Kategoriarkiv: Nyt fra bestyrelsen

Nyhedsbreve og vigtige meddelelser fra bestyrelsen. Seneste nyt findes øverst.

(B) Nyt fra bestyrelsen

Kære grundejere

Bestyrelsen vil gerne informere om hvordan det går i grundejer­foreningen. Derfor dette nyhedsbrev.

Her på hjemmesiden kan man desuden finde referater fra bestyrelsesmøderne og generalforsamlingerne.

Der har ikke været de helt store emner på dagsordenen det sidste års tid, men vil vi gerne informere om seneste nyt.

Fastelavn

Fastelavn afholdes for børn og voksne

Søndag den 11. februar 2024 kl. 14

Tilmeldingsfristen er mandag den 5. februar kl. 12.

Der vil være gaver til de bedst udklædte børn, samt fastelavnsboller og kold og varm drikkelse til alle. Der vil være tønder til både børn og voksne.

Program og invitation er tidligere lagt her på hjemmesiden og sendt ud til grundejerne pr. e-mail. Vi håber, at der kommer mange.

Arbejdslørdag

Arbejdslørdag(e) blev af mange grunde ikke til noget i 2023. Men nu har vi planlagt den første i 2024:

Lørdag den 11. maj 2024 kl. 10-13

Vi gennemfører det på samme vis som sidst, så kl. 13 afslutter vi dagen med pizza og/eller sandwichs eller lignende samt lidt godt at drikke.

Hovedpunkterne er:

  • Opsætning af nabohjælpskilte
  • Maling af legeredskaberne på legepladserne, navnlig den østlige
  • Lugning, beskæring og anden smukkesering af legepladserne

Invitation udsendes senere.

Ullerødgårdbyggeriet

Vores grundejerforening har et samarbejde og jævnlige møder med vores naboforening om emnet, så når der i det følgende står »vi«, så står det for dette samarbejde.

Hovedpunkterne var:

  • Vi har stort set intet hørt fra kommunen siden det sidste borgermøde i november 2022. Derfor sendte vi et brev til kommunen i december 2023 med en del spørgsmål. Vi har efterfølgende fået svar fra kommunen, men vi føler os ikke sikre på, hvad svarene er.

Som vi opfatter det, så kan vi konkludere følgende:

  • Hørsholm kommune har givet afslag på, at udkørsel kan ske direkte til Lågegyde.
  • Developer (Cordsen) har hyret et nyt arkitekt-ingeniørfirma, som skal gentænke hele byggeriet.
  • Man er tilsyneladende gået bort fra at opføre fler-etagers huse og i stedet vil bygge parcelhuse, som den nuværende lokalplan tillader.

Yderligere detaljer findes i dette dokument.

Områdevedligeholdelse

Den flerårige vedligeholdelsesplan blev gennemført som planlagt i 2023. Så nu går vi i gang med planen for 2024.

Dette omfatter følgende:

  • De første 6 træer i nordøst plantebæltet fældes.
  • De øvrige træer i plantebæltet studses efter behov.
  • Træerne på legepladserne og langs Ullerødvej studses efter behov (genbesøges).
  • Undervæksten i nordøst plantebæltet slagleklippes omkring august.
  • Rodfræsning og udjævning fra stormvæltet fyrretræ mod hestefolden

Vi har aftalt med skovfirmaet, at de går i gang allerede her i februar med fældning af de første træer. I bestyrelsen ser vi ikke nødvendigvis alt, hvad der foregår. Så hvis man observerer noget eller har kommentarer til gennemførelsen af vedligeholdelsesplanen, så bedes man kontakte bestyrelsen.

Økonomi og regnskab

Regnskabet for 2023 er endnu ikke revideret, men de foreløbige tal viser:

Budgettet underskud:      47.375,00 kr.
Forventet underskud:      35.677,30 kr.

Dermed viser 2023 et formindsket underskud på 11.697,70 kr.

2024 er først lige startet, så her er intet nyt. Men der er ingen indikationer på, at budgettet ikke vil holde.

Det endelige regnskab sendes ud til grundejerne inden generalforsamlingen til maj.

Nabohjælpskilte

Vi har modtaget alle nabohjælpskilte, standere og ophængsbeslag. Skiltene planlægger vi at sætte op på næstkommende arbejdslørdag.

Sommerfest

Sommerfesten måtte vi desværre aflyse i 2023 – dels pga. manglende grundejerinteresse – dels pga. manglende ressourcer i bestyrelsen.

Vi håber, at den kan gennemføres i 2024! Men vi mangler hjælp. Så hvis der er nogle grundejere, der har interesse i at være med til at arrangere sommerfesten, så henvend jer til bestyrelsen. Umiddelbart så mener bestyrelsen, at sommerfesten skal finde sted den sidste uge i august eller første uge i september.

Kontaktinformation til grundejere og hjemmeside

E-mail og hjemmesiden er de vigtigste måder, hvorpå bestyrelsen kan kommunikere med grundejerne. Det er en stor opgave at holde medlems­fortegnelsen ajour. Derfor er det vigtigt, at alle selv holder sine kontakt­oplysninger ajour. Man kan rette sine oplysninger, herunder e-mailadresse, på hjemmesiden under menuen MINE SIDER > REDIGER MIN PROFIL.

Ved ejerskifte så husk, at både ny og gammel ejer har pligt til at meddele grundejerforeningens kasserer kontaktoplysninger samt at ejerskifte har fundet sted.

Det er også en større opgave at holde hjemmesidens oplysninger vedlige. Derfor vil det være en kæmpehjælp – hvis man finder fejl og mangler på hjemmesiden – at gøre bestyrelsen/webmaster opmærksom på det.

Det sker fra tid til anden, at folk får nyt telefonnummer eller e-mailadresse. Så vi vil værdsætte, hvis du kontrollerer dine kontaktoplysninger.

Ordensreglement

Det er vigtigt, at vi alle tager hensyn til hinanden. Derfor er der i grundejerforeningen udarbejdet et sæt bindende ordensregler.

Vedtægter og udstykningsdeklaration kan findes her på hjemmesiden.

Bestyrelsen ønsker ikke at »lege politi« med hensyn til vedtægterne og ordens­reglerne, men opfordrer selvfølgeligt grundejerne til at overholde disse. Som bestyrelsen ser det, så drejer det sig om, at vi bor et sted hvor der er plads til alle og hvor vi også tager hensyn til hinanden.

Erfaringen viser, at man skal være specielt opmærksomme på disse forhold:

  • Hvornår man må bruge motorredskaber og andre støjende redskaber i haven. Ifølge ordensreglementet bør det så vidt muligt undgås at bruge støjende motorredskaber
    –  efter kl. 19.00 på hverdage
    –  efter kl. 17.00 på lørdage
    –  før kl. 10.00 og efter kl. 14.00 på søn- og helligdage
  • Ifølge ordensreglementet bør det undgås at aflæsse haveafklip, jord, sten og lignende materialer uden for egen grund eller indkørsel.
  • Hvor man må parkere? Ifølge den tinglyste udstykningsdeklaration, så må »parkering uden for parcellerne kun ske på de hertil indrettede parkeringsarealer«. Vendepladserne er til for, at større køretøjer skal kunne vende – ikke til parkering.
  • Ifølge ordensreglementet bør det undgås at henstille trailere udenfor egen grund eller indkørsel.
  • Hvem har lyst til at træde i en hunde-hmm-hmm, når man klipper hæk eller går på stierne eller i græsrabatterne? Så vær sød at samle op efter hunden.
  • Der må kun anvendes levende hegn. Se den tinglyste udstyknings­deklaration.
  • Hastighed på vores veje. Tænk på at der er legende børn. Vi vil jo også gerne undgå, at det bliver nødvendigt at sætte vejbump op på stikvejene.

Har I spørgsmål eller er der noget I er i tvivl om, så er I altid velkomne til at kontakte bestyrelsen. Kontaktoplysninger findes på hjemmesiden.

Med venlig hilsen
Bestyrelsen G/F Ullerødgård Nord

(B) Vedligeholdelse af beplantning på fællesarealerne

Kære grundejere

På seneste generalforsamling i 2022 blev det besluttet at vi skulle have en professionel vurdering af, hvad vi gør ved vores fællesområder og de høje træer.

Bestyrelsen har – som vi tidligere har informeret om – kontaktet Skovskolen i Nødebo (hører under Københavns Universitet) og har efterfølgende haft besøg af Kent Nomann, som er faglærer samt skov- og landskabsingeniør ved Skovskolen.

Bestyrelsen har – ud fra Kents anbefalinger – udarbejdet et forslag til områdevedligeholdelse for de næste 10 år.

Vedligeholdelse af fællesområderne er nødvendig, men ikke gratis. Forslaget indeholder derfor også en kontingentforhøjelse, gældende fra 2024.

Bestyrelsen har på denne baggrund set på budgettet for 2024 for at sikre, at det hele hænger sammen. Og det gør det – under forudsætning af, at kontingentet forhøjes som foreslået.

Du kan læse om detaljerne i vedligeholdelsesplanen i disse dokumenter:

  • Bestyrelsens forslag kan hentes som pdf-fil her.
  • Kent Nomanns anbefalinger kan hentes som pdf-fil her.

Hvis man har kommentarer til vedligeholdelsesplanen, bedes man skrive til bestyrelsen senest den 19. marts 2023, så vi kan gennemgå kommentarerne og eventuelt revidere planerne, inden vi mødes til en ekstraordinær generalforsamling.

Med venlig hilsen
Bestyrelsen

(B) Nyt fra bestyrelsen

Kære grundejere

Med venlig hilsen
Bestyrelsen

Ordinær generalforsamling lørdag den 7. maj 2022 kl. 12:00

Som vi meldte ud kort før jul – både på e-mail og på hjemmesiden – så har vi aflyst generalforsamlingen for 2021.

Til gengæld så har vi allerede nu fået reserveret et lokale til den ordinære generalforsamling 2022. Det bliver i Multisalen i Egedal Byens Hus.

Den formelle indkaldelse udsendes i løbet af kort tid, men skriv gerne allerede nu datoen ind i kalenderen.

Med venlig hilsen
Bestyrelsen

(B) Generalforsamling aflyst og nyt fra bestyrelsen

Kære grundejere

Bestyrelsen vil med dette nyhedsbrev gerne ønske jer alle en glædelig jul og et godt nytår.


Med venlig hilsen
Bestyrelsen
Grundejerforeningen Ullerødgård Nord

(B) Status på byggeriet på Ullerødgård

Vi har haft et godt samarbejde med de øvrige involverede grundejerforeninger og har også haft en gruppe politikere fra Fredensborg Kommunes byråd på besøg.

(B) Regnskab 2020 og budget 2022

Kære grundejere

Revisorpåtegnet årsregnskab for 2020 samt budget for 2022 er nu lagt her på hjemmesiden.

Bestyrelsens kommentarer til regnskab/budget samt årsberetning følger i løbet af få dage sammen med et nyhedsbrev med nyt om bl.a. fibernet, Ullerødgård byggesagen og sociale arrangementer.

Med venlig hilsen
Bestyrelsen

(B) Nyt om fibernet

Hey,

Vi har været lidt i tvivl om, hvordan vi skal forholde os, efter TDC udsendte et brev til alle grundejere – uden at informere os først.

Jeg har netop talt med min kontakt i TDC.

Den korte version er, at vi ikke behøver at gå ind og tilkendegive interesse igen, da de allerede har fået rigeligt med tilbagemeldinger fra os.

Den normale arbejdsgang er, at folk der har meldt interesse efterfølgende vil få et tilbud fra en udbyder efter 6-12 måneder.

I vores tilfælde, når vi har så højt antal interesserede, vil vi, når gravearbejdet er overstået og kablerne ligger i fortorvet, få en samlet kampagne, højst sandsynligt noget med gratis tilslutning til husstanden fra dem (som dækker alle i området). Folk kan stadig selv vælge udbyder som før, men vi bliver “fast-tracked” igennem processen, da der ud fra et forretningssynspunkt er tale om forholdsvis mange fluer med ét smæk.

Anyway, vi hører fra dem med deres kampagne når arbejdet er færdigt, og vi behøver ikke at foretage os noget før da.

Mvh
Anders Bjerregaard, næstformand
Grundejerforeningen Ullerødgård Nord

(B) Vigtigt nyt fra bestyrelsen – Udsættelse af generalforsamling og nybyggeri ved Ullerødgård

Kære alle grundejere

Indholdsfortegnelse:

  1. Udsættelse af generalforsamling
  2. Nybyggeri ved Ullerødgård
  3. Bestyrelsesmødereferater
  4. Den nye affaldsordning
  5. Træfældning
  6. Ny legeplads
  7. Udlån
  8. Bredbånd
  9. Arbejdslørdag
1. Udsættelse af generalforsamling

Med venlig hilsen
Bestyrelsen

(B) Brev fra TDC

Kære grundejere

Vi er blevet overhalet indenom af TDC, idet de allerede har været rundt i området for at planlægge placeringer af stikledninger etc. og desuden har udsendt et brev direkte til de enkelte grundejere – uden at informere bestyrelsen først. Bestyrelsen har lidt svært ved at få besked fra TDC på, hvad der foregår, idet vores kontaktperson er gået på barsel.

Vi arbejder videre med sagen, og indtil vi ved nærmere, så behøver man ikke at gøre yderligere. TDC har allerede fået listen med de 78 interesserede, så der er ingen grund til at tilmelde sig på TDC’s liste, som de bad om i det udsendte brev.

Vi er nu oppe på, at 78 ud af 96 grundejere i vore to foreninger har udvist interesse. Dette svarer til 81%.

Med venlig hilsen
Bestyrelsen

(B) Advarsel om indbrud i området og Nabohjælp

Kære grundejere

Os, der har installeret Nabohjælp app’en, har i dag fået to beskeder om advarsler/hændelser. Den ene går på, at der i Rypevænget 110 er observeret to natlige vindueskiggere. Den anden går på, at der har været indbrud i Drosselvænget 201. Se nedenstående skærmkopi fra 2021-04-10.

Nabohjælp skriver følgende:


Med venlig hilsen
Bestyrelsen GFUN
Niels Kragh Larsen

(B) Fibernet: TDC vil regne på et tilbud til os

Interessen for at få installeret fibernet har været overvældende stor. Som vi tidligere har oplyst om, så foregår kommunikationen til TDC som et samarbejde mellem de to grundejerforeninger i Hjortevænget, Grundejerforeningen Ullerødgård Øst II (nr. 501 – 712) og Grundejerforeningen Ullerødgård Nord (nr. 101 – 414).

I Øst II har 32 ud af 43 grundejere, svarende til 74 %, meldt tilbage, at de er interesserede. 1 grundejer er ikke interesseret mens 10 ikke har meldt tilbage.

I Nord har 44 ud af 53 grundejere, svarende til 83 %, meldt tilbage, at de er interesserede. 9 ikke har meldt tilbage.

Totalt set har vi en positiv tilbagemelding på 76 grundejere ud af 96, svarende til 79 %. 

Anders Bjerregård talte med TDC i sidste uge, og som det så ud, så er der stor nok tilslutning til at de gerne vil regne på et tilbud til os.

Det er ikke helt klart hvordan tilbuddet kommer til at se ud da de regner os sammen med den omkringliggende “cluster”. Vi kan forvente at høre fra dem inden for det næste halve år. Det tager noget tid at regne på igen fordi vi bliver regnet sammen med ovennævnte cluster.

Skulle du have spørgsmål eller kommentarer til sagen, så skriv en e-mail til fibernet@gfun.dk. 

Med venlig hilsen bestyrelserne for
Grundejerforeningen Ullerødgård Øst II
Grundejerforeningen Ullerødgård Nord

(B) Mere om fibernet

Kære grundejere

Anders Bjerregaard fra bestyrelsen har lavet en aftale med vores nabogrundejerforening, Grundejerforeningen Ullerødgård Øst II (GFØII) om fælles tilmelding til fibernet.

GFØII udsender et brev til alle foreningens medlemmer. Brevet svarer i indhold til det brev, vi har sendt ud, men er selvfølgelig tilpasset GFØII. Anders har lovet at stå for en fælles tilmelding til TDC for begge grundejerforeninger.

Vi er nu oppe på, at 39 af vore grundejere (74 %) har tilmeldt sig som interesserede. Så man må sige, at interessen er stor, hvilket kan være med til at gøre det billigere.

Med venlig hilsen
Bestyrelsen
Grundejerforeningen Ullerødgård Nord

(B) Sidste nyt om fibernet

Kære grundejere

Interessen for fibernet har været overvældende. Her – mindre end fire døgn efter vi udsendte e-mails til jer alle – har vi allerede fået 35 tilbagemeldinger om interesse. Vi er 53 parceller i foreningen, så det svarer til 66 %!

Vi har også været i kontakt med bestyrelsen for grundejerforeningen for den anden halvdel af Hjortevænget. De er 43 parceller og har også udvist stor interesse for projektet.

Vi opdaterer hjemmesiden, når der er mere nyt.

Med venlig hilsen
Bestyrelsen

(B) Har du brug for hurtigere internet (fibernet)?

Kære grundejere

Med venlig hilsen
Grundejerforeningen Ullerødgård Nord

Anders Bjerregaard, Næstformand
Hjortevænget 217

(B) Nyhedsbrev fra bestyrelsen

Med venlig hilsen
Bestyrelsen

(B) Risiko for indbrud?

(B) Indkaldelse til generalforsamling 2020

Med venlig hilsen
Bestyrelsen, Grundejerforeningen Ullerødgård Nord

(B) Udsættelse af generalforsamling 2020 samt bestyrelsens årsberetning2020

Med venlig hilsen
Bestyrelsen
Grundejerforeningen Ullerødgård Nord

(B) Gavekort

Kære grundejer

Er der nogen som hjalp os den 25. maj på vores arbejdsdag, som ikke har fået et gavekort på 300,00 kr? Hvis det er tilfældet, så henvend dig i nr. 201.

Med venlig hilsen Jens Emborg, Kasserer

(B) Godt Nytår !

(B) Hjemmesidens webhotel har skiftet ejer

(B) Nyt fra bestyrelsen

(B) Problemer med download af dokumenter her på hjemmesiden

(B) Hvordan sikrer du dit hjem bedre mod indbrud?

(B) Nyt fra bestyrelsen

(B) Nyt fra bestyrelsen

(B) Indbydelse til fastelavnsfest og nyt fra bestyrelsen

(B) Vigtigt nyt fra bestyrelsen og nye mødereferater

(B) Vigtig information om fællesantennen

(B) Referatet fra ordinær generalforsamling 2015 kan nu hentes som pdf-fil

(B) Nyt fra bestyrelsen og kommende generalforsamling

(B) Nyt fra bestyrelsen

Kære alle grundejere

Fastelavn:

I kan nu finde billederne fra fastelavnsfesten her.

GFUN – Fastelavnsfest 2015

Fællesantennen:

(B) Til eftertanke

(B) Nyt om byggesagen vedr. høj tagrejsning

(B) Nyt fra bestyrelsen og bestyrelsesmødereferat #9 og #10

(B) Nyhedsbrev

godt_nytaar_lilla2

Godt nytår

Med venlig hilsen
Bestyrelsen

December 2014

(B) Nyt om fællesantennen

Venlig hilsen
bestyrelsen

(B) Grundejerforeningernes årlige møde med Fredensborg Kommune

(B) Temaaften »Undgå indbrud« / Nyt om busrute 383

Venlig hilsen
Bestyrelsen

(B) Højt byggeri på 100-vejen og bestyrelsesmødereferat #5


Venlig hilsen
bestyrelsen

(B) Nedlæggelse af busrute 383


Venlig hilsen
bestyrelsen

(B) Orientering fra bestyrelsen #1

Med venlig hilsen
Bestyrelsen