Det har for bestyrelsen været et stille år, hvor vi vil fremhæve følgende: På det seneste bestyrelsesmøde fastlagde vi datoer for de fleste arrangementer i det kommende år: For at kunne sende vigtige meddelelser og anden vigtig information til jer, er det vigtigt, at I sørger for, at jeres e-mailadresse er opdateret. Opdatér selv jeres kontaktoplysninger her på hjemmesiden eller send en e-mail til bestyrelsen. Med venlig hilsen
Bestyrelsen
December 2018
Tag-arkiv: 2018
(B) Hjemmesidens webhotel har skiftet ejer
Vores hjemmesides webhotel har skiftet ejer og i den forbindelse er vi blevet overflyttet til en ny server den 29. november. Skulle man opleve fejl på hjemmesiden i den forbindelse, bedes man give besked til bestyrelsen, så vi kan rette fejlen.
Vores e-mail opsætninger er også blevet berørt, så e-mail til bestyrelsen kan være berørte, indtil vi få ændret vores opsætning. Ingen e-mails vil gå tabt, men det kan tage længere tid, inden vi modtager alle e-mails. Vi håber på forståelse herfor.
Nyt 2018-12-30: Nu kører e-mails som det skal igen 🙂
/med venlig hilsen
Bestyrelsen
(B) Der er ikke stillet forslag til generalforsamlingen i år
Kære grundejer
For andet år i træk kan vi konstatere, at der ikke er stillet forslag til generalforsamlingen.
Vi håber stadig, at så mange som muligt vil møde op – det er en god lejlighed til at tale med de øvrige grundejere.
Det reviderede regnskab for 2017, budget for 2019 samt dagsordenen for generalforsamlingsmødet findes under menuen GENERALFORSAMLING.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen GFUN
(B) Nyt fra bestyrelsen
Bestyrelsen har netop holdt bestyrelsesmøde og vil – her forud for generalforsamlingen den 24. maj – gerne informere om hvordan det går i grundejerforeningen.
Her på hjemmesiden kan man finde referater fra bestyrelsesmøderne, inklusiv det netop afholdte.
Selvom der ikke er de helt store emner på dagsordenen denne gang, så håber vi på, at I alle vil møde op til generalforsamlingen. Dette gælder ikke mindst de, som er flyttet ind på Hjortevænget i løbet af de sidste par år.
På generalforsamlingen vil I – ud over at deltage i behandlingen af de punkter, som er på dagsordenen – også have muligheden for at hygge sig med jeres naboer. Bestyrelsen sørger for chips og drikkevarer.
Det reviderede regnskab for 2017, budget for 2019 samt dagsordenen for generalforsamlingsmødet kan ligeledes findes her på hjemmesiden.
Generalforsamlingen finder sted
- Torsdag den 24. maj 2018 kl. 19:00 på Græstedgård
Indkaldelse er tidligere blevet udsendt på e-mail og lagt på hjemmesiden.
Tilmelding er ikke nødvendigt.
Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal ifølge vedtægterne være bestyrelsen i hænde senest den 10. maj. Indkomne forslag bliver lagt på hjemmesiden inden generalforsamlingen.
Arbejdslørdag og tur til Nivågårds Rododendronpark
Arbejdslørdage er blevet til en tradition, og derfor indbyder vi grundejerne til at deltage i en arbejdsdag
- Lørdag den 26. maj 2018 fra kl. 10-13
Vi mødes på den vestlige legeplads og bestyrelsen sørger for sandwicher og drikkevarer. Af hensyn til traktementet vil vi gerne bede om en vejledende tilmelding under menuen ARRANGEMENTER.
Vi vil tage os af følgende ting, som trænger til en kærlig hånd (afhænger af antal deltagere):
– Maling af legeredskaber på den østlige legeplads
– Nyt barkflis på den vestlige legeplads
– Nederste trin på stigen på den vestlige legeplads er defekt.
Rebstigen erstattes med ny.
– Ukrudtslugning og beskæringer af træer og buske
– Antennekasse på legeplads fjernes
Efter vi er færdige kl. 13, så har bestyrelsen arrangeret en tur til Nivågårds Rododendronpark. Bestyrelsen sørger for nødvendige forfriskninger. Turen forventes at vare fra kl. 13:30-17:00.
Sommerfest
Sommerfesten er allerede nu planlagt til
- Lørdag den 18. august 2018 kl. 18.00
Sommerfesten vil blive planlagt i detaljer på næste bestyrelsesmøde, hvorefter vi udsender flere informationer og åbner for tilmelding.
Hjemmeside
E-mail og hjemmesiden er de vigtigste måder, hvorpå bestyrelsen kan kommunikere med grundejerne. Det er en stor opgave at holde medlemsfortegnelsen ajour. Derfor er det vigtigt, at alle selv holder sine kontaktoplysninger ajour. Man kan rette sine oplysninger, herunder e-mailadresse, under menuen MINE SIDER > REDIGER MIN PROFIL.
Ved ejerskifte så husk, at både ny og gammel ejer har pligt til at meddele grundejerforeningens kasserer kontaktoplysninger samt at ejerskifte har fundet sted.
Det er også en større opgave at holde hjemmesidens oplysninger vedlige. Derfor vil det være en kæmpehjælp – hvis man finder fejl og mangler på hjemmesiden – at gøre bestyrelsen/webmaster opmærksom på det.
Ordensreglement
På sidste generalforsamling lovede bestyrelsen at udsende en e-mail til grundejerne med påmindelse om vedtægter og ordensregler. Dette er sket og med ordensreglementet vedhæftet e-mailen. Vedtægter og udstykningsdeklaration kan findes her på hjemmesiden.
Bestyrelsen ønsker ikke at »lege politi« med hensyn til vedtægterne og ordensreglerne, men opfordrer selvfølgeligt grundejerne til at overholde disse. Som bestyrelsen ser det, så drejer det sig om, at vi bor et sted hvor der er plads til alle og hvor vi også tager hensyn til hinanden.
Erfaringen viser, at man skal være specielt opmærksomme på disse forhold:
- Hvornår man må bruge motorredskaber og andre støjende redskaber i haven. Ifølge ordensreglementet bør det så vidt muligt undgås at bruge støjende motorredskaber
– efter kl. 19.00 på hverdage
– efter kl. 17.00 på lørdage
– før kl. 10.00 og efter kl. 14.00 på søn- og helligdage
- Ifølge ordensreglementet bør det undgås at aflæsse haveafklip, jord, sten og lignende materialer uden for egen grund eller indkørsel.
- Hvor man må parkere? Ifølge den tinglyste udstykningsdeklaration, så må »parkering uden for parcellerne kun ske på de hertil indrettede parkeringsarealer«. Vendepladserne er til for, at større køretøjer skal kunne vende – ikke til parkering.
- Ifølge ordensreglementet bør det undgås at henstille trailere udenfor egen grund eller indkørsel.
- Hvem har lyst til at træde i en hunde-høm-høm, når man klipper hæk eller går på stierne eller i græsrabatterne?
- Der må kun anvendes levende hegn. Se den tinglyste udstykningsdeklaration.
- Hastighed på vores veje. Tænk på at der er legende børn. Vi vil jo også gerne undgå, at det bliver nødvendigt at sætte vejbump op på stikvejene.
Har I spørgsmål eller er der noget I er i tvivl om, så er I altid velkomne til at kontakte bestyrelsen. Kontaktoplysninger findes på hjemmesiden.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen G/F Ullerødgård Nord
(B) Indkaldelse til ordinær generalforsamling torsdag den 24. maj kl. 19:00
Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling i grundejerforeningen torsdag den 24. maj kl. 19:00 på Græstedgård, Græstedgårdsvej 1 A. Dagsorden og regnskab bliver lagt her på hjemmesiden efter næste bestyrelsesmøde (3. maj) under menuen “Generalforsamling“.
Forslag skal ifølge vedtægterne være bestyrelsen i hænde senest 10. maj.
Husk, at du/I kan anvende en fuldmagt, hvis du/I er forhindrede i at møde op, men vi glæder os naturligvis til at se dig/jer.
/med venlig hilsen
Bestyrelsen GFUN
(B) Fastelavnsfest for hele familien 2018
Traditionen tro vil bestyrelsen gerne invitere dig, din familie og venner til Fastelavnsfest søndag den 11. februar 2017 kl. 14:00. Vi byder på tøndeslagning, samt lidt at spise og drikke til både store og små.
Kom og lad os få en hyggelig eftermiddag samt en god snak, mens vi alle slår katten af tønden.
Arrangementet er gratis for husstandene i foreningen og jeres børnebørn. Hvis I herudover inviterer venner og familie med, så er prisen 20 kr. pr. næse. Eventuel betaling bedes foretaget senest mandag den 5. februar hos Claus i nr. 214.
Afhængig af tilmeldingen, vil tønderne blive opdelt sådan: Én for de små børn, én for de store børn, samt én for kvinder og én for mænd.
Har I lyst til at deltage, kan I tilmelde jer under menuen ARRANGEMENTER senest mandag den 5. februar. Har I spørgsmål til arrangementet eller tilmeldingen, kan I sende en e-mail til festudvalget@gfun.dk.
I skal være logget ind for at kunne tilmelde jer. Hvis I endnu ikke er oprettede som brugere på foreningens hjemmeside, kan I blive oprettet ved at sende en e-mail til bestyrelsen@gfun.dk.
Med venlig hilsen
Festudvalget, bestyrelsen
