Grundejerforeningen vil traditionen tro invitere til fastelavnsfest:
Søndag den 15. februar kl. 14:00 på pladsen ved Hjortevænget 209
Vi vil også denne gang gøre det til både de voksnes og især til børnenes fest.
Der er:
1 tønde til børn under ca. 5 år*)
1 tønde til børn fra ca. 5 – maks. 15 år *)
1 tønde til voksne kvinder
1 tønde til voksne mænd
*) For børn omkring de 5 år, bedes forældrene vurdere, om man ønsker at tilmelde sig blandt de små eller store. Teenagere på 14-15 år må selv vurdere, om man ønsker at stille op på 5-15 års-holdet eller blandt de voksne. Angiv dette ved tilmelding.
For at gøre det ekstra spændende, så vil der være præmier til kattekongerne og kattedronningerne i hver af de to aldersgrupper for børn.
Programmet er:
Velkomst
Tøndeslagning for børn i de to aldersgrupper. Mens børnene slår katten af tønden, vil der være varme og kolde drikke til de voksne. Så har vi lidt at varme os på imens.
Der er slik i tønderne. Mens børnene gør kål på slikket, slår de voksne katten af tønderne.
Kroning af kattedronninger og kattekonger for hver af de fire tønder samt uddeling af præmier til børnene.
Vi slutter dagen af med at hygge os med fastelavnsboller, kaffe, te, øl og vand. Til børnene er der – udover fastelavnsboller – også slikposer, kakaomælk eller juice.
Der er gratis at deltage for medlemmers husstande og for deres børnebørn (da vi gerne vil have mange børn med). Gæster er også velkomne til at deltage. Gæster koster 30 kr. pr. person for både børn og voksne. Betaling bedes foretaget på MobilePay 9359wb eller til Jens Emborg i nr. 201 – inden arrangementet begynder.
Tilmelding senest torsdag den 12. februar kl. 12 (af hensyn til bestilling af fastelavnsboller). Tilmeld dig her.
Grundejerforeningen giver én drikkevare (øl/vand) pr. person. Børn får én kakaomælk, juice eller sodavand. Yderligere drikkevarer kan købes for 5 kr. Kaffe og te er gratis.
Som lovet på sidste generalforsamling afholder vi i år sommerfest, og nu er detaljerne ved at være på plads.
Festudvalget vil derfor gerne invitere til sommerfest! Vi afholder igen festen som et eftermiddagsarrangement, så både yngre og ældre sjæle kan være med.
Forinden har vi arbejdslørdag fra 10-13 for de interesserede. Der er på ingen måde pligt til at deltage i arbejdslørdagen for at kunne deltage i sommerfesten – men vi håber naturligvis på, at så mange som muligt vil deltage i arbejdslørdagen.
Dato: 23. august 2025 Tid: 13:30 Tilmeldingsfrist: 19. august 2025 Sted: Den østlige legeplads
Pris: 20 kr. pr. næse. Grundejerforeningen betaler deltagelsen for dem, som deltager i arbejdslørdagen.
Betaling for deltagelse sker helst via MobilePay til nummeret 5366NY (husk at angive jeres husnummer). Alternativt kan man betale direkte til kassereren, Jens i nr. 201.
Det letter vores planlægning, hvis man tilmelder sig tidligt.
For de 20 kr. pr. person sørger festudvalget for, at der er:
1 velkomstdrink (der er både en udgave med eller uden alkohol)
1 genstand til maden (rødvin, rosé, øl eller sodavand) til de voksne og 1 sodavand til børnene
Varme grill
1 is til børnene
Kage til dessert
Aktiviteter for både børn og voksne
Det skal man selv have med:
Kød til grillen (eller hvad man nu ønsker at grille) samt tilbehør
Service (tallerkner, knive, gafler og glas)
Drikkevarer
Kaffe/te (eller hvad man ellers har lyst til, hvis man vil have noget efter middagen)
Godt humør
Hvis man har spørgsmål eller gerne vil hjælpe til (f.eks. med kage og/eller teltopsætning), skal man være meget velkommen til at skrive det på tilmeldingsformularen eller kontakte bestyrelsen.
Vi glæder os til at se jer og hygge os sammen i grundejerforeningen.
Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling i grundejerforeningen
Søndag den 18. maj 2024 kl. 13:00 i Medborgerhuset Egedal Byens Hus, Egedalsvej 2.
Dagsorden samt ikke-revisorpåtegnet årsregnskab for 2024 og budget for 2026 er lagt på hjemmesiden under menuen »Generalforsamling«. Årsregnskabet er af flere grunde desværre endnu ikke revisorpåtegnet. Vi forventer, at det bliver påtegnet i løbet af de nærmeste par dage. Vi forventer ingen ændringer i forbindelse med påtegningen, men giver naturligvis besked herom.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal ifølge vedtægterne være bestyrelsen i hænde senest den 4. maj kl. 13:00.
Husk, at du/I kan anvende en fuldmagt, hvis du/I er forhindrede i at møde op.
Vores oprindelige plan var, at afholde generalforsamlingen dagen før (lørdag) efter en arbejdslørdag og med efterfølgende lettere forplejning. Desværre var dette heller ikke muligt. Vi forsøger stadig at finde et tidspunkt for en arbejdslørdag – nærmere information følger senere.
Vi bibeholder stadig forplejningen på generalforsamlingen, også fordi generalforsamlingen afholdes en søndag eftermiddag:
Kl. 12:30 mødes vi til en lettere forplejning (pizza) og lidt hygge – Tilmelding er nødvendig senest den 16. maj.
Kl. 13:00 starter den formelle generalforsamling
Vi håber, at du støtter bestyrelsens arbejde ved at møde op. Vi glæder os til at se så mange som mulig til generalforsamlingen.
Grundejerforeningen vil traditionen tro invitere til fastelavnsfest:
Søndag den 2. marts kl. 14:00 på pladsen ved Hjortevænget 209
Vi vil også denne gang gøre det til både de voksnes og især til børnenes fest.
Der er:
1 tønde til børn under ca. 5 år*)
1 tønde til børn fra ca. 5 – maks. 15 år *)
1 tønde til voksne kvinder
1 tønde til voksne mænd
*) For børn omkring de 5 år, bedes forældrene vurdere, om man ønsker at tilmelde sig blandt de små eller store. Teenagere på 14-15 år må selv vurdere, om man ønsker at stille op på 5-15 års-holdet eller blandt de voksne. Angiv dette ved tilmelding.
For at gøre det ekstra spændende, så vil der være præmier til den bedst udklædte i hver af de to aldersgrupper for børn.
Programmet er:
Velkomst
Tøndeslagning for børn i de to aldersgrupper. Mens børnene slår katten af tønden, vil der være varme og kolde drikke til de voksne. Så har vi lidt at varme os på imens.
Der er slik i tønderne. Mens børnene gør kål på slikket, slår de voksne katten af tønderne.
Uddeling af præmier for bedste udklædninger
Kroning af kattedronninger og kattekonger for hver af de fire tønder.
Vi slutter dagen af med at hygge os med fastelavnsboller, kaffe, te, øl og vand. Til børnene er der – udover fastelavnsboller – også slikposer, kakaomælk og juice.
Der er gratis at deltage for medlemmers husstande og for deres børnebørn (da vi gerne vil have mange børn med). Gæster er også velkomne til at deltage. Gæster koster 30 kr. pr. person for både børn og voksne. Betaling bedes foretaget på MobilePay 9359wb eller til Jens Emborg i nr. 201 – inden arrangementet begynder.
Tilmelding senest onsdag den 26. februar kl. 12 (af hensyn til bestilling af fastelavnsboller). Tilmeld dig her.
Grundejerforeningen giver én drikkevare (øl/vand) pr. person. Børn får én kakaomælk, juice eller sodavand. Yderligere drikkevarer kan købes for 5 kr. Kaffe og te er gratis.
Der er sket en del i grundejerforeningen, siden vores sidste nyhedsbrev i september. Så her er det seneste nye fra bestyrelsen:
Bestyrelsesmøde
Referatet fra sidste bestyrelsesmøde er nu lagt på hjemmesiden. Du kan finde det her.
Regnskab
Regnskabet ser samlet set fornuftigt ud i forhold til budgettet. Vi mangler stadig at få en regning for områdevedligeholdelse på ca. 42.500 kr. men det er med i budgettet.
Ullerødgård byggeriet
Cordsen (ejeren af grunden) har tilsyneladende haft flere møder med kommunens administration. Det har resulteret i, at administrationen har indstillet til Plan-, Trafik- og Klimaudvalget, at de godkender at man udarbejder en ny lokalplan, som giver lov til at der bygges i maksimalt 2 etager og med en maksimal bebyggelsesprocent på 35 %. Denne indstilling blev vedtaget på et møde i udvalget den 2. oktober 2024. Man kan læse hele indstillingen her.
Intentionen bag administrationens forslag er, at der kan bygges omkring 35 huse på grunden i stedet for de 20, som er bestemt af gældende lokalplan. Hørsholm Kommune vil ikke give tilladelse til udkørsel til Lågegyde, så ca. halvdelen af de 35 huse skal køre ude gennem vores 400-vej (mod 7 i gældende lokalplan). Desuden er det intentionen, at der kun bygges i ét plan for de boliger, der støder op til eksisterende boligområder og at det bygges 2-plan rækkehuse langs Lågegyde.
Forud for udvalgsmødet havde vi den 29. september et møde med vores nabogrundejer–foreninger og med Carsten Bo Nielsen fra udvalget. Her blev vi orienteret om sagen samt fik at vide at Carsten Bo vil prøve at få bebyggelsesprocenten sat ned til 30 %.
Efter mødet den 29. september var vi ikke helt trygge ved situationen, så bestyrelsen gennemgik den eksisterende lokalplan samt administrationens indstilling til udvalget.
Dette resulterede i, at vi skrev et dokument med bekymringspunkter. Bekymringerne går hovedsageligt på trafikale gener (øget trafik og manglende parkeringsmuligheder) samt indkigs- og skyggegener (2 etager). Dokumentet blev sendt til mødedeltagerne fra mødet den 29. september. Dokumentet kan hentes her.
Vi vurderer, at det vil være gavnligt med et nyt møde med vores nabogrundejerforeninger og vil prøve at få et sådant arrangeret.
Legepladser og grønne randområder
Områdevedligeholdelse – en kort status
Følgende er udført i 2024 (trænumre henviser til nedenstående luftfoto, som er en revideret udgave af side 7 i vedligeholdelsesplanen):
De første 6 træer langs hestefolden er blevet fældet.
Stormvæltet fyrretræ er blevet rodfræset og udjævnet
Undervæksten er blevet slagleklippet
Studsning af de øvrige træer i plantebæltet udestår stadig og Kent Nomann blev bedt om en regning, når han er færdig med dette.
Karsten Jensen kontaktede Kent for at spørge, om han kunne komme forbi efter at de første 6 træer var fældet, så vi kunne gennemgå vedligeholdelsesplanen igen. Denne gennemgang foregik den 3. oktober og resulterede i følgende (forslag til) ændringer:
Der er blevet byttet om på træ nr. 24 og nr. 26. Træ nr. 24 skulle være fældet i år, men bliver det først i 2025. Træ nr. 26 er fældet i år men skulle først fældes næste år. Dette skyldes et ønske fra en beboer.
Træ nr. 3, helt mod syd, skal fældes i 2026. Men afstanden mellem træ nr. 2 og nr. 4 bliver alt for stor, så vi foreslår, at det bliver stående og ikke fældet.
Træ nr. 8 skal fældes i 2025. Men det er et harmonisk træ med stor afstand til nabotræerne, så det foreslår vi bliver stående. Dette er noget man først ser, når de første træer nu er blevet fældet.
Træ nr. 42, som er den store seljepil på østsiden af udkørslen fra Hjortevænget, er ved at være ustabilt – der er allerede knækket en stor gren af. Træet skal ifølge planen først fældes i perioden 2027-2030, men da det er ved at udgøre en risiko, foreslår vi, at det fældes i 2025 i stedet for nr. 8.
Et opdateret skema fra vedligeholdelsesplanen kan downloades her.
Da vedligeholdelsesplanen er vedtaget på en generalforsamling, så kan vi ikke bare gennemføre disse ændringer. Vi sender derfor en e-mail til alle grundejere med vores ændringsforslag og beder om indsigelse inden 1. december 2024. Hvis der ikke er indsigelser, så gennemfører vi ændringerne i 2025. Er der indsigelser, så bliver det et forslag på generalforsamlingen i 2025. Af formelle grunde sendes dette i en separat e-mail.
Vi har talt med flere grundejere langs hestefolden og fået at vide, at de er glade for de store træer og ikke ønsker flere fældet end angivet i vedligeholdelsesplanen. Vi har nummereret træerne for at holde styr på dem. En grundejer var nervøs for, at nummereringen betød, at træet skulle fældes.
Grundskyld
Bestyrelsen har talt om den kommende grundskyld for fællesområderne, som skal træde i kraft fra nytår. Det lader til, at beløbet er af begrænset størrelse, men vil stige hvert år de kommende 20 år. Vi venter med at tage stilling hertil, indtil vi kender det eksakte beløb.
Legepladser og arbejdslørdage
Vi har i 2024 afholdt to arbejdslørdage – den 29. juni og den 5. oktober – og det var to gode dage, hvor vi både hyggede os og fik udført en masse vedligeholdelsesarbejde. Begge arbejdslørdage foregik fra kl. 10-13, hvorefter grundejerforeningen bød på lidt hygge med pizza og drikkelse.
Det er Tordenskjolds soldater, som møder op for at gøre et stykke arbejde for os alle. Vi talte derfor om på sidste bestyrelsesmøde, at de, der møder op, får en erkendtlighed (f.eks. en god flaske vin). Tidligere er der blevet uddelt gavekort på 300 kr.
Vi har udført følgende på arbejdslørdagene:
Nedgravet standere og opsat Nabohjælpskilte. Pga. manglende beslag mangler der stadig at blive monteret et nabohjælpskilt (mellem nr. 212 og 213).
Luget på den vestlige legeplads, hovedsageligt under edderkoppenettet.
Malet bænke og borde på begge legepladser.
Givet gyngestativet på vestlige legeplads algehæmmende grundmaling.
Givet træværket ved edderkoppenettet på den vestlige legepladsalge algehæmmende grundmaling.
Malet dele af legeredskaberne på østlige legeplads (gul maling).
Klippet hæk mod nr. 225 på den vestlige legeplads.
Bortkørt affald.
Udjævnet jordbunke på den vestlige legeplads.
Stor tak til de fremmødte.
Efterfølgende har Jens sået græs ved udjævnet jordbunke og Karsten har malet træværket ved edderkoppenettet med dækkende maling.
Vi har stadig nogle udestående opgaver:
Opsætning af det sidste nabohjælpskilt.
Maling af gyngestativet med dækkende maling.
Færdigmaling af legeredskaber på den østlige legeplads med gul maling.
Efter at der er blevet luget på den vestlige legeplads, skal der lægges nyt barkflis på.
Det defekte mål på den østlige legeplads bortskaffes.
Græskanter på begge legepladser trænger til at blive stukket af.
Bore et par huller i bordet på den vestlige legeplads til en parasol.
Bestyrelsen vil prøve, om vi kan færdiggøre nogle af ovennævnte punkter og vi spørger muligvis nogle af de grundejere, som plejer at møde op, om de har lyst til at hjælpe til. Men meget afhænger af vejret.
Hunde på legepladsen
Hundes efterladenskaber er et stort problem – hovedsageligt på den vestlige legeplads. Og det kan sagtens stamme fra hunde som ikke bor i vores grundejerforening. Vi vil sætte et skilt op, der gør opmærksom på, at det er en legeplads for børn og ikke for hunde. På skiltet skal der også stå, at hunde skal holdes i snor på legepladsen.
Antennekasser
Vi blev for nyligt spurgt om, om grundejerforeningen fjerner de gamle antennekasser fra da vi havde en fællesantenne. Det havde vi ingen planer om, men efter henvendelsen har vi set på sagen. Der er ca. 37 kasser i alt (to huse kan godt dele én kasse). Kablerne i jorden er så gamle og i så dårlig kvalitet, at de ikke vil kunne anvendes mere. Så vi kunne godt »frigive« dem, så grundejerne selv må grave dem op. Der er bare det problem, at tre af kasserne har haft 230 V tilslutning til antenneforstærkere (antagelig ved nr. 222, 231 og 308). Vi skal være sikre på præcist hvilke kasser det drejer sig om og vi skal også være sikre på at strømmen er afbrudt.
Bestyrelsen har besluttet følgende: Når vi er sikre på, at strømmen er afbrudt, giver vi grundejerne lov til selv at grave kasserne op, hvis man ønsker det. Hos nogle står kassen inde midt i en hæk, og her har man nok ikke lyst til at grave den op. Hvis der så er nogle, som ikke selv kan/vil grave kassen op, men gerne vil have den fjernet, så stiller vi et forslag på næste generalforsamling om, at grundejerforeningen fjerner dem. Det skal jo finansieres, så vi kan ikke bare gå i gang.
Socialt
Sommerfest/Fastelavnsfest
Fastelavnsfesten 2024 blev evalueret på forrige bestyrelsesmøde og vi er enige om, at det skal gentages i 2025. Der plejer at komme mange.
Flere har spurgt os om, hvorfor vi ikke afholdt en vejfest denne sommer. Det korte svar er: Manglende ressourcer. Ikke økonomiske men arbejdsmæssige. Det er et kæmpe arbejde at arrangere sådan en sommerfest, så vi har brug for et festudvalg med deltagere uden for bestyrelsen. Bestyrelsen stiller gerne med 1-2 personer og står også gerne for styringen.
Generelt mener bestyrelsen, at sociale arrangementer er af stor værdi for grundejerforeningen og for beboerne. Den sidste sommerfest i 2022 var en kæmpesucces.
Boule-jubilæum
Den 2. juli 2024 havde boule-klubben 10-års jubilæum og det fejrede de ved at invitere til et par pølser og en øl/vand og hvor alle var meget velkomne. Dette syntes bestyrelsen var et godt initiativ, så vi ville godt – efterfølgende – dække (nogle af) udgifterne fra vores festkonto.
Alle er velkomne til klubbens faste arrangement, som finder sted hver tirsdag kl. 11. Boule-banen kan naturligvis bruges af grundejerne til enhver tid.
Grundejernyt
Nytilflyttede
Vi har i 2023 og 2024 registreret nye beboere i fem huse. Bestyrelsen har sendt velkomstbrev til nogle, men desværre ikke alle endnu. Vi har brug for at kende alle grundejeres kontaktoplysninger af hensyn til kontingent og vigtigt nyt. Ved ejerskifte har man ifølge vedtægterne pligt til at melde ejerskifte med angivelse af navn(e) og kontaktoplysninger til kassereren. Disse oplysninger har vi fået fra alle fem huse med nye beboere.
Opdaterede e-mailadresser
Det er en stor opgave at holde grundejernes e-mailadresser ajourførte. Nytilflyttede er ikke det store problem, men det er det derimod, hvis en grundejer skifter e-mail. Derfor opfordres alle grundejere til at ajourføre disse. Man kan enten selv rette dem på hjemmesiden under menuen MINE SIDER > REDIGER MIN PROFIL (anbefales) eller sende en e-mail til bestyrelsen. Hver grundejer kan registrere op til to e-mailadresser og have to forskellige login til hjemmesiden.
Med venlig hilsen Bestyrelsen, Grundejerforeningen Ullerødgård Nord
Vi blev desværre ikke helt færdige med arbejdsopgaverne på arbejdslørdagen den 29. juni. Bl.a. er nabohjælpskiltene ikke færdigopsatte. Men stor tak til dem, som deltog.
Bestyrelsen vil derfor endnu engang indbyde til arbejdslørdag:
Lørdag den 5. oktober kl. 10-13
Vi mødes kl. 10 på den vestlige legeplads, hvor vi starter med at fordele opgaverne mellem os.
Når vi er færdige ved 13-tiden, så byder grundejerforeningen traditionen tro på et stykke pizza samt lidt godt at drikke.
Det er færdiggørelse af arbejdsopgaverne fra sidste arbejdslørdag, som igen er på planen:
Opsætning af nabohjælpskilte, både på lygtepæle og på standere.
Afrensning og maling af legeredskaber på begge legepladser.
Generel opfriskning af legepladserne (beskæring af buske samt lugning).
Hvis man har lyst til at deltage, bedes man tilmelde sig her på hjemmesiden eller sende en e-mail til bestyrelsen senest torsdag den 3. oktober (af hensyn til forplejning).
Arbejdslørdagene har to formål: Dels at gøre vores bebyggelse pænere. Dels at have en god dag sammen med de andre beboere, som man så lærer at kende bedre. Det er f. eks. forebyggende mod indbrud, at vi er opmærksomme på hinanden.
Vi håber at se dig/jer den 5. oktober Med venlig hilsen
Bestyrelsen vil endnu engang – og efter en længere pause – indbyde til arbejdslørdag.
Lørdag den 29. juni kl. 10-13
Vi mødes kl. 10 på den vestlige legeplads, hvor vi starter med at fordele opgaverne mellem os.
Ud over, at vi er med til at gøre vores bebyggelse pænere, så er det også en mulighed for at møde de andre beboere og have nogle hyggelige timer sammen.
Når vi er færdige ved 13-tiden, så byder grundejerforeningen på et stykke pizza samt lidt godt at drikke.
Som det allerede blev nævnt på generalforsamlingen, så har vi følgende arbejdsopgaver på planen denne gang:
Opsætning af nabohjælpskilte, både på lygtepæle og på standere, som skal graves ned.
Afrensning og maling af legeredskaber og borde/bænke på begge legepladser.
Generel opfriskning af legepladserne (beskæring af buske samt lugning).
Hvis man har lyst til at deltage, bedes man sende en e-mail til bestyrelsen senest torsdag den 27. juni (af hensyn til forplejning).
Vi håber at se dig/jer Bestyrelsen, Grundejerforeningen Ullerødgård Nord
Der er desværre en fejl på dagsordenen til generalforsamlingen. I datoen står der 2022, hvilket naturligvis skal være 2024, som det også står i overskriften.
Der har ikke været de helt store emner på dagsordenen det sidste års tid, men vil vi gerne informere om seneste nyt.
Fastelavn
Fastelavn afholdes for børn og voksne
Søndag den 11. februar 2024 kl. 14
Tilmeldingsfristen er mandag den 5. februar kl. 12.
Der vil være gaver til de bedst udklædte børn, samt fastelavnsboller og kold og varm drikkelse til alle. Der vil være tønder til både børn og voksne.
Program og invitation er tidligere lagt her på hjemmesiden og sendt ud til grundejerne pr. e-mail. Vi håber, at der kommer mange.
Arbejdslørdag
Arbejdslørdag(e) blev af mange grunde ikke til noget i 2023. Men nu har vi planlagt den første i 2024:
Lørdag den 11. maj 2024 kl. 10-13
Vi gennemfører det på samme vis som sidst, så kl. 13 afslutter vi dagen med pizza og/eller sandwichs eller lignende samt lidt godt at drikke.
Hovedpunkterne er:
Opsætning af nabohjælpskilte
Maling af legeredskaberne på legepladserne, navnlig den østlige
Lugning, beskæring og anden smukkesering af legepladserne
Invitation udsendes senere.
Ullerødgårdbyggeriet
Vores grundejerforening har et samarbejde og jævnlige møder med vores naboforening om emnet, så når der i det følgende står »vi«, så står det for dette samarbejde.
Hovedpunkterne var:
Vi har stort set intet hørt fra kommunen siden det sidste borgermøde i november 2022. Derfor sendte vi et brev til kommunen i december 2023 med en del spørgsmål. Vi har efterfølgende fået svar fra kommunen, men vi føler os ikke sikre på, hvad svarene er.
Som vi opfatter det, så kan vi konkludere følgende:
Hørsholm kommune har givet afslag på, at udkørsel kan ske direkte til Lågegyde.
Developer (Cordsen) har hyret et nyt arkitekt-ingeniørfirma, som skal gentænke hele byggeriet.
Man er tilsyneladende gået bort fra at opføre fler-etagers huse og i stedet vil bygge parcelhuse, som den nuværende lokalplan tillader.
Den flerårige vedligeholdelsesplan blev gennemført som planlagt i 2023. Så nu går vi i gang med planen for 2024.
Dette omfatter følgende:
De første 6 træer i nordøst plantebæltet fældes.
De øvrige træer i plantebæltet studses efter behov.
Træerne på legepladserne og langs Ullerødvej studses efter behov (genbesøges).
Undervæksten i nordøst plantebæltet slagleklippes omkring august.
Rodfræsning og udjævning fra stormvæltet fyrretræ mod hestefolden
Vi har aftalt med skovfirmaet, at de går i gang allerede her i februar med fældning af de første træer. I bestyrelsen ser vi ikke nødvendigvis alt, hvad der foregår. Så hvis man observerer noget eller har kommentarer til gennemførelsen af vedligeholdelsesplanen, så bedes man kontakte bestyrelsen.
Økonomi og regnskab
Regnskabet for 2023 er endnu ikke revideret, men de foreløbige tal viser:
Budgettet underskud: 47.375,00 kr. Forventet underskud: 35.677,30 kr.
Dermed viser 2023 et formindsket underskud på 11.697,70 kr.
2024 er først lige startet, så her er intet nyt. Men der er ingen indikationer på, at budgettet ikke vil holde.
Det endelige regnskab sendes ud til grundejerne inden generalforsamlingen til maj.
Nabohjælpskilte
Vi har modtaget alle nabohjælpskilte, standere og ophængsbeslag. Skiltene planlægger vi at sætte op på næstkommende arbejdslørdag.
Sommerfest
Sommerfesten måtte vi desværre aflyse i 2023 – dels pga. manglende grundejerinteresse – dels pga. manglende ressourcer i bestyrelsen.
Vi håber, at den kan gennemføres i 2024! Men vi mangler hjælp. Så hvis der er nogle grundejere, der har interesse i at være med til at arrangere sommerfesten, så henvend jer til bestyrelsen. Umiddelbart så mener bestyrelsen, at sommerfesten skal finde sted den sidste uge i august eller første uge i september.
Kontaktinformation til grundejere og hjemmeside
E-mail og hjemmesiden er de vigtigste måder, hvorpå bestyrelsen kan kommunikere med grundejerne. Det er en stor opgave at holde medlemsfortegnelsen ajour. Derfor er det vigtigt, at alle selv holder sine kontaktoplysninger ajour. Man kan rette sine oplysninger, herunder e-mailadresse, på hjemmesiden under menuen MINE SIDER > REDIGER MIN PROFIL.
Ved ejerskifte så husk, at både ny og gammel ejer har pligt til at meddele grundejerforeningens kasserer kontaktoplysninger samt at ejerskifte har fundet sted.
Det er også en større opgave at holde hjemmesidens oplysninger vedlige. Derfor vil det være en kæmpehjælp – hvis man finder fejl og mangler på hjemmesiden – at gøre bestyrelsen/webmaster opmærksom på det.
Det sker fra tid til anden, at folk får nyt telefonnummer eller e-mailadresse. Så vi vil værdsætte, hvis du kontrollerer dine kontaktoplysninger.
Ordensreglement
Det er vigtigt, at vi alle tager hensyn til hinanden. Derfor er der i grundejerforeningen udarbejdet et sæt bindende ordensregler.
Bestyrelsen ønsker ikke at »lege politi« med hensyn til vedtægterne og ordensreglerne, men opfordrer selvfølgeligt grundejerne til at overholde disse. Som bestyrelsen ser det, så drejer det sig om, at vi bor et sted hvor der er plads til alle og hvor vi også tager hensyn til hinanden.
Erfaringen viser, at man skal være specielt opmærksomme på disse forhold:
Hvornår man må bruge motorredskaber og andre støjende redskaber i haven. Ifølge ordensreglementet bør det så vidt muligt undgås at bruge støjende motorredskaber – efter kl. 19.00 på hverdage – efter kl. 17.00 på lørdage – før kl. 10.00 og efter kl. 14.00 på søn- og helligdage
Ifølge ordensreglementet bør det undgås at aflæsse haveafklip, jord, sten og lignende materialer uden for egen grund eller indkørsel.
Hvor man må parkere? Ifølge den tinglyste udstykningsdeklaration, så må »parkering uden for parcellerne kun ske på de hertil indrettede parkeringsarealer«. Vendepladserne er til for, at større køretøjer skal kunne vende – ikke til parkering.
Ifølge ordensreglementet bør det undgås at henstille trailere udenfor egen grund eller indkørsel.
Hvem har lyst til at træde i en hunde-hmm-hmm, når man klipper hæk eller går på stierne eller i græsrabatterne? Så vær sød at samle op efter hunden.
Grundejerforeningen vil traditionen tro invitere til fastelavnsfest:
Søndag den 11. februar kl. 14:00 på pladsen ved Hjortevænget 209
Der er i de seneste år igen kommen flere børn i vores område, så igen vil vi gerne gøre det til både de voksnes og især til børnenes fest.
Der er:
1 tønde til børn under ca. 5 år*)
1 tønde til børn fra ca. 5 – maks. 15 år *)
1 tønde til voksne kvinder
1 tønde til voksne mænd
For at gøre det ekstra spændende, så vil der være præmier til den bedst udklædte i hver af de to aldersgrupper for børn.
*) For børn omkring de 5 år, bedes forældrene vurdere, om man ønsker at tilmelde sig blandt de små eller store. Teenagere på 14-15 år må selv vurdere, om man ønsker at stille op på 5-15 års-holdet eller blandt de voksne. Angiv dette ved tilmelding.
Programmet er:
Velkomst
Tøndeslagning for børn i de to aldersgrupper. Mens børnene slår katten af tønden, vil der være varme og kolde drikke til de voksne. Så har vi lidt at varme os på imens.
Der er slik i tønderne. Mens børnene gør kål på slikket, slår de voksne katten af tønderne.
Uddeling af præmier for bedste udklædninger
Kroning af kattedronninger og kattekonger for hver af de fire tønder.
Vi slutter dagen af med at hygge os med fastelavnsboller, kaffe, te, øl og vand. Til børnene er der – udover fastelavnsboller – også slikposer, kakaomælk og juice.
Der er gratis at deltage for medlemmers husstande og for deres børnebørn (da vi gerne vil have mange børn med). Gæster er også velkomne til at deltage. Gæster koster 30 kr. pr. person for både børn og voksne. Betaling bedes foretaget på MobilePay 9359wb eller til Jens Emborg i nr. 201 – inden arrangementet begynder.
Tilmelding senest mandag den 5. februar kl. 12 (af hensyn til bestilling af fastelavnsboller). Tilmeld dig her.
Grundejerforeningen giver én drikkevare (øl/vand) pr. person. Børn får én kakaomælk, juice eller sodavand. Yderligere drikkevarer kan købes for 5 kr. Kaffe og te er gratis.
Referatet fra den ordinære generalforsamling 2023 er nu lagt på hjemmesiden sammen med bestyrelsens årsberetning og de reviderede budgetter for 2023 og 2024.
Dokumenterne kan findes i arkivet under menuen »GENERALFORSAMLING«.
Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling i grundejerforeningen
tirsdag den 30. maj 2023 kl. 19:00 i Medborgerhuset Egedal, Egedalsvej 2.
Dagsorden samt årsregnskab for 2022 og budget for 2024 er lagt på hjemmesiden under menuen »Generalforsamling«. Samme sted finder du/I også referatet fra den ekstraordinære generalforsamling den 30. marts 2023.
På seneste generalforsamling i 2022 blev det vedtaget, at vi skulle udarbejde en plan for områdevedligeholdelse ud fra en professionel helhedsvurdering. Efterfølgende skulle der tages stilling til planen på en ekstraordinær generalforsamling.
Planen blev – sammen med forslag om forhøjelse af medlemskontingentet som konsekvens heraf – udsendt til alle grundejere pr. e-mail den 2. marts 2023.
Der indkaldes derfor til ekstraordinær generalforsamling:
Torsdag den 30. marts 2023 kl. 19:00 på Græstedgård (Græstedgårdsvej 1E, 2980 Kokkedal)
Der er kun dette ene punkt på dagsordenen:
»De af Kent Nomann og bestyrelsen udarbejdede rammer for områdevedligeholdelse og udgifter til samme, hvor der – hvis nødvendigt – kan forekomme justeringer, indstilles til den ekstraordinær generalforsamlings godkendelse den 30 marts 2023. De ekstra udgifter til områdevedligeholdelse financieres ved kontingentforhøjelse som foreslået.«
Bestyrelsens forslag til områdevedligeholdelse kan hentes her som pdf-fil.
Kent Nomanns anbefalinger til områdevedligeholdelse kan hentes her som pdf-fil.
Hvis man allerede nu har kommentarer til vedligeholdelsesplanen eller budgettet, bedes man skrive til bestyrelsen senest den 19. marts 2023, så vi kan gennemgå kommentarerne og eventuelt revidere planen, inden vi mødes til den ekstraordinære generalforsamling.
Det har været vanskeligt at finde et lokale til afholdelsen og lokalet er først ledigt en halv time før vi skal bruge det. Så af praktiske hensyn til afholdelsen vil vi gerne bede jer tilmelde jer her på hjemmesiden senest tirsdag den 28. marts. Tilmelding er ikke et krav, men vil være en stor hjælp for os.
Vi kan ikke indkalde til ordinær generalforsamling før regnskabet for 2022 er revideret og heller ikke før en endelig dagsorden er fastlagt. Derfor kan vi ikke indkalde til ordinær generalforsamling allerede nu. Men datoen er fastlagt:
Ordinær generalforsamling: Tirsdag den 30. maj kl. 19:00 i Egedal Byens Hus, Egedalsvej 2
Grundejerforeningen vil traditionen tro invitere til fastelavnsfest:
Søndag den 19. februar kl. 14:00 på pladsen ved Hjortevænget 209
Der er i de seneste år igen kommen flere børn i vores område, så denne gang vil vi gerne gøre det til både de voksnes og især til børnenes fest.
Der er:
1 tønde til børn under ca. 6 år
1 tønde til børn fra ca. 6-15 år
1 tønde til voksne kvinder
1 tønde til voksne mænd
For at gøre det ekstra spændende, så vil der være præmier til de to bedst udklædte i begge aldersgrupper for børn. Der vil også være præmier til kattedronninger og kattekonger for børnene.
Programmet er:
Velkomst
Tøndeslagning for børn i de to aldersgrupper. Mens børnene slår katten af tønden, vil der være kaffe, te, øl, vand og trylledrik til de voksne. Så har vi lidt at varme os på imens.
Der er slik i tønderne. Mens børnene gør kål på dette, slår de voksne katten af tønderne.
Uddeling af præmier for bedste udklædning (to præmier til hver af de to aldersgrupper for børn)
Kroning af kattedronninger og kattekonger for hver af de fire tønder. Der er præmier til børnene.
Vi slutter dagen af med at hygge os med fastelavnsboller, kaffe, te, øl og vand. Til børnene er der – udover fastelavnsboller – også slikposer, kakaomælk og juice.
Der er gratis at deltage for medlemmers husstande og for deres børnebørn (da vi gerne vil have mange børn med). Gæster er også velkomne til at deltage. Gæster koster 25 kr. pr. person for både børn og voksne.
Tilmelding senest onsdag den 15. februar. Tilmeld dig her.
Grundejerforeningen giver ét krus trylledrik samt én drikkevare (øl/vand/trylledrik) pr. person. Børn får en kakaomælk, juice eller sodavand. Yderligere drikkevarer kan købes.
Vi nærmer os hurtigt fastelavn og årets fastelavnsfest skal I naturligvis ikke snydes for. Så afsæt allerede nu eftermiddagen, søndag den 19. februar kl. 14, til at slå katten af tønden og hygge jer med jeres naboer.
Fastelavnsfesterne plejer traditionelt at være velbesøgte, men har i de senere år mest været de voksnes fest – nok fordi der har været meget få børn i vores grundejerforening. Men der er igen ved at komme en del børn i grundejerforeningen, så det giver mening at fokusere på dem. Vi håber derfor på at kunne give børnene en endnu bedre fest. Selvfølgelig skal det også stadig være en fest for dem, som ikke har børn med.
Bestyrelsen var meget taknemmelig for, at et festudvalg tog sig af sommerfesten. Så vi håber, at der kan findes nogle grundejere, som vil (hjælpe med til at) planlægge og afholde den kommende fastelavnsfest. For at gøre det til børnenes fest vil det være nyttigt med nogle ”friske øjne”.
Hvis det lykkes for os at nedsætte et festudvalg, så er det naturligvis festudvalget, som bestemmer formen inden for de økonomiske rammer, vi har.
Maibritt Jensen i nr. 218 har tilbudt at hjælpe til, men hun kan ikke stå for det hele, herunder indkøb og ophængning af tønder.
Hvis der er nogen, som er interesserede i at deltage i et festudvalg, så kan de henvende sig til Maibritt i nr. 218, mobil 20 92 94 52 – gerne så hurtigt som muligt.
Som aftalt på sidste generalforsamling afholder vi i år sommerfest, og nu er detaljerne ved at være på plads. Festudvalget vil derfor gerne invitere til sommerfest i september! Vi afholder denne gang festen som et eftermiddagsarrangement, så både yngre og ældre sjæle kan være med. 🙂
Dato: 3. september 2022 Tid: 13:00 Tilmeldingsfrist: 12. august 2022 Pris: 20 kr. pr. næse Sted: Den østlige legeplads
Tilmelding
Man tilmelder sig sommerfesten ved at indbetale 20 kr. pr. person fra hustanden til festudvalgskassen.
Man kan enten overføre pengene via MobilePay på nummeret 5183NA (angiv husnummer + antal børn og antal voksne) eller møde op hos Marie fra festudvalget i nr. 223 og aflevere pengene kontant.
For de 20 kr. pr. person sørger festudvalget for, at der er:
1 velkomstdrink (der er både en version med og uden alkohol)
1 genstand til maden (rødvin, rosé eller øl) til de voksne
1 is til børnene
Varme grill
Flute til maden
Salatbord
Hoppeborg til børnene
Kage til dessert
Havespil og aktiviteter
Det skal man selv have med: Man skal som husstand selv have følgende med:
Kød til grillen (eller hvad man nu ønsker at grille)
Service (tallerkner, knive, gafler og glas til egen husstand)
Drikkevarer
Kaffe/te (eller hvad man ellers har lyst til, hvis man vil have noget til desserten)
Godt humør 🙂
Hvis man har spørgsmål eller gerne vil hjælpe til med noget (f.eks. salatbord eller teltopsætning), skal man være meget velkomment til at kontakte Maibritt fra festudvalget på niller1960@yahoo.dk
Vi glæder os til at se jer og hygge sammen i grundejerforeningen.
En gammel tradition i grundejerforeningen bliver genoplivet. Helle i nummer 401 har tilbudt at arrangere en udflugt til Nivaagaards Rhododendron-park søndag den 12. juni.
Vi mødes klokken 10 hos Helle, hvor vi hygger os lidt, før vi i fælles flok går mod Nivaagaard. Undervejs holder vi et pitstop på rastepladsen på hjørnet af Ny og Gammel Strandvej.
Vi spiser vores medbragte madpakker i parken. Turen er gratis og grundejerforeningen støtter arrangementet med drikkevarer i et rimeligt omfang.
Der er borde og bænke i parken, men nok ikke nok til alle. Derfor må I gerne medbringe stole/tæpper. Der bliver arrangeret transport af de ting, som man ikke ønsker at medbringe på gåturen.
Turen er på lidt under 2½ kilometer hver vej og er for både børn og voksne og er gratis. I tilfælde af meget dårligt vejr vil turen blive aflyst/udsat.
På grundejerforeningens hjemmeside kan man finde billeder fra en tidligere tilsvarende tur (klik her).
Traditionen tro vil bestyrelsen gerne invitere dig, din familie og venner til Fastelavnsfest på pladsen foran nr. 209. Vi starter kl. 14.
Vi byder på tøndeslagning, samt lidt at spise og drikke til både store og små.
Der er nu åbnet for tilmelding her på hjemmesiden. Brug linket til højre på denne side.
Kom og lad os få en hyggelig eftermiddag samt en god snak, mens vi alle slår katten af tønden.
Arrangementet er gratis for husstandene i foreningen og jeres børnebørn.
Hvis I herudover inviterer venner og familie med, så er prisen 20 kr. pr. næse. Eventuel betaling bedes foretaget senest torsdag den 24. februar hos Claus i nr. 214.
Afhængig af tilmeldingen, vil tønderne blive opdelt sådan: Én for de små børn, én for de store børn, samt én for kvinder og én for mænd.
Tilmelding senest torsdag den 24. februar.
Har I spørgsmål til arrangementet eller tilmeldingen, kan I sende en e-mail til festudvalget@gfun.dk.
Bestyrelsen vil med dette nyhedsbrev gerne ønske jer alle en glædelig jul og et godt nytår.
Året er på grund af Coronasituationen bestemt ikke gået, som vi havde ønsket. Den varslede generalforsamling den 11. januar 2022 bliver aflyst, ligesom sommerfesten blev det. Men vi fik dog trods alt gennemført en – synes vi – rigtig god arbejdslørdag, hvor alle hyggede sig og fik sig nogle gode snakke med naboerne. Sidst og ikke mindst, så glæder vi os også over udbygningen af den vestlige legeplads, som nu er afsluttet.
I det følgende vil vi gerne informere lidt mere om:
Aflysning af generalforsamling
Forebyggelse af indbrud
Status for fibernet
Nyt om byggeriet hos Ullerødgård
1. Aflysning af generalforsamling
Som sagt, så havde vi varslet generalforsamling den 11. januar 2022. Der er nu kommet nye coronarestriktioner, så til og med 5. januar 2022 må foreningsaktiviteter ikke finde sted og kulturhuse skal holde lukket t.o.m. 16.1., hvorfor vi ikke kan få et lokale til afholdelse af generalforsamling. Og meget tyder på, at disse restriktioner kan blive forlænget.
Så tidligst 17.1. kan vi få et lokale, og det er ikke muligt nu, at reservere ét. Der skal også kaldes ind til generalforsamling med minimum tre ugers varsel. Dvs. vi kan i allerbedste fald afholde generalforsamling midt i februar, 2½ måned før næste generalforsamling.
Det er også et moralsk spørgsmål, om vi kan tillade os at afholde generalforsamling, når så store dele af samfundet skal lukke ned. Det giver ikke mening at afholde en generalforsamling 1-2 måneder før næste ordinære generalforsamling til maj. Derfor har bestyrelsen besluttet helt af aflyse generalforsamlingen for 2021.
Det største problem er, at vi ikke har et godkendt budget for 2022, men vi agter ikke at afholde udgifter til andet end nødvendig daglig drift inden maj. Dog kan vi godt finde på at afholde fastelavnsfest i februar, hvis coronasituationen tillader det. Det er trods alt udendørs. Vi har det næste bestyrelsesmøde den 19. januar og her vil vi vurdere om fastelavnsfesten kan gennemføres på forsvarlig vis.
Regnskab 2020/budget 2022 er som tidligere meddelt blevet lagt på hjemmesiden i maj måned i år. Som det fremgår af budgettet, så fastholdes kontingentet på samme beløb som 2021.
Vi vil gerne bede om, hvis man har spørgsmål/kommentarer til eller indvendinger mod budgettet, at man så sender en e-mail herom til bestyrelsen senest 1. januar 2022.
2. Forebyggelse af indbrud
Nabohjælp: Vi har opgivet at få kommunens tilladelse til opsætning af nabohjælpskilte, men har nu fået bestilt 4 stk. skilte, men ikke fået dem leveret endnu. Vi har endnu ikke planlagt, hvordan og af hvem de kan sættes op. Men en arbejdslørdag i foråret vil være et godt bud. Men skiltene gør det ikke alene, det kræver også at en stor del af grundejerne støtter op om det og tilmelder sig Nabohjælp. Og det kan man sagtens gøre allerede nu, før skiltene er sat op.
Observationer i området: Vi har fra Karsten Sternberg fået følgende e-mail, som vi hermed både støtter op om og viderebringer:
Hej formand
Så er det ved at være tid til at arbejde sammen igen. Juletiden byder på fremmede mennesker hos os i kvarteret.
Vi har i dag d 15/12 spottet den første bil og skræmt dem væk med at gå frem til dem Nr. 228-229-231 arbejder sammen på vores vej.
Vil du skrive ud at folk endelig må ringe hvis de skal væk eller skrive ud på nabohjælp Vi skal have stoppet dette nu så alle kan få en god jul
De bedste hilsner
Kasper Sternberg i nr. 228 Tlf. 39672121 Mobil. 29360995
3. Status for fibernet
Bestyrelsen er ikke løbende blevet informeret af TDC om fremdriften af fibernetinstallationen, så vi ved stort set ikke mere end I gør. Vores kontaktperson hos TDC er heller ikke ansat i firmaet mere. Dog fik vi på et tidspunkt i sommer at vide, at de har travlt over hele Nordsjælland med at lægge fibernet ned, så vi skulle regne med, at der ville gå mindst et halvt år fra de er færdige med ringledningen før de starter på stikledningerne. Dvs. de starter tidligst til marts-april med stikledningerne.
Hvad angår priser og aftaler, så er vi heller ikke blevet informeret herom af TDC. Men det kan da ikke udelukkes, at der kan være fordele for os ved at vi laver en kollektiv aftale herom.
Den 16. november fik vi en e-mail fra Nordkystens Entreprenørfirma A/S, hvor de med kun tre dages varsel indbød os til at deltage i en afleveringsforretning for området. Det var ikke muligt for os at deltage med så kort varsel. Bestyrelsen har fået flere henvendelser om mangler efter gravearbejdet og vi har også selv observeret nogle fejl. Vi vil gerne sende en samlet mangelliste ind til Nordkysten.
Derfor bedes du, hvis du har observeret fejl/mangler sende en e-mail til bestyrelsen herom senest 1. januar 2022 – og gerne med foto som dokumentation.
4. Nyt om byggeriet hos Ullerødgård
På dette område er det indtil videre gået, som vi gerne vil have det. Vi har haft et godt samarbejde med de øvrige involverede grundejerforeninger og har også haft en gruppe politikere på besøg.
Vores opfattelse er, at vi af kommunen er blevet hørt på og der er stor forståelse for vore bekymringer. Det blev direkte sagt, at projektet ingen gang har på jorden – dog uden at vi har kunnet få noget skriftligt. Projektet med en evt. ny lokalplan er blevet nedprioriteret af kommunen og står pt. på standby.
En mere uddybende orientering kan du finde i det efterfølgende indlæg længere nede på siden.
På grund af Corona-situationen har alle de sociale arrangementer i grundejerforeningen været aflyst i 2020 (fastelavnsfesten nåede vi dog lige at afholde) og 2021.
Men nu lysner det. Vi vil derfor gerne invitere til de to arrangementer, som er beskrevet neden for.
På næste bestyrelsesmøde vil vi tage stilling til, om vi kan gennemføre en sommerfest i sensommeren.
Den ordinære generalforsamling skal indkaldes med tre ugers varsel, og så havner vi midt i sommerferien. Desuden har vi ikke kunnet låne kommunale lokaler. Generalforsamlingen er derfor stadig udskudt til efter sommerferien.
Revisorpåtegnet årsregnskab for 2020 samt budget for 2022 kan du finde på hjemmesiden.
Som det fremgår af det seneste bestyrelsesmødereferat, så har vi indført regler for leje af festtelte, borde og stole. De nye regler kan I finde her på hjemmesiden.
Bestyrelsen vil hermed gerne ønske alle grundejere en rigtig god sommerferie – det trænger vi vist alle til! Og vi håber, at vi ses til arrangementerne.
Med venlig hilsen Bestyrelsen
Arbejdslørdag den 3. juli kl. 10-13
På denne arbejdslørdag vil vi – ud over at hygge os sammen – friske fællesområderne lidt op. Vi har planlagt følgende opgaver (hvis vi bliver nok):
Rense/male bænk + bænkeborde (V+Ø)
Lægge fliser under bænkebord (Ø)
Plante buske (V)
Så græs (V)
Flytte affaldsstativ (V). Affaldsstativet står lige op ad bænkebordet og giver lugtgener.
Lægge fliser omkring boulebanen (V)
Luge, afstikke kanter og beskære (V+Ø)
Male legeredskaber (V+Ø)
Nye stolper ved edderkoppespind (V)
Male skur
Beskære træer langs Ullerødvej (Peter Karsholt har en motorsav)
Rydde op efter fældning af asketræerne langs Ullerødvej
V = Vestlige legeplads Ø = Østlige legeplads
Grundejerforeningen sørger for lidt at drikke undervejs samt en sandwich eller lignende kl. 13 og til dem, som møder op.
Både af hensyn til traktementet og for at vi kan fordele os passende af hensyn til Corona restriktionerne vil vi gerne bede om en vejledende tilmelding på hjemmesiden senest 1. juli kl. 10.
Hvis der er en af opgaverne du har mest lyst til, så skriv det i kommentarfeltet nedenfor, når du melder dig til. Ellers fordeler vi opgaverne mellem os, når vi mødes.
Det ophuggede træ fra asketræerne langs Ullerødvej vil blive fordelt til dem, som deltager i hele arbejdslørdagen og som har interesse heri.
Hvis du er interesseret i en andel af brændet, så skriv det også i kommentarfeltet ved tilmelding.
I må gerne medbringe haveredskaber, f.eks. kost, skovl, spade, kantskærer, grensaks og/eller trillebør. Bestyrelsen sørger for indkøb af de nødvendige forbrugsmaterialer som pensler.
Vi mødes på den vestlige legeplads kl. 10:00.
Planen er, at vi deler os op i små grupper fordelt over store afstande, så der burde ikke være nogen corona-risiko.
Loppemarked den 28. august kl. 9-14
Har du ryddet op og har ting, du gerne vil sælge. Så er chancen der nu!
Annelise Vestergaard i nr. 210 har foreslået bestyrelsen, at vi genoptager et gammelt arrangement: Loppemarked. Loppemarkedet var planlagt til sidste forår. Bestyrelsen har hele tiden støttet dette arrangement, men det blev ikke til noget pga. Corona situationen.
Men det gør det nu, den 28. august. Planen er, at grundejerne kan opstille borde i græsrabatten på det lange stykke af 200-vejen og sælge det, man nu måtte have til overs.
Det er Annelise som står for arrangementet, og hun vil indrykke annoncer i lokalavisen. Har I spørgsmål til arrangementet, så kan du skrive til Annelise på svadk@mail.tele.dk (foretrukket) eller til bestyrelsen.
Nærmere detaljer om arrangementet vil blive meddelt på hjemmesiden, hvor du også skal tilmelde dig, hvis du ønsker at have en stand.
Hvis I har interesse i arrangementet, så vil vi bede jer tilmelde jer snarest på hjemmesiden og/eller skrive til Annelise. Så ved vi, om arrangementet har tilslutning nok og kan gennemføres og om det derfor er relevant at indrykke annoncer.
Grundejerforeningen råder over 6 borde og nogle stole, som man kan låne denne dag efter først-til-mølle-princippet. Skriv det i kommentarfeltet ved tilmelding, hvad du ønsker at låne.
Revisorpåtegnet årsregnskab for 2020 samt budget for 2022 er nu lagt her på hjemmesiden.
Bestyrelsens kommentarer til regnskab/budget samt årsberetning følger i løbet af få dage sammen med et nyhedsbrev med nyt om bl.a. fibernet, Ullerødgård byggesagen og sociale arrangementer.
Som det blev meddelt i en e-mail den 3. maj 2020 og på hjemmesiden den 4. maj, så blev den ordinære generalforsamling 2020 udsat på ubestemt tid. Fredensborg Kommune, som er tilsynsmyndighed for grundejerforeningen har accepteret denne beslutning.
Nu forsøger vi igen at afholde generalforsamlingen i kommunale lokaler. Vi afholdt et kort bestyrelsesmøde den 4. september – altså før smittekurven igen gik den forkerte vej. Her aftalte vi at vi skulle forsøge at booke et kommunalt lokale, hvilket lykkedes i sidste uge.
Derfor indkalder vi hermed til ordinær generalforsamling 2020:
Søndag den 18. oktober kl. 12:00 i Medborgerhuset Egedal, Egedalsvej 2,
Da vi stadig lider under Covid-19, så vil generalforsamlingen blive afholdt med begrænsninger. Det er vigtigt for os at sikre, at vi ikke bidrager til smittespredningen ved at afholde generalforsamling.
Følgende vil gælde:
I lokalet vi har lånt, er der plads til 62 siddende personer med den afstand der nu kræves/anbefales. Forsamlingsforbudet er netop sænket til 50 personer og da grundejerforeningen har 53 medlemmer, så er dette ikke nok til, at alle grundejere kan møde op. Vi har dog aldrig oplevet, at samtlige grundejere er mødt op, så vi forventer at der er plads nok. Der er flere grundejere, som ofte møder op med to personer til generalforsamlingerne. Teoretisk set giver dette 106 personer, hvilket er langt over de tilladte 50. Bestyrelsen har derfor besluttet at vi vil anmode om, at man tilmelder sig generalforsamlingen senest fredag den 16. oktober. Man tilmelder sig her på hjemmesiden (husk at logge ind først) og kan tilmelde 1 eller 2 personer. I tilfældet af, at der er mere end 50 tilmeldinger, så er første prioritet naturligvis, at alle grundejere er repræsenteret med 1 person. Vi vil derefter trække lod om, hvem der kan møde op med to personer. Så ved tilmelding er man sikret én plads og man vil senere få besked på, om nr. 2 person også kan deltage. Normalt er vi langt færrere end 50 personer til generalforsamlingerne, så vi forventer ikke, at det bliver nødvendigt at begrænse deltagerantallet.
Vi følger løbende coronasituationen, og hvis sund fornuft siger os – når vi nærmer os den 18. oktober – at vi bør aflyse generalforsamlingen, så gør vi det. Hvis kommunen på grund af en forværret situation stopper for, at vi kan låne lokalet, eller hvis myndighederne nedjusterer forsamlingsforbuddet til under 50 personer eller generelt anbefaler at sådanne arrangementer ikke afholdes, så aflyses generalforsamlingen – også med kort varsel. Hvis det sker, så vil generalforsamlingen for 2020 blive helt aflyst indtil næste ordinære generalforsamling i maj 2021.
Eventuel aflysning af generalforsamlingen vil blive meddelt grundejerne pr. e-mail samt slået op på hjemmesiden.
Vi forventer naturligvis, at ingen møder op, hvis man har corona-lignende symptomer.
Bestyrelsen sørger for, at der vil være håndsprit m.m. tilgængelig.
Generel information om generalforsamlingen:
Da de sociale arrangementer i grundejerforeningen er blevet aflyst i år efter coronastarten, så vil grundejerforeningen gerne efter generalforsamlingen byde på et stykke smørrebrød samt lidt at drikke. Der vil kun være forplejning til dem, som forinden har tilmeldt sig generalforsamlingen.
Regnskab 2019/budget 2021 og årsberetning 2019 blev udsendt pr. e-mail og lagt her på hjemmesiden i begyndelsen af maj. Bestyrelsen har ikke efterfølgende modtaget kommentarer eller indsigelser til det udsendte.
I år er følgende på valg: Kasserer Jens Emborg, nr. 201 Bestyrelsesmedlem Erling Vraa, nr. 223 Bestyrelsesmedlem Leif Andersen, nr. 216 Suppleant John Hansen, nr. 209 Leif og Erling har meddelt, at de ikke genopstiller. Anders Bjerregaard (nr. 217) og Rasmus Bruun Svendsen (nr. 303) har indvilliget i at stille op til valg til bestyrelsen.
Ifølge vedtægterne, så skal forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen, dvs. senest 4. oktober 2020. Forslag bedes sendt pr. e-mail til bestyrelsen eller lagt i postkassen i nr. 219. Indkomne forslag vil blive offentliggjort på hjemmesiden før afholdelse af generalforsamlingen.
Hvis du er forhindret i at komme til generalforsamlingen, så kan du ifølge vedtægternes §10 overdrage din stemmeafgivning ved skriftlig fuldmagt til en myndig person, som tilhører din egen husstand, eller til et andet medlem af foreningen. Du kan finde en fuldmagtsformular her.
Der var oprindeligt planlagt et indlæg fra en indbrudsekspert fra Bo Trygt på generalforsamlingen. Dette er stadig med på planen, men er udskudt til den ordinære generalforsamling i maj 2021.
Vi har fået en henvendelse fra Fredensborg Kommune vedrørende affaldssortering, se her. Et kort resumé af denne henvendelse: Vi får i første omgang to nye affaldscontainere med to rum, hvilket senere bliver udvidet med en ekstra container, da vores nuværende »sorte« skraldespand bliver erstattet af to containere for henholdsvis madaffald og restaffald. Kommunen beder os om at tage stilling til, om vi ønsker individuelle affaldscontainere eller vi gerne vil have fælles affalds-øer, f.eks. på legepladserne eller på fælles flisearealer. Og så alligevel ikke, da der åbenbart er kommet nye bekendtgørelser, som kræver at containerne skal placeres på hver parcel.
Vi har lidt svært ved at forstå, hvad vi skal tage stilling til, da forudsætningerne er meget uklare: – Skal vi have individuelle containere, eller kan vi have fælles affalds-øer? – Hvor store er containerne? Vi bad om at kunne få et par containere på prøve inden/til generalforsamlingen for at kunne vurdere disse, men det kunne ikke lade sig gøre, da affald håndteres af et privat firma! Kommunen oplyste, at containerne er udstillet på genbrugspladsen, men ved henvendelse her fik vi at vide, at de var blevet fjernet igen! – Hvor tit bliver de enkelte containere tømt? – Kan man evt. slå sig sammen med naboen om fælles containere? – Kan man fravælge containere (f.eks. glas og metal) og selv køre affaldet væk på genbrugspladsen? – Hvad er merprisen for tømning i forhold til nu? Og er der forskel i pris på de forskellige løsninger?
Grundejerforeningen er ligesom resten af samfundet i en ekstraordinær situation. Bestyrelsen har tidligere planlagt – og også informeret herom på hjemmesiden – at den kommende generalforsamling skulle afholdes den 11. maj.
Forsamlingsforbuddet for over ti personer gælder foreløbigt til og med 10. maj, og det er stadig usikkert, om dette forbud bliver forlænget. Vi kan heller ikke benytte kommunens lokaler til generalforsamling den 11. maj.
Bestyrelsen anerkender naturligvis, at landets love går forud for grundejerforeningens vedtægter og udsætter derfor generalforsamlingen indtil det igen bliver tilladt at mødes mere end ti personer og vi kan få adgang til et lokale. Når dette sker, så indkalder vi til generalforsamling med minimum tre ugers varsel. Dagsorden bliver udsendt sammen med indkaldelsen.
Når det bliver tilladt at samles igen, så kan vi eventuelt begrænse deltagelsen til én person per grundejer. En anden mulighed vil være at afholde generalforsamlingen elektronisk, f.eks. via Skype eller lignende. Problemet med dette er, at det vil afholde nogle grundejere fra at deltage.
Fredensborg Kommune er tilsynsmyndighed for grundejerforeningen, så vi sender en kopi af denne beslutning til kommunen.
Kontakt gerne bestyrelsen eller skriv et indlæg på hjemmesiden, hvis du har indvendinger imod eller kommentarer til vores beslutning.
Forberedelsen til generalforsamling har vi gennemført, som om at generalforsamlingen skulle afholdes på normal vis:
Revisorgodkendt regnskab for 2019 samt budget for 2021 kan hentes her på hjemmesiden. Send gerne en e-mail til bestyrelsen eller skriv et indlæg på hjemmesiden, hvis du/I har kommentarer eller spørgsmål til regnskab/budget.
Resten af dette nyhedsbrev udgør bestyrelsens beretning for 2020.
Hvis du/I har forslag, som du/I ønsker behandlet på generalforsamlingen, så opfordrer vi til, at man allerede nu indsender disse til bestyrelsen. Vi vil offentliggøre alle forslag på hjemmesiden, så alle – med interesse herfor – har en mulighed kommentere forslagene (gør det gerne på hjemmesiden).
Der var planlagt et indlæg fra en indbrudsekspert fra Bo Trygt på generalforsamlingen. Dette er stadig med på planen, men er blevet udskudt til vi kender en dato.
I år er følgende på valg: Kasserer Jens Emborg, nr. 201 Bestyrelsesmedlem Erling Vraa, nr. 223 Bestyrelsesmedlem Leif Andersen, nr. 216 Suppleant John Hansen, nr. 209
Leif og Erling har meddelt, at de ikke genopstiller.
Bestyrelsen foreslår Anders Bjerregaard (nr. 217) som nyt bestyrelsesmedlem, men herudover mangler vi stadig et nyt medlem. Derfor opfordrer vi til, at man allerede nu overvejer, om man har lyst til at stille op som kandidat til bestyrelsen.
Den øvrige bestyrelse, suppleant samt revisorer er først på valg næste år.
Af det, der er sket i det sidste årsberetning, kan vi fremhæve følgende:
Generelt
Det har været et stille og roligt år for grundejerforeningen. Vi har kun haft behov for tre bestyrelsesmøder, da der ikke har været de helt store emner at behandle. Mødereferaterne findes på hjemmesiden: BESTYRELSEN > ARKIV: BESTYRELSESMØDEREFERATER.
Økonomi
Kommentarer til årsregnskab 2019 Regnskabet for 2019 viser et overskud på 7.171,79 kr og det skyldes primært:
Legeplads: Blev ca. 2.500 kr mindre end budgetteret.
Område: Blev ca. 1.800 kr mere end budgetteret, men for det fik vi også afviklet en arbejdsdag, købt stole og borde og bygget et nyt skur.
Fester: Blev ca. 3.200 mindre end budgetteret og det skyldes at sommerfesten blev aflyst.
Bankomkostninger: Blev ca. 1.100 kr mindre end budgetteret.
Møder: Blev ca. 1.100 kr mindre end budgetteret og det skyldes at der ikke blev afholdt så mange bestyrelsesmøder som forventet.
Kommentarer til budget 2021
Legeplads: Selv om regnskabet for 2019 er mindre end budgetteret, fastholdes budgettet idet der stadig er end del vedligeholdelse.
Område: Vi har hævet budgettet fordi vi regner med at der skal fældes flere træer og når det er sket, så skal der plantes nye.
Bankomkostninger: Er sat lidt højere end regnskab 2019 men lidt mindre end budget 2020 idet der ikke forventes de store udsving her.
Underskud: Hvis underskuddet bliver som forventes, vil det blive dækket af midler fra formuen.
Kontingent og aktiver: Vi har en relativ stor formue på 122.583 kr. og har overvejet at sætte kontingentet ned. Men vi udsætter denne nedsættelse, da der forventes større udgifter til vedligeholdelse af fællesområder og legepladser.
Bankgebyrer Nordea Bank er gået i selvsving og vil fremover have et gebyr på 1000 kr/år for at vi kan overføre mellem vores to konti (som vi skal have ifølge vedtægterne – det kræver to underskrifter at overføre penge). Vi har talt med Bjarne Dueholm, nr. 202, som hjælper os med at finde en løsning. Problemet er, at vi bliver betragtet som erhverv. Bjarne siger med baggrund i sin revisorerfaring, at det kan være et reelt problem, hvis én person alene har fuld adgang til foreningens formue.
Restancer Der er ingen restancer i kontingentbetalingerne.
Fællesmråder og legepladser
Henkastet affald
Der er flere gange over en længere periode blevet smidt haveaffald på begge legepladser. Dette er naturligvis helt uacceptabelt, både af æstetiske grunde men også af hensyn til græsslåning. Det er nok ikke sandsynligt at affaldet på den vestlige legeplads stammer fra et medlem af vores egen grundejerforening. Vi har derfor sendt en e-mail til vores nabogrundejerforening vedr. problemet.
På den østlige legeplads har vi også konstateret, at der er savet i barken på et af de større træer. Den slags hærværk er naturligvis også helt uacceptabelt.
Uheld ved træfældning
Lørdag den 16. november 2019 havde vi en arbejdslørdag for at fælde nogle af de udgåede asketræer langs Ullerødvej. En grundejer, der er vant til træfældning, havde en motorsav hjemme og tilbød at hjælpe, inden motorsaven skulle afleveres igen. Der var kun behov for, at vi var 4-5 personer ud over savføreren selv. Derfor havde vi ikke lavet en generel indkaldelse til arbejdslørdagen, men spurgte dem, som vi mente kunne komme. Der blev ikke uddelt gavekort i forbindelse med dette arbejde.
Træfældningen gik desværre galt. Der var meget fokus på, at træet ikke skulle ramme og ødelægge en af kommunens gadelamper. Da træet begyndte at vælte, hang en af grenene fast i nabotræet med det resultat, at træet væltede i den forkerte retning – ind over hækken til nr. 106. Ud over at ødelægge hækken, så ramte træets sidegrene et tørrestativ samt enden af huset, hvilket medførte skader på sternbrædderne og nogle tagsten.
John reparerede hækken ved at sætte tre nye hækplanter, mens resten har kørt som en forsikringssag. Forsikringen har betalt for skaderne (ekskl. hæk) og sagen dermed er afsluttet.
Som konsekvens af dette, har bestyrelsen besluttet, at vi ikke fremover selv fælder større træer, men betaler os fra det af en professionel. Vi kan eventuelt selv save de fældede træer op i mindre stykker til brænde og bortkøre resten.
Fældning af yderligere udgåede asketræer
Vi er i kontakt med to parter vedrørende fældning af de resterende 7 asketræer.
Vi taler for øjeblikket med en lokal gartner og med personen, som fældede de store fyrtræer ved den nedlagte fællesantenne.
Den lokale gartner skal have 15.000 kr. for alle 7 træer. Den anden har vi ikke fået nogen pris fra endnu.
I samme forbindelse vil vi gerne have gode råd mht. beskæringer på den vestlige legeplads samt hvad vi på lang sigt skal gøre med træerne mod hestefolden langs Lågegyden.
Der er flere muligheder i spil: Vi kan bare få lagt træerne ned og selv save de fældede træer op til brænde og bortkøre resten. Eller vi kan få en all-inclusive aftale. Hvis vi vælger selv at deltage i arbejdet, vil det nok ikke blive som en arbejdslørdag, men med de ressourcer, som bestyrelsen kan finde.
Vedligeholdelse af kommunale veje og stier
Vi har stadig et udestående mht. et kommunalt inspektionsbesøg af, hvad vi mener er dårlig vedligeholdelse af kommunale stier og veje. Bolden ligger hos os, så vi forventer at kontakte kommunen i løbet af sommeren. Det bedste tidspunkt for en inspektion er, når ukrudtet på stier og parkeringspladser er i kraftig vækst.
Til gengæld ser det ud til, at der efter Bents henvendelse til kommunen, er kommet styr på snerydning og saltning af stier og veje.
Corona
Ud over udsættelse af generalforsamling, så har Corona situationen kun relevans for os mht. legepladserne. Da vi ikke har observeret uansvarlig brug af legepladserne, ser vi det ikke som et problem og har derfor ikke afspærret disse. Men vi opfordrer til, at legepladserne benyttes mindst muligt og uden tæt kontakt og af maks. 10 personer. Det samme gælder brug af boulebanen på den vestlige legeplads. Vi har ikke sat håndsprit op, da disse formentligt hurtigt vil forsvinde.
Sociale arrangementer
Generelt De sociale arrangementer er med til at give os et fællesskab på Hjortevænget, hvilket er med til at gøre området attraktivt og desuden give større tryghed, f.eks. mht. indbrud. Desværre har tilslutningen været faldende de seneste år. Hvis nogle af grundejerne har gode ideer til disse arrangementer, så ser bestyrelsen meget gerne, at man henvender sig med henblik på planlægning.
Sommerfest 2019 Sommerfesten 2019 var planlagt til 24. august, men blev aflyst pga. for lille tilmelding. Bestyrelsen diskuterer stadig, hvilken dato i hvilken måned der vil være bedst. Vi modtager gerne forslag.
Arbejdslørdage 2019 Arbejdslørdagen var planlagt til samme dato som sommerfesten. Da sommerfesten blev aflyst, så blev arbejdslørdagen det også. Generelt er der ikke den helt store tilslutning til arbejdslørdagene, og det er normalt de samme 12-15 personer, som møder op. Bestyrelsen har derfor besluttet, at vi i langt større omfang vil betale os fra at få det nødvendige arbejde udført. Men vi er også lidt triste over denne beslutning, da det normalt er meget hyggelige arbejdslørdage, vi plejer at have. Det er også en god mulighed for at mødes med sine naboer.
Fastelavn 2020 Fastelavnsfesten for hele familien blev afholdt den 23. februar og var som sædvanlig en stor succes. Der var tilmeldt 59 børn/voksne, fordelt på 15 huse. Som sædvanlig var det Claus, med stor hjælp fra John, Helle og Hans Jørgen, som stod for arrangementet. Stor tak til alle.
Sommerfest 2020 Sommerfesten var planlagt til den 20. juni. Den aflyser vi for i år.
Arbejdslørdage 2020/2021 Indtil videre er arbejdslørdage aflyst. Hvis det bliver tilladt og afstandsmæssigt er forsvarlig, kan disse arrangementer blive aktuelle igen.
Borde, stole og festtelte Grundejerforeningen har anskaffet borde, festtelte og senest også 36 stole. Disse udlånes til grundejerne ved henvendelse til John Hansen, nr. 209, i det omfang de ikke skal bruges til grundejerforeningsarrangementer.
Hjemmeside
Det er stadig et problem, at grundejerne ikke giver meddelelse om ændring af e-mailadresser. Vi har uddelt sedler i samtlige postkasser med opforddring til at ajourføre sin(e) e-mailadresser. Dette kan man gøre på hjemmesiden, når man er logget ind.
Grundejere, som ønsker mere end ét login kan få det ved henvendelse til bestyrelsen.
Nabohjælp
Skilte Det er vedtaget, at vi anskaffer og opsætter Nabohjælpskilte, som det blev besluttet på sidste generalforsamling. Dette udføres, når det igen bliver muligt at anskaffe skiltene. Vi skal desuden have godkendelse af kommunen til skiltenes placering.
Overvågningskameraer Vi har fra politiet fået en e-mail med opfordring til at registrere sine overvågningskameraer, hvis man har sådanne installeret. Denne e-mail er videresendt til alle grundejere.
Traditionen tro vil bestyrelsen gerne invitere dig, din familie og venner til Fastelavnsfest. Vi byder på tøndeslagning, samt lidt at spise og drikke til både store og små.
Der er nu åbnet for tilmelding her på hjemmesiden. Brug linket til højre på denne side
Kom og lad os få en hyggelig eftermiddag samt en god snak, mens vi alle slår katten af tønden.
Arrangementet er gratis for husstandene i foreningen og jeres børnebørn.
Hvis I herudover inviterer venner og familie med, så er prisen 20 kr. pr. næse. Eventuel betaling bedes foretaget senest onsdag den 19. februar hos Claus i nr. 214.
Afhængig af tilmeldingen, vil tønderne blive opdelt sådan: Én for de små børn, én for de store børn, samt én for kvinder og én for mænd.
Tilmelding senest onsdag den 19. februar.
Har I spørgsmål til arrangementet eller tilmeldingen, kan I sende en e-mail til festudvalget@gfun.dk.
Vi kommer desværre til at aflyse sommerfesten i år, da det ikke har været muligt at finde tilstrækkelige ressourcer til at stå for arrangementet.
Vi vil tage emnet op på næste bestyrelsesmøde, og prøve at finde ud af, hvordan vi fremover kan afholde sommerfester.
Hvis nogen af jer grundejere har gode idéer til afholdelse af sommerfester, så hører vi gerne fra jer. Eller allerbedst: Skriv et indlæg her på hjemmesiden, så vi kan få en debat om emnet. Vi hører også gerne fra jer, hvis der er nogen, som har lyst til at være med til at arrangere festerne fremover.
Er der nogen som hjalp os den 25. maj på vores arbejdsdag, som ikke har fået et gavekort på 300,00 kr? Hvis det er tilfældet, så henvend dig i nr. 201.
Bestyrelsen vil atter engang indbyde til en arbejdslørdag, lørdag den 25. maj 2019. Grundejerforeningen giver som tak for hjælpen et gavekort på kr. 300 til de husstande, som deltager fra kl. 10-13. Man kan læse meget mere om arbejdsopgaverne samt baggrunden for gavekortet i det seneste bestyrelsesmødereferat, som nu er lagt på hjemmesiden.
I må gerne medbringe haveredskaber, f.eks. kost, skovl, spade, kantskærer, grensaks og/eller trillebør. Bestyrelsen sørger for indkøb af de nødvendige materialer.
Vi mødes på den vestlige legeplads kl. 10:00.
Grundejerforeningen sørger for en sandwich og lidt at drikke til de, som møder op. Af hensyn til traktementet vil vi gerne bede om en vejledendetilmelding på hjemmesiden.
/med venlig hilsen Bestyrelsen, Grundejerforeningen Ullerødgård Nord
Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling i grundejerforeningen tirsdag den 21. maj kl. 19:00 i Medborgerhuset Egedal, Egedalsvej 2. Dagsorden er lagt på hjemmesiden under menuen “Generalforsamling“. Årsregnskab for 2018 og budget for 2020 bliver snarest lagt på hjemmesiden samme sted.
Forslag skal ifølge vedtægterne være bestyrelsen i hænde senest 7. maj.
Husk, at du/I kan anvende en fuldmagt, hvis du/I er forhindrede i at møde op.
Vi har igen i år den fornøjelse, at borgmester Thomas Lykke Pedersen deltager i generalforsamlingen. For at forberede borgmesterens deltagelse bedst, beder bestyrelsen medlemmerne om at indsende eventuelle spørgsmål til bestyrelsen senest 7. maj. Man kan naturligvis – hvis tiden tillader det – også stille spørgsmål på mødet.
På hjemmesiden kan du/I finde referater fra de seneste bestyrelsesmøder.
Traditionen tro vil bestyrelsen gerne invitere dig, din familie og venner til Fastelavnsfest. Vi byder på tøndeslagning samt en fastelavnsbolle og lidt at drikke til både store og små. Kom og lad os få en hyggelig eftermiddag samt en god snak, mens vi alle slår katten af tønden.
Datoen for arrangementet er tidligere meldt ud, og der er nu åbent for tilmelding her på hjemmesiden. Brug linket til højre på denne side.
Arrangementet er gratis for husstandene i foreningen og jeres børnebørn.
Hvis I herudover inviterer venner og familie med, så er prisen 20 kr. pr. næse. Eventuel betaling bedes foretaget senest 27. februar hos Claus i nr. 214. Afhængig af tilmeldingen, vil tønderne blive opdelt sådan: Én for de små børn, én for de store børn samt én for kvinder og én for mænd.
Tilmelding senest onsdag den 27. februar
Har I spørgsmål til arrangementet eller tilmeldingen, kan I sende en e-mail til festudvalget@gfun.dk.
Bestyrelsen vil gerne med dette nyhedsbrev ønske alle beboerne på Hjortevænget et godt nytår.
Det har for bestyrelsen været et stille år, hvor vi vil fremhæve følgende:
Generalforsamlingen blev afholdt den 24. maj. Der var ikke indkommet forslag til behandling på mødet. Kun 25% af grundejerne var repræsenteret. I bestyrelsen ser vi gerne, at mange flere møder op. Referat fra mødet kan findes her på hjemmesiden under menuen »Generalforsamling«.
Der blev afholdt en arbejdslørdag den 26. maj, hvor vi foretog vedligeholdelse af legepladserne samt fældede en del udgåede træer langs Ullerødvej.
Vi måtte aflyse den planlagte sommerfest den 18. august, dels på grund af for få tilmeldinger, dels på grund af manglende ressourser til at stå for arrangementet. Sommerfesterne har tidligere været en stor succes, så vi ser gerne, at de fortsætter. Hvis nogen har forslag til, hvordan vi kan øge interessen herfor, så hører vi gerne fra jer. Start eventuelt en diskussion her på hjemmesiden.
John Hansen har bygget et nyt og stort flot skur til os, så vi har plads til foreningens fællesting. Stor tak til John.
Vi har afholdt bestyrelsesmøde den 7. august og den 5. december. Begge referater findes her på hjemmesiden under menuen »Bestyrelsen«.
På det seneste bestyrelsesmøde fastlagde vi datoer for de fleste arrangementer i det kommende år:
Der afholdes fastelavnsfest den 3. marts 2019 kl. 14. Invitationer udsendes i løbet af januar.
Næste generalforsamling er fastlagt til tirsdag den 21. maj 2019 kl. 19:00, med forbehold for, at vi kan få et lokale denne dag. Vi har aftalt med borgmesteren, at han deltager i mødet. Nærmere information følger senere.
Næste arbejdslørdag finder sted den 25. maj 2019 kl. 10-13. Nærmere information følger senere.
Sommerfesten er fastlagt til den 24. august 2019. Nærmere information følger senere.
Næste bestyrelsesmøde er fastsat til den 10. april 2019.
For at kunne sende vigtige meddelelser og anden vigtig information til jer, er det vigtigt, at I sørger for, at jeres e-mailadresse er opdateret. Opdatér selv jeres kontaktoplysninger her på hjemmesiden eller send en e-mail til bestyrelsen.
Bestyrelsen har netop holdt bestyrelsesmøde og vil – her forud for generalforsamlingen den 24. maj – gerne informere om hvordan det går i grundejerforeningen.
Selvom der ikke er de helt store emner på dagsordenen denne gang, så håber vi på, at I alle vil møde op til generalforsamlingen. Dette gælder ikke mindst de, som er flyttet ind på Hjortevænget i løbet af de sidste par år.
På generalforsamlingen vil I – ud over at deltage i behandlingen af de punkter, som er på dagsordenen – også have muligheden for at hygge sig med jeres naboer. Bestyrelsen sørger for chips og drikkevarer.
Indkaldelse er tidligere blevet udsendt på e-mail og lagt på hjemmesiden.
Tilmelding er ikke nødvendigt.
Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal ifølge vedtægterne være bestyrelsen i hænde senest den 10. maj. Indkomne forslag bliver lagt på hjemmesiden inden generalforsamlingen.
Arbejdslørdag og tur til Nivågårds Rododendronpark
Arbejdslørdage er blevet til en tradition, og derfor indbyder vi grundejerne til at deltage i en arbejdsdag
Lørdag den 26. maj 2018 fra kl. 10-13
Vi mødes på den vestlige legeplads og bestyrelsen sørger for sandwicher og drikkevarer. Af hensyn til traktementet vil vi gerne bede om en vejledende tilmelding under menuen ARRANGEMENTER.
Vi vil tage os af følgende ting, som trænger til en kærlig hånd (afhænger af antal deltagere):
– Maling af legeredskaber på den østlige legeplads
– Nyt barkflis på den vestlige legeplads
– Nederste trin på stigen på den vestlige legeplads er defekt.
Rebstigen erstattes med ny.
– Ukrudtslugning og beskæringer af træer og buske
– Antennekasse på legeplads fjernes
Efter vi er færdige kl. 13, så har bestyrelsen arrangeret en tur til Nivågårds Rododendronpark. Bestyrelsen sørger for nødvendige forfriskninger. Turen forventes at vare fra kl. 13:30-17:00.
Sommerfest
Sommerfesten er allerede nu planlagt til
Lørdag den 18. august 2018 kl. 18.00
Sommerfesten vil blive planlagt i detaljer på næste bestyrelsesmøde, hvorefter vi udsender flere informationer og åbner for tilmelding.
Hjemmeside
E-mail og hjemmesiden er de vigtigste måder, hvorpå bestyrelsen kan kommunikere med grundejerne. Det er en stor opgave at holde medlemsfortegnelsen ajour. Derfor er det vigtigt, at alle selv holder sine kontaktoplysninger ajour. Man kan rette sine oplysninger, herunder e-mailadresse, under menuen MINE SIDER > REDIGER MIN PROFIL.
Ved ejerskifte så husk, at både ny og gammel ejer har pligt til at meddele grundejerforeningens kasserer kontaktoplysninger samt at ejerskifte har fundet sted.
Det er også en større opgave at holde hjemmesidens oplysninger vedlige. Derfor vil det være en kæmpehjælp – hvis man finder fejl og mangler på hjemmesiden – at gøre bestyrelsen/webmaster opmærksom på det.
Ordensreglement
På sidste generalforsamling lovede bestyrelsen at udsende en e-mail til grundejerne med påmindelse om vedtægter og ordensregler. Dette er sket og med ordensreglementet vedhæftet e-mailen. Vedtægter og udstykningsdeklaration kan findes her på hjemmesiden.
Bestyrelsen ønsker ikke at »lege politi« med hensyn til vedtægterne og ordensreglerne, men opfordrer selvfølgeligt grundejerne til at overholde disse. Som bestyrelsen ser det, så drejer det sig om, at vi bor et sted hvor der er plads til alle og hvor vi også tager hensyn til hinanden.
Erfaringen viser, at man skal være specielt opmærksomme på disse forhold:
Hvornår man må bruge motorredskaber og andre støjende redskaber i haven. Ifølge ordensreglementet bør det så vidt muligt undgås at bruge støjende motorredskaber
– efter kl. 19.00 på hverdage
– efter kl. 17.00 på lørdage
– før kl. 10.00 og efter kl. 14.00 på søn- og helligdage
Ifølge ordensreglementet bør det undgås at aflæsse haveafklip, jord, sten og lignende materialer uden for egen grund eller indkørsel.
Hvor man må parkere? Ifølge den tinglyste udstykningsdeklaration, så må »parkering uden for parcellerne kun ske på de hertil indrettede parkeringsarealer«. Vendepladserne er til for, at større køretøjer skal kunne vende – ikke til parkering.
Ifølge ordensreglementet bør det undgås at henstille trailere udenfor egen grund eller indkørsel.
Hvem har lyst til at træde i en hunde-høm-høm, når man klipper hæk eller går på stierne eller i græsrabatterne?
Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling i grundejerforeningen torsdag den 24. maj kl. 19:00 på Græstedgård, Græstedgårdsvej 1 A. Dagsorden og regnskab bliver lagt her på hjemmesiden efter næste bestyrelsesmøde (3. maj) under menuen “Generalforsamling“.
Forslag skal ifølge vedtægterne være bestyrelsen i hænde senest 10. maj.
Husk, at du/I kan anvende en fuldmagt, hvis du/I er forhindrede i at møde op, men vi glæder os naturligvis til at se dig/jer.
Traditionen tro vil bestyrelsen gerne invitere dig, din familie og venner til Fastelavnsfest søndag den 11. februar 2017 kl. 14:00. Vi byder på tøndeslagning, samt lidt at spise og drikke til både store og små.
Kom og lad os få en hyggelig eftermiddag samt en god snak, mens vi alle slår katten af tønden.
Arrangementet er gratis for husstandene i foreningen og jeres børnebørn. Hvis I herudover inviterer venner og familie med, så er prisen 20 kr. pr. næse. Eventuel betaling bedes foretaget senest mandag den 5. februar hos Claus i nr. 214.
Afhængig af tilmeldingen, vil tønderne blive opdelt sådan: Én for de små børn, én for de store børn, samt én for kvinder og én for mænd.
Har I lyst til at deltage, kan I tilmelde jer under menuen ARRANGEMENTERsenest mandag den 5. februar. Har I spørgsmål til arrangementet eller tilmeldingen, kan I sende en e-mail til festudvalget@gfun.dk.
I skal være logget ind for at kunne tilmelde jer. Hvis I endnu ikke er oprettede som brugere på foreningens hjemmeside, kan I blive oprettet ved at sende en e-mail til bestyrelsen@gfun.dk.
Festudvalget og bestyrelsen har fornøjelsen at indbyde alle grundejere til årets vejfest lørdag den 26. august.
Vi mødes på den østlige legeplads kl. 10:00, så vi sammen de næste par timer kan ordne de sidste udeståender. Grundejerforeningen sørger for en sandwich eller lignende og lidt at drikke til de, som møder op.
Vi mødes igen på pladsen ud for nr. 209 kl. 15:00, hvor vi sætter teltet op og snitter salat.
Grillen tændes og er klar kl. 18:00, hvor I kan grille jeres medbragte kød, pølser eller, hvad I har lyst til at spise. Grundejerforeningen sørger for salat og andet tilbehør, mindre mængder af drikkevarer og efterfølgende kaffe/te.
I skal selv medbringe: Tallerken, bestik, glas, eventuelt egne drikkevarer og eget kød.
Pris: Gratis for grundejerforeningens medlemmer.
Tilmelding senest 20. august her på hjemmesiden. I skal logge ind for at kunne foretage jeres tilmelding. I er også velkommen til at kontakte festudvalget.
I bedes tilmelde jer separat til arbejdsdagen fra 10-13 og til selve festen fra 18:00 til ..?..
Det er ikke nødvendigt at tilmelde sig til salatsnitning og teltrejsning – her møder I bare op. Man er naturligvis velkommen til kun at deltage i et af arrangementerne.
Hvis I har lyst til at bage en kage til kaffen, bedes I også angive dette i tilmeldingen.
Vi vil samtidigt gøre opmærksom på, at referatet fra sidste generalforsamling også kan findes her på hjemmesiden.
Festudvalget har desværre set sig nødsaget til at udsætte sommerfesten til en lørdag i august måned på grund af for få tilmeldinger (10 ud af 53 huse og 26 personer mod normalt ca. 75). Den nye dato vil snarest blive meldt ud.
Til gengæld fastholder vi arbejdslørdagen, hvor vi starter på den vestlige legeplads kl. 10. Vi forventer at blive ved i 2-3 timer. Bestyrelsen sørger for drikkevarer og en sandwich eller lignende.
Festudvalget og bestyrelsen har fornøjelsen at indbyde alle grundejere til årets vejfest. Sommerfesten er som et forsøg flyttet fra august til juni måned i år, for at alle skal have mulighed for at kunne deltage. Hvis festudvalget skønner, at der er for få tilmeldinger, så bliver sommerfesten udsat til august.
Vi mødes på den vestlige legeplads kl. 10:00, så vi sammen de næste par timer kan friske de grønne områder og legepladserne lidt op. Grundejerforeningen sørger for en sandwich og lidt at drikke til de, som møder op.
Vi mødes vi igen på pladsen ud for nr. 209 kl. 15:00, hvor vi sætter teltet op og skærer salat.
Grillen tændes og er klar kl. 18:00, hvor I kan grille jeres medbragte kød, pølser eller, hvad I har lyst til at spise. Grundejerforeningen sørger for salat og andet tilbehør, mindre mængder af drikkevarer og efterfølgende kaffe/te.
I skal selv medbringe: Tallerken, bestik, glas, eventuelt egne drikkevarer og eget kød.
Pris: Gratis for grundejerforeningens medlemmer.
Tilmelding senest 11. juni under menuen »Arrangementer«.I skal logge ind for at kunne foretage jeres tilmelding. I er også velkommen til at kontaktefestudvalget.
I bedes tilmelde jer separat til arbejdsdagen fra 10-13 og til selve festen fra 18:00 til ..?..
Det er ikke nødvendigt at tilmelde sig til salatsnitning og teltrejsning – her møder I bare op.
Hvis I har lyst til at bage en kage til kaffen, bedes I også angive dette i tilmeldingen.
Venlig hilsen
Festudvalget, Grundejerforeningen Ullerødgård Nord
Der har siden i går været problemer med download af dokumenter, f.eks. regnskab og generalforsamlingsreferater, her på hjemmesiden.
Det er naturligvis uheldigt, her kort før generalforsamlingen. Vi har intet ændret på hjemmesiden, så fejlen må skyldes ændringer foretaget af vores webhoteludbyder. Vi arbejder naturligvis på at få løst problemet. Hvis det mod forventning ikke er løst i løbet af et par dage, så udsender vi regnskab og referat fra sidste generalforsamling til alle grundejere pr. e-mail.
Status 2017-05-10: Der er fundet en midlertidig løsning på problemet, så det skulle igen være muligt at hente dokumenterne i arkivet.
Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling i grundejerforeningen tirsdag den 23. maj kl. 19:00 i Regnbuen Forsamlingshus, Broengen 2B. Dagsorden og regnskab findes under menuen “Generalforsamling“.
Forslag skal ifølge vedtægterne være bestyrelsen i hænde senest 9. maj.
Husk, at du/I kan anvende en fuldmagt, hvis du/I er forhindrede i at møde op.
Vi har i år den fornøjelse, at borgmester Thomas Lykke Pedersen deltager i generalforsamlingen. For at forberede borgmesterens deltagelse bedst, beder bestyrelsen medlemmerne om at indsende eventuelle spørgsmål til bestyrelsen senest 16. maj. Man kan naturligvis – hvis tiden tillader det – også stille spørgsmål på mødet.
På hjemmesiden kan du/I finde referater fra de seneste bestyrelsesmøder.
Inden generalforsamlingen vil du/I også modtage et nyhedsbrev fra bestyrelsen, men vi kan allerede nu sige, at sommerfesten er planlagt til den 17. juni.
Festudvalget har desværre ikke været opmærksom på, at det var vinterferie i sidste uge. Da nogle muligvis ikke har været hjemme i sidste uge, har vi forlænget fristen for tilmelding til og med tirsdag den 21. februar.
Vi håber også at se jer. På nuværende tidspunkt er der 64 tilmeldinger.
Fastelavnsfesten afholdes søndag den 26. februar 2017 kl. 14:00. Vi byder på tøndeslagning, samt lidt at spise og drikke til både store og små.
Arrangementet er gratis for husstandene i foreningen og jeres børnebørn. Hvis I herudover inviterer venner og familie med, så er prisen 20 kr. pr. næse. Eventuel betaling bedes foretaget til Claus i nr. 214.
Tilmelding kan ske her. Har I spørgsmål til arrangementet eller tilmeldingen, kan I sende en e-mail til festudvalget@gfun.dk.
I skal være logget ind for at kunne tilmelde jer. Hvis I endnu ikke er oprettede som brugere på foreningens hjemmeside, kan I blive oprettet ved at sende en e-mail til bestyrelsen@gfun.dk.
Traditionen tro vil bestyrelsen gerne invitere dig, din familie og venner til Fastelavnsfest søndag den 26. februar 2017 kl. 14:00. Vi byder på tøndeslagning, samt lidt at spise og drikke til både store og små.
Kom og lad os få en hyggelig eftermiddag samt en god snak, mens vi alle slår katten af tønden.
Arrangementet er gratis for husstandene i foreningen og jeres børnebørn. Hvis I herudover inviterer venner og familie med, så er prisen 20 kr. pr. næse. Eventuel betaling bedes foretaget senest 19. februar hos Claus i nr. 214.
Afhængig af tilmeldingen, vil tønderne blive opdelt sådan: Én for de små børn, én for de store børn, samt én for kvinder og én for mænd.
Har I lyst til at deltage, kan I tilmelde jer under menuen ARRANGEMENTERsenest 19. februar. Har I spørgsmål til arrangementet eller tilmeldingen, kan I sende en e-mail til festudvalget@gfun.dk.
I skal være logget ind for at kunne tilmelde jer. Hvis I endnu ikke er oprettede som brugere på foreningens hjemmeside, kan I blive oprettet ved at sende en e-mail til bestyrelsen@gfun.dk.
Festudvalget og bestyrelsen har fornøjelsen at indbyde alle grundejere til årets vejfest
Lørdag den 20. august
Vi mødes på pladsen ud for nr. 209 kl. 15:00, hvor vi sætter teltet op og skærer salat.
Grillen tændes efterfølgende og er klar kl. 18:00, hvor I kan grille jeres medbragte kød, pølser eller, hvad I har lyst til at spise. Grundejerforeningen sørger for salat og andet tilbehør og efterfølgende kaffe/te.
I skal selv medbringe: Tallerken, bestik, glas, egne drikkevarer og eget kød.
Pris: Gratis for grundejerforeningens medlemmer.
Tilmelding senest 14. august her på hjemmesiden. I skal logge ind for at kunne foretage jeres tilmelding. I er også velkommen til at kontakte festudvalget.
Hvis I har lyst til at bage en kage til kaffen, bedes I også angive dette i tilmeldingen.
Bestyrelsen vil atter engang indbyde til en arbejdslørdag, hvor hovedopgaven er at færdiggøre den vestlige legeplads efter at antennen er fjernet. Bliver vi nok, vil vi også friske de grønne områder og den østlige legeplads lidt op.
I må gerne medbringe haveredskaber, f.eks. kost, skovl, spade, kantskærer, grensaks og/eller trillebør. Bestyrelsen sørger for indkøb af de nødvendige materialer.
Vi mødes på den vestlige legeplads kl. 10:00.
Grundejerforeningen sørger for en sandwich og lidt at drikke til de, som møder op. Af hensyn til traktementet vil vi gerne bede om en vejledende tilmelding her på hjemmesiden. Dette gøres under menuen »Arranagementer«. Husk, at I skal logge ind, før I kan tilmelde jer.
De vigtigste ting, som er sket siden sidst udsendte nyhedsbrev, er:
Referatet fra sidste bestyrelsesmøde den 2016-03-16 er lagt på hjemmesiden og kan hentes som pdf-fil. De efterfølgende punkter er behandlet mere detaljeret i referatet.
Det høje byggeri på 100-vejen: I sidste nyhedsbrev bad bestyrelsen om grundejernes holdning til byggesagen. Kun tre grundejere har svaret på denne henvendelse. En fortsat kamp forventer vi at ville kræve mange ressourcer – specielt mht. tidsforbrug. På grund af det lave antal tilbagemeldinger fra grundejerne har bestyrelsen vedtaget ikke at gøre mere ved sagen, før den har været diskuteret på den kommende generalforsamling
Det er stadig bestyrelsens holdning, at vi skal hindre, at der bygges overetager på flere huse. Desuden finder vi, at kommunens sagsbehandlinger samt korrespondanceformer er helt uacceptable.
Bestyrelsen har aftalt et møde med borgmesteren ca. en uge før generalforsamlingen.
Kommunen har endnu ikke besvaret vores henvendelse om udarbejdelse af en lokalplan. Dette var ellers en aftale med kommunen som resultat af sidste generalforsamling.
Fællesantennen er nu endeligt nedlagt og området stort set reetableret. De sidste detaljer færdiggøres sammen med genopsætning af gyngerne på den vestlige legeplads på en arbejdsdag lørdag den 11. juni kl. 10 til ca. 13. Reserver gerne dagen.
Det store fyrretræ ved den fjernede fællesantenne vil blive fældet.
Årsregnskab for 2015 er revideret og påtegnet. Regnskabet kan findes her.
Fastelavnsfest 2016: Vejret var perfekt og igen i år var der mange tilmeldte: 78 personer fordelt på 21 huse!
Sommerfesten er fastlagt til 20. august sammen med en arbejdsdag fra 10-13.
Generalforsamlingen er fastlagt til 19. maj. Indkaldelse er udsendt separat.
Daniel ønsker af arbejdsmæssige grunde at fratræde bestyrelsen
Det er ved at være et stykke tid siden, bestyrelsen sidst har udsendt et nyhedsbrev. Siden sidst er der sket en del vigtige ting i grundejerforeningen, som vi gerne vil orientere om.
Fastelavnsfest
Traditionen tro vil bestyrelsen gerne invitere dig, din familie og dine venner til Fastelavnsfest.
Arrangementet afholdes søndag den 7. februar kl. 14. Du kan læse mere om arrangementet og tilmelde dig fra menuen ARRANGEMENTER => KOMMENDE ARRANGEMENTER.
Tilmelding senest den 31. januar. Vi beklager den korte tidsfrist.
Fredensborg Kommune har truffet den afgørelse, at de ikke håndhæver forbuddet mod udvendige antenner. Læs mere under menuen BESTYRELSEN => ARKIV: KORRESPONDANCE.
Fællesantenne er nu – som man sikkert har set – væk. Alt er gået efter planen. Blot mangler vi at fylde hullet op efter at fundamentet blev fjernet. Strømforsyning er afmeldt hos DONG og forsikring er opsagt. Niels Dreijer har været en kæmpe hjælp med nedlæggelsen. Tusind tak for hjælpen.
Opfyldning af hullet vil ske til foråret, evt. sammen med færdiggørelsen af gyngerne på legepladsen.
Vedtægter
Fredensborg Kommune har accepteret de ændringer til vedtægterne, som blev vedtaget på sidste generalforsamling. Læs mere under menuen BESTYRELSEN => ARKIV: KORRESPONDANCE.
Højt byggeri
Natur- og Miljøklagenævnet har afvist at behandle vores klage over tilladelsen til det høje byggeri. Vi har diskuteret det en del i bestyrelsen. Vi har endnu nogle klagemuligheder og vi kan også gå til pressen over den behandling, vi har været udsat for. Uanset hvad, så kommer det til at koste en del tid og/eller penge at fortsætte kampen.
Bestyrelsens opgave er – ifølge vedtægterne – at varetage foreningens daglige administration. Denne byggesag ligger langt ud over, hvad der kan betegnes som daglig administration. Hvis bestyrelsen skal arbejde videre med sagen, er det en forudsætning, at der er MEGET stor opbakning til sagen fra grundejerne. Derfor: Giv din mening til kende, helst i et indlæg på hjemmesiden. Alternativt så kan du sende en e-mail til bestyrelsen. Hvis vi ikke får den nødvendige tilbagemelding, så arbejder vi ikke videre med sagen.
Vi kan også vælge, at acceptere tingenes tilstand. Konsekvensen af at acceptere tingenes tilstand er, at alle formentlig kan få lov til at udnytte tagetagen.
Vi er naturligvis rystede over den manglende afgørelse – specielt i lyset af kommunens kommunikationsformer og manglende svar.
Hvis vi vil gå videre med sagen, skal vi gøre os klart, hvad vi vil opnå. Følgende muligheder er de indlysende:
Hindre, at der bygges overetager på flere huse
Nedtagning af overetagen på Hjortevænget 102
Fremover få en fair korrespondance med Fredensborg Kommune. Vi skal kende kommunikationsformen, f.eks. eBoks.
Vi blev enige om, at punkt A. og C. er dem, vi skal gå efter, hvorimod vi opgiver punkt B.
Vi har stadig nogle muligheder for at arbejde videre med sagen. Vi har stort set opgivet yderligere kommunikation med kommunen, så andre muligheder kunne være:
Klage til Datatilsynet over kommunens kommunikationsform og startproblemerne med eBoks. Dette bør vi gøre under alle omstændigheder.
Klage til Ombudsmanden. Det er nok ikke det første, vi skal gøre.
Igen klage til kommunens borgerrådgiver – hvilket nok ikke er realistisk, idet kommunen har nedlagt instansen.
Sende et brev til borgmesteren og/eller udvalgsformanden. Dette kunne eventuelt sendes som et åbent brev, som også sendes til lokalpressen. Vi tvivler dog på, at vi får noget ud af det.
Sende et brev til forvaltningen i kommunen, hvilket vi nok bør gøre under alle omstændigheder, da de ikke har svaret på vores henvendelse om udarbejdelse af lokalplan. Vi bør også klage over, at nabohøringen om hesteholdet i Lågegyde 145 ikke var sendt til foreningen.
Vi kan også hyre en advokat og anlægge en privat sag. Efter vores opfattelse så har vi en tinglyst udstykningsdeklaration, som henviser til indholdet i en byplanvedtægt. Dette må være gældende, indtil den er aflyst eller erstattet af noget andet. En sag er nok ikke en realistisk mulighed, da det vil kræve rigtigt mange ressourcer i form af timer og penge.
Vi kan kontakte andre grundejerforeninger i kommunen. Dette vil naturligvis ikke direkte ændre sagen, men vi kunne få en god støtte.
Vi kan gå til pressen og fortælle om, hvordan vi er blevet behandlet. Dette er nok det eneste, der virkeligt vil hjælpe os i dag. Kommunen har de seneste år haft mange dårlige sager, og de vil have mange forklaringsproblemer med vores sag. Dette er bestyrelsens forslag.
Igen: Vi ser frem til at høre din mening!
Udarbejdelse af lokalplan
Vi havde den aftale med Fredensborg Kommune, at hvis der var stort flertalt på sidste generalforsamling om at medvirke til udarbejdelse af en lokalplan, så ville kommunen igangsætte dette arbejde. Den 27. juli 2015 meddelte vi kommunen, at forslaget blev næsten enstemmigt vedtaget på generalforsamlingen. Kommunen har end ikke ulejliget sig med, at svare os på vores e-mail. Det er bare op ad bakke, når vi har kontakt med kommunen!
Nabohøring om udvidet husdyrhold i ejendommen Lågegyde 145
Vi har fået en nabohøring om udvidet husdyrhold i ejendommen Lågegyde 145 (heste). Kommunen har ikke sendt høringen til foreningens eBoks (som var så vigtigt med byggesagen) men til Hjortevænget 209. Den havnede først på bestyrelsens bord – indirekte via Bjarne Dueholm – ca. på det tidspunkt, hvor indsigelsesfristen udløb (13. november).
Dette er ligeledes helt utilstedeligt – specielt set i lyset af, at vi under byggesagen fik at vide, at formelle henvendelser fra kommunen udelukkende sker gennem eBoks. Vi agter at klage over manglende høring.
Vi har kun høringen i en papirudgave. Så snart vi har skannet de fremsendte dokumenter fra høringen ind, bliver de lagt på hjemmesiden.
Legepladsen
Legepladserne fik en stor overhaling på den seneste arbejdsdag sidste sommer. Vi mangler stadig at færdiggøre gyngerne på den vestlige legeplads. Dette er planlagt til foråret.
Generalforsamling
Den kommende generalforsamling er planlagt til 19. maj. Vi mangler at få bekræftet vores reservation af lokalet på Kokkedalskolen, så datoen er ikke 100% sikker endnu. En formel indkaldelse udsendes pr. e-mail senere. Husk at forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.
Nyt fra foreningen
Husk at holde din e-mailadresse ajour på hjemmesiden. Husk også at overføre din brugerkonto til en den nye ejer, hvis du sælger dit hus.
Festudvalget har fornøjelsen at indbyde alle grundejere til årets vejfest den 22. august kl. 10:00/15:00/17:30.
Vi mødes på legepladsen ved fællesantennen kl. 10:00, så vi sammen de næste par timer kan friske de grønne områder og legepladserne lidt op. Grundejerforeningen sørger for en sandwich og lidt at drikke til de, som møder op.
Herefter mødes vi igen på pladsen ud for nr. 209 kl. 15:00, hvor vi sætter teltet op og skærer salat.
Grillen tændes og er klar kl. 17:30, hvor I kan grille jeres medbragte kød, pølser eller, hvad I har lyst til at spise. Grundejerforeningen sørger for salat og andet tilbehør og efterfølgende kaffe.
I skal selv medbringe: Tallerken, bestik, glas, egne drikkevarer og eget kød.
Bestyrelsen vil gerne sige tak for en god generalforsamling. Nu har vi noget at gå videre med.
Referatet fra generalforsamlingen er netop blevet godkend, og dette er sket i overensstemmelse med vedtægterne. Du kan downloade referatet som pdf-fil fra vores arkiv. Også stor tak til Dorthe Landert for at skrive referatet.
Vi håber på at kunne holde det første bestyrelsesmøde inden for de næste par uger. Efter mødet vil vi udsende et nyhedsbrev som opfølgning på de beslutninger, som blev vedtaget på generalforsamlingen.
Bestyrelsen har holdt bestyrelsesmøde og vil derfor gerne informere grundejerne om seneste nyt.
Bestyrelsesmødereferater og korrespondance
Referaterne fra 2015-04-13 og 2015-05-06 kan sammen med øvrige referater findes under “Bestyrelsen” => “Mødereferater“. Referatet fra 2015-05-06 er endnu ikke godkendt.
Hovedemnerne på det seneste møde var den kommende generalforsamling og kommunens tilladelse til højt byggeri.
Ud over referatet, er den seneste korrespondancer med kommunen og advokaten om byggesagen lagt på hjemmesiden under “Bestyrelsen” => “Korrespondance“.
Kommende generalforsamling
Generalforsamlingen afholdes den 19. maj 2015 kl. 19:00 i mødelokalet på Kokkedal Skole.
Indkaldelse med dagsorden og regnskab er tidligere blevet omdelt i grundejernes postkasser. Der er en mindre justering af den omdelte dagsorden, idet mødet starter med indlæg af John Mouvielle fra Nordsjællands Politi om forebyggelse af indbrud. Dette indlæg er planlagt til at tage en halv time, hvorefter vi går i gang den egentlige generalforsamling. Ændringen skyldes, at aftalen med Nordsjællands Politi først faldt på plads efter indkaldelsen var blevet omdelt.
Der er ét meget vigtigt punkt på dagsordenen, og det er forslaget om at deltage i udarbejdelsen af en lokalplan for vores bebyggelse. Hvis forslaget bliver vedtaget med tilstrækkelig stor opbakning, vil det i praksis betyde, at der ikke fremover gives tilladelse til udnyttede tagetager. Derfor er det vigtigt – hvis du ikke kan deltage i generalforsamlingen – at du så udnytter din stemmeret ved brug af en fuldmagt.
Alle forslag kan desuden læses på siden “Generalforsamling” => “Forslag til kommende generalforsamling“, hvor bestyrelsen har kommenteret de indsendte forslag, og hvor du også har mulighed for at kommentere indlæggene. Vi ser meget gerne en debat på hjemmesiden om forslagene før generalforsamlingen, og vi opfordrer dig kraftigt til at deltage!
Bestyrelsen foreslår Bjarne Dueholm, 202, som dirigent og Dorte Landert, 303, som referent.
Robert Kjær-Madsen ønsker ikke genvalg som revisor og Flemming Nissen ønsker ikke genvalg til bestyrelsen.
Tilladelse til højt byggeri
Siden sidst har sagen udviklet sig i positiv retning, set fra vores synspunkt.
Vi har indsendt en klage (anke) til Natur- og Miljøklagenævnet om kommunens afgørelse om, at Byplanvedtægt nr. 7 ikke er gældende. En afgørelse forventes i løbet af 6-8 måneder.
Desuden har vi haft en advokat på banen, med det resultat, at der er blevet afholdt et mæglingsmøde mellem os og Fredensborg Kommune.
Før mødet var vi i tvivl om mødets formål, men det blev et godt møde. Der er tre parallelle forløb i vores tvist med kommunen: Klage over sagsbehandling, indsigelse mod højt byggeri hhv. mulighed for udvendige antenner. Mødet drejede sig hovedsageligt om det høje byggeri.
Resultatet fra mødet blev, at vi blev tilbudt at være med til at udarbejde en lokalplan for vores område. Hvis vi på generalforsamlingen vedtager at deltage i dette arbejde, vil det betyde, at kommunen vil indstille til politikerne, at der nedlægges §14 forbud mod tilladelse til byggeri med udnyttet tagetage, indtil lokalplanen bliver vedtaget. Kommunen stiller ressourcer til rådighed i en vis udstrækning. Det seje træk er, at vi bliver enige. De sydlige nabogrundejerforeninger bliver inkluderet i denne lokalplan.
Hvis vi får medhold i, at Byplanvedtægt nr. 7 er gældende:
Så er en lokalplan ikke nødvendig, men vil af mange grunde stadig være relevant.
Så er kommunens indstilling, at give dispensation for det allerede opførte byggeri.
Heri er vi uenige med kommunen.
Hvis man på generalforsamlingen ikke støtter op om sagen mod høje byggerier, så er der ikke mere bestyrelsen kan gøre. De enkelte grundejere har dog stadig mulighed for at føre private sager mod kommunen/byggeriet.
Læs hele vores korrespondance, inkl. den kommunale afgørelse og klagesagen, på siden “Bestyrelsen” => “Arkiv: Korrespondance”
Fællesantennen
Bestyrelsen har fremsat et forslag om at nedlægge antennedriften pr. 1 oktober 2015 – uanset udfaldet af vores anmodning til kommunen om ikke at håndhæve forbuddet mod udvendige antenner. Begrundelsen er, at der er mange andre muligheder for at modtage fjernsyn.
Den seneste udmelding fra kommunen siger, at de forventer en afgørelse i juni måned.
Hjemmesiden / Diskussion
Vi ser stadig gerne, at grundejerne deltager i de løbende debatter og at de sidste 13 grundejere tilmelder deres e-mail adresser.
Bestyrelsen har modtaget følgende invitation til alle interesserede fra Fredensborg Kommune. Bestyrelsen valgte ikke at deltage i arrangementet.
/mvh Bestyrelsen
Kære grundejere i Kokkedal
Jeg sender her en lille påmindelse om fokusgruppe for grundejere i Kokkedal nu på tirsdag den 3. februar kl. 17-19 på Plejecenter Egelunden.
Flere har allerede tilmeldt sig – men vi kan godt være flere
Temaet er Byens Hus i Kokkedal. Formålet er at få viden om, hvordan det er at bo i Kokkedal og jeres ønsker til aktiviteter og muligheder for at mødes i huset. Se mere i den vedhæftede invitation. Tilmelding til undertegnede eller katinkahauxner@gmail.com senest nu på mandag.
Center for Politik og Strategi Fredensborg Kommune
Egevangen 3B | 2980 Kokkedal www.fredensborg.dk
Kære grundejere i Kokkedal
Vil I være med til at udvikle Byens Hus i Kokkedal?
Fredensborg Kommune inviterer til en fokusgruppe for grundejere i Kokkedal tirsdag den 3. februar kl. 17-19 på Plejecenter Egelunden, Egedalsvænge 17 i Kokkedal. Tilmelding senest fredag den 30/1 ved at besvare denne mail.
Formålet er at få viden fra jer om området om området og ønsker til aktiviteter og muligheder for at mødes i Byens Hus.
Man behøver ikke have særlig viden i forvejen, for at deltage. Og I er velkomne til at videresende den vedhæftede invitation til personer i jeres netværk i Kokkedal
Hvad er Byens Hus?
Byens Hus skal være et kreativt samlingssted for alle beboere og foreninger i Fredensborg Kommune
Byens Hus skal rumme multisal til musik, teater og anden scenekunst, mødefaciliteter, fællesarealer og spændende udearealer, som inviterer indenfor
Byens Hus skal placeres i forbindelse med Kokkedal Skole ud mod Holmegårdsvej
Fredensborg Kommune støtter Byens Hus med 15,5 mio. kr. og fonden Realdania støtter med 9 mio. kr.
Bemærk, at fokusgruppen for grundejere er en del af en større inddragelsesproces om Byens Hus i Kokkedal i februar-marts, hvor alle relevante interessenter vil blive inddraget. Aktiviteterne bygger videre på den viden, som blev indsamlet i 2014.
Traditionen tro vil bestyrelsen gerne invitere dig, din familie og dine venner til Fastelavnsfest.
Arrangementet afholdes søndag den 15. februar kl. 14. Du kan både læse mere om arrangementet og tilmelde dig fra menuen ARRANGEMENTER. Tilmelding senest den 8. februar.
Kort resumé fra grundejerforeningernes møde med Fredensborg Kommune den 28. oktober 2014.
Deltagere fra GFUN: Daniel Carlsen (næstformand) og Niels Kragh Larsen (formand, referent)
Dette er ikke et decideret referat, men en opsummering af, hvad der kunne være relevant for os i Hjortevænget.
Borgmester Thomas Lykke Pedersens velkomsttale:
Det store ryk med renovering af fliser m.v. kommer i 2015, særligt Kokkedal og Nivå vil få høj prioritet efter at det var Fredensborg, som var prioriteret i 2014.
Borgmesteren tilbød at møde op til generalforsamling.
Indsatsen for at skabe tryghed i lokalsamfundet ved Nordsjællands Politi:
Hovedbudskabet var: ”Der er ingen grund til at føle sig utryg i Kokkedal‐Nivå området”. Der er ikke højere kriminalitet end andre steder, men det et trykhedsproblem!!!
Problemerne skyldes ikke ”Ghettoerne” Egedalsvænge og Nivåhøjparken, men at borgerne uberettiget føler sig utrygge og ikke mindst mediernes fokusering på problemerne. Der blev brugt meget tid på målinger, der skulle vise, at det går fremad. Det virkede meget mere vigtigt end at tage sig af problemerne.
Der var et stort udvalg af relevante brochurer til uddeling. Kopi af brochurerne bliver lagt på vores hjemmeside.
Opklaringsprocenten for indbrud er MEGET lille. Der er ikke ressourcer til en større indsats. Hvor man tidligere fik besøg af politiet efter anmeldelse af indbrud i løbet af et par timer, går der nu typisk et par dage.
Der blev lagt meget vægt på den enkelte borgers forebyggende indsats, f.eks. bedre sikring af vinduer og døre samt hækkenes højde. Nabohjælp er en god ting og det er effektivt at beboerne er synlige i området.
Vi blev opfordret til at melde os til ”Tryk politi”. Der er i dag i Nordsjællands politikreds 40.000 tilmeldte på Tryk Politi. Man vil kun modtage få SMS‐er.
Nordsjællands Politi tilbød som forebyggende foranstaltning at besøge de enkelte grundejerforeninger og sammen med foreningen foretage en ”Tryghedsvandring”, hvor man kunne tale om eventuelle indbrudsreducerende foranstaltninger. Dette er et tilbud, vi bør tage imod.
Vi blev opfordret til at læse mere på Nordsjællands Politis hjemmeside.
Tricktyverier blev også nævnt som et stigende problem i området.
Cykelstier:
Der vil blive satset kraftigt på cykelstier, som forbinder hele kommunen. Der er lavet en ny handlingsplan med bevillinger, og som har 9 punkter. Læs mere på kommunens hjemmeside.
Energibesparelser:
Der vil blive satset hårdt på energi/miljø‐tiltag i kommunen, f.eks. opfordring til efterisolering, energiprojekter og ”Spar 20% kurser”.
Kommunen tilbyder arrangementer sammen med de enkelte grundejerforeninger for energibesparende projekter. Dette er et tilbud, vi bør overveje at tage imod.
Læs mere på www.fredensborg.dk/klima eller kontakt Johan Vedel, 2059 9408, jove@fredensborg.dk
Park og vej:
Som det første sted i landet, foretages denne funktion nu på tværs af flere kommuner: Fredensborg og Helsingør.
Park og Vej står for vedligeholdelse af veje og grønne områder, kloakker, snerydning m.v. Vejbrønde renses ikke længere fast årligt, men efter henvendelse fra borgere og grundejerforeninger.
Der sprøjtes ikke længere mod ukrudt, men brændes og børstes. Dette burde ske 6 gange pr. år men er kun sket to gange pr. år pga. ressourcer/indkøringsproblemer. Der er i høj grad foretaget en prioritering af ukrudstbekæmpelsen.
Der er ikke sket ændringer mht. snerydning i kommunen de mange sidste år. Dette står i stor kontrast til, hvad vi opfatter her i Hjortevænget, hvor stier ikke længere bliver ryddet. Måske bør vi meddele kommunen dette, evt. som en del af Flemmings rapport.
Emnerne, som er omtalt her under ”Park og vej” blev kommenteret flere gange under den afsluttende debat.
Borgerrådgiver:
Der blev givet en introduktion til, hvad borgerrådgivning er. Det kan nærmest opfattes som en ombudsmandsinstitution:
Klage over dårlig oplevelse ved henvendelse til kommunen.
Ekstra indgangsvinkel til kommunen.
Uafhængig af kommunen, ansat af byrådet.
Debat:
Her nævnes nogle af de debatterede emner:
Klage over manglende respons ved henvendelse til kommunen. Klager fik ret af borgmesteren.
Klage over dårlig vedligeholdelse af stier og veje m.v. Der blev ikke givet et klart svar.
Ønske om ny bro under Ullerødvej. Endnu ingen politisk beslutning, men det har lange udsigter, da budgetprisen er 18‐20 mill. kr.
Cykelsti på Lågegyde ‐ er i dialog med Hørsholm om verserende sag. Afventer udfald af retssag.
Mobilmaster. 38 m høj mast på Nivå Havn, da der er områder med dårlig dækning. Der kommer færre, men højere master.
Store indkøbscentre ødelægger eksisterende center. Holmegårdscentret er et problem. ”Rådhuscentret” (Føtex og Rema1000) er en succes. Nivåcentret blev nævnt som et problem. Det er kun os selv, der kan hjælpe de butikker, vi gerne vil have til at overleve ved at bruge dem.
Er bopælspligten ophævet, blev der spurgt. Ja, det blev vedtaget i 2006 og er stadigt gældende.
Klage over rundkørsler, som klager mente bør forskønnes og tænkes ind ved planlægning.
Forskønnelsespolitik kommer til debat på næste byrådsmøde. Vi vil gerne have en køn kommune, sagde borgmesteren.
Hjertestartere. Kontakt kommunen, som dog ikke kan love tilskud.
Vi mødes på pladsen ud for nr. 209 kl. 15:00, hvor vi sætter teltet op og der skal skæres salat.
Grillen tændes og er klar kl. 18:00, hvor du kan grille dit medbragte kød, pølser eller, hvad du har lyst til at spise. Grundejerforeningen sørger for salat og andet tilbehør.
Du skal selv medbringe: Tallerken, bestik, glas, egne drikkevarer og eget kød.
Pris: Gratis for medlemmer og børn.
Tilmelding til John i nr. 209 eller Erling i 223 senest 15. august.
