Kære grundejere
Der er sket en del i grundejerforeningen, siden vores sidste nyhedsbrev i september. Så her er det seneste nye fra bestyrelsen:
Bestyrelsesmøde
Referatet fra sidste bestyrelsesmøde er nu lagt på hjemmesiden. Du kan finde det her.
Regnskab
Regnskabet ser samlet set fornuftigt ud i forhold til budgettet. Vi mangler stadig at få en regning for områdevedligeholdelse på ca. 42.500 kr. men det er med i budgettet.
Ullerødgård byggeriet
Cordsen (ejeren af grunden) har tilsyneladende haft flere møder med kommunens administration. Det har resulteret i, at administrationen har indstillet til Plan-, Trafik- og Klimaudvalget, at de godkender at man udarbejder en ny lokalplan, som giver lov til at der bygges i maksimalt 2 etager og med en maksimal bebyggelsesprocent på 35 %. Denne indstilling blev vedtaget på et møde i udvalget den 2. oktober 2024. Man kan læse hele indstillingen her.
Intentionen bag administrationens forslag er, at der kan bygges omkring 35 huse på grunden i stedet for de 20, som er bestemt af gældende lokalplan. Hørsholm Kommune vil ikke give tilladelse til udkørsel til Lågegyde, så ca. halvdelen af de 35 huse skal køre ude gennem vores 400-vej (mod 7 i gældende lokalplan). Desuden er det intentionen, at der kun bygges i ét plan for de boliger, der støder op til eksisterende boligområder og at det bygges 2-plan rækkehuse langs Lågegyde.
Forud for udvalgsmødet havde vi den 29. september et møde med vores nabogrundejer–foreninger og med Carsten Bo Nielsen fra udvalget. Her blev vi orienteret om sagen samt fik at vide at Carsten Bo vil prøve at få bebyggelsesprocenten sat ned til 30 %.
Efter mødet den 29. september var vi ikke helt trygge ved situationen, så bestyrelsen gennemgik den eksisterende lokalplan samt administrationens indstilling til udvalget.
Dette resulterede i, at vi skrev et dokument med bekymringspunkter. Bekymringerne går hovedsageligt på trafikale gener (øget trafik og manglende parkeringsmuligheder) samt indkigs- og skyggegener (2 etager). Dokumentet blev sendt til mødedeltagerne fra mødet den 29. september. Dokumentet kan hentes her.
Vi vurderer, at det vil være gavnligt med et nyt møde med vores nabogrundejerforeninger og vil prøve at få et sådant arrangeret.
Legepladser og grønne randområder
Områdevedligeholdelse – en kort status
Følgende er udført i 2024 (trænumre henviser til nedenstående luftfoto, som er en revideret udgave af side 7 i vedligeholdelsesplanen):
- De første 6 træer langs hestefolden er blevet fældet.
- Stormvæltet fyrretræ er blevet rodfræset og udjævnet
- Undervæksten er blevet slagleklippet
- Studsning af de øvrige træer i plantebæltet udestår stadig og Kent Nomann blev bedt om en regning, når han er færdig med dette.
- Karsten Jensen kontaktede Kent for at spørge, om han kunne komme forbi efter at de første 6 træer var fældet, så vi kunne gennemgå vedligeholdelsesplanen igen. Denne gennemgang foregik den 3. oktober og resulterede i følgende (forslag til) ændringer:
- Der er blevet byttet om på træ nr. 24 og nr. 26. Træ nr. 24 skulle være fældet i år, men bliver det først i 2025. Træ nr. 26 er fældet i år men skulle først fældes næste år. Dette skyldes et ønske fra en beboer.
- Træ nr. 3, helt mod syd, skal fældes i 2026. Men afstanden mellem træ nr. 2 og nr. 4 bliver alt for stor, så vi foreslår, at det bliver stående og ikke fældet.
- Træ nr. 8 skal fældes i 2025. Men det er et harmonisk træ med stor afstand til nabotræerne, så det foreslår vi bliver stående. Dette er noget man først ser, når de første træer nu er blevet fældet.
- Træ nr. 42, som er den store seljepil på østsiden af udkørslen fra Hjortevænget, er ved at være ustabilt – der er allerede knækket en stor gren af. Træet skal ifølge planen først fældes i perioden 2027-2030, men da det er ved at udgøre en risiko, foreslår vi, at det fældes i 2025 i stedet for nr. 8.
Et opdateret skema fra vedligeholdelsesplanen kan downloades her.
Da vedligeholdelsesplanen er vedtaget på en generalforsamling, så kan vi ikke bare gennemføre disse ændringer. Vi sender derfor en e-mail til alle grundejere med vores ændringsforslag og beder om indsigelse inden 1. december 2024. Hvis der ikke er indsigelser, så gennemfører vi ændringerne i 2025. Er der indsigelser, så bliver det et forslag på generalforsamlingen i 2025. Af formelle grunde sendes dette i en separat e-mail.
Vi har talt med flere grundejere langs hestefolden og fået at vide, at de er glade for de store træer og ikke ønsker flere fældet end angivet i vedligeholdelsesplanen. Vi har nummereret træerne for at holde styr på dem. En grundejer var nervøs for, at nummereringen betød, at træet skulle fældes.
Grundskyld
Bestyrelsen har talt om den kommende grundskyld for fællesområderne, som skal træde i kraft fra nytår. Det lader til, at beløbet er af begrænset størrelse, men vil stige hvert år de kommende 20 år. Vi venter med at tage stilling hertil, indtil vi kender det eksakte beløb.
Legepladser og arbejdslørdage
Vi har i 2024 afholdt to arbejdslørdage – den 29. juni og den 5. oktober – og det var to gode dage, hvor vi både hyggede os og fik udført en masse vedligeholdelsesarbejde. Begge arbejdslørdage foregik fra kl. 10-13, hvorefter grundejerforeningen bød på lidt hygge med pizza og drikkelse.
Det er Tordenskjolds soldater, som møder op for at gøre et stykke arbejde for os alle. Vi talte derfor om på sidste bestyrelsesmøde, at de, der møder op, får en erkendtlighed (f.eks. en god flaske vin). Tidligere er der blevet uddelt gavekort på 300 kr.
Vi har udført følgende på arbejdslørdagene:
- Nedgravet standere og opsat Nabohjælpskilte. Pga. manglende beslag mangler der stadig at blive monteret et nabohjælpskilt (mellem nr. 212 og 213).
- Luget på den vestlige legeplads, hovedsageligt under edderkoppenettet.
- Malet bænke og borde på begge legepladser.
- Givet gyngestativet på vestlige legeplads algehæmmende grundmaling.
- Givet træværket ved edderkoppenettet på den vestlige legepladsalge algehæmmende grundmaling.
- Malet dele af legeredskaberne på østlige legeplads (gul maling).
- Klippet hæk mod nr. 225 på den vestlige legeplads.
- Bortkørt affald.
- Udjævnet jordbunke på den vestlige legeplads.
Stor tak til de fremmødte.
Efterfølgende har Jens sået græs ved udjævnet jordbunke og Karsten har malet træværket ved edderkoppenettet med dækkende maling.
Vi har stadig nogle udestående opgaver:
- Opsætning af det sidste nabohjælpskilt.
- Maling af gyngestativet med dækkende maling.
- Færdigmaling af legeredskaber på den østlige legeplads med gul maling.
- Efter at der er blevet luget på den vestlige legeplads, skal der lægges nyt barkflis på.
- Det defekte mål på den østlige legeplads bortskaffes.
- Græskanter på begge legepladser trænger til at blive stukket af.
- Bore et par huller i bordet på den vestlige legeplads til en parasol.
Bestyrelsen vil prøve, om vi kan færdiggøre nogle af ovennævnte punkter og vi spørger muligvis nogle af de grundejere, som plejer at møde op, om de har lyst til at hjælpe til. Men meget afhænger af vejret.
Hunde på legepladsen
Hundes efterladenskaber er et stort problem – hovedsageligt på den vestlige legeplads. Og det kan sagtens stamme fra hunde som ikke bor i vores grundejerforening. Vi vil sætte et skilt op, der gør opmærksom på, at det er en legeplads for børn og ikke for hunde. På skiltet skal der også stå, at hunde skal holdes i snor på legepladsen.
Antennekasser
Vi blev for nyligt spurgt om, om grundejerforeningen fjerner de gamle antennekasser fra da vi havde en fællesantenne. Det havde vi ingen planer om, men efter henvendelsen har vi set på sagen. Der er ca. 37 kasser i alt (to huse kan godt dele én kasse). Kablerne i jorden er så gamle og i så dårlig kvalitet, at de ikke vil kunne anvendes mere. Så vi kunne godt »frigive« dem, så grundejerne selv må grave dem op. Der er bare det problem, at tre af kasserne har haft 230 V tilslutning til antenneforstærkere (antagelig ved nr. 222, 231 og 308). Vi skal være sikre på præcist hvilke kasser det drejer sig om og vi skal også være sikre på at strømmen er afbrudt.
Bestyrelsen har besluttet følgende: Når vi er sikre på, at strømmen er afbrudt, giver vi grundejerne lov til selv at grave kasserne op, hvis man ønsker det. Hos nogle står kassen inde midt i en hæk, og her har man nok ikke lyst til at grave den op. Hvis der så er nogle, som ikke selv kan/vil grave kassen op, men gerne vil have den fjernet, så stiller vi et forslag på næste generalforsamling om, at grundejerforeningen fjerner dem. Det skal jo finansieres, så vi kan ikke bare gå i gang.
Socialt
Sommerfest/Fastelavnsfest
Fastelavnsfesten 2024 blev evalueret på forrige bestyrelsesmøde og vi er enige om, at det skal gentages i 2025. Der plejer at komme mange.
Flere har spurgt os om, hvorfor vi ikke afholdt en vejfest denne sommer. Det korte svar er: Manglende ressourcer. Ikke økonomiske men arbejdsmæssige. Det er et kæmpe arbejde at arrangere sådan en sommerfest, så vi har brug for et festudvalg med deltagere uden for bestyrelsen. Bestyrelsen stiller gerne med 1-2 personer og står også gerne for styringen.
Generelt mener bestyrelsen, at sociale arrangementer er af stor værdi for grundejerforeningen og for beboerne. Den sidste sommerfest i 2022 var en kæmpesucces.
Boule-jubilæum
Den 2. juli 2024 havde boule-klubben 10-års jubilæum og det fejrede de ved at invitere til et par pølser og en øl/vand og hvor alle var meget velkomne. Dette syntes bestyrelsen var et godt initiativ, så vi ville godt – efterfølgende – dække (nogle af) udgifterne fra vores festkonto.
Alle er velkomne til klubbens faste arrangement, som finder sted hver tirsdag kl. 11. Boule-banen kan naturligvis bruges af grundejerne til enhver tid.
Grundejernyt
Nytilflyttede
Vi har i 2023 og 2024 registreret nye beboere i fem huse. Bestyrelsen har sendt velkomstbrev til nogle, men desværre ikke alle endnu. Vi har brug for at kende alle grundejeres kontaktoplysninger af hensyn til kontingent og vigtigt nyt. Ved ejerskifte har man ifølge vedtægterne pligt til at melde ejerskifte med angivelse af navn(e) og kontaktoplysninger til kassereren. Disse oplysninger har vi fået fra alle fem huse med nye beboere.
Opdaterede e-mailadresser
Det er en stor opgave at holde grundejernes e-mailadresser ajourførte. Nytilflyttede er ikke det store problem, men det er det derimod, hvis en grundejer skifter e-mail. Derfor opfordres alle grundejere til at ajourføre disse. Man kan enten selv rette dem på hjemmesiden under menuen MINE SIDER > REDIGER MIN PROFIL (anbefales) eller sende en e-mail til bestyrelsen. Hver grundejer kan registrere op til to e-mailadresser og have to forskellige login til hjemmesiden.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen, Grundejerforeningen Ullerødgård Nord
