Bestyrelsen har på denne baggrund set på budgettet for 2024 for at sikre, at det hele hænger sammen. Og det gør det – under forudsætning af, at kontingentet forhøjes som foreslået.

Du kan læse om detaljerne i vedligeholdelsesplanen i disse dokumenter:

• Bestyrelsens forslag kan hentes som pdf-fil her.
• Kent Nomanns anbefalinger kan hentes som pdf-fil her.

Hvis man har kommentarer til vedligeholdelsesplanen, bedes man skrive til bestyrelsen senest den 19. marts 2023, så vi kan gennemgå kommentarerne og eventuelt revidere planerne, inden vi mødes til en ekstraordinær generalforsamling.

Sidste år skrev vi til kommunen – som er tilsynsmyndighed – og fik deres accept på udskydelsen. Vi har ikke gjort det samme i år, da vi mener at det er status quo.

Vi forbereder os igen som sidste år på generalforsamlingen. Dvs. vi lægger det godkendte regnskab for 2020, forslag til budget for 2022 samt bestyrelsens årsberetning for 2020 på hjemmesiden i løbet af maj måned.

I bestyrelsen mangler vi lidt af den tilbagemelding, der plejer at komme på generalforsamlingerne. I må derfor gerne – allerede nu – fremsende forslag til den udsatte generalforsamling. Spørgsmål og kommentarer til denne e-mail er også velkomne. Du/I kan enten sende en e-mail til bestyrelsen eller skrive et indlæg her på hjemmesiden.

2. Nybyggeri ved Ullerødgård

Vi er blevet bekendt med, ejerne af Ullerødgård er ved at udstykke området omkring Ullerødgård. Den gældende lokalplan giver adgang til at bygge 23 et-plans parcelhuse. Det overvejes/planlægges nu at revidere lokalplanen, så der kan opføres ca. 55 et- og to-plans rækkehuse. Se billedet.

Byggeri i to plan vil naturligvis give skygge og indkigsgener for de omkringboende, specielt for beboerne på 400-vejen (vores grundejerforening), på 600-vejen (Grundejerforeningen Ullerødgård Øst II) og på 500-vejen i Dådyrvænget (Grundejerforeningen Ullerødgård Øst samt 4 “løse” huse).

Det vil også give væsentligt flere trafikgener, at der planlægges med at bygge 55 boliger i stedet for 23, når udkørslen skal ske gennem Hjortevænget og Dådyrvænget.

Bestyrelsen har bedt Fredensborg Kommune om aktindsigt i sagen – herunder udarbejdelse af ny lokalplan for Ullerødgård. Vi har netop modtaget denne aktindsigt, men har endnu ikke haft tid til at læse indholdet. Hvis du/I er interesseret en kopi, så send en e-mail til bestyrelsen.

Bestyrelsen har deltaget i et møde med de to andre grundejerforeninger samt de 4 “løse” huse. På mødet besluttede vi allerede nu at sætte en advokat på sagen, så vi griber det rigtigt an fra starten. Vores frygt er, at når kommunen først har udarbejdet en ny lokalplan, så vil vi ikke kunne påvirke den særlig meget. I denne betragtning indgår også vore erfaringer med hvordan vi blev (dårligt) behandlet af kommunen i forbindelse med det høje byggeri på 100-vejen og den “forsvundne” byplanvedtægt.

Vi har estimeret startomkostningerne for en advokat til ca. 20-25.000 kr., hvoraf vores grundejerforening skal betale ca. 25 %. Pengene tages fra vores formue, så det vil ikke påvirke kontingentet. Fremadrettet mener bestyrelsen ikke, at vi kan bruge større beløb end dette, uden at det har været behandlet på en generalforsamling. Skulle behovet opstå, vil vi derfor indkalde til en (ekstraordinær) generalforsamling, evt. via videomøde og/eller e-mail. Under alle omstændigheder tages emnet op på næste ordinære generalforsamling.

Der er planlagt et nyt møde med de to andre grundejerforeninger samt de 4 “løse” huse i den kommende weekend. Vi vil løbende informere på hjemmesiden.

3. Bestyrelsesmødereferater

Hjemmesiden er opdateret med de seneste bestyrelsesmødereferater under menuen BESTYRELSEN.

4. Den nye affaldsordning

Vi har nu alle fået nye affaldscontainere og i løbet af kort tid så står det sort/grønne affaldsstativ til at blive skiftet ud med endnu en affaldscontainer på hjul (til madaffald og restaffald). Selv om idéen med affaldssortering grundlæggende er god, så har det sikkert givet mange af os problemer i forhold til, hvor de mange containere kan anbringes. Nogle har også været nødt til at lægge nye fliser.

Containerne må højst placeres 20 meter fra skel, så grundejere med koteletgrunde har haft problemer. Vi har på bedste vis prøvet at støtte disse grundejere over for kommunen. Peter Højgaard i nr. 221, som har en koteletgrund, har talt med kommunen og fik at vide, at koteletbenet ikke tæller med, men containerne skal anbringes maksimalt 5 meter fra stedet, hvor koteletbenet ender.

Kommunen henviste til “Regulativ for husholdningsaffald i Fredensborg Kommune”, som du kan finde en kopi af her. I første omgang henviste kommunen til en forældet udgave fra 2016, men vi fandt en nyere udgave fra september 2020. Den var i høring i november 2020 og kommunen har oplyst, at den blev vedtaget, som den her foreligger (med korrekturmarkeringer!). Bilag 1 “Regler for adgangsveje og anbringelse af beholdere” er interessant og relevant at læse.

Vi har i bestyrelsen observeret et par andre ting, som kan give os problemer:

• Ved de mange ekstra tømninger, vi nu har fået, nøjes de tunge skraldevogne ikke med at vende på vendepladserne. Det kan enten være fordi, at man holder parkeret på vendepladserne eller fordi renovationsfolkene gerne vil gå så kort som muligt. De tunge skraldevogne trykker derfor kantstene og fortove (endnu mere) skæve.
• Ved levering af de nye containere blev disse anbragt ude på offentligt areal. Problemet det dette er, at hvis grundejerne ikke i løbet af kort tid fjerner dem, så signalerer det for eventuelle indbrudstyve, at her er der ingen hjemme. Vi har tidligere set samme problem ved tømning af papircontainerne, at disse ikke blev sat tilbage efter tømning. Det er meget uheldigt.

Vi har tænkt os, at gøre kommunen opmærksom på disse to problemer.

5. Træfældning

Som det blev sagt på sidste generalforsamling, så er asketræerne langs Ullerødvej udgåede/udgående. Vi er derfor nødt til at fælde disse træer, inden de bliver rådne og kan vælte og gøre skade. Et par grundejere har desuden bedt om, at den øvrige bevoksning beskæres, så den ikke rager ind igennem grundejerne hække.

Vi har lavet en aftale med et træfældningsfirma og de første par træer er allerede fældet. De øvrige bliver fældet hen over sommeren.

Prisen for træfældningen tages af formuen og medfører ikke kontingentforhøjelse. Aftaledetaljer og de aftalte priser kan findes her på hjemmesiden i de seneste bestyrelsesmødereferater.

6. Ny legeplads

På sidste generalforsamling blev der bevilget et større beløb til udbygning af den vestlige legeplads, ligesom der blev nedsat et legepladsudvalg.

Arbejdet med udbygning er nu tilendebragt – på nær et par enkelte udeståender (forkert skilt på legehuset, forkert placering af “åkanderne” og skæv opsætning af legehuset). Det overskydende jord er kørt væk. Legepladsen er efter bestyrelsens mening blevet rigtig god og den bliver allerede flittigt brugt.

Så stor tak til legepladsudvalget for et godt stykke arbejde!

Som afslutning på udbygningen, så har vi påtænkt at sætte nogle lave buske på legepladsen, for at gøre den lidt hyggelig. Men det skal lige gennemtænkes, så vi ikke generer brugerne af boulebanen og er til gene for græsslåning. Der bliver nok også behov for en pose græsfrø.

7. Udlån

I marts måned fik vi en henvendelse fra Erling Vrå i nr. 223, hvor Erling tilbød at vi for et mindre beløb kunne købe et komplet sæt af tallerkner, skåle, fade, glas og bestik. Tanken var, at servicen kunne stå i grundejerforeningens skur og kunne udlånes til grundejerne. Vi har overvejet dette meget nøje i bestyrelsen, men kom til den konklusion, at det administrativ ville give grundejerforeningen for meget arbejde. Så vi valgte at sige pænt nej tak til tilbuddet.

Grundejerforeningen har festtelte, borde og stole stående, som grundejerne kan låne. Dette har også givet os mindre problemer, bl.a. har tingene ikke været rengjorte eller der har været mangler ved aflevering. Det er også sket, at tingene ikke blev leveret tilbage til aftalt tid. Disse ting har naturligvis givet gener for den næste låner.

Vi har udlån på dagsordenen for det næste bestyrelsesmøde. Her vil vi tale om, om vi skal have mere faste udlånsregler og om det skal koste et mindre beløb at leje tingene. Sidstnævnte for at dække (nogle af) de vedligeholdelsesudgifter, der er ved udlån.

8. Bredbånd

Interessen for bredbånd har været helt overvældende stor. 78 ud af 96 grundejere, svarende til 81 %, har udvist interesse. Så TDC har meddelt os, at de går videre med opgaven og udarbejder et tilbud til os.

Men vi er blevet overhalet indenom af TDC, idet de allerede har været rundt i området for at planlægge placeringer af stikledninger etc. og desuden har udsendt et brev direkte til de enkelte grundejere – uden at informere bestyrelsen først. Bestyrelsen har lidt svært ved at få besked fra TDC på, hvad der foregår, idet vores kontaktperson er gået på barsel.

Vi arbejder videre med sagen, og indtil vi ved nærmere, så behøver man ikke at gøre yderligere. TDC har allerede fået listen med de 78 interesserede, så der er ingen grund til at tilmelde sig på TDC’s liste, som de bad om i det udsendte brev.

Når vi ved nyt, så informerer vi herom på hjemmesiden under menuen “NYT OM FIBERNET“.

9. Arbejdslørdag

Arbejdslørdage har desværre været aflyst, siden Coronaen holdt sit indtog. Men det er ved at ændre sig nu, idet forsamlingsforbuddets grænse er hævet for udendørs arrangementer i foreningsregi.

Vi har emnet oppe på næste bestyrelsesmøde, og hvis vi kan finde en forsvarlig måde at gennemføre en arbejdslørdag på, så kalder vi ind.

Der er nok at tage fat på, f.eks. maling af bænke og redskabsskur, beplantning på legepladsen, diverse luge- og beskæringsarbejder.

De har også følgende råd:

»Advar om mistænkelig adfærd, tyveri, hærværk, indbrudsforsøg eller andet

Det kan være svært at sige præcis, hvad der er mistænkeligt. Det kan være markeringer på postkasser, i indkørsler eller på fortovet. Alt det som stikker ud. Det som får dig til at undre dig.

Møder du en, der stikker ud, så begynd med en høflig henvendelse. En tyv bryder sig ikke om at blive set og senere genkendt, så et venligt spørgsmål kan gøre hele forskellen.«

Det er tidligere i grundejerforeningen blevet besluttet, at vi skal opsætte Nabohjælpskilte. Bestyrelsen arbejder stadig på sagen og håber, at skiltene er sat op inden sommerferien. Men det er ikke nok med skiltene. For at det skal virke, kræver det, at du som grundejer tilmelder dig Nabohjælp app’en og rent faktisk også bruger den. Vi opfordrer dig til at gøre det allerede nu – du behøver ikke at vente på, at skiltene bliver sat op. Når du tilmelder dig, så får du udleveret Nabohjælpskilte til døre/vinduer. Du kan læse mere om Nabohjælp og tilmelde dig her.

App’en har to hovedfunktioner:
Det ene er, at du bliver informeret om hændelser, som du også selv kan oprette. Du vælger selv den radius fra din bopæl, hvor du vil have beskeder fra.
Det andet er »feriefunktionen«. I feriefunktionen giver du meddelelse til de naboer, du selv udvælger, om at du er på ferie.
Du kan læse mere om disse funktioner i det efterfølgende, som er kopieret fra app’en:

Sådan fungerer Advar nabolaget og Forhøjet risiko for indbrud

Det er god nabostil, når du deler din viden og på den måde forebygger indbrud og samtidig skaber tryghed ved, at nogen gør noget ved det.

Advar om mistænkelig adfærd, tyveri, hærværk, indbrudsforsøg eller andet

• Når du ser noget mistænkeligt i nabolaget, eller fx har fået stjålet noget fra haven, skriver du en advarsel på appen.
• Advarslen sendes til alle tilmeldte nabohjælpere i nabolaget, og den fremgår i appen med dig som afsender.
• Alle nabohjælperne i nabolaget kan kommentere på advarslen.

Det kan være svært at sige præcis, hvad der er mistænkeligt. Det kan være markeringer på postkasser, i indkørsler eller på fortovet. Alt det som stikker ud. Det som får dig til at undre dig.

Møder du en, der stikker ud, så begynd med en høflig henvendelse. En tyv bryder sig ikke om at blive set og senere genkendt, så et venligt spørgsmål kan gøre hele forskellen.

• Nik og vink, så han eller hun ved, du er opmærksom.
• Spørg om du kan hjælpe med noget.
• Spørg hvem han eller hun søger.
• Begynd lidt løs snak om vejret eller noget andet.

Advar om indbrud

• Hvis du selv eller en anden har haft indbrud, skriver du en advarsel på appen.
• Advarslen sendes til alle tilmeldte nabohjælpere i nabolaget, og den fremgår af i appen med dig som afsender. Der vil stå på hvilken vej indbruddet er sket, men ikke i hvilket husnummer.
• Alle nabohjælperne i nabolaget kan kommentere på advarslen.

Forhøjet risiko for indbrud Når din nabo har haft indbrud, er risikoen for flere indbrud højere de næste 14 dage end normalt. Både hos naboen men også i en radius af 200 meter fra naboens hjem. Derfor opfordrer appen til at aktivere nabohjælpen i perioden efter en nabohjælper har meldt et indbrud på appen.

• Alle nabohjælpere, der bor i en radius af 200 meter fra det indbrudsramte hjem, modtager notifikationer om, at deres hjem er i forhøjet risiko for indbrud i de følgende 14 dage.
• Appen åbner et redskab i 14 dage, som hjælper med at øge aktiviteten i nabolaget, og nabohjælperne kan abonnere på særlige råd pr. e-mail. Det er naturligvis gratis.
• Alle nabohjælpere kan vise sin deltagelse i aktiviteterne og oprette beskeder til hinanden, når aktiviteterne koordineres og planlægges. Alle nabohjælpere i nabolaget kan læse med.
• Hvis der meldes om flere indbrud i perioden med forhøjet risiko forlænges perioden fra anmeldelsestidspunktet.
• Når en periode med forhøjet risiko slutter, lukker appen redskabet. Aktiviteterne slettes.

Hvorfor virker det at fortælle om indbrud i nabolaget? En tyv vil gerne have mest muligt ud af sin tid. Derfor besøger han tit flere hjem i nabolaget. Når nabohjælperne er hurtige på tasterne og får givet hinanden besked om, at der er tyve på spil, så er der mulighed for at forebygge flere indbrud.

Husk altid at melde indbrud til politiet på 114. Igangværende indbrud skal meldes på 112.

God tone i beskederne Indholdet i alle beskeder, som nabohjælpere skriver på Nabohjælps app, står for afsenderens egen regning, og er ikke udtryk for Nabohjælps holdning. Vi håber, at alle vores nabohjælpere holder en god tone og husker ikke at oprette beskeder med følsomme eller krænkende oplysninger om andre.

Oplever du misbrug af Nabohjælps app, fx i form af kommercielle beskeder eller krænkende indhold, så kontakt os meget gerne på support@nabohjaelp.dk

Sådan fungerer Feriehjælp

• Når du tager afsted og opretter din ferie, får dine feriehjælpere besked.
• Feriehjælperne i nabolaget får skiftevis påmindelser om at feriehjælpe, indtil du er hjemme igen.
• De feriehjælpere som selv er på ferie, får dog ikke besked.
• Feriehjælperne kan sende dig Alt-ok-beskeder via appen, mens du er væk. Og både du og dine feriehjælpere kan oprette beskeder på ferien, som alle feriehjælpere kan se.

Invitation til Feriehjælp

• Du kan invitere andre nabohjælpere i dit nabolag, som har aktiveret feriehjælp, ved at klikke på deres pin på kortet.
• Du kan også invitere brugere eller ikke-brugere via e-mail.
• De inviterede modtager en mail, og hvis de i forvejen er brugere af appen, og har aktiveret feriehjælp, fremgår invitationen under Feriehjælp på appen.
• Hvis din invitation ikke accepteres inden for 30 dage slettes den automatisk.

Er Feriehjælp sikker nok?

• Ja, det er sikkert! Du vælger helt selv hvilke betroede naboer, der skal være dine feriehjælpere, og dermed hvem der ved, når du er væk hjemmefra.
• Alle der kan feriehjælpe hos Nabohjælp er både adressevaliderede og har brugt NemID, så du kan være sikker på, hvem de er.

God tone i beskederne

Indholdet i alle beskeder, som nabohjælpere skriver på Nabohjælps app, står for afsenderens egen regning, og er ikke udtryk for Nabohjælps holdning. Vi håber, at alle vores nabohjælpere holder en god tone og husker ikke at oprette beskeder med følsomme eller krænkende oplysninger om andre.

Oplever du misbrug af Nabohjælps app, fx i form af kommercielle beskeder eller krænkende indhold, så kontakt os meget gerne på support@nabohjaelp.dk

Vi kan ikke love, at vi altid udsender e-mails til jer, men grundejerforeningens hjemmeside bliver løbende opdateret med nyheder.

Bestyrelsen har her i januar måned afholdt to bestyrelsesmøder som videomøder. I kan finde referaterne fra bestyrelsesmøderne på hjemmesiden under menuen BESTYRELSEN. Her er et kort resumé af disse to referater:

• Legepladserne. Som det blev vedtaget på sidste generalforsamling, så blev der nedsat et legepladsudvalg, som fik bevilliget et rammebeløb på 60.000 kr. Udvalget har gjort et kæmpe stykke arbejde og har allerede udarbejdet et forslag til udbygning af den vestlige legeplads. Der er også indhentet tilbud på legeredskaberne. Stor tak til legepladsudvalget! Bestyrelsen godkendte forslaget på bestyrelsesmødet den 18. januar 2020. Læs mere om dette i bestyrelsesmødereferatet. Se også planskitse og tilbud fra Kompan.

• Sociale arrangementer. På grund af Coronasituationen har vi besluttet følgende:
  
  Fastelavnsfesten for 2021 aflyses.
  
  Sommerfesten afholdes sædvanligvis i sidste halvdel af august. Det er endnu for tidligt at beslutte, om festen kan gennemføres.
  
  Boulebanen og legepladser. Vi opfordrer naturligvis til under de nuværende restriktioner, at man ikke mødes mere end maks. 5 personer på boulebanen og legepladserne og overholder øvrige gældende regler.
  
  Så længe, at vi har et forsamlingsforbud på 5-10 personer, så kan vi ikke gennemføre en arbejdslørdag.
  
• Generalforsamling 2021. Det er nok usandsynligt, at generalforsamlingen kan gennemføres i maj måned. Vi tager det op på et senere bestyrelsesmøde. Under alle omstændigheder gør vi som sidste år, og får regnskabet for 2020 revisorpåtegnet og offentliggjort senest i løbet af maj måned. Budget for 2022 vil være inkluderet. Desuden udarbejdes bestyrelsens årsberetning.
  
• Nabohjælp. Opsætning af nabohjælpskilte hænger lidt i bremsen. Når vi bestiller skiltene, så skal vi skrive under på, at vi ikke sætter dem op uden forhåndsgodkendelse fra kommunen, og her tror vi, at vi ligger langt nede i bunken af kommunens opgaver i disse Coronatider. Kommunens velvilje for at sætte dem op på lygtepæle er ikke så stor, men nabogrundejerforeningen har fået lov. Når vores nabogrundejerforening har fået lov, så bør vi vel også have lov. Vi har kontaktet nabogrundejerforeningen for at spørge om, hvad de gjorde for at få tilladelse. De har tilsyneladende i mellemtiden fået ny bestyrelse, så deres hukommelse er ikke så god.
  
  Kommunen er lukket ned foreløbig til 8. februar og de har derefter sikkert et stort efterslæb, så der sker nok ikke mere inden engang i marts. Vi kan godt købe skiltene, men vi ved ikke hvor mange standere og lygtepælsbeslag vi skal bestille.
  
• Beboerhenvendelser vedrørende sikkerhed (indbrud). Vi er blevet kontaktet af Christian Kjærgaard nr. 208 og Kasper Sternberg nr. 228 vedrørende mistænkelige observationer af varebiler og tomme øldåser i hækkene. Læs mere om det her på hjemmesiden.
  
• Områder og fældning af træer. Vi har stadig nogle udgåede asketræer langs Ullerødvej, som skal fældes. Desuden er der behov for at beskære træerne på legepladserne og en grundejer har problemer med et træ på fællesarealet gror ind igennem vedkommendes hæk. Vi har kontakt til en lokal gartner og prøver at få en aftale/pris.
  
• Kommende affaldsordning. Vi afventer stadig at høre mere fra kommunen.
  
• Invitation til deltagelse i Fredensborg Kommunes Klimaråd. Vi har sammen med Fredensborg Kommunes øvrige grundejerforeninger modtaget en invitation til deltagelse i kommunens Klimaråd, se bilag her og her. Hvis der er grundejere, som er interesserede at deltage, så kan I henvende jer til bestyrelsen. Eventuelle interesserede grundejere bedes læse materialet fra kommunen grundigt igennem forinden.
  
• Tag hensyn! Det er ikke første gang vi gør opmærksom på det, men kære hundeejere: Saml op efter jer! Og efter nytårsaften flød det med afbrændt krudt og knuste flasker. Vær søde at rydde op efter jer selv, når eventuelle tømmermænd er plejet.

Vi ser frem til et 2021 med forhåbentligt lidt flere aktiviteter.

Med venlig hilsen
Bestyrelsen

Hej Formand,
Mange af os i kvarteret holder godt øje i området op til jul.

Vi har desværre spottet lidt fremmende biler/varevogn som kører rundt i hjortevænget om aftenen lige inden og efter mørket falder på.
Vi har tale om.

Mørkeblå gammel (måske mercedes) som vi så over ved os i nr. 228-229-230-231.
Hvid lille gammel bil som larmer over ved nr. 208-209 forleden dag. Med huer og store jakker på og med slukket lys på bilen selvom den er tændt.
Ældre lille guld bil som har holdt stille i starten af hjortevænget.

Varevognen er set på de små stier vi har i området.

Dette er blot en alarm til vores beboer i hjortevænget om at det snart er jul og folk er hjemme eller væk fra deres ejendom.
Vi ønsker ikke at påpege på nogen da vi ikke kan bevise det.
Men blot, at der skal holdes øje med hvad der sker pt. Vi ønsker ikke indbrud.

Meld gerne tilbage hvis i ikke er hjemme juleaften eller er væk i flere dage.

Jeg bor i nr. 228 og vi er hjemme jul og nytår hvis der ønskes nabo kig eller hjælp skal folk være velkommen til at ringe eller skrive en sms.

God jul og godt nytår.

De bedste hilsner
Kasper Sternberg

Vores hjemmesides webhotel har skiftet ejer og i den forbindelse er vi blevet overflyttet til en ny server den 29. november. Skulle man opleve fejl på hjemmesiden i den forbindelse, bedes man give besked til bestyrelsen, så vi kan rette fejlen.

Vores e-mail opsætninger er også blevet berørt, så e-mail til bestyrelsen kan være berørte, indtil vi få ændret vores opsætning. Ingen e-mails vil gå tabt, men det kan tage længere tid, inden vi modtager alle e-mails. Vi håber på forståelse herfor.

Nyt 2018-12-30: Nu kører e-mails som det skal igen 🙂

/med venlig hilsen
Bestyrelsen

Kære formand
Selvom antallet af indbrud i private hjem i Fredensborg Kommune har været faldende, er niveauet fortsat alt for højt. Det er derfor vigtigt, at vi alle bliver bedre til at indbrudssikre vores hjem, så tyvene opgiver deres planer.
Nordsjællands Politi og Fredensborg Kommune arrangerer de kommende uger fem møder i kommunen, hvor du – og alle medlemmer af din forening – kan få gode råd til, hvordan I minimerer risikoen for indbrud.

På møderne orienterer Fredensborg Kommune om den nuværende kriminalpræventive indsats, hvorefter Nordsjællands Politi fortæller om indbrudsudviklingen og kommer med konkrete råd til sikring af hjemmet.
Møderne foregår:

• Tirsdag den 31. januar kl. 19-21 i Fredensborg på Fredensborg Skole Vilhelmsro
• Mandag den 6. februar kl. 19-21 i Humlebæk i Langebjerghallens kantine
• Onsdag den 8. februar kl. 19-21 i Nivå på Nivå Skole Syd
• Onsdag den 22. februar kl. 19-21 i Karlebo på Karlebo Kro
• Torsdag den 23. februar kl. 19-21 i Kokkedal på Kokkedal Skole Vest

Vi håber, at du vil reklamere for møderne i din forening. Da vi tilpasser vores oplæg til lokale forhold, vil vi anbefale, at I så vidt muligt kommer til møderne i jeres eget lokalområde. Men er det ikke muligt, er I naturligvis velkomne på de øvrige møder.

Tilmelding til Julie Voss, Nordsjællands Politi, på mail jvo007@politi.dk
senest 4 dage før. Angiv venligst hvilket møde du tilmelder dig og deltagerantal.

Vel mødt!
Venlige hilsner

Thomas Lykke Pedersen
Borgmester

Jens-Christian Bülow
Politidirektør, Nordsjællands Politi

Referaterne fra bestyrelsesmøderne den 12. maj og 14. juli er nu lagt på hjemmesiden.

Generalforsamling 2017

Da borgmesteren har indvilliget i at deltage i grundejerforeningens næste generalforsamling, er datoen for denne allerede nu fastlagt til den 17. maj 2017.

Lokalplan

Det lader det til, at der nu kommer gang i udarbejdelsen af en lokalplan.

Første møde finder sted på rådhuset den 8. august. G/F Ullerødgaard Øst, G/F Ullerødgaard Øst II og vores grundejerforening er inviteret. Der deltager 1-2 personer fra hver grundejerforening. Fra os deltager Erling og Niels.

Vi udsender et nyhedsbrev/e-mail, når vi ved mere om sagen. Vi forventer også, at arbejdsgruppen snart kan starte sit arbejde.

Fortsat god sommer til alle og på gensyn til vejfesten,
Bestyrelsen GFUN

Al vores korrespondance med Fredensborg Kommune, Lokaladvokaterne og Borgerrådgiveren kan downloades som pdf-filer på denne side:

“Bestyrelsen” => “Arkiv: Korrespondance”

Den kommunale afgørelse er dateret 2015-01-26.

Vi forventer, at der på den kommende generalforsamling kommer forslag om nedlæggelse af fællesantennen – derfor giver det ikke mening at bruge minimum 12.000 kr. på vedligeholdelse, for at antennen kan fortsætte i nogle få måneder. Vi går derfor efter en midlertidig løsning.

Vi har med hjælp fra Niels Dreijer foranstaltet, at man fremover vil kunne se DR1, DR2, SVT1, SVT2, SVT-K som analoge signaler. Status lige nu er, at alle analoge kanaler bortset fra DR1 fungerer og at DR1 forventes at fungere senest på tirsdag. Desuden fungerer MUX2 (for eksempel DR K) perfekt med 100 procent signalkvalitet mens MUX1 (for eksempel DR1) netop er kommet i drift igen med 50-92 procent svarende til fra anvendelig til god signalkvalitet. Mange af problemerne hænger sammen med, at fællesantennen er temperaturfølsom og giver problemer ved 6-8 grd. C. Vi kan på ingen måde garantere, at digitale signaler fungerer, så man skal bruge de analoge kanaler, hvis man vi være sikker på modtagelse.

Læs mere om fællesantennen her.

Generalforsamling:

Den kommende generalforsamling er planlagt til tirsdag den 19. maj.

Dette er et midlertidig nyhedsbrev, som vil blive opdateret i løbet af få dage med nyt fra seneste bestyrelsesmøde, hvor vi bl.a. behandlede byggesagen og fællesantennen.

Med venlig hilsen
Bestyrelsen

Bestyrelsen vil gerne med dette nyhedsbrev ønske alle beboerne på Hjortevænget et godt nytår.

Det har været nogle interessante måneder for den nye bestyrelse, men også en lidt hård periode. Der har både været mange praktiske ting, som skulle på plads – f.eks. at få adgang til bankkonti, Nets, forsikringer og hjemmeside – og mange presserende opgaver, som skulle løses:

• Legepladserne er blevet renoverede med hovedvægten lagt på de bemærk­ninger, vi fik i inspektionsrapporten fra 2012.
• 3.300 m² krat i randområderne mod nordøst og øst er blevet ryd­det og på anden måde vedligeholdt. Vi har gennemgået alle fælles­områder, og retter henvendelse til Fredensborg Kommune med vore bekym­ringer om den gene­relle vedligeholdelsesstandard.
• Vi har indsendt en anmodning til Fredensborg Kommume om ikke at hånd­hæve forbuddet mod udvendige antenner med henblik på en even­tuel ned­læggelse af fællesantennen. Kommunen har flere gange udskudt denne beslutning. Bestyrelsen har opgivet at frakoble de enkelte parceller fra fællesantennen før næste generalforsamling. Dette skulle ske for at spare Copydan-afgiften.
• Vi har haft et møde med Fredensborg Kommune for at klage over kommunens tilladelse til en ombygning med udnyttet tagetage i et hus på 100-vejen. Den tinglyste udstyknings­deklaration for området henviser til en byplanvedtægt, som på mystisk vis er forsvundet for kommunen. Denne byplanvedtægt kræver, at tagets hældning skal være mellem 15° og 30°. Sagen er endnu ikke afsluttet og har mange andre vidtgående konse­kvenser, hvis byplanvedtægten ikke er gældende.
• Der blev med stor succes og mange deltagere afholdt en sommerfest.

Du kan læse meget mere om ovenstående og andre emner på foreningens hjemmeside, www.gfun.dk

Dette er den sidste information fra bestyrelsen, som bliver omdelt i postkasserne. Fremover vil al infor­ma­tion udeluk­ken­de ske per e-mail og/eller på grundejerforeningens hjemmeside. Indkaldelser til general­for­samling vil dog stadig blive omdelt. Har du endnu ikke oplyst din e-mailadresse til bestyrelsen, så gør det nu, så du kan få tilsendt nyhedsbreve, vigtige meddelelser m.v.

Du tilmelder dig ved at sende en e-mail til bestyrelsen. Hvis du allerede er tilmeldt, så modtager du dette nyhedsbrev på e-mail i denne uge. Kontakt bestyrelsen, hvis du ikke får denne e-mail.

Hjemmesiden er blevet opdateret, så det er muligt for alle grundejere at skrive indlæg. Du skal være tilmeldt med din e-mailadresse for at kunne bidrage med indlæg. Vores håb er, at mange vil benytte denne mulighed, så vi kan få en åben og saglig diskussion om f.eks. antennens fremtid og om holdningen til høje byggerier. Det er vigtigt for bestyrelsen, at kende grundejernes holdninger.

Referater fra bestyrelsesmøder og bestyrelsens korrespondance med f.eks. kommunen kan du ligeledes finde på hjemmesiden.

I løbet af kort tid vil der på hjemmesiden blive indbudt til fastelavnsfest.

• Læs mere om arrangementet på G/F Fasanvængets hjemmeside.
• Læs mere om emnet på vores egen hjemmeside og download brochurer her.

G/F Fasanvænget har også nyt om busrute 383, som bliver nedlagt fra 15. december 2014. I stedet for tilbydes Fextur. Læs mere på G/F Fasanvængets hjemmeside.

Desuden er vi blevet kontaktet af G/F Fasanvænget vedrørende samme sag.

G/F Fasanvænget har fremsendt et indsigelsesbrev til kommunen.

Niels Kragh Larsen, formand, nr. 219
Daniel Carlsen, næstformand, nr. 206
Jens Emborg, kasserer, nr. 201
Flemming Nissen, bestyrelsesmedlem, nr. 413
Erling Vraa, bestyrelsesmedlem, nr. 223
Leif Andersen, bestyrelses suppleant, nr. 216
John Hansen, bestyrelsessuppleant, nr. 209
Robert Kjær-Madsen, revisor, nr. 226
Hans Jørgen Schou-Nielsen, revisorsuppleant, nr. 401

Den nye bestyrelse har, den 3. juni afholdt sit første møde. Referat fra mødet kan læses her. Det blev besluttet – straks – at lovliggøre legepladserne på 200 og på 300 vejen. Der ligger en rapport om det, der skal udbedres eller fjernes.

Derfor indkaldes til en arbejdsdag for de medlemmer af foreningen, der vil gøre en indsats for at få gjort legepladserne i orden.

Vi har aftalt, at mødes den 14. juni kl. 10:00 på legepladsen på 200 vejen ved antennen.

Da foreningen vil indkøbe nogle sandwich og drikkevarer vil vi gerne have en tilbagemelding her i bunden med markering om, du har mulighed for at deltage. Vi regner med at være færdige kl. 1200.

Fællesantennen

Fællesantennen har fyldt rigtig meget på de sidste generalforsamlinger, men bestyrelsen har ikke overblik over, hvor mange der benyttet antennen – og kun antennen – og ikke modtager tv-signal fra andre leverandører. Marker venligst i bunden om du kun får signal fra antenne eller også fra andre leverandører.

Den nye bestyrelse regner med at indføre sociale arrangementer og vil høre om det er noget, du kunne tænke dig at deltage i. Vi tænker på en sommerkomsammen en lørdag i august, hvor vi slår vores telt op, hvor vi tænder op i grillen, hvor vi tilbereder lidt salat og hvor du steger dit medbragte kød/fisk og sludrer med dine naboer, mens bordet bliver dækket.

Legepladsen: Jeg vil gerne give en hjælpende hånd __ / desværre ikke denne gang__

Fællesantennen: Jeg får kun signal fra antennen__ / jeg benytter slet ikke antennen__

Sommerkomsammen: Det kunne være hyggeligt__/nej tak __måske en anden gang__

Jeg bor i nr. ____  Jeg vil gerne have nyheder fra grundejerforeningen på email:__________________

Lægges i postkassen i nr. 223, det nærmeste bestyrelsesmedlem eller til erlingvraa@hotmail.com.