Bestyrelsen har netop holdt bestyrelsesmøde og vil – her forud for generalforsamlingen den 24. maj – gerne informere om hvordan det går i grundejerforeningen.
Her på hjemmesiden kan man finde referater fra bestyrelsesmøderne, inklusiv det netop afholdte.
Selvom der ikke er de helt store emner på dagsordenen denne gang, så håber vi på, at I alle vil møde op til generalforsamlingen. Dette gælder ikke mindst de, som er flyttet ind på Hjortevænget i løbet af de sidste par år.
På generalforsamlingen vil I – ud over at deltage i behandlingen af de punkter, som er på dagsordenen – også have muligheden for at hygge sig med jeres naboer. Bestyrelsen sørger for chips og drikkevarer.
Det reviderede regnskab for 2017, budget for 2019 samt dagsordenen for generalforsamlingsmødet kan ligeledes findes her på hjemmesiden.
Generalforsamlingen finder sted
- Torsdag den 24. maj 2018 kl. 19:00 på Græstedgård
Indkaldelse er tidligere blevet udsendt på e-mail og lagt på hjemmesiden.
Tilmelding er ikke nødvendigt.
Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal ifølge vedtægterne være bestyrelsen i hænde senest den 10. maj. Indkomne forslag bliver lagt på hjemmesiden inden generalforsamlingen.
Arbejdslørdag og tur til Nivågårds Rododendronpark
Arbejdslørdage er blevet til en tradition, og derfor indbyder vi grundejerne til at deltage i en arbejdsdag
- Lørdag den 26. maj 2018 fra kl. 10-13
Vi mødes på den vestlige legeplads og bestyrelsen sørger for sandwicher og drikkevarer. Af hensyn til traktementet vil vi gerne bede om en vejledende tilmelding under menuen ARRANGEMENTER.
Vi vil tage os af følgende ting, som trænger til en kærlig hånd (afhænger af antal deltagere):
– Maling af legeredskaber på den østlige legeplads
– Nyt barkflis på den vestlige legeplads
– Nederste trin på stigen på den vestlige legeplads er defekt.
Rebstigen erstattes med ny.
– Ukrudtslugning og beskæringer af træer og buske
– Antennekasse på legeplads fjernes
Efter vi er færdige kl. 13, så har bestyrelsen arrangeret en tur til Nivågårds Rododendronpark. Bestyrelsen sørger for nødvendige forfriskninger. Turen forventes at vare fra kl. 13:30-17:00.
Sommerfest
Sommerfesten er allerede nu planlagt til
- Lørdag den 18. august 2018 kl. 18.00
Sommerfesten vil blive planlagt i detaljer på næste bestyrelsesmøde, hvorefter vi udsender flere informationer og åbner for tilmelding.
Hjemmeside
E-mail og hjemmesiden er de vigtigste måder, hvorpå bestyrelsen kan kommunikere med grundejerne. Det er en stor opgave at holde medlemsfortegnelsen ajour. Derfor er det vigtigt, at alle selv holder sine kontaktoplysninger ajour. Man kan rette sine oplysninger, herunder e-mailadresse, under menuen MINE SIDER > REDIGER MIN PROFIL.
Ved ejerskifte så husk, at både ny og gammel ejer har pligt til at meddele grundejerforeningens kasserer kontaktoplysninger samt at ejerskifte har fundet sted.
Det er også en større opgave at holde hjemmesidens oplysninger vedlige. Derfor vil det være en kæmpehjælp – hvis man finder fejl og mangler på hjemmesiden – at gøre bestyrelsen/webmaster opmærksom på det.
Ordensreglement
På sidste generalforsamling lovede bestyrelsen at udsende en e-mail til grundejerne med påmindelse om vedtægter og ordensregler. Dette er sket og med ordensreglementet vedhæftet e-mailen. Vedtægter og udstykningsdeklaration kan findes her på hjemmesiden.
Bestyrelsen ønsker ikke at »lege politi« med hensyn til vedtægterne og ordensreglerne, men opfordrer selvfølgeligt grundejerne til at overholde disse. Som bestyrelsen ser det, så drejer det sig om, at vi bor et sted hvor der er plads til alle og hvor vi også tager hensyn til hinanden.
Erfaringen viser, at man skal være specielt opmærksomme på disse forhold:
- Hvornår man må bruge motorredskaber og andre støjende redskaber i haven. Ifølge ordensreglementet bør det så vidt muligt undgås at bruge støjende motorredskaber
– efter kl. 19.00 på hverdage
– efter kl. 17.00 på lørdage
– før kl. 10.00 og efter kl. 14.00 på søn- og helligdage
- Ifølge ordensreglementet bør det undgås at aflæsse haveafklip, jord, sten og lignende materialer uden for egen grund eller indkørsel.
- Hvor man må parkere? Ifølge den tinglyste udstykningsdeklaration, så må »parkering uden for parcellerne kun ske på de hertil indrettede parkeringsarealer«. Vendepladserne er til for, at større køretøjer skal kunne vende – ikke til parkering.
- Ifølge ordensreglementet bør det undgås at henstille trailere udenfor egen grund eller indkørsel.
- Hvem har lyst til at træde i en hunde-høm-høm, når man klipper hæk eller går på stierne eller i græsrabatterne?
- Der må kun anvendes levende hegn. Se den tinglyste udstykningsdeklaration.
- Hastighed på vores veje. Tænk på at der er legende børn. Vi vil jo også gerne undgå, at det bliver nødvendigt at sætte vejbump op på stikvejene.
Har I spørgsmål eller er der noget I er i tvivl om, så er I altid velkomne til at kontakte bestyrelsen. Kontaktoplysninger findes på hjemmesiden.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen G/F Ullerødgård Nord
