Bestyrelsesmødereferater og korresponcence
Referaterne fra 2015-02-21 og 2015-01-19 kan sammen med øvrige referater findes under Bestyrelsen => Mødereferater.
Hovedemnerne på det seneste møde var fællesantennen og kommunens tilladelse til højt byggeri.
Ud over referatet, er de to seneste korrespondancer med kommunen om byggesagen (2015-01-16) og fællesantennen (2014-12-16) lagt på hjemmesiden under Bestyrelsen => Korrespondance.
Fastelavn
Fastelavnsfesten blev en succes, selv om det var en meget kold og blæsende dag. Der var 81 tilmeldte, fordelt på 21 huse! Bestyrelsen tager dette som et udtryk for, at grundejerne gerne vil have, at Hjortevænget er et socialt godt sted at bo.
Vi håber snart at få lagt nogle billeder fra fastelavnsfesten ned på hjemmesiden. Hvis der er nogle deltagerne, som har billeder til hjemmesiden, må I meget gerne sende dem til bestyrelsen.
Der er stadig nogle, som ikke har betalt for deres gæster. De må meget gerne betale til Jens i nr. 201. Læg eventuelt en kuvert i Jens’ postkasse. Husk at angive afsender.
Stor tak til John, Erling, Helle og Hans-Jørgen, som havde stået for arrangementet.
Tilladelse til højt byggeri
Som man kan se af referaterne og korrespondancen, finder vi kommunens sagsbehandlinger helt uacceptable. Vi er ved at skrive en klage til kommunen over deres sagsbehandling.
Læs mere om dette i referatet fra bestyrelsesmøde #10.
Fællesantennen
Det er heller ikke nemt, at få kommunen til at tage stilling til vores anmodning om tilladelse til udvendige antenner. På trods af dette, arbejder bestyrelsen for at udarbejde et forslag om fællesantennens fremtid og som kan stilles på generalforsamlingen til maj.
Læs mere om dette i referatet fra bestyrelsesmøde #10.
Hjemmesiden / Diskussion
Vi har fra bestyrelsens side forsøgt at højne informationsniveauet ved brug af hjemmesiden. Som svar herpå, håber vi på, at grundejerne vil deltage ved at fremlægge deres synspunkter.
Specielt, vil vi gerne have kommentarer til kommunens tilladelse til højt byggeri og til fællesantennens fremtid. Hvis du har kommentarer til disse to emner, er du mere end velkommen til at sende en e-mail til bestyrelsen eller allerhelst skrive en kommentar på hjemmesiden. Vi vil meget gerne have denne diskussion inden generalforsamlingen.
Det er dejligt, at 39 grundejere er tilmeldt grundejerforeningen med deres e-mailadresse. Er du en af de 14 grundejere, som endnu ikke er tilmeldt, opfordrer vi dig til at gøre det. Dette nyhedsbrev er omdelt i de 14 grundejeres postkasser.
Andre punkter fra bestyrelsesmødet
- Vi har vedtaget at tegne en bestyrelsesansvarsforikring.
- Der er ingen restancer for kontingentet i år.
- Foreningens vedtægter er på visse punkter forældede, så vi lægger op til en ajourføring.
- Vi har fra et tidligere bestyrelsesmedlem modtaget et USB-stick med bestyrelsesmøde- og generalforsamlingsreferater, hovedsageligt fra perioden 2008-2011. Disse dokumenter er lagt på hjemmesiden.
- Vi har planlagt at sende et brev til kommunen for at give udtryk for vores bekymringer mht. vedligeholdelse af stier og veje.
Med venlig hilsen
bestyrelsen
