Dagsorden og indkomne forslag til den kommende generalforsamling er nu lagt på hjemmesiden samt sendt ud pr. e-mail til grundejerne.
Du kan finde alle generalforsamlings-relevante dokumenter her.
Indlæg, som vedrører generalforsamlinger
Kære alle grundejere
Som det blev meddelt i en e-mail den 3. maj 2020 og på hjemmesiden den 4. maj, så blev den ordinære generalforsamling 2020 udsat på ubestemt tid. Fredensborg Kommune, som er tilsynsmyndighed for grundejerforeningen har accepteret denne beslutning.
Nu forsøger vi igen at afholde generalforsamlingen i kommunale lokaler. Vi afholdt et kort bestyrelsesmøde den 4. september – altså før smittekurven igen gik den forkerte vej. Her aftalte vi at vi skulle forsøge at booke et kommunalt lokale, hvilket lykkedes i sidste uge.
Derfor indkalder vi hermed til ordinær generalforsamling 2020:
Søndag den 18. oktober kl. 12:00 i Medborgerhuset Egedal, Egedalsvej 2,
Da vi stadig lider under Covid-19, så vil generalforsamlingen blive afholdt med begrænsninger. Det er vigtigt for os at sikre, at vi ikke bidrager til smittespredningen ved at afholde generalforsamling.
Følgende vil gælde:
Generel information om generalforsamlingen:
Med venlig hilsen
Bestyrelsen, Grundejerforeningen Ullerødgård Nord
Kære alle grundejere
Grundejerforeningen er ligesom resten af samfundet i en ekstraordinær situation. Bestyrelsen har tidligere planlagt – og også informeret herom på hjemmesiden – at den kommende generalforsamling skulle afholdes den 11. maj.
Forsamlingsforbuddet for over ti personer gælder foreløbigt til og med 10. maj, og det er stadig usikkert, om dette forbud bliver forlænget. Vi kan heller ikke benytte kommunens lokaler til generalforsamling den 11. maj.
Bestyrelsen anerkender naturligvis, at landets love går forud for grundejerforeningens vedtægter og udsætter derfor generalforsamlingen indtil det igen bliver tilladt at mødes mere end ti personer og vi kan få adgang til et lokale. Når dette sker, så indkalder vi til generalforsamling med minimum tre ugers varsel. Dagsorden bliver udsendt sammen med indkaldelsen.
Når det bliver tilladt at samles igen, så kan vi eventuelt begrænse deltagelsen til én person per grundejer. En anden mulighed vil være at afholde generalforsamlingen elektronisk, f.eks. via Skype eller lignende. Problemet med dette er, at det vil afholde nogle grundejere fra at deltage.
Fredensborg Kommune er tilsynsmyndighed for grundejerforeningen, så vi sender en kopi af denne beslutning til kommunen.
Kontakt gerne bestyrelsen eller skriv et indlæg på hjemmesiden, hvis du har indvendinger imod eller kommentarer til vores beslutning.
Forberedelsen til generalforsamling har vi gennemført, som om at generalforsamlingen skulle afholdes på normal vis:
Leif og Erling har meddelt, at de ikke genopstiller.
Bestyrelsen foreslår Anders Bjerregaard (nr. 217) som nyt bestyrelsesmedlem, men herudover mangler vi stadig et nyt medlem. Derfor opfordrer vi til, at man allerede nu overvejer, om man har lyst til at stille op som kandidat til bestyrelsen.
Den øvrige bestyrelse, suppleant samt revisorer er først på valg næste år.
Af det, der er sket i det sidste årsberetning, kan vi fremhæve følgende:
Legeplads: Selv om regnskabet for 2019 er mindre end budgetteret, fastholdes budgettet idet der stadig er end del vedligeholdelse.
Område: Vi har hævet budgettet fordi vi regner med at der skal fældes flere træer og når det er sket, så skal der plantes nye.
Bankomkostninger: Er sat lidt højere end regnskab 2019 men lidt mindre end budget 2020 idet der ikke forventes de store udsving her.
Underskud: Hvis underskuddet bliver som forventes, vil det blive dækket af midler fra formuen.
Kontingent og aktiver: Vi har en relativ stor formue på 122.583 kr. og har overvejet at sætte kontingentet ned. Men vi udsætter denne nedsættelse, da der forventes større udgifter til vedligeholdelse af fællesområder og legepladser.
Der er flere gange over en længere periode blevet smidt haveaffald på begge legepladser. Dette er naturligvis helt uacceptabelt, både af æstetiske grunde men også af hensyn til græsslåning. Det er nok ikke sandsynligt at affaldet på den vestlige legeplads stammer fra et medlem af vores egen grundejerforening. Vi har derfor sendt en e-mail til vores nabogrundejerforening vedr. problemet.
På den østlige legeplads har vi også konstateret, at der er savet i barken på et af de større træer. Den slags hærværk er naturligvis også helt uacceptabelt.
Lørdag den 16. november 2019 havde vi en arbejdslørdag for at fælde nogle af de udgåede asketræer langs Ullerødvej. En grundejer, der er vant til træfældning, havde en motorsav hjemme og tilbød at hjælpe, inden motorsaven skulle afleveres igen. Der var kun behov for, at vi var 4-5 personer ud over savføreren selv. Derfor havde vi ikke lavet en generel indkaldelse til arbejdslørdagen, men spurgte dem, som vi mente kunne komme. Der blev ikke uddelt gavekort i forbindelse med dette arbejde.
Træfældningen gik desværre galt. Der var meget fokus på, at træet ikke skulle ramme og ødelægge en af kommunens gadelamper. Da træet begyndte at vælte, hang en af grenene fast i nabotræet med det resultat, at træet væltede i den forkerte retning – ind over hækken til nr. 106. Ud over at ødelægge hækken, så ramte træets sidegrene et tørrestativ samt enden af huset, hvilket medførte skader på sternbrædderne og nogle tagsten.
John reparerede hækken ved at sætte tre nye hækplanter, mens resten har kørt som en forsikringssag. Forsikringen har betalt for skaderne (ekskl. hæk) og sagen dermed er afsluttet.
Som konsekvens af dette, har bestyrelsen besluttet, at vi ikke fremover selv fælder større træer, men betaler os fra det af en professionel. Vi kan eventuelt selv save de fældede træer op i mindre stykker til brænde og bortkøre resten.
Vi er i kontakt med to parter vedrørende fældning af de resterende 7 asketræer.
Vi taler for øjeblikket med en lokal gartner og med personen, som fældede de store fyrtræer ved den nedlagte fællesantenne.
Den lokale gartner skal have 15.000 kr. for alle 7 træer. Den anden har vi ikke fået nogen pris fra endnu.
I samme forbindelse vil vi gerne have gode råd mht. beskæringer på den vestlige legeplads samt hvad vi på lang sigt skal gøre med træerne mod hestefolden langs Lågegyden.
Der er flere muligheder i spil: Vi kan bare få lagt træerne ned og selv save de fældede træer op til brænde og bortkøre resten. Eller vi kan få en all-inclusive aftale. Hvis vi vælger selv at deltage i arbejdet, vil det nok ikke blive som en arbejdslørdag, men med de ressourcer, som bestyrelsen kan finde.
Vi har stadig et udestående mht. et kommunalt inspektionsbesøg af, hvad vi mener er dårlig vedligeholdelse af kommunale stier og veje. Bolden ligger hos os, så vi forventer at kontakte kommunen i løbet af sommeren. Det bedste tidspunkt for en inspektion er, når ukrudtet på stier og parkeringspladser er i kraftig vækst.
Til gengæld ser det ud til, at der efter Bents henvendelse til kommunen, er kommet styr på snerydning og saltning af stier og veje.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen
Grundejerforeningen Ullerødgård Nord
Det har for bestyrelsen været et stille år, hvor vi vil fremhæve følgende: På det seneste bestyrelsesmøde fastlagde vi datoer for de fleste arrangementer i det kommende år: For at kunne sende vigtige meddelelser og anden vigtig information til jer, er det vigtigt, at I sørger for, at jeres e-mailadresse er opdateret. Opdatér selv jeres kontaktoplysninger her på hjemmesiden eller send en e-mail til bestyrelsen. Med venlig hilsen
Bestyrelsen
December 2018
For andet år i træk kan vi konstatere, at der ikke er stillet forslag til generalforsamlingen.
Vi håber stadig, at så mange som muligt vil møde op – det er en god lejlighed til at tale med de øvrige grundejere.
Det reviderede regnskab for 2017, budget for 2019 samt dagsordenen for generalforsamlingsmødet findes under menuen GENERALFORSAMLING.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen GFUN
Bestyrelsen har netop holdt bestyrelsesmøde og vil – her forud for generalforsamlingen den 24. maj – gerne informere om hvordan det går i grundejerforeningen.
Her på hjemmesiden kan man finde referater fra bestyrelsesmøderne, inklusiv det netop afholdte.
Selvom der ikke er de helt store emner på dagsordenen denne gang, så håber vi på, at I alle vil møde op til generalforsamlingen. Dette gælder ikke mindst de, som er flyttet ind på Hjortevænget i løbet af de sidste par år.
På generalforsamlingen vil I – ud over at deltage i behandlingen af de punkter, som er på dagsordenen – også have muligheden for at hygge sig med jeres naboer. Bestyrelsen sørger for chips og drikkevarer.
Det reviderede regnskab for 2017, budget for 2019 samt dagsordenen for generalforsamlingsmødet kan ligeledes findes her på hjemmesiden.
Generalforsamlingen finder sted
Indkaldelse er tidligere blevet udsendt på e-mail og lagt på hjemmesiden.
Tilmelding er ikke nødvendigt.
Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal ifølge vedtægterne være bestyrelsen i hænde senest den 10. maj. Indkomne forslag bliver lagt på hjemmesiden inden generalforsamlingen.
Arbejdslørdage er blevet til en tradition, og derfor indbyder vi grundejerne til at deltage i en arbejdsdag
Vi mødes på den vestlige legeplads og bestyrelsen sørger for sandwicher og drikkevarer. Af hensyn til traktementet vil vi gerne bede om en vejledende tilmelding under menuen ARRANGEMENTER.
Vi vil tage os af følgende ting, som trænger til en kærlig hånd (afhænger af antal deltagere):
– Maling af legeredskaber på den østlige legeplads
– Nyt barkflis på den vestlige legeplads
– Nederste trin på stigen på den vestlige legeplads er defekt.
Rebstigen erstattes med ny.
– Ukrudtslugning og beskæringer af træer og buske
– Antennekasse på legeplads fjernes
Efter vi er færdige kl. 13, så har bestyrelsen arrangeret en tur til Nivågårds Rododendronpark. Bestyrelsen sørger for nødvendige forfriskninger. Turen forventes at vare fra kl. 13:30-17:00.
Sommerfesten er allerede nu planlagt til
Sommerfesten vil blive planlagt i detaljer på næste bestyrelsesmøde, hvorefter vi udsender flere informationer og åbner for tilmelding.
E-mail og hjemmesiden er de vigtigste måder, hvorpå bestyrelsen kan kommunikere med grundejerne. Det er en stor opgave at holde medlemsfortegnelsen ajour. Derfor er det vigtigt, at alle selv holder sine kontaktoplysninger ajour. Man kan rette sine oplysninger, herunder e-mailadresse, under menuen MINE SIDER > REDIGER MIN PROFIL.
Ved ejerskifte så husk, at både ny og gammel ejer har pligt til at meddele grundejerforeningens kasserer kontaktoplysninger samt at ejerskifte har fundet sted.
Det er også en større opgave at holde hjemmesidens oplysninger vedlige. Derfor vil det være en kæmpehjælp – hvis man finder fejl og mangler på hjemmesiden – at gøre bestyrelsen/webmaster opmærksom på det.
På sidste generalforsamling lovede bestyrelsen at udsende en e-mail til grundejerne med påmindelse om vedtægter og ordensregler. Dette er sket og med ordensreglementet vedhæftet e-mailen. Vedtægter og udstykningsdeklaration kan findes her på hjemmesiden.
Bestyrelsen ønsker ikke at »lege politi« med hensyn til vedtægterne og ordensreglerne, men opfordrer selvfølgeligt grundejerne til at overholde disse. Som bestyrelsen ser det, så drejer det sig om, at vi bor et sted hvor der er plads til alle og hvor vi også tager hensyn til hinanden.
Erfaringen viser, at man skal være specielt opmærksomme på disse forhold:
Har I spørgsmål eller er der noget I er i tvivl om, så er I altid velkomne til at kontakte bestyrelsen. Kontaktoplysninger findes på hjemmesiden.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen G/F Ullerødgård Nord
Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling i grundejerforeningen torsdag den 24. maj kl. 19:00 på Græstedgård, Græstedgårdsvej 1 A. Dagsorden og regnskab bliver lagt her på hjemmesiden efter næste bestyrelsesmøde (3. maj) under menuen “Generalforsamling“.
Forslag skal ifølge vedtægterne være bestyrelsen i hænde senest 10. maj.
Husk, at du/I kan anvende en fuldmagt, hvis du/I er forhindrede i at møde op, men vi glæder os naturligvis til at se dig/jer.
/med venlig hilsen
Bestyrelsen GFUN
Der har siden i går været problemer med download af dokumenter, f.eks. regnskab og generalforsamlingsreferater, her på hjemmesiden.
Det er naturligvis uheldigt, her kort før generalforsamlingen. Vi har intet ændret på hjemmesiden, så fejlen må skyldes ændringer foretaget af vores webhoteludbyder. Vi arbejder naturligvis på at få løst problemet. Hvis det mod forventning ikke er løst i løbet af et par dage, så udsender vi regnskab og referat fra sidste generalforsamling til alle grundejere pr. e-mail.
Status 2017-05-10: Der er fundet en midlertidig løsning på problemet, så det skulle igen være muligt at hente dokumenterne i arkivet.
/med venlig hilsen
Bestyrelsen
Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling i grundejerforeningen tirsdag den 23. maj kl. 19:00 i Regnbuen Forsamlingshus, Broengen 2B. Dagsorden og regnskab findes under menuen “Generalforsamling“.
Forslag skal ifølge vedtægterne være bestyrelsen i hænde senest 9. maj.
Husk, at du/I kan anvende en fuldmagt, hvis du/I er forhindrede i at møde op.
Vi har i år den fornøjelse, at borgmester Thomas Lykke Pedersen deltager i generalforsamlingen. For at forberede borgmesterens deltagelse bedst, beder bestyrelsen medlemmerne om at indsende eventuelle spørgsmål til bestyrelsen senest 16. maj. Man kan naturligvis – hvis tiden tillader det – også stille spørgsmål på mødet.
På hjemmesiden kan du/I finde referater fra de seneste bestyrelsesmøder.
Inden generalforsamlingen vil du/I også modtage et nyhedsbrev fra bestyrelsen, men vi kan allerede nu sige, at sommerfesten er planlagt til den 17. juni.
/med venlig hilsen
Bestyrelsen GFUN
Det godkendte referat fra generalforsamlingen 2016 er nu lagt på hjemmesiden. Det kan downloades under menuen »Generalforsamling«.
/med venlig hilsen
Bestyrelsen GFUN
De vigtigste ting, som er sket siden sidst udsendte nyhedsbrev, er:
/med venlig hilsen
Bestyrelsen, GFUN
Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling i grundejerforeningen
torsdag den 19. maj kl. 19:00 på Græstedgård, Græstedgårdsvej 1A – se dagsordenen.
Det revisor-godkendte regnskab for 2015 med budget for 2017 kan findes samme sted.
Husk, at du/I kan anvende en fuldmagt, hvis du/I er forhindrede i at møde op.
/med venlig hilsen
Bestyrelsen
Bestyrelsen vil gerne sige tak for en god generalforsamling. Nu har vi noget at gå videre med.
Referatet fra generalforsamlingen er netop blevet godkend, og dette er sket i overensstemmelse med vedtægterne. Du kan downloade referatet som pdf-fil fra vores arkiv. Også stor tak til Dorthe Landert for at skrive referatet.
Vi håber på at kunne holde det første bestyrelsesmøde inden for de næste par uger. Efter mødet vil vi udsende et nyhedsbrev som opfølgning på de beslutninger, som blev vedtaget på generalforsamlingen.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen
Referaterne fra 2015-04-13 og 2015-05-06 kan sammen med øvrige referater findes under “Bestyrelsen” => “Mødereferater“. Referatet fra 2015-05-06 er endnu ikke godkendt.
Hovedemnerne på det seneste møde var den kommende generalforsamling og kommunens tilladelse til højt byggeri.
Ud over referatet, er den seneste korrespondancer med kommunen og advokaten om byggesagen lagt på hjemmesiden under “Bestyrelsen” => “Korrespondance“.
Generalforsamlingen afholdes den 19. maj 2015 kl. 19:00 i mødelokalet på Kokkedal Skole.
Indkaldelse med dagsorden og regnskab er tidligere blevet omdelt i grundejernes postkasser. Der er en mindre justering af den omdelte dagsorden, idet mødet starter med indlæg af John Mouvielle fra Nordsjællands Politi om forebyggelse af indbrud. Dette indlæg er planlagt til at tage en halv time, hvorefter vi går i gang den egentlige generalforsamling. Ændringen skyldes, at aftalen med Nordsjællands Politi først faldt på plads efter indkaldelsen var blevet omdelt.
Der er ét meget vigtigt punkt på dagsordenen, og det er forslaget om at deltage i udarbejdelsen af en lokalplan for vores bebyggelse. Hvis forslaget bliver vedtaget med tilstrækkelig stor opbakning, vil det i praksis betyde, at der ikke fremover gives tilladelse til udnyttede tagetager. Derfor er det vigtigt – hvis du ikke kan deltage i generalforsamlingen – at du så udnytter din stemmeret ved brug af en fuldmagt.
Dagsorden, regnskab og indkomne forslag kan hentes som pdf-filer under menupunktet “Generalforsamling” => “Arkiv: Referater, dagsorden, indkomne forslag og årsregnskab“.
Alle forslag kan desuden læses på siden “Generalforsamling” => “Forslag til kommende generalforsamling“, hvor bestyrelsen har kommenteret de indsendte forslag, og hvor du også har mulighed for at kommentere indlæggene. Vi ser meget gerne en debat på hjemmesiden om forslagene før generalforsamlingen, og vi opfordrer dig kraftigt til at deltage!
Bestyrelsen foreslår Bjarne Dueholm, 202, som dirigent og Dorte Landert, 303, som referent.
Robert Kjær-Madsen ønsker ikke genvalg som revisor og Flemming Nissen ønsker ikke genvalg til bestyrelsen.
Siden sidst har sagen udviklet sig i positiv retning, set fra vores synspunkt.
Vi har indsendt en klage (anke) til Natur- og Miljøklagenævnet om kommunens afgørelse om, at Byplanvedtægt nr. 7 ikke er gældende. En afgørelse forventes i løbet af 6-8 måneder.
Desuden har vi haft en advokat på banen, med det resultat, at der er blevet afholdt et mæglingsmøde mellem os og Fredensborg Kommune.
Før mødet var vi i tvivl om mødets formål, men det blev et godt møde. Der er tre parallelle forløb i vores tvist med kommunen: Klage over sagsbehandling, indsigelse mod højt byggeri hhv. mulighed for udvendige antenner. Mødet drejede sig hovedsageligt om det høje byggeri.
Resultatet fra mødet blev, at vi blev tilbudt at være med til at udarbejde en lokalplan for vores område. Hvis vi på generalforsamlingen vedtager at deltage i dette arbejde, vil det betyde, at kommunen vil indstille til politikerne, at der nedlægges §14 forbud mod tilladelse til byggeri med udnyttet tagetage, indtil lokalplanen bliver vedtaget. Kommunen stiller ressourcer til rådighed i en vis udstrækning. Det seje træk er, at vi bliver enige. De sydlige nabogrundejerforeninger bliver inkluderet i denne lokalplan.
Hvis vi får medhold i, at Byplanvedtægt nr. 7 er gældende:
Hvis man på generalforsamlingen ikke støtter op om sagen mod høje byggerier, så er der ikke mere bestyrelsen kan gøre. De enkelte grundejere har dog stadig mulighed for at føre private sager mod kommunen/byggeriet.
Læs mere om sagen i referaterne fra bestyrelsesmøderne.
Læs hele vores korrespondance, inkl. den kommunale afgørelse og klagesagen, på siden “Bestyrelsen” => “Arkiv: Korrespondance”
Bestyrelsen har fremsat et forslag om at nedlægge antennedriften pr. 1 oktober 2015 – uanset udfaldet af vores anmodning til kommunen om ikke at håndhæve forbuddet mod udvendige antenner. Begrundelsen er, at der er mange andre muligheder for at modtage fjernsyn.
Den seneste udmelding fra kommunen siger, at de forventer en afgørelse i juni måned.
Vi ser stadig gerne, at grundejerne deltager i de løbende debatter og at de sidste 13 grundejere tilmelder deres e-mail adresser.
Med venlig hilsen
bestyrelsen
Læs om de gode råd, vi har fået.