Bestyrelsen har modtaget ét forslag til den ordinære generalforsamling 2023.
Forslaget vedrører byggeriet på Ullerødgård og kan findes her.
Tag-arkiv: 2023
Indkaldelse til ordinær generalforsamling 2023
Kære grundejere
Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling i grundejerforeningen
tirsdag den 30. maj 2023 kl. 19:00
i Medborgerhuset Egedal, Egedalsvej 2.
Dagsorden samt årsregnskab for 2022 og budget for 2024 er lagt på hjemmesiden under menuen »Generalforsamling«. Samme sted finder du/I også referatet fra den ekstraordinære generalforsamling den 30. marts 2023.
Af hensyn til forplejningen vil vi gerne bede om en tilmelding på hjemmesiden.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal ifølge vedtægterne være bestyrelsen i hænde senest den 16. maj.
Husk, at du/I kan anvende en fuldmagt, hvis du/I er forhindrede i at møde op.
På hjemmesiden kan du/I også finde referater fra de seneste bestyrelsesmøder.
Vi glæder os til at se så mange som mulig til generalforsamlingen.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen
(B) Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling 2023-03-30
Kære grundejere
På seneste generalforsamling i 2022 blev det vedtaget, at vi skulle udarbejde en plan for områdevedligeholdelse ud fra en professionel helhedsvurdering. Efterfølgende skulle der tages stilling til planen på en ekstraordinær generalforsamling.
Planen blev – sammen med forslag om forhøjelse af medlemskontingentet som konsekvens heraf – udsendt til alle grundejere pr. e-mail den 2. marts 2023.
Der indkaldes derfor til ekstraordinær generalforsamling:
Torsdag den 30. marts 2023 kl. 19:00 på Græstedgård
(Græstedgårdsvej 1E, 2980 Kokkedal)
Der er kun dette ene punkt på dagsordenen:
»De af Kent Nomann og bestyrelsen udarbejdede rammer for områdevedligeholdelse og udgifter til samme, hvor der – hvis nødvendigt – kan forekomme justeringer, indstilles til den ekstraordinær generalforsamlings godkendelse den 30 marts 2023. De ekstra udgifter til områdevedligeholdelse financieres ved kontingentforhøjelse som foreslået.«
- Bestyrelsens forslag til områdevedligeholdelse kan hentes her som pdf-fil.
- Kent Nomanns anbefalinger til områdevedligeholdelse kan hentes her som pdf-fil.
Hvis man allerede nu har kommentarer til vedligeholdelsesplanen eller budgettet, bedes man skrive til bestyrelsen senest den 19. marts 2023, så vi kan gennemgå kommentarerne og eventuelt revidere planen, inden vi mødes til den ekstraordinære generalforsamling.
Det har været vanskeligt at finde et lokale til afholdelsen og lokalet er først ledigt en halv time før vi skal bruge det. Så af praktiske hensyn til afholdelsen vil vi gerne bede jer tilmelde jer her på hjemmesiden senest tirsdag den 28. marts. Tilmelding er ikke et krav, men vil være en stor hjælp for os.
Vi kan ikke indkalde til ordinær generalforsamling før regnskabet for 2022 er revideret og heller ikke før en endelig dagsorden er fastlagt. Derfor kan vi ikke indkalde til ordinær generalforsamling allerede nu. Men datoen er fastlagt:
Ordinær generalforsamling: Tirsdag den 30. maj kl. 19:00 i Egedal Byens Hus, Egedalsvej 2
Indkaldelse følger senere.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen
(B) Vedligeholdelse af beplantning på fællesarealerne
Kære grundejere
På seneste generalforsamling i 2022 blev det besluttet at vi skulle have en professionel vurdering af, hvad vi gør ved vores fællesområder og de høje træer.
Bestyrelsen har – som vi tidligere har informeret om – kontaktet Skovskolen i Nødebo (hører under Københavns Universitet) og har efterfølgende haft besøg af Kent Nomann, som er faglærer samt skov- og landskabsingeniør ved Skovskolen.
Bestyrelsen har – ud fra Kents anbefalinger – udarbejdet et forslag til områdevedligeholdelse for de næste 10 år.
Vedligeholdelse af fællesområderne er nødvendig, men ikke gratis. Forslaget indeholder derfor også en kontingentforhøjelse, gældende fra 2024.
Bestyrelsen har på denne baggrund set på budgettet for 2024 for at sikre, at det hele hænger sammen. Og det gør det – under forudsætning af, at kontingentet forhøjes som foreslået.
Du kan læse om detaljerne i vedligeholdelsesplanen i disse dokumenter:
- Bestyrelsens forslag kan hentes som pdf-fil her.
- Kent Nomanns anbefalinger kan hentes som pdf-fil her.
Hvis man har kommentarer til vedligeholdelsesplanen, bedes man skrive til bestyrelsen senest den 19. marts 2023, så vi kan gennemgå kommentarerne og eventuelt revidere planerne, inden vi mødes til en ekstraordinær generalforsamling.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen
