikkerne og holde dem op på at vi som borgere ønsker indflydelse
At tage kontakt og gå i dialog med Cordsen Ejendomme ApS
At benytte – hvis nødvendigt – advokatbistand.
Med venlig hilsen Bestyrelsen
Opdateres… bl.a. har vi bedt om fornyet aktindsigt og er blevet inviteret til møde hos Cordsen…
Mit navn er Søren Kjærgaard, jeg bor Dådyrvænget 203, er næstformand i Grf. Ul. Øst, og repræsenterer samtlige 200 parceller, ca. 600 borgere, og ca. 350 vælgere i de tre berørte Gfr. samt de fire parceller, som støder op til U., og som ikke tilhører de gamle Grf.
Vi har bedt om foretræde for udvalget, FØR den politiske og den administrative proces kommer ”for godt i gang”. – Der er afsat 10 minutter, og jeg skal bruge de ni. Hvis Udvalget har spm., forventer jeg, at I selv bevilger Jer et par minutter over tiden… (referenten kan gerne få en mail med mit “talepapir”…)
Overordnet: Vi ønsker ikke at modsætte os eller trainere projektet – men vi har nogle indvendinger, nogle kommentarer, og vi forventer at blive hørt og inddraget undervejs i processen.
Vi bemærker, at:
Den gældende lokalplan fra 1998 beskytter vores interesser og kommunens holdning…
De planer, den nye ejer/developer har, går i den gale retning på flere punkter, og derfor er vi bekymrede over, hvordan det færdige projekt kommer til at se ud.
Den aktindsigt, vi har begæret, er kun delvist blevet imødekommet: I brevet af 3.5. skriver Stine Poulsen, at kommunen har undtaget projektforslaget fra aktindsigt. – med henvisning til off. loven §30, nr. 2. Kommunen har spurgt udvikler, om man mener, at aktindsigten bør imødekommes. Det er helt uhørt: Kommunen må selv foretage et skøn, og der findes ikke én developer i dette land, som ikke vil svare, at det kan have væsentlig økonomisk betydning for virksomheden, såfremt ALLE projektets detaljer offentliggøres på nuværende tidspunkt. – PROBLEMET er, at hvis vi ikke kender projektmaterialet, har vi reelt ingen mulighed for at kommentere det, få indflydelse på det, og komme med konstruktive inputs. – Det, som kommunens forvaltning BØR gøre, er naturligvis at fjerne/overstrege de dele af projektforslaget, som indeholder detaljer, som kan skade developer i en konkurrencesituation mm. Vi beder ikke om alle detaljer med oplysninger om tekniske indretninger, fremgangsmåder osv. osv. – men vi har en retslig interesse i NU, før det er for sent at kende til projektforslaget i bred forstand, også placering af bygninger, P-pladser, højde og antal etager hvor på grunden osv. osv.
Derfor fremsender vi en fornyet anmodning om aktindsigt, som vi forventer, at forvaltningen vil imødekomme, om nødvendigt efter en venlig henstilling fra jer i udvalget. – Det kan virke erhvervsvenligt at tage hensyn til developer, men kommunens hensyn går i første række på at varetage borgernes – dvs. vi 600 naboers – interesser. Det må ikke gå som i Hørsholm Kommune, hvor man – måske af mangel på ressourcer – har gået så vidt som at acceptere et forslag fra developer om at udarbejde udkastet til lokalplanen!!!
Når man ser den orientering, som administrationen har udarbejdet – pkt. 74 Orientering om lokalplanarbejdet for Ullerødgaard – og det vedlagte præsentationsmateriale med tegning osv., så tegner det jo et rosenrødt billede: Hvem kan have noget imod etablering af et aftale senior- og ældreboliger, som kommunen mangler – flere af os naboer kan såmænd tænkes at flytte ind i dem om nogle år… MEN – djævelen er i detaljen, og dén får hverken udvalget eller naboerne at se i dag!!! (40 rækkehuse er nævnt, men IKKE hvor mange seniorboliger i de tre klynger!)
Vi noterer os, at sådan er det bare, at enhver developer, også Cordsen, altid vil søge at få mest muligt ud af sin investering: Kan der klemmes 130 boliger ind, er det bedre end 83. Og kommunens interesser er langt hen ad vejen sammenfaldende: Det er godt med flere seniorboliger… MEN
Vores BEKYMRING går på følgende:
Trafikken – vejadgang – skal ske via Lågegyde: Det er ikke nok, at Hørsholm Kommune har været positiv og på et møde givet en hensigtserklæring. Det skal være nagelfast (Tyve boliger kunne få vejadgang fra D-vænget – men ikke 120!!!!).
P-pladser må ikke placeres hele vejen rundt om byggeriet: Det ville give bilkørsel hele vejen rundt lige klods op ad de parceller i vores kvarter, som ligger tæt op ad Ullerødgaard: Som én sagde: Det betyder, at vi aldrig mere kan sove med vinduet på klem…
Det skal SIKRES, at bebyggelsens HØJDE ikke giver indkig i eller skygger for de omkringliggende naboers haver. Som udg. pkt. vil det sige EET plan, og kun 1 1/2 plan, hvor koten muliggør det. Placeringen gør en afgørende forskel.
NB NB: Bemærk, at på den Projektvisualisering (19.3.) arkitekten har udarbejdet, ser det for os ud som op imod tre – 3 – etager… Her er pennen åbenbart flydt over med, hvad hjertet hos developer er fyldt af…
Det, vi ØNSKER, er at blive inddraget igennem hele processen, og tidligt: IKKE først, når der er udarbejdet lokalplansforslag, som led i den almindelige høring – AL ERFARING viser, at det så kan være for sent.
Vi vil ikke blande os i detail-udformning af bygherrens byggeri – MEN vi har set bebyggelser i området, på den anden side af vejen i Hørsholm Kommune, hvor der er begået fejl, som ikke bagefter kan rettes. Vi vil gerne medvirke konstruktivt til, at det ikke sker hér. – Tag selv ned og se på det: Kør over bakken ned mod Lågegyde, og se på øjebæen til højre ind mod golfbanen, i Hørsholm Kommune. Så grimt kan det gøres. Sådan må det ikke gå på Lågegyde. – Det kan vores kommune gøre bedre!!!
Vi vil gerne sikre, at de 600 naboer også fremover har et rart sted at bo. Det er siden 1970 udlagt med lav og tæt bebyggelse. Alle har købt i tillid til, at det kvarter bevares. Med udsigter til hestefolde og marker…
Det bliver rigtig træls, hvis der kommer hundrede boliger, som rager op i landskabet, og delvis ødelægger det kvarter, som nu har rundet det halve århundrede.
Vi kan medvirke konstruktivt til at sikre et fornuftigt kompromis imellem ren modstand og på den anden side brand-bebyggelse og udnyttelse af hver kvadratmeter…
Ofte er det muligt, at bygherrens interesser kan fremmes, UDEN at det bliver et “den ene taber, den anden vinder” – spil.
Vi ønsker ikke at SLÅS mod lokalplaner, strides om aktindsigt, eller kritisere forvaltningen.
Vi vil helst undgå at bombardere Lokalaviserne med læserbreve og fodre journalisterne med negativ kritiske historier. Og kæmpe gennem de sociale medier… her op imod kommunalvalget…
Men hvis vi – mod forventning – ikke oplever, at vi bliver inddraget, kan vi blive nødt til at ty til kamp og modstand. Der ER allerede i grf. afsat midler til ekstern advokatbistand, og kommunen har jo tvivlsomme erfaringer med projektet 200 m længere nede ad vejen. (Cykelstien, flagermus, ekspropriation osv.) Men vi vil helst spare de penge og bruge dem på noget bedre. Og det er bedre for kommunen og for bygherren, at få os med på holdet, fremfor at få en massiv flok modstandere.
Bestyrelsen havde den 25. maj sammen med formanden for Grundejerforeningen Ullerødgård Øst II et møde med Entreprenørfirmaet Nordkysten, som skal lægge fiberkablerne ned. Vi fik et kort over, hvor kablerne skal lægges. Fibernetskablerne er røde og samleboksene er orange.
Vi fik at vide, at arbejdet skal gå i gang i løbet af tre uger (omkr. 14. juni). I første omgang er det kun hovedledningen, som vil blive gravet ned. De forventer, at der går ca. et halvt år, før stikledningerne etableres.
Nedgravningen af hovedledningen skulle kun give minimale gener for grundejerne. Mange af ledningerne bliver skudt ned under asfalten ved stikveje, men der bliver også gravet op i fliserne. Vi blev lovet, at der bliver minimale problemer for grundejerne. Hvis man skal grave forbi en indkørsel, så vil det højest tage et par timer, og man vil blive varskoet forinden, så man kan få sin bil ud. Alle huller vil være overdækket inden fyraften.
Revisorpåtegnet årsregnskab for 2020 samt budget for 2022 er nu lagt her på hjemmesiden.
Bestyrelsens kommentarer til regnskab/budget samt årsberetning følger i løbet af få dage sammen med et nyhedsbrev med nyt om bl.a. fibernet, Ullerødgård byggesagen og sociale arrangementer.
Vi har været lidt i tvivl om, hvordan vi skal forholde os, efter TDC udsendte et brev til alle grundejere – uden at informere os først.
Jeg har netop talt med min kontakt i TDC.
Den korte version er, at vi ikke behøver at gå ind og tilkendegive interesse igen, da de allerede har fået rigeligt med tilbagemeldinger fra os.
Den normale arbejdsgang er, at folk der har meldt interesse efterfølgende vil få et tilbud fra en udbyder efter 6-12 måneder.
I vores tilfælde, når vi har så højt antal interesserede, vil vi, når gravearbejdet er overstået og kablerne ligger i fortorvet, få en samlet kampagne, højst sandsynligt noget med gratis tilslutning til husstanden fra dem (som dækker alle i området). Folk kan stadig selv vælge udbyder som før, men vi bliver “fast-tracked” igennem processen, da der ud fra et forretningssynspunkt er tale om forholdsvis mange fluer med ét smæk.
Anyway, vi hører fra dem med deres kampagne når arbejdet er færdigt, og vi behøver ikke at foretage os noget før da.
Mvh Anders Bjerregaard, næstformand Grundejerforeningen Ullerødgård Nord
Bestyrelsen har taget den beslutning, at vi – ligesom sidste år – er nødt til at udsætte dette års ordinære generalforsamling til senere på året. Vi satser på efter sommerferien. Der skal ifølge vedtægterne indkaldes til ordinær generalforsamling med mindst 3 ugers varsel med afholdelse i maj måned, men det er dels på grund af forsamlingsforbuddet usikkert, om vi må afholde generalforsamlingen, dels er det pt. ikke muligt at låne kommunale lokaler.
Sidste år skrev vi til kommunen – som er tilsynsmyndighed – og fik deres accept på udskydelsen. Vi har ikke gjort det samme i år, da vi mener at det er status quo.
Vi forbereder os igen som sidste år på generalforsamlingen. Dvs. vi lægger det godkendte regnskab for 2020, forslag til budget for 2022 samt bestyrelsens årsberetning for 2020 på hjemmesiden i løbet af maj måned.
I bestyrelsen mangler vi lidt af den tilbagemelding, der plejer at komme på generalforsamlingerne. I må derfor gerne – allerede nu – fremsende forslag til den udsatte generalforsamling. Spørgsmål og kommentarer til denne e-mail er også velkomne. Du/I kan enten sende en e-mail til bestyrelsen eller skrive et indlæg her på hjemmesiden.
2. Nybyggeri ved Ullerødgård
Vi er blevet bekendt med, ejerne af Ullerødgård er ved at udstykke området omkring Ullerødgård. Den gældende lokalplan giver adgang til at bygge 23 et-plans parcelhuse. Det overvejes/planlægges nu at revidere lokalplanen, så der kan opføres ca. 55 et- og to-plans rækkehuse. Se billedet.
Byggeri i to plan vil naturligvis give skygge og indkigsgener for de omkringboende, specielt for beboerne på 400-vejen (vores grundejerforening), på 600-vejen (Grundejerforeningen Ullerødgård Øst II) og på 500-vejen i Dådyrvænget (Grundejerforeningen Ullerødgård Øst samt 4 “løse” huse).
Det vil også give væsentligt flere trafikgener, at der planlægges med at bygge 55 boliger i stedet for 23, når udkørslen skal ske gennem Hjortevænget og Dådyrvænget.
Bestyrelsen har bedt Fredensborg Kommune om aktindsigt i sagen – herunder udarbejdelse af ny lokalplan for Ullerødgård. Vi har netop modtaget denne aktindsigt, men har endnu ikke haft tid til at læse indholdet. Hvis du/I er interesseret en kopi, så send en e-mail til bestyrelsen.
Bestyrelsen har deltaget i et møde med de to andre grundejerforeninger samt de 4 “løse” huse. På mødet besluttede vi allerede nu at sætte en advokat på sagen, så vi griber det rigtigt an fra starten. Vores frygt er, at når kommunen først har udarbejdet en ny lokalplan, så vil vi ikke kunne påvirke den særlig meget. I denne betragtning indgår også vore erfaringer med hvordan vi blev (dårligt) behandlet af kommunen i forbindelse med det høje byggeri på 100-vejen og den “forsvundne” byplanvedtægt.
Vi har estimeret startomkostningerne for en advokat til ca. 20-25.000 kr., hvoraf vores grundejerforening skal betale ca. 25 %. Pengene tages fra vores formue, så det vil ikke påvirke kontingentet. Fremadrettet mener bestyrelsen ikke, at vi kan bruge større beløb end dette, uden at det har været behandlet på en generalforsamling. Skulle behovet opstå, vil vi derfor indkalde til en (ekstraordinær) generalforsamling, evt. via videomøde og/eller e-mail. Under alle omstændigheder tages emnet op på næste ordinære generalforsamling.
Der er planlagt et nyt møde med de to andre grundejerforeninger samt de 4 “løse” huse i den kommende weekend. Vi vil løbende informere på hjemmesiden.
3. Bestyrelsesmødereferater
Hjemmesiden er opdateret med de seneste bestyrelsesmødereferater under menuen BESTYRELSEN.
4. Den nye affaldsordning
Vi har nu alle fået nye affaldscontainere og i løbet af kort tid så står det sort/grønne affaldsstativ til at blive skiftet ud med endnu en affaldscontainer på hjul (til madaffald og restaffald). Selv om idéen med affaldssortering grundlæggende er god, så har det sikkert givet mange af os problemer i forhold til, hvor de mange containere kan anbringes. Nogle har også været nødt til at lægge nye fliser.
Containerne må højst placeres 20 meter fra skel, så grundejere med koteletgrunde har haft problemer. Vi har på bedste vis prøvet at støtte disse grundejere over for kommunen. Peter Højgaard i nr. 221, som har en koteletgrund, har talt med kommunen og fik at vide, at koteletbenet ikke tæller med, men containerne skal anbringes maksimalt 5 meter fra stedet, hvor koteletbenet ender.
Kommunen henviste til “Regulativ for husholdningsaffald i Fredensborg Kommune”, som du kan finde en kopi af her. I første omgang henviste kommunen til en forældet udgave fra 2016, men vi fandt en nyere udgave fra september 2020. Den var i høring i november 2020 og kommunen har oplyst, at den blev vedtaget, som den her foreligger (med korrekturmarkeringer!). Bilag 1 “Regler for adgangsveje og anbringelse af beholdere” er interessant og relevant at læse.
Vi har i bestyrelsen observeret et par andre ting, som kan give os problemer:
Ved de mange ekstra tømninger, vi nu har fået, nøjes de tunge skraldevogne ikke med at vende på vendepladserne. Det kan enten være fordi, at man holder parkeret på vendepladserne eller fordi renovationsfolkene gerne vil gå så kort som muligt. De tunge skraldevogne trykker derfor kantstene og fortove (endnu mere) skæve.
Ved levering af de nye containere blev disse anbragt ude på offentligt areal. Problemet det dette er, at hvis grundejerne ikke i løbet af kort tid fjerner dem, så signalerer det for eventuelle indbrudstyve, at her er der ingen hjemme. Vi har tidligere set samme problem ved tømning af papircontainerne, at disse ikke blev sat tilbage efter tømning. Det er meget uheldigt.
Vi har tænkt os, at gøre kommunen opmærksom på disse to problemer.
5. Træfældning
Som det blev sagt på sidste generalforsamling, så er asketræerne langs Ullerødvej udgåede/udgående. Vi er derfor nødt til at fælde disse træer, inden de bliver rådne og kan vælte og gøre skade. Et par grundejere har desuden bedt om, at den øvrige bevoksning beskæres, så den ikke rager ind igennem grundejerne hække.
Vi har lavet en aftale med et træfældningsfirma og de første par træer er allerede fældet. De øvrige bliver fældet hen over sommeren.
Prisen for træfældningen tages af formuen og medfører ikke kontingentforhøjelse. Aftaledetaljer og de aftalte priser kan findes her på hjemmesiden i de seneste bestyrelsesmødereferater.
6. Ny legeplads
På sidste generalforsamling blev der bevilget et større beløb til udbygning af den vestlige legeplads, ligesom der blev nedsat et legepladsudvalg.
Arbejdet med udbygning er nu tilendebragt – på nær et par enkelte udeståender (forkert skilt på legehuset, forkert placering af “åkanderne” og skæv opsætning af legehuset). Det overskydende jord er kørt væk. Legepladsen er efter bestyrelsens mening blevet rigtig god og den bliver allerede flittigt brugt.
Så stor tak til legepladsudvalget for et godt stykke arbejde!
Som afslutning på udbygningen, så har vi påtænkt at sætte nogle lave buske på legepladsen, for at gøre den lidt hyggelig. Men det skal lige gennemtænkes, så vi ikke generer brugerne af boulebanen og er til gene for græsslåning. Der bliver nok også behov for en pose græsfrø.
7. Udlån
I marts måned fik vi en henvendelse fra Erling Vrå i nr. 223, hvor Erling tilbød at vi for et mindre beløb kunne købe et komplet sæt af tallerkner, skåle, fade, glas og bestik. Tanken var, at servicen kunne stå i grundejerforeningens skur og kunne udlånes til grundejerne. Vi har overvejet dette meget nøje i bestyrelsen, men kom til den konklusion, at det administrativ ville give grundejerforeningen for meget arbejde. Så vi valgte at sige pænt nej tak til tilbuddet.
Grundejerforeningen har festtelte, borde og stole stående, som grundejerne kan låne. Dette har også givet os mindre problemer, bl.a. har tingene ikke været rengjorte eller der har været mangler ved aflevering. Det er også sket, at tingene ikke blev leveret tilbage til aftalt tid. Disse ting har naturligvis givet gener for den næste låner.
Vi har udlån på dagsordenen for det næste bestyrelsesmøde. Her vil vi tale om, om vi skal have mere faste udlånsregler og om det skal koste et mindre beløb at leje tingene. Sidstnævnte for at dække (nogle af) de vedligeholdelsesudgifter, der er ved udlån.
8. Bredbånd
Interessen for bredbånd har været helt overvældende stor. 78 ud af 96 grundejere, svarende til 81 %, har udvist interesse. Så TDC har meddelt os, at de går videre med opgaven og udarbejder et tilbud til os.
Men vi er blevet overhalet indenom af TDC, idet de allerede har været rundt i området for at planlægge placeringer af stikledninger etc. og desuden har udsendt et brev direkte til de enkelte grundejere – uden at informere bestyrelsen først. Bestyrelsen har lidt svært ved at få besked fra TDC på, hvad der foregår, idet vores kontaktperson er gået på barsel.
Vi arbejder videre med sagen, og indtil vi ved nærmere, så behøver man ikke at gøre yderligere. TDC har allerede fået listen med de 78 interesserede, så der er ingen grund til at tilmelde sig på TDC’s liste, som de bad om i det udsendte brev.
Når vi ved nyt, så informerer vi herom på hjemmesiden under menuen “NYT OM FIBERNET“.
9. Arbejdslørdag
Arbejdslørdage har desværre været aflyst, siden Coronaen holdt sit indtog. Men det er ved at ændre sig nu, idet forsamlingsforbuddets grænse er hævet for udendørs arrangementer i foreningsregi.
Vi har emnet oppe på næste bestyrelsesmøde, og hvis vi kan finde en forsvarlig måde at gennemføre en arbejdslørdag på, så kalder vi ind.
Der er nok at tage fat på, f.eks. maling af bænke og redskabsskur, beplantning på legepladsen, diverse luge- og beskæringsarbejder.
Vi er blevet overhalet indenom af TDC, idet de allerede har været rundt i området for at planlægge placeringer af stikledninger etc. og desuden har udsendt et brev direkte til de enkelte grundejere – uden at informere bestyrelsen først. Bestyrelsen har lidt svært ved at få besked fra TDC på, hvad der foregår, idet vores kontaktperson er gået på barsel.
Vi arbejder videre med sagen, og indtil vi ved nærmere, så behøver man ikke at gøre yderligere. TDC har allerede fået listen med de 78 interesserede, så der er ingen grund til at tilmelde sig på TDC’s liste, som de bad om i det udsendte brev.
Vi er nu oppe på, at 78 ud af 96 grundejere i vore to foreninger har udvist interesse. Dette svarer til 81%.
Os, der har installeret Nabohjælp app’en, har i dag fået to beskeder om advarsler/hændelser. Den ene går på, at der i Rypevænget 110 er observeret to natlige vindueskiggere. Den anden går på, at der har været indbrud i Drosselvænget 201. Se nedenstående skærmkopi fra 2021-04-10.
Nabohjælp skriver følgende:
»Forhøjet risiko for indbrud. Når din nabo har haft indbrud, er risikoen for flere indbrud højere de næste 14 dage end normalt. Både hos naboen men også i en radius af 200 meter fra naboens hjem.«
De har også følgende råd:
»Advar om mistænkelig adfærd, tyveri, hærværk, indbrudsforsøg eller andet
Det kan være svært at sige præcis, hvad der er mistænkeligt. Det kan være markeringer på postkasser, i indkørsler eller på fortovet. Alt det som stikker ud. Det som får dig til at undre dig.
Møder du en, der stikker ud, så begynd med en høflig henvendelse. En tyv bryder sig ikke om at blive set og senere genkendt, så et venligt spørgsmål kan gøre hele forskellen.«
Det er tidligere i grundejerforeningen blevet besluttet, at vi skal opsætte Nabohjælpskilte. Bestyrelsen arbejder stadig på sagen og håber, at skiltene er sat op inden sommerferien. Men det er ikke nok med skiltene. For at det skal virke, kræver det, at du som grundejer tilmelder dig Nabohjælp app’en og rent faktisk også bruger den. Vi opfordrer dig til at gøre det allerede nu – du behøver ikke at vente på, at skiltene bliver sat op. Når du tilmelder dig, så får du udleveret Nabohjælpskilte til døre/vinduer. Du kan læse mere om Nabohjælp og tilmelde dig her.
App’en har to hovedfunktioner: Det ene er, at du bliver informeret om hændelser, som du også selv kan oprette. Du vælger selv den radius fra din bopæl, hvor du vil have beskeder fra. Det andet er »feriefunktionen«. I feriefunktionen giver du meddelelse til de naboer, du selv udvælger, om at du er på ferie. Du kan læse mere om disse funktioner i det efterfølgende, som er kopieret fra app’en:
Sådan fungerer Advar nabolaget og Forhøjet risiko for indbrud
Det er god nabostil, når du deler din viden og på den måde forebygger indbrud og samtidig skaber tryghed ved, at nogen gør noget ved det.
Advar om mistænkelig adfærd, tyveri, hærværk, indbrudsforsøg eller andet
Når du ser noget mistænkeligt i nabolaget, eller fx har fået stjålet noget fra haven, skriver du en advarsel på appen.
Advarslen sendes til alle tilmeldte nabohjælpere i nabolaget, og den fremgår i appen med dig som afsender.
Alle nabohjælperne i nabolaget kan kommentere på advarslen.
Det kan være svært at sige præcis, hvad der er mistænkeligt. Det kan være markeringer på postkasser, i indkørsler eller på fortovet. Alt det som stikker ud. Det som får dig til at undre dig.
Møder du en, der stikker ud, så begynd med en høflig henvendelse. En tyv bryder sig ikke om at blive set og senere genkendt, så et venligt spørgsmål kan gøre hele forskellen.
Nik og vink, så han eller hun ved, du er opmærksom.
Spørg om du kan hjælpe med noget.
Spørg hvem han eller hun søger.
Begynd lidt løs snak om vejret eller noget andet.
Advar om indbrud
Hvis du selv eller en anden har haft indbrud, skriver du en advarsel på appen.
Advarslen sendes til alle tilmeldte nabohjælpere i nabolaget, og den fremgår af i appen med dig som afsender. Der vil stå på hvilken vej indbruddet er sket, men ikke i hvilket husnummer.
Alle nabohjælperne i nabolaget kan kommentere på advarslen.
Forhøjet risiko for indbrud Når din nabo har haft indbrud, er risikoen for flere indbrud højere de næste 14 dage end normalt. Både hos naboen men også i en radius af 200 meter fra naboens hjem. Derfor opfordrer appen til at aktivere nabohjælpen i perioden efter en nabohjælper har meldt et indbrud på appen.
Alle nabohjælpere, der bor i en radius af 200 meter fra det indbrudsramte hjem, modtager notifikationer om, at deres hjem er i forhøjet risiko for indbrud i de følgende 14 dage.
Appen åbner et redskab i 14 dage, som hjælper med at øge aktiviteten i nabolaget, og nabohjælperne kan abonnere på særlige råd pr. e-mail. Det er naturligvis gratis.
Alle nabohjælpere kan vise sin deltagelse i aktiviteterne og oprette beskeder til hinanden, når aktiviteterne koordineres og planlægges. Alle nabohjælpere i nabolaget kan læse med.
Hvis der meldes om flere indbrud i perioden med forhøjet risiko forlænges perioden fra anmeldelsestidspunktet.
Når en periode med forhøjet risiko slutter, lukker appen redskabet. Aktiviteterne slettes.
Hvorfor virker det at fortælle om indbrud i nabolaget? En tyv vil gerne have mest muligt ud af sin tid. Derfor besøger han tit flere hjem i nabolaget. Når nabohjælperne er hurtige på tasterne og får givet hinanden besked om, at der er tyve på spil, så er der mulighed for at forebygge flere indbrud.
Husk altid at melde indbrud til politiet på 114. Igangværende indbrud skal meldes på 112.
God tone i beskederne Indholdet i alle beskeder, som nabohjælpere skriver på Nabohjælps app, står for afsenderens egen regning, og er ikke udtryk for Nabohjælps holdning. Vi håber, at alle vores nabohjælpere holder en god tone og husker ikke at oprette beskeder med følsomme eller krænkende oplysninger om andre.
Oplever du misbrug af Nabohjælps app, fx i form af kommercielle beskeder eller krænkende indhold, så kontakt os meget gerne på support@nabohjaelp.dk
Sådan fungerer Feriehjælp
Når du tager afsted og opretter din ferie, får dine feriehjælpere besked.
Feriehjælperne i nabolaget får skiftevis påmindelser om at feriehjælpe, indtil du er hjemme igen.
De feriehjælpere som selv er på ferie, får dog ikke besked.
Feriehjælperne kan sende dig Alt-ok-beskeder via appen, mens du er væk. Og både du og dine feriehjælpere kan oprette beskeder på ferien, som alle feriehjælpere kan se.
Invitation til Feriehjælp
Du kan invitere andre nabohjælpere i dit nabolag, som har aktiveret feriehjælp, ved at klikke på deres pin på kortet.
Du kan også invitere brugere eller ikke-brugere via e-mail.
De inviterede modtager en mail, og hvis de i forvejen er brugere af appen, og har aktiveret feriehjælp, fremgår invitationen under Feriehjælp på appen.
Hvis din invitation ikke accepteres inden for 30 dage slettes den automatisk.
Er Feriehjælp sikker nok?
Ja, det er sikkert! Du vælger helt selv hvilke betroede naboer, der skal være dine feriehjælpere, og dermed hvem der ved, når du er væk hjemmefra.
Alle der kan feriehjælpe hos Nabohjælp er både adressevaliderede og har brugt NemID, så du kan være sikker på, hvem de er.
God tone i beskederne
Indholdet i alle beskeder, som nabohjælpere skriver på Nabohjælps app, står for afsenderens egen regning, og er ikke udtryk for Nabohjælps holdning. Vi håber, at alle vores nabohjælpere holder en god tone og husker ikke at oprette beskeder med følsomme eller krænkende oplysninger om andre.
Oplever du misbrug af Nabohjælps app, fx i form af kommercielle beskeder eller krænkende indhold, så kontakt os meget gerne på support@nabohjaelp.dk
Interessen for at få installeret fibernet har været overvældende stor. Som vi tidligere har oplyst om, så foregår kommunikationen til TDC som et samarbejde mellem de to grundejerforeninger i Hjortevænget, Grundejerforeningen Ullerødgård Øst II (nr. 501 – 712) og Grundejerforeningen Ullerødgård Nord (nr. 101 – 414).
I Øst II har 32 ud af 43 grundejere, svarende til 74 %, meldt tilbage, at de er interesserede. 1 grundejer er ikke interesseret mens 10 ikke har meldt tilbage.
I Nord har 44 ud af 53 grundejere, svarende til 83 %, meldt tilbage, at de er interesserede. 9 ikke har meldt tilbage.
Totalt set har vi en positiv tilbagemelding på 76 grundejere ud af 96, svarende til 79 %.
Anders Bjerregård talte med TDC i sidste uge, og som det så ud, så er der stor nok tilslutning til at de gerne vil regne på et tilbud til os.
Det er ikke helt klart hvordan tilbuddet kommer til at se ud da de regner os sammen med den omkringliggende “cluster”. Vi kan forvente at høre fra dem inden for det næste halve år. Det tager noget tid at regne på igen fordi vi bliver regnet sammen med ovennævnte cluster.
Skulle du have spørgsmål eller kommentarer til sagen, så skriv en e-mail til fibernet@gfun.dk.
Med venlig hilsen bestyrelserne for Grundejerforeningen Ullerødgård Øst II Grundejerforeningen Ullerødgård Nord
Fiberkablerne bliver gravet ned langs vejen, og din stikledning ”skudt” det sidste stykke under jorden hen til dit hus. Du vil derfor normalt kun opleve lidt, eller slet intet, gravearbejde på din grund.
Du modtager en lille folder med en tegning, hvorpå du skal markere, hvor du ønsker fibernettet tilsluttet. Du må ikke komme tættere end én meter på gasledninger, og det skal være til et tørt og opvarmet rum.
Der må heller ikke være andre installationer i husmuren tæt på det sted, hvor der skal bores hul ind til huset. Der skal desuden være adgang til 230 V stikkontakt på den indvendige side til fiberboksen.
Fiberkablet bliver skudt fra vejen ind til nærmeste husmur, og det må maksimalt være én meter ned langs siden af huset. Man har altså ikke krav på at få ført fiberen om til for eksempel bagsiden af huset.
Tilslutningsboksen på den indvendige side vil blinke, når den er i drift, og den må ikke overdækkes, så det kan være problematisk, hvis du ønsker denne boks placeret i et soveværelse.
Herefter kan du bruge din fibertilslutning. Vær dog opmærksom på, at du først skal vælge en internet-udbyder. I mange tilfælde vil du kunne genbruge din kabling, DSL-router og trådløse netværk inde i huset.
Med venlig hilsen f. Grundejerforeningen Ullerødgård Nord Niels Dreijer
Anders Bjerregaard fra bestyrelsen har lavet en aftale med vores nabogrundejerforening, Grundejerforeningen Ullerødgård Øst II (GFØII) om fælles tilmelding til fibernet.
GFØII udsender et brev til alle foreningens medlemmer. Brevet svarer i indhold til det brev, vi har sendt ud, men er selvfølgelig tilpasset GFØII. Anders har lovet at stå for en fælles tilmelding til TDC for begge grundejerforeninger.
Vi er nu oppe på, at 39 af vore grundejere (74 %) har tilmeldt sig som interesserede. Så man må sige, at interessen er stor, hvilket kan være med til at gøre det billigere.
Med venlig hilsen Bestyrelsen Grundejerforeningen Ullerødgård Nord
Interessen for fibernet har været overvældende. Her – mindre end fire døgn efter vi udsendte e-mails til jer alle – har vi allerede fået 35 tilbagemeldinger om interesse. Vi er 53 parceller i foreningen, så det svarer til 66 %!
Vi har også været i kontakt med bestyrelsen for grundejerforeningen for den anden halvdel af Hjortevænget. De er 43 parceller og har også udvist stor interesse for projektet.
Du er måske blandt de mange, som har bemærket, at internettet ikke er særlig hurtigt på Hjortevænget. Bestyrelsen i grundejerforeningen har derfor taget kontakt til TDC Net. Det er muligt at få lynhurtigt 1000/500 gigabit internet, men vi skal handle nu, før det er for sent.
Dette er vigtigt for dig som grundejer.
Hvis du senere vil sælge dit hus, vil købere opfatte stabilt og lynhurtigt fiber-internet som et plus, hvis ikke ligefrem en nødvendighed på linje med vand, el og kloak.
TDC Net har allerede rullet fiber-internet ud i hele området omkring os, og det er nu ved at være sidste chance for at få de omkring 100 »mørke« husstande i Hjortevænget med, se kortet.
Du bedes melde tilbage til bestyrelsen.
I første omgang skal bestyrelsen blot have en tilkendegivelse af interesse fra så mange husstande i området som muligt. Du kan uforpligtende tilkendegive din interesse ved at sende en mail til fibernet@gfun.dk med følgende oplysninger:
Navn Husnummer Telefonnummer E-mailadresse
Du skal gøre dette, selvom du tidligere måtte have kontaktet TDC Net direkte om fibernet, så bestyrelsen præcis kender antallet af muligt interesserede. Bestyrelsen tilmelder os herefter samlet, og du modtager en bekræftelse på din uforpligtende interesse fra TDC Net.
Det er ikke forpligtende at udvise interesse.
Man forpligter sig på ingen måde til at tegne abonnement, og tilmeldingen er blot et udtryk for, at man kunne være interesseret. Skulle der komme et konkret tilbud på bordet, bliver du ikke bundet til at have abonnement hos en bestemt udbyder, men kan frit vælge fra denne opdaterede liste over udbydere på TDCs net: www.tdcnet.dk/fiber/udbydere.
Det månedlige abonnement for fiber-internet er i øjeblikket omkring 250 kroner, og etablering for hver husstand er nede på nogle få tusinde kroner, så overordnet set vil det være en rigtig god investering.
Skulle du have spørgsmål eller behov for yderligere information, så se www.gfun.dk eller send en e-mail til fibernet@gfun.dk. Hjemmesiden bliver løbende opdateret med seneste status på sagen.
Hej med jer. Jeg talte med kontrollanten kl. 20:15, og der var taget 21 der kørte for stærkt, 7 klip i kørekortet, og en enkelt med 102km/t, der får inddraget sit kørekort i dag – hvis vedkommende ellers har et kørekort ??? 3 tidligere kontroller har givet næsten det dobbelte i antal bøder. Radaren blinker ved 59 km/t på Ullerødvej, så kør stille !!! Mvh Bjarne Dueholm
Det er ved at være længe siden, at bestyrelsen har udsendt et nyhedsbrev. Pga. Coronasituationen så har aktivitetsniveauet været meget lavt i 2020 og generalforsamlingen blev også udskudt fra maj til oktober. I kan finde referatet fra generalforsamlingen på hjemmesiden under menuen GENERALFORSAMLING.
Vi kan ikke love, at vi altid udsender e-mails til jer, men grundejerforeningens hjemmeside bliver løbende opdateret med nyheder.
Bestyrelsen har her i januar måned afholdt to bestyrelsesmøder som videomøder. I kan finde referaterne fra bestyrelsesmøderne på hjemmesiden under menuen BESTYRELSEN. Her er et kort resumé af disse to referater:
Legepladserne. Som det blev vedtaget på sidste generalforsamling, så blev der nedsat et legepladsudvalg, som fik bevilliget et rammebeløb på 60.000 kr. Udvalget har gjort et kæmpe stykke arbejde og har allerede udarbejdet et forslag til udbygning af den vestlige legeplads. Der er også indhentet tilbud på legeredskaberne. Stor tak til legepladsudvalget! Bestyrelsen godkendte forslaget på bestyrelsesmødet den 18. januar 2020. Læs mere om dette i bestyrelsesmødereferatet. Se også planskitse og tilbud fra Kompan.
Socialearrangementer. På grund af Coronasituationen har vi besluttet følgende:
Fastelavnsfesten for 2021 aflyses.
Sommerfesten afholdes sædvanligvis i sidste halvdel af august. Det er endnu for tidligt at beslutte, om festen kan gennemføres.
Boulebanen og legepladser. Vi opfordrer naturligvis til under de nuværende restriktioner, at man ikke mødes mere end maks. 5 personer på boulebanen og legepladserne og overholder øvrige gældende regler.
Så længe, at vi har et forsamlingsforbud på 5-10 personer, så kan vi ikke gennemføre en arbejdslørdag.
Generalforsamling 2021. Det er nok usandsynligt, at generalforsamlingen kan gennemføres i maj måned. Vi tager det op på et senere bestyrelsesmøde. Under alle omstændigheder gør vi som sidste år, og får regnskabet for 2020 revisorpåtegnet og offentliggjort senest i løbet af maj måned. Budget for 2022 vil være inkluderet. Desuden udarbejdes bestyrelsens årsberetning.
Nabohjælp. Opsætning af nabohjælpskilte hænger lidt i bremsen. Når vi bestiller skiltene, så skal vi skrive under på, at vi ikke sætter dem op uden forhåndsgodkendelse fra kommunen, og her tror vi, at vi ligger langt nede i bunken af kommunens opgaver i disse Coronatider. Kommunens velvilje for at sætte dem op på lygtepæle er ikke så stor, men nabogrundejerforeningen har fået lov. Når vores nabogrundejerforening har fået lov, så bør vi vel også have lov. Vi har kontaktet nabogrundejerforeningen for at spørge om, hvad de gjorde for at få tilladelse. De har tilsyneladende i mellemtiden fået ny bestyrelse, så deres hukommelse er ikke så god.
Kommunen er lukket ned foreløbig til 8. februar og de har derefter sikkert et stort efterslæb, så der sker nok ikke mere inden engang i marts. Vi kan godt købe skiltene, men vi ved ikke hvor mange standere og lygtepælsbeslag vi skal bestille.
Beboerhenvendelser vedrørende sikkerhed (indbrud). Vi er blevet kontaktet af Christian Kjærgaard nr. 208 og Kasper Sternberg nr. 228 vedrørende mistænkelige observationer af varebiler og tomme øldåser i hækkene. Læs mere om det her på hjemmesiden.
Områder og fældning af træer. Vi har stadig nogle udgåede asketræer langs Ullerødvej, som skal fældes. Desuden er der behov for at beskære træerne på legepladserne og en grundejer har problemer med et træ på fællesarealet gror ind igennem vedkommendes hæk. Vi har kontakt til en lokal gartner og prøver at få en aftale/pris.
Kommende affaldsordning. Vi afventer stadig at høre mere fra kommunen.
Invitation til deltagelse i Fredensborg Kommunes Klimaråd. Vi har sammen med Fredensborg Kommunes øvrige grundejerforeninger modtaget en invitation til deltagelse i kommunens Klimaråd, se bilag her og her. Hvis der er grundejere, som er interesserede at deltage, så kan I henvende jer til bestyrelsen. Eventuelle interesserede grundejere bedes læse materialet fra kommunen grundigt igennem forinden.
Tag hensyn! Det er ikke første gang vi gør opmærksom på det, men kære hundeejere: Saml op efter jer! Og efter nytårsaften flød det med afbrændt krudt og knuste flasker. Vær søde at rydde op efter jer selv, når eventuelle tømmermænd er plejet.
Vi ser frem til et 2021 med forhåbentligt lidt flere aktiviteter.
Kort før jul fik vi denne henvendelse fra Kasper Sternberg i nr. 228. Vi har også fået en henvendelse fra Christian Kjærgaard i nr. 208. Christian har observeret, når han gik med hunden, at der var stukket tomme øldåser ind i diverse hække. Politiet er informeret om begge hændelser. Bestyrelsen opfordrer grundejerne til at tilmelde sig Nabohjælp app’en og generelt være opmærksomme på, hvad der foregår i kvarteret.
Med venlig hilsen Bestyrelsen
Hej Formand, Mange af os i kvarteret holder godt øje i området op til jul.
Vi har desværre spottet lidt fremmende biler/varevogn som kører rundt i hjortevænget om aftenen lige inden og efter mørket falder på. Vi har tale om.
Mørkeblå gammel (måske mercedes) som vi så over ved os i nr. 228-229-230-231. Hvid lille gammel bil som larmer over ved nr. 208-209 forleden dag. Med huer og store jakker på og med slukket lys på bilen selvom den er tændt. Ældre lille guld bil som har holdt stille i starten af hjortevænget.
Varevognen er set på de små stier vi har i området.
Dette er blot en alarm til vores beboer i hjortevænget om at det snart er jul og folk er hjemme eller væk fra deres ejendom. Vi ønsker ikke at påpege på nogen da vi ikke kan bevise det. Men blot, at der skal holdes øje med hvad der sker pt. Vi ønsker ikke indbrud.
Meld gerne tilbage hvis i ikke er hjemme juleaften eller er væk i flere dage.
Jeg bor i nr. 228 og vi er hjemme jul og nytår hvis der ønskes nabo kig eller hjælp skal folk være velkommen til at ringe eller skrive en sms.
Som det blev meddelt i en e-mail den 3. maj 2020 og på hjemmesiden den 4. maj, så blev den ordinære generalforsamling 2020 udsat på ubestemt tid. Fredensborg Kommune, som er tilsynsmyndighed for grundejerforeningen har accepteret denne beslutning.
Nu forsøger vi igen at afholde generalforsamlingen i kommunale lokaler. Vi afholdt et kort bestyrelsesmøde den 4. september – altså før smittekurven igen gik den forkerte vej. Her aftalte vi at vi skulle forsøge at booke et kommunalt lokale, hvilket lykkedes i sidste uge.
Derfor indkalder vi hermed til ordinær generalforsamling 2020:
Søndag den 18. oktober kl. 12:00 i Medborgerhuset Egedal, Egedalsvej 2,
Da vi stadig lider under Covid-19, så vil generalforsamlingen blive afholdt med begrænsninger. Det er vigtigt for os at sikre, at vi ikke bidrager til smittespredningen ved at afholde generalforsamling.
Følgende vil gælde:
I lokalet vi har lånt, er der plads til 62 siddende personer med den afstand der nu kræves/anbefales. Forsamlingsforbudet er netop sænket til 50 personer og da grundejerforeningen har 53 medlemmer, så er dette ikke nok til, at alle grundejere kan møde op. Vi har dog aldrig oplevet, at samtlige grundejere er mødt op, så vi forventer at der er plads nok. Der er flere grundejere, som ofte møder op med to personer til generalforsamlingerne. Teoretisk set giver dette 106 personer, hvilket er langt over de tilladte 50. Bestyrelsen har derfor besluttet at vi vil anmode om, at man tilmelder sig generalforsamlingen senest fredag den 16. oktober. Man tilmelder sig her på hjemmesiden (husk at logge ind først) og kan tilmelde 1 eller 2 personer. I tilfældet af, at der er mere end 50 tilmeldinger, så er første prioritet naturligvis, at alle grundejere er repræsenteret med 1 person. Vi vil derefter trække lod om, hvem der kan møde op med to personer. Så ved tilmelding er man sikret én plads og man vil senere få besked på, om nr. 2 person også kan deltage. Normalt er vi langt færrere end 50 personer til generalforsamlingerne, så vi forventer ikke, at det bliver nødvendigt at begrænse deltagerantallet.
Vi følger løbende coronasituationen, og hvis sund fornuft siger os – når vi nærmer os den 18. oktober – at vi bør aflyse generalforsamlingen, så gør vi det. Hvis kommunen på grund af en forværret situation stopper for, at vi kan låne lokalet, eller hvis myndighederne nedjusterer forsamlingsforbuddet til under 50 personer eller generelt anbefaler at sådanne arrangementer ikke afholdes, så aflyses generalforsamlingen – også med kort varsel. Hvis det sker, så vil generalforsamlingen for 2020 blive helt aflyst indtil næste ordinære generalforsamling i maj 2021.
Eventuel aflysning af generalforsamlingen vil blive meddelt grundejerne pr. e-mail samt slået op på hjemmesiden.
Vi forventer naturligvis, at ingen møder op, hvis man har corona-lignende symptomer.
Bestyrelsen sørger for, at der vil være håndsprit m.m. tilgængelig.
Generel information om generalforsamlingen:
Da de sociale arrangementer i grundejerforeningen er blevet aflyst i år efter coronastarten, så vil grundejerforeningen gerne efter generalforsamlingen byde på et stykke smørrebrød samt lidt at drikke. Der vil kun være forplejning til dem, som forinden har tilmeldt sig generalforsamlingen.
Regnskab 2019/budget 2021 og årsberetning 2019 blev udsendt pr. e-mail og lagt her på hjemmesiden i begyndelsen af maj. Bestyrelsen har ikke efterfølgende modtaget kommentarer eller indsigelser til det udsendte.
I år er følgende på valg: Kasserer Jens Emborg, nr. 201 Bestyrelsesmedlem Erling Vraa, nr. 223 Bestyrelsesmedlem Leif Andersen, nr. 216 Suppleant John Hansen, nr. 209 Leif og Erling har meddelt, at de ikke genopstiller. Anders Bjerregaard (nr. 217) og Rasmus Bruun Svendsen (nr. 303) har indvilliget i at stille op til valg til bestyrelsen.
Ifølge vedtægterne, så skal forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen, dvs. senest 4. oktober 2020. Forslag bedes sendt pr. e-mail til bestyrelsen eller lagt i postkassen i nr. 219. Indkomne forslag vil blive offentliggjort på hjemmesiden før afholdelse af generalforsamlingen.
Hvis du er forhindret i at komme til generalforsamlingen, så kan du ifølge vedtægternes §10 overdrage din stemmeafgivning ved skriftlig fuldmagt til en myndig person, som tilhører din egen husstand, eller til et andet medlem af foreningen. Du kan finde en fuldmagtsformular her.
Der var oprindeligt planlagt et indlæg fra en indbrudsekspert fra Bo Trygt på generalforsamlingen. Dette er stadig med på planen, men er udskudt til den ordinære generalforsamling i maj 2021.
Vi har fået en henvendelse fra Fredensborg Kommune vedrørende affaldssortering, se her. Et kort resumé af denne henvendelse: Vi får i første omgang to nye affaldscontainere med to rum, hvilket senere bliver udvidet med en ekstra container, da vores nuværende »sorte« skraldespand bliver erstattet af to containere for henholdsvis madaffald og restaffald. Kommunen beder os om at tage stilling til, om vi ønsker individuelle affaldscontainere eller vi gerne vil have fælles affalds-øer, f.eks. på legepladserne eller på fælles flisearealer. Og så alligevel ikke, da der åbenbart er kommet nye bekendtgørelser, som kræver at containerne skal placeres på hver parcel.
Vi har lidt svært ved at forstå, hvad vi skal tage stilling til, da forudsætningerne er meget uklare: – Skal vi have individuelle containere, eller kan vi have fælles affalds-øer? – Hvor store er containerne? Vi bad om at kunne få et par containere på prøve inden/til generalforsamlingen for at kunne vurdere disse, men det kunne ikke lade sig gøre, da affald håndteres af et privat firma! Kommunen oplyste, at containerne er udstillet på genbrugspladsen, men ved henvendelse her fik vi at vide, at de var blevet fjernet igen! – Hvor tit bliver de enkelte containere tømt? – Kan man evt. slå sig sammen med naboen om fælles containere? – Kan man fravælge containere (f.eks. glas og metal) og selv køre affaldet væk på genbrugspladsen? – Hvad er merprisen for tømning i forhold til nu? Og er der forskel i pris på de forskellige løsninger?
Grundejerforeningen er ligesom resten af samfundet i en ekstraordinær situation. Bestyrelsen har tidligere planlagt – og også informeret herom på hjemmesiden – at den kommende generalforsamling skulle afholdes den 11. maj.
Forsamlingsforbuddet for over ti personer gælder foreløbigt til og med 10. maj, og det er stadig usikkert, om dette forbud bliver forlænget. Vi kan heller ikke benytte kommunens lokaler til generalforsamling den 11. maj.
Bestyrelsen anerkender naturligvis, at landets love går forud for grundejerforeningens vedtægter og udsætter derfor generalforsamlingen indtil det igen bliver tilladt at mødes mere end ti personer og vi kan få adgang til et lokale. Når dette sker, så indkalder vi til generalforsamling med minimum tre ugers varsel. Dagsorden bliver udsendt sammen med indkaldelsen.
Når det bliver tilladt at samles igen, så kan vi eventuelt begrænse deltagelsen til én person per grundejer. En anden mulighed vil være at afholde generalforsamlingen elektronisk, f.eks. via Skype eller lignende. Problemet med dette er, at det vil afholde nogle grundejere fra at deltage.
Fredensborg Kommune er tilsynsmyndighed for grundejerforeningen, så vi sender en kopi af denne beslutning til kommunen.
Kontakt gerne bestyrelsen eller skriv et indlæg på hjemmesiden, hvis du har indvendinger imod eller kommentarer til vores beslutning.
Forberedelsen til generalforsamling har vi gennemført, som om at generalforsamlingen skulle afholdes på normal vis:
Revisorgodkendt regnskab for 2019 samt budget for 2021 kan hentes her på hjemmesiden. Send gerne en e-mail til bestyrelsen eller skriv et indlæg på hjemmesiden, hvis du/I har kommentarer eller spørgsmål til regnskab/budget.
Resten af dette nyhedsbrev udgør bestyrelsens beretning for 2020.
Hvis du/I har forslag, som du/I ønsker behandlet på generalforsamlingen, så opfordrer vi til, at man allerede nu indsender disse til bestyrelsen. Vi vil offentliggøre alle forslag på hjemmesiden, så alle – med interesse herfor – har en mulighed kommentere forslagene (gør det gerne på hjemmesiden).
Der var planlagt et indlæg fra en indbrudsekspert fra Bo Trygt på generalforsamlingen. Dette er stadig med på planen, men er blevet udskudt til vi kender en dato.
I år er følgende på valg: Kasserer Jens Emborg, nr. 201 Bestyrelsesmedlem Erling Vraa, nr. 223 Bestyrelsesmedlem Leif Andersen, nr. 216 Suppleant John Hansen, nr. 209
Leif og Erling har meddelt, at de ikke genopstiller.
Bestyrelsen foreslår Anders Bjerregaard (nr. 217) som nyt bestyrelsesmedlem, men herudover mangler vi stadig et nyt medlem. Derfor opfordrer vi til, at man allerede nu overvejer, om man har lyst til at stille op som kandidat til bestyrelsen.
Den øvrige bestyrelse, suppleant samt revisorer er først på valg næste år.
Af det, der er sket i det sidste årsberetning, kan vi fremhæve følgende:
Generelt
Det har været et stille og roligt år for grundejerforeningen. Vi har kun haft behov for tre bestyrelsesmøder, da der ikke har været de helt store emner at behandle. Mødereferaterne findes på hjemmesiden: BESTYRELSEN > ARKIV: BESTYRELSESMØDEREFERATER.
Økonomi
Kommentarer til årsregnskab 2019 Regnskabet for 2019 viser et overskud på 7.171,79 kr og det skyldes primært:
Legeplads: Blev ca. 2.500 kr mindre end budgetteret.
Område: Blev ca. 1.800 kr mere end budgetteret, men for det fik vi også afviklet en arbejdsdag, købt stole og borde og bygget et nyt skur.
Fester: Blev ca. 3.200 mindre end budgetteret og det skyldes at sommerfesten blev aflyst.
Bankomkostninger: Blev ca. 1.100 kr mindre end budgetteret.
Møder: Blev ca. 1.100 kr mindre end budgetteret og det skyldes at der ikke blev afholdt så mange bestyrelsesmøder som forventet.
Kommentarer til budget 2021
Legeplads: Selv om regnskabet for 2019 er mindre end budgetteret, fastholdes budgettet idet der stadig er end del vedligeholdelse.
Område: Vi har hævet budgettet fordi vi regner med at der skal fældes flere træer og når det er sket, så skal der plantes nye.
Bankomkostninger: Er sat lidt højere end regnskab 2019 men lidt mindre end budget 2020 idet der ikke forventes de store udsving her.
Underskud: Hvis underskuddet bliver som forventes, vil det blive dækket af midler fra formuen.
Kontingent og aktiver: Vi har en relativ stor formue på 122.583 kr. og har overvejet at sætte kontingentet ned. Men vi udsætter denne nedsættelse, da der forventes større udgifter til vedligeholdelse af fællesområder og legepladser.
Bankgebyrer Nordea Bank er gået i selvsving og vil fremover have et gebyr på 1000 kr/år for at vi kan overføre mellem vores to konti (som vi skal have ifølge vedtægterne – det kræver to underskrifter at overføre penge). Vi har talt med Bjarne Dueholm, nr. 202, som hjælper os med at finde en løsning. Problemet er, at vi bliver betragtet som erhverv. Bjarne siger med baggrund i sin revisorerfaring, at det kan være et reelt problem, hvis én person alene har fuld adgang til foreningens formue.
Restancer Der er ingen restancer i kontingentbetalingerne.
Fællesmråder og legepladser
Henkastet affald
Der er flere gange over en længere periode blevet smidt haveaffald på begge legepladser. Dette er naturligvis helt uacceptabelt, både af æstetiske grunde men også af hensyn til græsslåning. Det er nok ikke sandsynligt at affaldet på den vestlige legeplads stammer fra et medlem af vores egen grundejerforening. Vi har derfor sendt en e-mail til vores nabogrundejerforening vedr. problemet.
På den østlige legeplads har vi også konstateret, at der er savet i barken på et af de større træer. Den slags hærværk er naturligvis også helt uacceptabelt.
Uheld ved træfældning
Lørdag den 16. november 2019 havde vi en arbejdslørdag for at fælde nogle af de udgåede asketræer langs Ullerødvej. En grundejer, der er vant til træfældning, havde en motorsav hjemme og tilbød at hjælpe, inden motorsaven skulle afleveres igen. Der var kun behov for, at vi var 4-5 personer ud over savføreren selv. Derfor havde vi ikke lavet en generel indkaldelse til arbejdslørdagen, men spurgte dem, som vi mente kunne komme. Der blev ikke uddelt gavekort i forbindelse med dette arbejde.
Træfældningen gik desværre galt. Der var meget fokus på, at træet ikke skulle ramme og ødelægge en af kommunens gadelamper. Da træet begyndte at vælte, hang en af grenene fast i nabotræet med det resultat, at træet væltede i den forkerte retning – ind over hækken til nr. 106. Ud over at ødelægge hækken, så ramte træets sidegrene et tørrestativ samt enden af huset, hvilket medførte skader på sternbrædderne og nogle tagsten.
John reparerede hækken ved at sætte tre nye hækplanter, mens resten har kørt som en forsikringssag. Forsikringen har betalt for skaderne (ekskl. hæk) og sagen dermed er afsluttet.
Som konsekvens af dette, har bestyrelsen besluttet, at vi ikke fremover selv fælder større træer, men betaler os fra det af en professionel. Vi kan eventuelt selv save de fældede træer op i mindre stykker til brænde og bortkøre resten.
Fældning af yderligere udgåede asketræer
Vi er i kontakt med to parter vedrørende fældning af de resterende 7 asketræer.
Vi taler for øjeblikket med en lokal gartner og med personen, som fældede de store fyrtræer ved den nedlagte fællesantenne.
Den lokale gartner skal have 15.000 kr. for alle 7 træer. Den anden har vi ikke fået nogen pris fra endnu.
I samme forbindelse vil vi gerne have gode råd mht. beskæringer på den vestlige legeplads samt hvad vi på lang sigt skal gøre med træerne mod hestefolden langs Lågegyden.
Der er flere muligheder i spil: Vi kan bare få lagt træerne ned og selv save de fældede træer op til brænde og bortkøre resten. Eller vi kan få en all-inclusive aftale. Hvis vi vælger selv at deltage i arbejdet, vil det nok ikke blive som en arbejdslørdag, men med de ressourcer, som bestyrelsen kan finde.
Vedligeholdelse af kommunale veje og stier
Vi har stadig et udestående mht. et kommunalt inspektionsbesøg af, hvad vi mener er dårlig vedligeholdelse af kommunale stier og veje. Bolden ligger hos os, så vi forventer at kontakte kommunen i løbet af sommeren. Det bedste tidspunkt for en inspektion er, når ukrudtet på stier og parkeringspladser er i kraftig vækst.
Til gengæld ser det ud til, at der efter Bents henvendelse til kommunen, er kommet styr på snerydning og saltning af stier og veje.
Corona
Ud over udsættelse af generalforsamling, så har Corona situationen kun relevans for os mht. legepladserne. Da vi ikke har observeret uansvarlig brug af legepladserne, ser vi det ikke som et problem og har derfor ikke afspærret disse. Men vi opfordrer til, at legepladserne benyttes mindst muligt og uden tæt kontakt og af maks. 10 personer. Det samme gælder brug af boulebanen på den vestlige legeplads. Vi har ikke sat håndsprit op, da disse formentligt hurtigt vil forsvinde.
Sociale arrangementer
Generelt De sociale arrangementer er med til at give os et fællesskab på Hjortevænget, hvilket er med til at gøre området attraktivt og desuden give større tryghed, f.eks. mht. indbrud. Desværre har tilslutningen været faldende de seneste år. Hvis nogle af grundejerne har gode ideer til disse arrangementer, så ser bestyrelsen meget gerne, at man henvender sig med henblik på planlægning.
Sommerfest 2019 Sommerfesten 2019 var planlagt til 24. august, men blev aflyst pga. for lille tilmelding. Bestyrelsen diskuterer stadig, hvilken dato i hvilken måned der vil være bedst. Vi modtager gerne forslag.
Arbejdslørdage 2019 Arbejdslørdagen var planlagt til samme dato som sommerfesten. Da sommerfesten blev aflyst, så blev arbejdslørdagen det også. Generelt er der ikke den helt store tilslutning til arbejdslørdagene, og det er normalt de samme 12-15 personer, som møder op. Bestyrelsen har derfor besluttet, at vi i langt større omfang vil betale os fra at få det nødvendige arbejde udført. Men vi er også lidt triste over denne beslutning, da det normalt er meget hyggelige arbejdslørdage, vi plejer at have. Det er også en god mulighed for at mødes med sine naboer.
Fastelavn 2020 Fastelavnsfesten for hele familien blev afholdt den 23. februar og var som sædvanlig en stor succes. Der var tilmeldt 59 børn/voksne, fordelt på 15 huse. Som sædvanlig var det Claus, med stor hjælp fra John, Helle og Hans Jørgen, som stod for arrangementet. Stor tak til alle.
Sommerfest 2020 Sommerfesten var planlagt til den 20. juni. Den aflyser vi for i år.
Arbejdslørdage 2020/2021 Indtil videre er arbejdslørdage aflyst. Hvis det bliver tilladt og afstandsmæssigt er forsvarlig, kan disse arrangementer blive aktuelle igen.
Borde, stole og festtelte Grundejerforeningen har anskaffet borde, festtelte og senest også 36 stole. Disse udlånes til grundejerne ved henvendelse til John Hansen, nr. 209, i det omfang de ikke skal bruges til grundejerforeningsarrangementer.
Hjemmeside
Det er stadig et problem, at grundejerne ikke giver meddelelse om ændring af e-mailadresser. Vi har uddelt sedler i samtlige postkasser med opforddring til at ajourføre sin(e) e-mailadresser. Dette kan man gøre på hjemmesiden, når man er logget ind.
Grundejere, som ønsker mere end ét login kan få det ved henvendelse til bestyrelsen.
Nabohjælp
Skilte Det er vedtaget, at vi anskaffer og opsætter Nabohjælpskilte, som det blev besluttet på sidste generalforsamling. Dette udføres, når det igen bliver muligt at anskaffe skiltene. Vi skal desuden have godkendelse af kommunen til skiltenes placering.
Overvågningskameraer Vi har fra politiet fået en e-mail med opfordring til at registrere sine overvågningskameraer, hvis man har sådanne installeret. Denne e-mail er videresendt til alle grundejere.
Traditionen tro vil bestyrelsen gerne invitere dig, din familie og venner til Fastelavnsfest. Vi byder på tøndeslagning, samt lidt at spise og drikke til både store og små.
Der er nu åbnet for tilmelding her på hjemmesiden. Brug linket til højre på denne side
Kom og lad os få en hyggelig eftermiddag samt en god snak, mens vi alle slår katten af tønden.
Arrangementet er gratis for husstandene i foreningen og jeres børnebørn.
Hvis I herudover inviterer venner og familie med, så er prisen 20 kr. pr. næse. Eventuel betaling bedes foretaget senest onsdag den 19. februar hos Claus i nr. 214.
Afhængig af tilmeldingen, vil tønderne blive opdelt sådan: Én for de små børn, én for de store børn, samt én for kvinder og én for mænd.
Tilmelding senest onsdag den 19. februar.
Har I spørgsmål til arrangementet eller tilmeldingen, kan I sende en e-mail til festudvalget@gfun.dk.
Vi kommer desværre til at aflyse sommerfesten i år, da det ikke har været muligt at finde tilstrækkelige ressourcer til at stå for arrangementet.
Vi vil tage emnet op på næste bestyrelsesmøde, og prøve at finde ud af, hvordan vi fremover kan afholde sommerfester.
Hvis nogen af jer grundejere har gode idéer til afholdelse af sommerfester, så hører vi gerne fra jer. Eller allerbedst: Skriv et indlæg her på hjemmesiden, så vi kan få en debat om emnet. Vi hører også gerne fra jer, hvis der er nogen, som har lyst til at være med til at arrangere festerne fremover.
Er der nogen som hjalp os den 25. maj på vores arbejdsdag, som ikke har fået et gavekort på 300,00 kr? Hvis det er tilfældet, så henvend dig i nr. 201.
Bestyrelsen vil atter engang indbyde til en arbejdslørdag, lørdag den 25. maj 2019. Grundejerforeningen giver som tak for hjælpen et gavekort på kr. 300 til de husstande, som deltager fra kl. 10-13. Man kan læse meget mere om arbejdsopgaverne samt baggrunden for gavekortet i det seneste bestyrelsesmødereferat, som nu er lagt på hjemmesiden.
I må gerne medbringe haveredskaber, f.eks. kost, skovl, spade, kantskærer, grensaks og/eller trillebør. Bestyrelsen sørger for indkøb af de nødvendige materialer.
Vi mødes på den vestlige legeplads kl. 10:00.
Grundejerforeningen sørger for en sandwich og lidt at drikke til de, som møder op. Af hensyn til traktementet vil vi gerne bede om en vejledendetilmelding på hjemmesiden.
/med venlig hilsen Bestyrelsen, Grundejerforeningen Ullerødgård Nord
Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling i grundejerforeningen tirsdag den 21. maj kl. 19:00 i Medborgerhuset Egedal, Egedalsvej 2. Dagsorden er lagt på hjemmesiden under menuen “Generalforsamling“. Årsregnskab for 2018 og budget for 2020 bliver snarest lagt på hjemmesiden samme sted.
Forslag skal ifølge vedtægterne være bestyrelsen i hænde senest 7. maj.
Husk, at du/I kan anvende en fuldmagt, hvis du/I er forhindrede i at møde op.
Vi har igen i år den fornøjelse, at borgmester Thomas Lykke Pedersen deltager i generalforsamlingen. For at forberede borgmesterens deltagelse bedst, beder bestyrelsen medlemmerne om at indsende eventuelle spørgsmål til bestyrelsen senest 7. maj. Man kan naturligvis – hvis tiden tillader det – også stille spørgsmål på mødet.
På hjemmesiden kan du/I finde referater fra de seneste bestyrelsesmøder.
Traditionen tro vil bestyrelsen gerne invitere dig, din familie og venner til Fastelavnsfest. Vi byder på tøndeslagning samt en fastelavnsbolle og lidt at drikke til både store og små. Kom og lad os få en hyggelig eftermiddag samt en god snak, mens vi alle slår katten af tønden.
Datoen for arrangementet er tidligere meldt ud, og der er nu åbent for tilmelding her på hjemmesiden. Brug linket til højre på denne side.
Arrangementet er gratis for husstandene i foreningen og jeres børnebørn.
Hvis I herudover inviterer venner og familie med, så er prisen 20 kr. pr. næse. Eventuel betaling bedes foretaget senest 27. februar hos Claus i nr. 214. Afhængig af tilmeldingen, vil tønderne blive opdelt sådan: Én for de små børn, én for de store børn samt én for kvinder og én for mænd.
Tilmelding senest onsdag den 27. februar
Har I spørgsmål til arrangementet eller tilmeldingen, kan I sende en e-mail til festudvalget@gfun.dk.
Bestyrelsen vil gerne med dette nyhedsbrev ønske alle beboerne på Hjortevænget et godt nytår.
Det har for bestyrelsen været et stille år, hvor vi vil fremhæve følgende:
Generalforsamlingen blev afholdt den 24. maj. Der var ikke indkommet forslag til behandling på mødet. Kun 25% af grundejerne var repræsenteret. I bestyrelsen ser vi gerne, at mange flere møder op. Referat fra mødet kan findes her på hjemmesiden under menuen »Generalforsamling«.
Der blev afholdt en arbejdslørdag den 26. maj, hvor vi foretog vedligeholdelse af legepladserne samt fældede en del udgåede træer langs Ullerødvej.
Vi måtte aflyse den planlagte sommerfest den 18. august, dels på grund af for få tilmeldinger, dels på grund af manglende ressourser til at stå for arrangementet. Sommerfesterne har tidligere været en stor succes, så vi ser gerne, at de fortsætter. Hvis nogen har forslag til, hvordan vi kan øge interessen herfor, så hører vi gerne fra jer. Start eventuelt en diskussion her på hjemmesiden.
John Hansen har bygget et nyt og stort flot skur til os, så vi har plads til foreningens fællesting. Stor tak til John.
Vi har afholdt bestyrelsesmøde den 7. august og den 5. december. Begge referater findes her på hjemmesiden under menuen »Bestyrelsen«.
På det seneste bestyrelsesmøde fastlagde vi datoer for de fleste arrangementer i det kommende år:
Der afholdes fastelavnsfest den 3. marts 2019 kl. 14. Invitationer udsendes i løbet af januar.
Næste generalforsamling er fastlagt til tirsdag den 21. maj 2019 kl. 19:00, med forbehold for, at vi kan få et lokale denne dag. Vi har aftalt med borgmesteren, at han deltager i mødet. Nærmere information følger senere.
Næste arbejdslørdag finder sted den 25. maj 2019 kl. 10-13. Nærmere information følger senere.
Sommerfesten er fastlagt til den 24. august 2019. Nærmere information følger senere.
Næste bestyrelsesmøde er fastsat til den 10. april 2019.
For at kunne sende vigtige meddelelser og anden vigtig information til jer, er det vigtigt, at I sørger for, at jeres e-mailadresse er opdateret. Opdatér selv jeres kontaktoplysninger her på hjemmesiden eller send en e-mail til bestyrelsen.
Vores hjemmesides webhotel har skiftet ejer og i den forbindelse er vi blevet overflyttet til en ny server den 29. november. Skulle man opleve fejl på hjemmesiden i den forbindelse, bedes man give besked til bestyrelsen, så vi kan rette fejlen.
Vores e-mail opsætninger er også blevet berørt, så e-mail til bestyrelsen kan være berørte, indtil vi få ændret vores opsætning. Ingen e-mails vil gå tabt, men det kan tage længere tid, inden vi modtager alle e-mails. Vi håber på forståelse herfor.
Nyt 2018-12-30: Nu kører e-mails som det skal igen 🙂
Bestyrelsen har netop holdt bestyrelsesmøde og vil – her forud for generalforsamlingen den 24. maj – gerne informere om hvordan det går i grundejerforeningen.
Selvom der ikke er de helt store emner på dagsordenen denne gang, så håber vi på, at I alle vil møde op til generalforsamlingen. Dette gælder ikke mindst de, som er flyttet ind på Hjortevænget i løbet af de sidste par år.
På generalforsamlingen vil I – ud over at deltage i behandlingen af de punkter, som er på dagsordenen – også have muligheden for at hygge sig med jeres naboer. Bestyrelsen sørger for chips og drikkevarer.
Indkaldelse er tidligere blevet udsendt på e-mail og lagt på hjemmesiden.
Tilmelding er ikke nødvendigt.
Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal ifølge vedtægterne være bestyrelsen i hænde senest den 10. maj. Indkomne forslag bliver lagt på hjemmesiden inden generalforsamlingen.
Arbejdslørdag og tur til Nivågårds Rododendronpark
Arbejdslørdage er blevet til en tradition, og derfor indbyder vi grundejerne til at deltage i en arbejdsdag
Lørdag den 26. maj 2018 fra kl. 10-13
Vi mødes på den vestlige legeplads og bestyrelsen sørger for sandwicher og drikkevarer. Af hensyn til traktementet vil vi gerne bede om en vejledende tilmelding under menuen ARRANGEMENTER.
Vi vil tage os af følgende ting, som trænger til en kærlig hånd (afhænger af antal deltagere):
– Maling af legeredskaber på den østlige legeplads
– Nyt barkflis på den vestlige legeplads
– Nederste trin på stigen på den vestlige legeplads er defekt.
Rebstigen erstattes med ny.
– Ukrudtslugning og beskæringer af træer og buske
– Antennekasse på legeplads fjernes
Efter vi er færdige kl. 13, så har bestyrelsen arrangeret en tur til Nivågårds Rododendronpark. Bestyrelsen sørger for nødvendige forfriskninger. Turen forventes at vare fra kl. 13:30-17:00.
Sommerfest
Sommerfesten er allerede nu planlagt til
Lørdag den 18. august 2018 kl. 18.00
Sommerfesten vil blive planlagt i detaljer på næste bestyrelsesmøde, hvorefter vi udsender flere informationer og åbner for tilmelding.
Hjemmeside
E-mail og hjemmesiden er de vigtigste måder, hvorpå bestyrelsen kan kommunikere med grundejerne. Det er en stor opgave at holde medlemsfortegnelsen ajour. Derfor er det vigtigt, at alle selv holder sine kontaktoplysninger ajour. Man kan rette sine oplysninger, herunder e-mailadresse, under menuen MINE SIDER > REDIGER MIN PROFIL.
Ved ejerskifte så husk, at både ny og gammel ejer har pligt til at meddele grundejerforeningens kasserer kontaktoplysninger samt at ejerskifte har fundet sted.
Det er også en større opgave at holde hjemmesidens oplysninger vedlige. Derfor vil det være en kæmpehjælp – hvis man finder fejl og mangler på hjemmesiden – at gøre bestyrelsen/webmaster opmærksom på det.
Ordensreglement
På sidste generalforsamling lovede bestyrelsen at udsende en e-mail til grundejerne med påmindelse om vedtægter og ordensregler. Dette er sket og med ordensreglementet vedhæftet e-mailen. Vedtægter og udstykningsdeklaration kan findes her på hjemmesiden.
Bestyrelsen ønsker ikke at »lege politi« med hensyn til vedtægterne og ordensreglerne, men opfordrer selvfølgeligt grundejerne til at overholde disse. Som bestyrelsen ser det, så drejer det sig om, at vi bor et sted hvor der er plads til alle og hvor vi også tager hensyn til hinanden.
Erfaringen viser, at man skal være specielt opmærksomme på disse forhold:
Hvornår man må bruge motorredskaber og andre støjende redskaber i haven. Ifølge ordensreglementet bør det så vidt muligt undgås at bruge støjende motorredskaber
– efter kl. 19.00 på hverdage
– efter kl. 17.00 på lørdage
– før kl. 10.00 og efter kl. 14.00 på søn- og helligdage
Ifølge ordensreglementet bør det undgås at aflæsse haveafklip, jord, sten og lignende materialer uden for egen grund eller indkørsel.
Hvor man må parkere? Ifølge den tinglyste udstykningsdeklaration, så må »parkering uden for parcellerne kun ske på de hertil indrettede parkeringsarealer«. Vendepladserne er til for, at større køretøjer skal kunne vende – ikke til parkering.
Ifølge ordensreglementet bør det undgås at henstille trailere udenfor egen grund eller indkørsel.
Hvem har lyst til at træde i en hunde-høm-høm, når man klipper hæk eller går på stierne eller i græsrabatterne?
Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling i grundejerforeningen torsdag den 24. maj kl. 19:00 på Græstedgård, Græstedgårdsvej 1 A. Dagsorden og regnskab bliver lagt her på hjemmesiden efter næste bestyrelsesmøde (3. maj) under menuen “Generalforsamling“.
Forslag skal ifølge vedtægterne være bestyrelsen i hænde senest 10. maj.
Husk, at du/I kan anvende en fuldmagt, hvis du/I er forhindrede i at møde op, men vi glæder os naturligvis til at se dig/jer.
Traditionen tro vil bestyrelsen gerne invitere dig, din familie og venner til Fastelavnsfest søndag den 11. februar 2017 kl. 14:00. Vi byder på tøndeslagning, samt lidt at spise og drikke til både store og små.
Kom og lad os få en hyggelig eftermiddag samt en god snak, mens vi alle slår katten af tønden.
Arrangementet er gratis for husstandene i foreningen og jeres børnebørn. Hvis I herudover inviterer venner og familie med, så er prisen 20 kr. pr. næse. Eventuel betaling bedes foretaget senest mandag den 5. februar hos Claus i nr. 214.
Afhængig af tilmeldingen, vil tønderne blive opdelt sådan: Én for de små børn, én for de store børn, samt én for kvinder og én for mænd.
Har I lyst til at deltage, kan I tilmelde jer under menuen ARRANGEMENTERsenest mandag den 5. februar. Har I spørgsmål til arrangementet eller tilmeldingen, kan I sende en e-mail til festudvalget@gfun.dk.
I skal være logget ind for at kunne tilmelde jer. Hvis I endnu ikke er oprettede som brugere på foreningens hjemmeside, kan I blive oprettet ved at sende en e-mail til bestyrelsen@gfun.dk.
Festudvalget og bestyrelsen har fornøjelsen at indbyde alle grundejere til årets vejfest lørdag den 26. august.
Vi mødes på den østlige legeplads kl. 10:00, så vi sammen de næste par timer kan ordne de sidste udeståender. Grundejerforeningen sørger for en sandwich eller lignende og lidt at drikke til de, som møder op.
Vi mødes igen på pladsen ud for nr. 209 kl. 15:00, hvor vi sætter teltet op og snitter salat.
Grillen tændes og er klar kl. 18:00, hvor I kan grille jeres medbragte kød, pølser eller, hvad I har lyst til at spise. Grundejerforeningen sørger for salat og andet tilbehør, mindre mængder af drikkevarer og efterfølgende kaffe/te.
I skal selv medbringe: Tallerken, bestik, glas, eventuelt egne drikkevarer og eget kød.
Pris: Gratis for grundejerforeningens medlemmer.
Tilmelding senest 20. august her på hjemmesiden. I skal logge ind for at kunne foretage jeres tilmelding. I er også velkommen til at kontakte festudvalget.
I bedes tilmelde jer separat til arbejdsdagen fra 10-13 og til selve festen fra 18:00 til ..?..
Det er ikke nødvendigt at tilmelde sig til salatsnitning og teltrejsning – her møder I bare op. Man er naturligvis velkommen til kun at deltage i et af arrangementerne.
Hvis I har lyst til at bage en kage til kaffen, bedes I også angive dette i tilmeldingen.
Vi vil samtidigt gøre opmærksom på, at referatet fra sidste generalforsamling også kan findes her på hjemmesiden.
Festudvalget har desværre set sig nødsaget til at udsætte sommerfesten til en lørdag i august måned på grund af for få tilmeldinger (10 ud af 53 huse og 26 personer mod normalt ca. 75). Den nye dato vil snarest blive meldt ud.
Til gengæld fastholder vi arbejdslørdagen, hvor vi starter på den vestlige legeplads kl. 10. Vi forventer at blive ved i 2-3 timer. Bestyrelsen sørger for drikkevarer og en sandwich eller lignende.
Festudvalget og bestyrelsen har fornøjelsen at indbyde alle grundejere til årets vejfest. Sommerfesten er som et forsøg flyttet fra august til juni måned i år, for at alle skal have mulighed for at kunne deltage. Hvis festudvalget skønner, at der er for få tilmeldinger, så bliver sommerfesten udsat til august.
Vi mødes på den vestlige legeplads kl. 10:00, så vi sammen de næste par timer kan friske de grønne områder og legepladserne lidt op. Grundejerforeningen sørger for en sandwich og lidt at drikke til de, som møder op.
Vi mødes vi igen på pladsen ud for nr. 209 kl. 15:00, hvor vi sætter teltet op og skærer salat.
Grillen tændes og er klar kl. 18:00, hvor I kan grille jeres medbragte kød, pølser eller, hvad I har lyst til at spise. Grundejerforeningen sørger for salat og andet tilbehør, mindre mængder af drikkevarer og efterfølgende kaffe/te.
I skal selv medbringe: Tallerken, bestik, glas, eventuelt egne drikkevarer og eget kød.
Pris: Gratis for grundejerforeningens medlemmer.
Tilmelding senest 11. juni under menuen »Arrangementer«.I skal logge ind for at kunne foretage jeres tilmelding. I er også velkommen til at kontaktefestudvalget.
I bedes tilmelde jer separat til arbejdsdagen fra 10-13 og til selve festen fra 18:00 til ..?..
Det er ikke nødvendigt at tilmelde sig til salatsnitning og teltrejsning – her møder I bare op.
Hvis I har lyst til at bage en kage til kaffen, bedes I også angive dette i tilmeldingen.
Venlig hilsen
Festudvalget, Grundejerforeningen Ullerødgård Nord
Der har siden i går været problemer med download af dokumenter, f.eks. regnskab og generalforsamlingsreferater, her på hjemmesiden.
Det er naturligvis uheldigt, her kort før generalforsamlingen. Vi har intet ændret på hjemmesiden, så fejlen må skyldes ændringer foretaget af vores webhoteludbyder. Vi arbejder naturligvis på at få løst problemet. Hvis det mod forventning ikke er løst i løbet af et par dage, så udsender vi regnskab og referat fra sidste generalforsamling til alle grundejere pr. e-mail.
Status 2017-05-10: Der er fundet en midlertidig løsning på problemet, så det skulle igen være muligt at hente dokumenterne i arkivet.
Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling i grundejerforeningen tirsdag den 23. maj kl. 19:00 i Regnbuen Forsamlingshus, Broengen 2B. Dagsorden og regnskab findes under menuen “Generalforsamling“.
Forslag skal ifølge vedtægterne være bestyrelsen i hænde senest 9. maj.
Husk, at du/I kan anvende en fuldmagt, hvis du/I er forhindrede i at møde op.
Vi har i år den fornøjelse, at borgmester Thomas Lykke Pedersen deltager i generalforsamlingen. For at forberede borgmesterens deltagelse bedst, beder bestyrelsen medlemmerne om at indsende eventuelle spørgsmål til bestyrelsen senest 16. maj. Man kan naturligvis – hvis tiden tillader det – også stille spørgsmål på mødet.
På hjemmesiden kan du/I finde referater fra de seneste bestyrelsesmøder.
Inden generalforsamlingen vil du/I også modtage et nyhedsbrev fra bestyrelsen, men vi kan allerede nu sige, at sommerfesten er planlagt til den 17. juni.
Festudvalget har desværre ikke været opmærksom på, at det var vinterferie i sidste uge. Da nogle muligvis ikke har været hjemme i sidste uge, har vi forlænget fristen for tilmelding til og med tirsdag den 21. februar.
Vi håber også at se jer. På nuværende tidspunkt er der 64 tilmeldinger.
Fastelavnsfesten afholdes søndag den 26. februar 2017 kl. 14:00. Vi byder på tøndeslagning, samt lidt at spise og drikke til både store og små.
Arrangementet er gratis for husstandene i foreningen og jeres børnebørn. Hvis I herudover inviterer venner og familie med, så er prisen 20 kr. pr. næse. Eventuel betaling bedes foretaget til Claus i nr. 214.
Tilmelding kan ske her. Har I spørgsmål til arrangementet eller tilmeldingen, kan I sende en e-mail til festudvalget@gfun.dk.
I skal være logget ind for at kunne tilmelde jer. Hvis I endnu ikke er oprettede som brugere på foreningens hjemmeside, kan I blive oprettet ved at sende en e-mail til bestyrelsen@gfun.dk.
Vi har modtaget følgende brev fra Fredensborg Kommune/Nordsjællands Politi – hvis nogen skulle have lyst til at deltage:
Kære formand
Selvom antallet af indbrud i private hjem i Fredensborg Kommune har været faldende, er niveauet fortsat alt for højt. Det er derfor vigtigt, at vi alle bliver bedre til at indbrudssikre vores hjem, så tyvene opgiver deres planer.
Nordsjællands Politi og Fredensborg Kommune arrangerer de kommende uger fem møder i kommunen, hvor du – og alle medlemmer af din forening – kan få gode råd til, hvordan I minimerer risikoen for indbrud.
På møderne orienterer Fredensborg Kommune om den nuværende kriminalpræventive indsats, hvorefter Nordsjællands Politi fortæller om indbrudsudviklingen og kommer med konkrete råd til sikring af hjemmet.
Møderne foregår:
Tirsdag den 31. januar kl. 19-21 i Fredensborg på Fredensborg Skole Vilhelmsro
Mandag den 6. februar kl. 19-21 i Humlebæk i Langebjerghallens kantine
Onsdag den 8. februar kl. 19-21 i Nivå på Nivå Skole Syd
Onsdag den 22. februar kl. 19-21 i Karlebo på Karlebo Kro
Torsdag den 23. februar kl. 19-21 i Kokkedal på Kokkedal Skole Vest
Vi håber, at du vil reklamere for møderne i din forening. Da vi tilpasser vores oplæg til lokale forhold, vil vi anbefale, at I så vidt muligt kommer til møderne i jeres eget lokalområde. Men er det ikke muligt, er I naturligvis velkomne på de øvrige møder.
Tilmelding til Julie Voss, Nordsjællands Politi, på mail jvo007@politi.dk
senest 4 dage før. Angiv venligst hvilket møde du tilmelder dig og deltagerantal.
Vores elskede kat Gubbis, har ikke været hjemme siden fredag aften (30/6). Det ligner ham ikke, så vi er bange for han kan have gået ind i nogens skur, garage eller lignende, og måske blevet lukket inde af en fejl. Måske sidder han fast et sted og ikke kan komme ud? Så hvis I har mulighed for at gå en tur i jeres have og se om han måske er der, vil vi være meget taknemlige.
