De seneste bestyrelsesmødereferater er nu lagt på hjemmesiden. Du kan finde referaterne her.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen
Kategoriarkiv: Bestyrelsesmøder
Nyt fra bestyrelsesmøder. Nyeste indlæg nyt findes øverst. Klik her, hvis du vil se en komplet liste over bestyrelsesmødereferater.
(B) Referatet fra de sidste to bestyrelsesmøder er lagt på hjemmesiden
Kære grundejer
Referater fra de sidste to bestyrelsesmøder kan du nu finde her på hjemmesiden.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen
(B) Godt Nytår !
Det har for bestyrelsen været et stille år, hvor vi vil fremhæve følgende: På det seneste bestyrelsesmøde fastlagde vi datoer for de fleste arrangementer i det kommende år: For at kunne sende vigtige meddelelser og anden vigtig information til jer, er det vigtigt, at I sørger for, at jeres e-mailadresse er opdateret. Opdatér selv jeres kontaktoplysninger her på hjemmesiden eller send en e-mail til bestyrelsen. Med venlig hilsenBestyrelsen vil gerne med dette nyhedsbrev ønske alle beboerne på Hjortevænget et godt nytår.
Bestyrelsen
December 2018
(B) Indkaldelse til ordinær generalforsamling tirsdag den 23. maj kl. 19:00
Kære grundejer
Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling i grundejerforeningen tirsdag den 23. maj kl. 19:00 i Regnbuen Forsamlingshus, Broengen 2B. Dagsorden og regnskab findes under menuen “Generalforsamling“.
Forslag skal ifølge vedtægterne være bestyrelsen i hænde senest 9. maj.
Husk, at du/I kan anvende en fuldmagt, hvis du/I er forhindrede i at møde op.
Vi har i år den fornøjelse, at borgmester Thomas Lykke Pedersen deltager i generalforsamlingen. For at forberede borgmesterens deltagelse bedst, beder bestyrelsen medlemmerne om at indsende eventuelle spørgsmål til bestyrelsen senest 16. maj. Man kan naturligvis – hvis tiden tillader det – også stille spørgsmål på mødet.
På hjemmesiden kan du/I finde referater fra de seneste bestyrelsesmøder.
Inden generalforsamlingen vil du/I også modtage et nyhedsbrev fra bestyrelsen, men vi kan allerede nu sige, at sommerfesten er planlagt til den 17. juni.
/med venlig hilsen
Bestyrelsen GFUN
(B) Nyt fra bestyrelsen
Kære alle grundejere
De vigtigste ting, som er sket siden sidst udsendte nyhedsbrev, er:
- Referatet fra sidste bestyrelsesmøde den 2016-03-16 er lagt på hjemmesiden og kan hentes som pdf-fil. De efterfølgende punkter er behandlet mere detaljeret i referatet.
- Det høje byggeri på 100-vejen: I sidste nyhedsbrev bad bestyrelsen om grundejernes holdning til byggesagen. Kun tre grundejere har svaret på denne henvendelse. En fortsat kamp forventer vi at ville kræve mange ressourcer – specielt mht. tidsforbrug. På grund af det lave antal tilbagemeldinger fra grundejerne har bestyrelsen vedtaget ikke at gøre mere ved sagen, før den har været diskuteret på den kommende generalforsamling
Det er stadig bestyrelsens holdning, at vi skal hindre, at der bygges overetager på flere huse. Desuden finder vi, at kommunens sagsbehandlinger samt korrespondanceformer er helt uacceptable.
Bestyrelsen har aftalt et møde med borgmesteren ca. en uge før generalforsamlingen. - Kommunen har endnu ikke besvaret vores henvendelse om udarbejdelse af en lokalplan. Dette var ellers en aftale med kommunen som resultat af sidste generalforsamling.
- Fællesantennen er nu endeligt nedlagt og området stort set reetableret. De sidste detaljer færdiggøres sammen med genopsætning af gyngerne på den vestlige legeplads på en arbejdsdag lørdag den 11. juni kl. 10 til ca. 13. Reserver gerne dagen.
- Det store fyrretræ ved den fjernede fællesantenne vil blive fældet.
- Årsregnskab for 2015 er revideret og påtegnet. Regnskabet kan findes her.
- Fastelavnsfest 2016: Vejret var perfekt og igen i år var der mange tilmeldte: 78 personer fordelt på 21 huse!
- Sommerfesten er fastlagt til 20. august sammen med en arbejdsdag fra 10-13.
- Generalforsamlingen er fastlagt til 19. maj. Indkaldelse er udsendt separat.
- Daniel ønsker af arbejdsmæssige grunde at fratræde bestyrelsen
/med venlig hilsen
Bestyrelsen, GFUN
(B) Indbydelse til fastelavnsfest og nyt fra bestyrelsen
Kære alle grundejere
Det er ved at være et stykke tid siden, bestyrelsen sidst har udsendt et nyhedsbrev. Siden sidst er der sket en del vigtige ting i grundejerforeningen, som vi gerne vil orientere om.
Fastelavnsfest
Traditionen tro vil bestyrelsen gerne invitere dig, din familie og dine venner til Fastelavnsfest.
Arrangementet afholdes søndag den 7. februar kl. 14. Du kan læse mere om arrangementet og tilmelde dig fra menuen ARRANGEMENTER => KOMMENDE ARRANGEMENTER.
Tilmelding senest den 31. januar. Vi beklager den korte tidsfrist.
Bestyrelsesmøder
De seneste bestyrelsesmødereferater er nu lagt på hjemmesiden under menuen BESTYRELSEN => ARKIV: BESTYRELSESMØDEREFERATER.
Fællesantennen
Fredensborg Kommune har truffet den afgørelse, at de ikke håndhæver forbuddet mod udvendige antenner. Læs mere under menuen BESTYRELSEN => ARKIV: KORRESPONDANCE.
Fællesantenne er nu – som man sikkert har set – væk. Alt er gået efter planen. Blot mangler vi at fylde hullet op efter at fundamentet blev fjernet. Strømforsyning er afmeldt hos DONG og forsikring er opsagt. Niels Dreijer har været en kæmpe hjælp med nedlæggelsen. Tusind tak for hjælpen.
Opfyldning af hullet vil ske til foråret, evt. sammen med færdiggørelsen af gyngerne på legepladsen.
Vedtægter
Fredensborg Kommune har accepteret de ændringer til vedtægterne, som blev vedtaget på sidste generalforsamling. Læs mere under menuen BESTYRELSEN => ARKIV: KORRESPONDANCE.
Højt byggeri
Natur- og Miljøklagenævnet har afvist at behandle vores klage over tilladelsen til det høje byggeri. Vi har diskuteret det en del i bestyrelsen. Vi har endnu nogle klagemuligheder og vi kan også gå til pressen over den behandling, vi har været udsat for. Uanset hvad, så kommer det til at koste en del tid og/eller penge at fortsætte kampen.
Bestyrelsens opgave er – ifølge vedtægterne – at varetage foreningens daglige administration. Denne byggesag ligger langt ud over, hvad der kan betegnes som daglig administration. Hvis bestyrelsen skal arbejde videre med sagen, er det en forudsætning, at der er MEGET stor opbakning til sagen fra grundejerne. Derfor: Giv din mening til kende, helst i et indlæg på hjemmesiden. Alternativt så kan du sende en e-mail til bestyrelsen. Hvis vi ikke får den nødvendige tilbagemelding, så arbejder vi ikke videre med sagen.
Vi kan også vælge, at acceptere tingenes tilstand. Konsekvensen af at acceptere tingenes tilstand er, at alle formentlig kan få lov til at udnytte tagetagen.
Læs afgørelsen under menuen BESTYRELSEN => ARKIV: KORRESPONDANCE.
Vi er naturligvis rystede over den manglende afgørelse – specielt i lyset af kommunens kommunikationsformer og manglende svar.
Hvis vi vil gå videre med sagen, skal vi gøre os klart, hvad vi vil opnå. Følgende muligheder er de indlysende:
- Hindre, at der bygges overetager på flere huse
- Nedtagning af overetagen på Hjortevænget 102
- Fremover få en fair korrespondance med Fredensborg Kommune. Vi skal kende kommunikationsformen, f.eks. eBoks.
Vi blev enige om, at punkt A. og C. er dem, vi skal gå efter, hvorimod vi opgiver punkt B.
Vi har stadig nogle muligheder for at arbejde videre med sagen. Vi har stort set opgivet yderligere kommunikation med kommunen, så andre muligheder kunne være:
- Klage til Datatilsynet over kommunens kommunikationsform og startproblemerne med eBoks. Dette bør vi gøre under alle omstændigheder.
- Klage til Ombudsmanden. Det er nok ikke det første, vi skal gøre.
- Igen klage til kommunens borgerrådgiver – hvilket nok ikke er realistisk, idet kommunen har nedlagt instansen.
- Sende et brev til borgmesteren og/eller udvalgsformanden. Dette kunne eventuelt sendes som et åbent brev, som også sendes til lokalpressen. Vi tvivler dog på, at vi får noget ud af det.
- Sende et brev til forvaltningen i kommunen, hvilket vi nok bør gøre under alle omstændigheder, da de ikke har svaret på vores henvendelse om udarbejdelse af lokalplan. Vi bør også klage over, at nabohøringen om hesteholdet i Lågegyde 145 ikke var sendt til foreningen.
- Vi kan også hyre en advokat og anlægge en privat sag. Efter vores opfattelse så har vi en tinglyst udstykningsdeklaration, som henviser til indholdet i en byplanvedtægt. Dette må være gældende, indtil den er aflyst eller erstattet af noget andet. En sag er nok ikke en realistisk mulighed, da det vil kræve rigtigt mange ressourcer i form af timer og penge.
- Vi kan kontakte andre grundejerforeninger i kommunen. Dette vil naturligvis ikke direkte ændre sagen, men vi kunne få en god støtte.
- Vi kan gå til pressen og fortælle om, hvordan vi er blevet behandlet. Dette er nok det eneste, der virkeligt vil hjælpe os i dag. Kommunen har de seneste år haft mange dårlige sager, og de vil have mange forklaringsproblemer med vores sag. Dette er bestyrelsens forslag.
Igen: Vi ser frem til at høre din mening!
Udarbejdelse af lokalplan
Vi havde den aftale med Fredensborg Kommune, at hvis der var stort flertalt på sidste generalforsamling om at medvirke til udarbejdelse af en lokalplan, så ville kommunen igangsætte dette arbejde. Den 27. juli 2015 meddelte vi kommunen, at forslaget blev næsten enstemmigt vedtaget på generalforsamlingen. Kommunen har end ikke ulejliget sig med, at svare os på vores e-mail. Det er bare op ad bakke, når vi har kontakt med kommunen!
Nabohøring om udvidet husdyrhold i ejendommen Lågegyde 145
Vi har fået en nabohøring om udvidet husdyrhold i ejendommen Lågegyde 145 (heste). Kommunen har ikke sendt høringen til foreningens eBoks (som var så vigtigt med byggesagen) men til Hjortevænget 209. Den havnede først på bestyrelsens bord – indirekte via Bjarne Dueholm – ca. på det tidspunkt, hvor indsigelsesfristen udløb (13. november).
Dette er ligeledes helt utilstedeligt – specielt set i lyset af, at vi under byggesagen fik at vide, at formelle henvendelser fra kommunen udelukkende sker gennem eBoks. Vi agter at klage over manglende høring.
Vi har kun høringen i en papirudgave. Så snart vi har skannet de fremsendte dokumenter fra høringen ind, bliver de lagt på hjemmesiden.
Legepladsen
Legepladserne fik en stor overhaling på den seneste arbejdsdag sidste sommer. Vi mangler stadig at færdiggøre gyngerne på den vestlige legeplads. Dette er planlagt til foråret.
Generalforsamling
Den kommende generalforsamling er planlagt til 19. maj. Vi mangler at få bekræftet vores reservation af lokalet på Kokkedalskolen, så datoen er ikke 100% sikker endnu. En formel indkaldelse udsendes pr. e-mail senere. Husk at forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.
Nyt fra foreningen
Husk at holde din e-mailadresse ajour på hjemmesiden. Husk også at overføre din brugerkonto til en den nye ejer, hvis du sælger dit hus.
/med venlig hilsen
Bestyrelsen, GFUN
(B) Vigtigt nyt fra bestyrelsen og nye mødereferater
Kære alle grundejere
Dette er det første nyhedsbrev efter generalforsamlingen. Bestyrelsen vil gerne sige tak til alle fremmødte grundejere for en seriøs og positiv generalforsamling.
Som konsekvens af de forslag, som blev vedtaget på generalforsamlingen, er der specielt to ting, som man som grundejer bør være opmærksom på:
- Fællesantennen lukker ned for signalerne den 1. oktober 2015. Nedlæggelsen kan ske tidligere, hvis større reparationer bliver nødvendige.
- Fremover bliver der ikke omdelt nyhedsbreve og indkaldelser til generalforsamlinger. Af egen interesse bør man derfor tilmelde sin e-mailadresse til grundejerforeningen. Man kan også finde informationen på vores hjemmeside.
Hvis man er fritaget fra ePost fra det offentlige, bedes man kontakte bestyrelsen, så man på anden vis kan få vigtig information fra grundejerforeningen.
Hvis man ikke har fået dette nyhedsbrev pr. e-mail, er det enten fordi man ikke har tilmeldt sin e-mailadresse eller fordi der er fejl i denne. Man kan rette sin e-mailadresse på hjemmesiden under menuen ”Mine sider” –> ”Rediger min profil”. Det kræver, at man er logget ind, før man kan rette sin profil.
Bestyrelsesmødereferat
Referatet fra bestyrelsesmødet den 15. juli 2015 er lagt på hjemmesiden under menuen ”Bestyrelsen” –> ”Arkiv – Bestyrelsesmødereferater”.
Vejfest
En kombineret arbejdsdag (2-3 timer) og vejfest er tidligere blevet annonceret til at finde sted lørdag den 22. august 2015. Man er velkommen til blot at tilmelde sig det ene af de to arrangementer, og vi håber at se så mange som muligt. Læs mere på hjemmesiden, hvorfra man også tilmelder sig under menuen ”Arrangementer” –> ”Kommende arrangementer” (kræver, at man er logget ind). Kontakt bestyrelsen/festudvalget hvis der er problemer med tilmeldingen.
Fællesantennen
Jens Emborg har påtaget sig opgaven at stå for nedlæggelse af fællesantennen og det første planlægningsmøde har været afholdt. Referat fra mødet kan findes under menuen ”Bestyrelsen” –> ”Arkiv – Bestyrelsesmødereferater”.
DONG afbryder strømmen den 1. oktober 2015, hvorefter arbejdet med at nedtage fællesantennen går i gang. Efter denne dato vil man derfor ikke kunne modtage signaler fra fællesantennen.
Niels Dreijer (nr. 106) har været så venlig at informere om, hvilke alternativer man har til fællesantennen. Denne information kan findes under menuen ”Fællesfaciliteter” –> ”Fællesantennen”.
Vi har stadig ikke fået en afgørelse fra kommunen om at de undlader at håndhæve forbuddet mod udvendige antenner. Det er nu et år siden, vi indsendte vores anmodning!
Byplanvedtægt/højt byggeri
Det blev vedtaget på generalforsamlingen at vi skulle takke ja til kommunens tilbud om, at vi kan være med til at udarbejde en lokalplan for vores område. Vi har sendt en e-mail til kommunen med besked herom og afventer nu, at kommunen involverer de to andre grundejerforeninger og afstikker rammerne for vores arbejde.
Der blev på generalforsamlingen nedsat en arbejdsgruppe på tre grundejere og 1-2 bestyrelsesmedlemmer. Desuden må vi forvente, at de to øvrige grundejerforeninger også stiller med medlemmer til arbejdsgruppen. Er man meget interesseret i arbejdet, så vil det stadig være muligt at blive medlem af arbejdsgruppen.
Vi har ikke hørt nærmere fra Miljø- og Naturklagenævnet om vores ankesag over kommunens afgørelse om tilladelsen til det høje byggeri.
Vedtægtsændringer
Der blev på generalforsamlingen vedtaget en revision af grundejerforeningens vedtægter. Vi har sendt de nye vedtægter til kommunen for at spørge dem om, om de skal godkende ændringerne. Kommunen har svaret tilbage, at de ingen kommentarer har til ændringerne. Både de nye og de gamle vedtægter kan downloades fra hjemmesiden under menuen ”Foreningen” –> ”Vedtægter m.v.” –> ”Grundejerforeningens vedtægter”.
En kortere udgave af dette nyhedsbrev bliver også omdelt i postkasserne for at vi kan være helt sikker på, at de grundejere, som endnu ikke har tilmeldt deres e-mailadresse, har kendskab til, at al information fremover gives elektronisk.
Grønne områder
Randområdet mod nordøst er atter en gang blevet klippet ned. Vi overvejer, om vi skal have en fast, årlig aftale med vores entreprenør.
På gensyn den 22. august
Venlig hilsen
Bestyrelsen
(B) Nyt fra bestyrelsen og kommende generalforsamling
Bestyrelsen har holdt bestyrelsesmøde og vil derfor gerne informere grundejerne om seneste nyt.
Bestyrelsesmødereferater og korrespondance
Referaterne fra 2015-04-13 og 2015-05-06 kan sammen med øvrige referater findes under “Bestyrelsen” => “Mødereferater“. Referatet fra 2015-05-06 er endnu ikke godkendt.
Hovedemnerne på det seneste møde var den kommende generalforsamling og kommunens tilladelse til højt byggeri.
Ud over referatet, er den seneste korrespondancer med kommunen og advokaten om byggesagen lagt på hjemmesiden under “Bestyrelsen” => “Korrespondance“.
Kommende generalforsamling
Generalforsamlingen afholdes den 19. maj 2015 kl. 19:00 i mødelokalet på Kokkedal Skole.
Indkaldelse med dagsorden og regnskab er tidligere blevet omdelt i grundejernes postkasser. Der er en mindre justering af den omdelte dagsorden, idet mødet starter med indlæg af John Mouvielle fra Nordsjællands Politi om forebyggelse af indbrud. Dette indlæg er planlagt til at tage en halv time, hvorefter vi går i gang den egentlige generalforsamling. Ændringen skyldes, at aftalen med Nordsjællands Politi først faldt på plads efter indkaldelsen var blevet omdelt.
Der er ét meget vigtigt punkt på dagsordenen, og det er forslaget om at deltage i udarbejdelsen af en lokalplan for vores bebyggelse. Hvis forslaget bliver vedtaget med tilstrækkelig stor opbakning, vil det i praksis betyde, at der ikke fremover gives tilladelse til udnyttede tagetager. Derfor er det vigtigt – hvis du ikke kan deltage i generalforsamlingen – at du så udnytter din stemmeret ved brug af en fuldmagt.
Dagsorden, regnskab og indkomne forslag kan hentes som pdf-filer under menupunktet “Generalforsamling” => “Arkiv: Referater, dagsorden, indkomne forslag og årsregnskab“.
Alle forslag kan desuden læses på siden “Generalforsamling” => “Forslag til kommende generalforsamling“, hvor bestyrelsen har kommenteret de indsendte forslag, og hvor du også har mulighed for at kommentere indlæggene. Vi ser meget gerne en debat på hjemmesiden om forslagene før generalforsamlingen, og vi opfordrer dig kraftigt til at deltage!
Bestyrelsen foreslår Bjarne Dueholm, 202, som dirigent og Dorte Landert, 303, som referent.
Robert Kjær-Madsen ønsker ikke genvalg som revisor og Flemming Nissen ønsker ikke genvalg til bestyrelsen.
Tilladelse til højt byggeri
Siden sidst har sagen udviklet sig i positiv retning, set fra vores synspunkt.
Vi har indsendt en klage (anke) til Natur- og Miljøklagenævnet om kommunens afgørelse om, at Byplanvedtægt nr. 7 ikke er gældende. En afgørelse forventes i løbet af 6-8 måneder.
Desuden har vi haft en advokat på banen, med det resultat, at der er blevet afholdt et mæglingsmøde mellem os og Fredensborg Kommune.
Før mødet var vi i tvivl om mødets formål, men det blev et godt møde. Der er tre parallelle forløb i vores tvist med kommunen: Klage over sagsbehandling, indsigelse mod højt byggeri hhv. mulighed for udvendige antenner. Mødet drejede sig hovedsageligt om det høje byggeri.
Resultatet fra mødet blev, at vi blev tilbudt at være med til at udarbejde en lokalplan for vores område. Hvis vi på generalforsamlingen vedtager at deltage i dette arbejde, vil det betyde, at kommunen vil indstille til politikerne, at der nedlægges §14 forbud mod tilladelse til byggeri med udnyttet tagetage, indtil lokalplanen bliver vedtaget. Kommunen stiller ressourcer til rådighed i en vis udstrækning. Det seje træk er, at vi bliver enige. De sydlige nabogrundejerforeninger bliver inkluderet i denne lokalplan.
Hvis vi får medhold i, at Byplanvedtægt nr. 7 er gældende:
- Så er en lokalplan ikke nødvendig, men vil af mange grunde stadig være relevant.
- Så er kommunens indstilling, at give dispensation for det allerede opførte byggeri.
Heri er vi uenige med kommunen.
Hvis man på generalforsamlingen ikke støtter op om sagen mod høje byggerier, så er der ikke mere bestyrelsen kan gøre. De enkelte grundejere har dog stadig mulighed for at føre private sager mod kommunen/byggeriet.
Læs mere om sagen i referaterne fra bestyrelsesmøderne.
Læs hele vores korrespondance, inkl. den kommunale afgørelse og klagesagen, på siden “Bestyrelsen” => “Arkiv: Korrespondance”
Fællesantennen
Bestyrelsen har fremsat et forslag om at nedlægge antennedriften pr. 1 oktober 2015 – uanset udfaldet af vores anmodning til kommunen om ikke at håndhæve forbuddet mod udvendige antenner. Begrundelsen er, at der er mange andre muligheder for at modtage fjernsyn.
Den seneste udmelding fra kommunen siger, at de forventer en afgørelse i juni måned.
Hjemmesiden / Diskussion
Vi ser stadig gerne, at grundejerne deltager i de løbende debatter og at de sidste 13 grundejere tilmelder deres e-mail adresser.
Med venlig hilsen
bestyrelsen
(B) Nyt fra bestyrelsen og bestyrelsesmødereferat #9 og #10
Bestyrelsen har holdt bestyrelsesmøde og vil derfor gerne informere grundejerne om seneste nyt.
Bestyrelsesmødereferater og korresponcence
Referaterne fra 2015-02-21 og 2015-01-19 kan sammen med øvrige referater findes under Bestyrelsen => Mødereferater.
Hovedemnerne på det seneste møde var fællesantennen og kommunens tilladelse til højt byggeri.
Ud over referatet, er de to seneste korrespondancer med kommunen om byggesagen (2015-01-16) og fællesantennen (2014-12-16) lagt på hjemmesiden under Bestyrelsen => Korrespondance.
Fastelavn
Fastelavnsfesten blev en succes, selv om det var en meget kold og blæsende dag. Der var 81 tilmeldte, fordelt på 21 huse! Bestyrelsen tager dette som et udtryk for, at grundejerne gerne vil have, at Hjortevænget er et socialt godt sted at bo.
Vi håber snart at få lagt nogle billeder fra fastelavnsfesten ned på hjemmesiden. Hvis der er nogle deltagerne, som har billeder til hjemmesiden, må I meget gerne sende dem til bestyrelsen.
Der er stadig nogle, som ikke har betalt for deres gæster. De må meget gerne betale til Jens i nr. 201. Læg eventuelt en kuvert i Jens’ postkasse. Husk at angive afsender.
Stor tak til John, Erling, Helle og Hans-Jørgen, som havde stået for arrangementet.
Tilladelse til højt byggeri
Som man kan se af referaterne og korrespondancen, finder vi kommunens sagsbehandlinger helt uacceptable. Vi er ved at skrive en klage til kommunen over deres sagsbehandling.
Læs mere om dette i referatet fra bestyrelsesmøde #10.
Fællesantennen
Det er heller ikke nemt, at få kommunen til at tage stilling til vores anmodning om tilladelse til udvendige antenner. På trods af dette, arbejder bestyrelsen for at udarbejde et forslag om fællesantennens fremtid og som kan stilles på generalforsamlingen til maj.
Læs mere om dette i referatet fra bestyrelsesmøde #10.
Hjemmesiden / Diskussion
Vi har fra bestyrelsens side forsøgt at højne informationsniveauet ved brug af hjemmesiden. Som svar herpå, håber vi på, at grundejerne vil deltage ved at fremlægge deres synspunkter.
Specielt, vil vi gerne have kommentarer til kommunens tilladelse til højt byggeri og til fællesantennens fremtid. Hvis du har kommentarer til disse to emner, er du mere end velkommen til at sende en e-mail til bestyrelsen eller allerhelst skrive en kommentar på hjemmesiden. Vi vil meget gerne have denne diskussion inden generalforsamlingen.
Det er dejligt, at 39 grundejere er tilmeldt grundejerforeningen med deres e-mailadresse. Er du en af de 14 grundejere, som endnu ikke er tilmeldt, opfordrer vi dig til at gøre det. Dette nyhedsbrev er omdelt i de 14 grundejeres postkasser.
Andre punkter fra bestyrelsesmødet
- Vi har vedtaget at tegne en bestyrelsesansvarsforikring.
- Der er ingen restancer for kontingentet i år.
- Foreningens vedtægter er på visse punkter forældede, så vi lægger op til en ajourføring.
- Vi har fra et tidligere bestyrelsesmedlem modtaget et USB-stick med bestyrelsesmøde- og generalforsamlingsreferater, hovedsageligt fra perioden 2008-2011. Disse dokumenter er lagt på hjemmesiden.
- Vi har planlagt at sende et brev til kommunen for at give udtryk for vores bekymringer mht. vedligeholdelse af stier og veje.
Med venlig hilsen
bestyrelsen
(B) Bestyrelsesmødereferat #8
Referatet fra 2014-12-10 er nu tilgængeligt.
Hovedemnerne fra dette møde blev omtalt i nyhedsbrevet, som blev sendt ud til nytår.
.
Ældre referater findes under Bestyrelsen => Mødereferater.
Næste bestyrelsesmøde er den 19. januar 2015.
Fastelavnsfest vil blive afholdt den 15. februar, så reservér dagen allerede nu.
Yderlig information kommer snart på hjemmesiden.
Dette indlæg er også sendt ud til alle de grundejere, som har tilmeldt deres e-mailadresse. Er du tilmeldt og ikke har modtaget denne e-mail, bedes du kontrollere dine oplysninger på hjemmesiden eller kontakte bestyrelsen.
Venlig hilsen
bestyrelsen
(B) Bestyrelsesmødereferat #7
Referatet fra 2014-10-31 er nu tilgængeligt.
Hovedemnerne denne gang var håndteringen af det høje byggeri på 100-vejen, fællesantennen, hjemmeside og restancer.
.
Ældre referater findes under Bestyrelsen => Mødereferater.
Næste bestyrelsesmøde er den 10. december 2014.
Venlig hilsen
bestyrelsen
(B) Bestyrelsesmødereferat #6
Referatet fra 2014-10-01 er nu tilgængeligt.
Hovedemnet denne gang var håndteringen af det høje byggeri på 100-vejen.
Ældre referater findes under Bestyrelsen => Mødereferater.
Næste bestyrelsesmøde er den 31. oktober 2014.
Venlig hilsen
bestyrelsen
(B) Højt byggeri på 100-vejen og bestyrelsesmødereferat #5
Flere grundejere har kontaktet bestyrelsen og spurgt os, om vi er bekendt med etagebyggeriet på 100‐vejen. Bestyrelsen har undersøgt reglerne, og det var bestemt ikke helt nemt. Vi fandt hurtigt frem til udstykningsdeklarationen fra 1974, som vi sikkert alle kender fra vi købte vore ejendomme. Denne deklaration henviser til Byplanvedtægt nr. 7 fra august 1974, som er det helt centrale dokument. Alle har troet, at det har været gældende, men det viser sig, at kommunen ikke har fået det godkendt i Boligministeriet engang i 1974‐75. Hvis byplanvedtægten ikke er gældende, har det vidtgående konsekvenser, bl.a. kan man frit få byggetilladelse til hvad som helst. Man kan starte larmende erhvervsvirksomheder m.v. i vores område. Vi opfatter det som rent cowboy-land.
Bestyrelsen har imidlertid fundet nogle tungtvejende grunde til, at det ikke kan være sådan.
Derfor har vi på et ekstraordinært bestyrelsesmøde den 21. september besluttet, at håndtere sagen ved at kontakte en advokat.
Sagen tages op igen på næste bestyrelsesmøde.
Download bestyrelsesmødereferat #5 (ekstraordinært)
.
Venlig hilsen
bestyrelsen
(B) Bestyrelsesmødereferat #4
Referatet fra 2014-08-28 er nu tilgængeligt.
.
Ældre referater findes under Bestyrelsen => Mødereferater.
Næste bestyrelsesmøde er den 1. oktober 2014.
Venlig hilsen
bestyrelsen
