På seneste generalforsamling i 2022 blev det besluttet at vi skulle have en professionel vurdering af, hvad vi gør ved vores fællesområder og de høje træer.
Bestyrelsen har – som vi tidligere har informeret om – kontaktet Skovskolen i Nødebo (hører under Københavns Universitet) og har efterfølgende haft besøg af Kent Nomann, som er faglærer samt skov- og landskabsingeniør ved Skovskolen.
Bestyrelsen har – ud fra Kents anbefalinger – udarbejdet et forslag til områdevedligeholdelse for de næste 10 år.
Vedligeholdelse af fællesområderne er nødvendig, men ikke gratis. Forslaget indeholder derfor også en kontingentforhøjelse, gældende fra 2024.
Bestyrelsen har på denne baggrund set på budgettet for 2024 for at sikre, at det hele hænger sammen. Og det gør det – under forudsætning af, at kontingentet forhøjes som foreslået.
Du kan læse om detaljerne i vedligeholdelsesplanen i disse dokumenter:
Kent Nomanns anbefalinger kan hentes som pdf-fil her.
Hvis man har kommentarer til vedligeholdelsesplanen, bedes man skrive til bestyrelsen senest den 19. marts 2023, så vi kan gennemgå kommentarerne og eventuelt revidere planerne, inden vi mødes til en ekstraordinær generalforsamling.
Vedligeholdelse af randområder og legepladser, herunder beskæring og fældning af træer
Ullerødgård byggeriet
Kommunen har indbudt nærmeste naboer og relevante grundejerforeninger til et møde på rådhuset mandag 28/11.
Vi har tidligere orienteret om de kommende planer for nybyggeri hos Ullerødgård. Dette er sket både ved nyhedsbreve og i bestyrelsens årsberetning på seneste generalforsamling. Læs evt. disse på hjemmesiden.
Et kort resumé:
Ullerødgård blev solgt for et par år siden og de nye ejere påtænker at bebygge området. Den eksisterende lokalplan giver lov til at bygge 23 etplans parcelhuse, hvoraf de 4 første blev bygget omkring 1999. Og det er slet ikke den plan, de nye ejere har. De har fremlagt en plan med ca. 120 rækkehuse i op til 4½ plan. For at dette kan lade sig gøre, så har de bedt kommunen om at revidere den eksisterende lokalplan.
Dette er vi – sammen med vore nabogrundejerforeninger – bestemt ikke glade for. Der er to hovedgrunde til dette:
Byggeri i mere end ét plan vil give store indkigs- og skyggegener for de nærmeste naboer, specielt i betragtning af, at grunden ligger noget højere end vore eksisterende huse.
120 nye huse i stedet for lokalplanens 19 vil give en væsentlig forøgelse af trafikken i Hjortevænget og i Dådyrvænget (halvt til hver). I stedet for 10 ekstra huse, så skal vi nu have trafik fra 60 huse i hver grundejerforening. Dette er en meget væsentlig forøgelse af trafikken, da vi nu er 53 huse i vores grundejerforening.
Bestyrelsen har, sammen med bestyrelsen fra de to øvrige grundejerforeninger samt de 4 “løse” huse haft to møder med de nye ejere. Desuden har vi har haft politikerne fra Fredensborg Kommunes planudvalg på besøg/besigtigelse. Endeligt så havde vi et formøde med kommunens embedsfolk i mandags.
Udmeldingen fra politikerne på vores besigtigelse var, at det fremlagte projekt ikke havde nogen gang på jorden. Og vi følte også, at vi blev hørt på mødet i mandags hos kommunen. Men vi er alligevel bekymrede for, om det fremførte nu holder.
Vores holdning er, at vi HAR en lokalplan for Ullerødgård, som folk har sat sig ind i, inden de købte huse i Hjortevænget, Egernvænget og Dådyrvænget. Vi har ikke behov for, at lokalplanen bliver revideret, og har som sådant ikke noget imod at det sker. Men det må ikke give gener til eksisterende beboere, specielt mht. de to ovenstående punkter (a) og (b).
Bestyrelserne i de tre grundejerforeninger samt repræsentant for de 4 “løse” huse er meget enige i ovenstående betragtninger og vi har valgt at stå sammen og tale med én stemme.
De nye ejere har haft adskillige møder med kommunen, og kommunen har tilsyneladende besluttet at starte på at udarbejde en ny lokalplan allerede i år. Dette ser vi på med bekymring. Det er derfor også vigtigt, at vi påvirker arbejdet. Når først forslag til en ny lokalplan er færdig, vil det være svært påvirke indholdet ret meget.
Hvis vi skal påvirke processen, så er det vigtigt, at de grundejere, der er inviteret til mødet i morgen, møder op. Og det påvirker ikke kun de nærmeste naboer. Som vi ser det i kan en ny lokalplan hurtigt give præcedens for mange andre ændringer, som vil ændre områdets karakter.
På sidste generalforsamling blev det besluttet vi skulle have en professionel vurdering af, hvad vi gør ved fællesområder og de høje træer. Desuden blev budgettet for 2023 væsentligt forøget.
Bestyrelsen har kontaktet Skovskolen i Nødebo (hører under Københavns Universitet) og har efterfølgende haft besøg af en specialist, hvor vi besigtigede området.
Vi har valgt at dele det op i to:
Vedligeholdelse/bundfræsning af bunden i randområdet mod nordøst.
Beskæring/fældning af træer i randområdet og på legepladserne.
Punkt i) anser vi for at være almindelig vedligeholdelse, som der ikke er flere holdninger til, hvad der skal gøres. Vi har fået en pris på dette arbejde på 23.200 + moms = 29.000 kr., alt inklusiv. Dette tilbud har vi takket ja til og arbejdet starter nok allerede i den kommende uge. Vi har ca. 11.000 kr. tilbage på områdekontoen for 2022, så hvis hele beløbet skal betales i år, så “låner” vi det resterende beløb fra næste års budget.
Punkt ii): Her er vi blevet lovet skriftlige anbefalinger/en plan i løbet af næste uge. Planen er en helhedsplan for både randområder og legepladser. Skovskolen foreslog, at vi skulle lave en 10-årsplan, hvor vi udvælger de træer, vi mener, der også skal stå der om 10 år. Planen inkludere desuden, hvorledes vi løbende skal vedligeholde/beskære træer og bunddække.
Bestyrelsen synes, at en 10 årsplan er en fremragende idé, da det bliver meget nemmere at lægge et budget for områderne for de næste mange år.
Nå vi har planen, så sender vi den ud til kommentering hos alle grundejere, hvorefter vi kan indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, hvis der stadig er nogen, som synes at det er nødvendigt – det blev jo besluttet på sidste generalforsamling.
Bestyrelsen vil med dette nyhedsbrev gerne ønske jer alle en glædelig jul og et godt nytår.
Året er på grund af Coronasituationen bestemt ikke gået, som vi havde ønsket. Den varslede generalforsamling den 11. januar 2022 bliver aflyst, ligesom sommerfesten blev det. Men vi fik dog trods alt gennemført en – synes vi – rigtig god arbejdslørdag, hvor alle hyggede sig og fik sig nogle gode snakke med naboerne. Sidst og ikke mindst, så glæder vi os også over udbygningen af den vestlige legeplads, som nu er afsluttet.
I det følgende vil vi gerne informere lidt mere om:
Aflysning af generalforsamling
Forebyggelse af indbrud
Status for fibernet
Nyt om byggeriet hos Ullerødgård
1. Aflysning af generalforsamling
Som sagt, så havde vi varslet generalforsamling den 11. januar 2022. Der er nu kommet nye coronarestriktioner, så til og med 5. januar 2022 må foreningsaktiviteter ikke finde sted og kulturhuse skal holde lukket t.o.m. 16.1., hvorfor vi ikke kan få et lokale til afholdelse af generalforsamling. Og meget tyder på, at disse restriktioner kan blive forlænget.
Så tidligst 17.1. kan vi få et lokale, og det er ikke muligt nu, at reservere ét. Der skal også kaldes ind til generalforsamling med minimum tre ugers varsel. Dvs. vi kan i allerbedste fald afholde generalforsamling midt i februar, 2½ måned før næste generalforsamling.
Det er også et moralsk spørgsmål, om vi kan tillade os at afholde generalforsamling, når så store dele af samfundet skal lukke ned. Det giver ikke mening at afholde en generalforsamling 1-2 måneder før næste ordinære generalforsamling til maj. Derfor har bestyrelsen besluttet helt af aflyse generalforsamlingen for 2021.
Det største problem er, at vi ikke har et godkendt budget for 2022, men vi agter ikke at afholde udgifter til andet end nødvendig daglig drift inden maj. Dog kan vi godt finde på at afholde fastelavnsfest i februar, hvis coronasituationen tillader det. Det er trods alt udendørs. Vi har det næste bestyrelsesmøde den 19. januar og her vil vi vurdere om fastelavnsfesten kan gennemføres på forsvarlig vis.
Regnskab 2020/budget 2022 er som tidligere meddelt blevet lagt på hjemmesiden i maj måned i år. Som det fremgår af budgettet, så fastholdes kontingentet på samme beløb som 2021.
Vi vil gerne bede om, hvis man har spørgsmål/kommentarer til eller indvendinger mod budgettet, at man så sender en e-mail herom til bestyrelsen senest 1. januar 2022.
2. Forebyggelse af indbrud
Nabohjælp: Vi har opgivet at få kommunens tilladelse til opsætning af nabohjælpskilte, men har nu fået bestilt 4 stk. skilte, men ikke fået dem leveret endnu. Vi har endnu ikke planlagt, hvordan og af hvem de kan sættes op. Men en arbejdslørdag i foråret vil være et godt bud. Men skiltene gør det ikke alene, det kræver også at en stor del af grundejerne støtter op om det og tilmelder sig Nabohjælp. Og det kan man sagtens gøre allerede nu, før skiltene er sat op.
Observationer i området: Vi har fra Karsten Sternberg fået følgende e-mail, som vi hermed både støtter op om og viderebringer:
Hej formand
Så er det ved at være tid til at arbejde sammen igen. Juletiden byder på fremmede mennesker hos os i kvarteret.
Vi har i dag d 15/12 spottet den første bil og skræmt dem væk med at gå frem til dem Nr. 228-229-231 arbejder sammen på vores vej.
Vil du skrive ud at folk endelig må ringe hvis de skal væk eller skrive ud på nabohjælp Vi skal have stoppet dette nu så alle kan få en god jul
De bedste hilsner
Kasper Sternberg i nr. 228 Tlf. 39672121 Mobil. 29360995
3. Status for fibernet
Bestyrelsen er ikke løbende blevet informeret af TDC om fremdriften af fibernetinstallationen, så vi ved stort set ikke mere end I gør. Vores kontaktperson hos TDC er heller ikke ansat i firmaet mere. Dog fik vi på et tidspunkt i sommer at vide, at de har travlt over hele Nordsjælland med at lægge fibernet ned, så vi skulle regne med, at der ville gå mindst et halvt år fra de er færdige med ringledningen før de starter på stikledningerne. Dvs. de starter tidligst til marts-april med stikledningerne.
Hvad angår priser og aftaler, så er vi heller ikke blevet informeret herom af TDC. Men det kan da ikke udelukkes, at der kan være fordele for os ved at vi laver en kollektiv aftale herom.
Den 16. november fik vi en e-mail fra Nordkystens Entreprenørfirma A/S, hvor de med kun tre dages varsel indbød os til at deltage i en afleveringsforretning for området. Det var ikke muligt for os at deltage med så kort varsel. Bestyrelsen har fået flere henvendelser om mangler efter gravearbejdet og vi har også selv observeret nogle fejl. Vi vil gerne sende en samlet mangelliste ind til Nordkysten.
Derfor bedes du, hvis du har observeret fejl/mangler sende en e-mail til bestyrelsen herom senest 1. januar 2022 – og gerne med foto som dokumentation.
4. Nyt om byggeriet hos Ullerødgård
På dette område er det indtil videre gået, som vi gerne vil have det. Vi har haft et godt samarbejde med de øvrige involverede grundejerforeninger og har også haft en gruppe politikere på besøg.
Vores opfattelse er, at vi af kommunen er blevet hørt på og der er stor forståelse for vore bekymringer. Det blev direkte sagt, at projektet ingen gang har på jorden – dog uden at vi har kunnet få noget skriftligt. Projektet med en evt. ny lokalplan er blevet nedprioriteret af kommunen og står pt. på standby.
En mere uddybende orientering kan du finde i det efterfølgende indlæg længere nede på siden.
Vi har haft et godt samarbejde med de øvrige involverede grundejerforeninger og har også haft en gruppe politikere fra Fredensborg Kommunes byråd på besøg.
Vores opfattelse er, at vi af kommunen er blevet hørt på og der er stor forståelse for vore bekymringer. Det blev direkte sagt, at projektet ikke har nogen gang på jorden – dog uden at vi har kunnet få noget skriftligt. Projektet med en evt. ny lokalplan er blevet nedprioriteret af kommunen og står pt. på standby.
D. 8.7.21
Vi har jævnligt afholdt møder med de andre grundejerforeninger for at vende Lågegyde 51-sagen.
Det nye i sagen er, at vi i juni måned har modtaget en ny aktindsigt, som viser projektet i sin fulde udfoldelse.
Kort fortalt ser projektet ud til at være mere omfattende end frygtet. 3-4 plans huse med altaner/terrasser i 3 sals højde! (se tegning nedenfor)
Vi har ligeledes afholdt et møde med Cordsen Ejendomme i juni. Vi blev inviteret af dem og vi valgte at takke ja, da vi netop havde aftalt at tage kontakt og forsøge at gå i dialog.
Der kom ikke særligt meget ud af mødet rent indrømmelsesmæssigt. Men vi fik fremført selvsamme synspunkter og bekymringer, som Søren ytrede ved vores foretræde for Plan- Miljø og Klimaudvalget d. 10. maj.
Vi har besluttede at sende en spidsformuleret beskrivelse af vores bekymringer samt projektet i sin fulde udfoldelse (det vi modtog via vores aktindsigt) til alle politikerne som er medlem af Plan- Miljø og Klimaudvalget. På den måde gav vi dem en mulighed for at være klædt så godt som muligt på inden mødet i august 2021, hvor udvalget skulle beslutte, om man ønskede at gå videre med behandlingen af ønsket om en ny lokalplan for området Lågegyde 51.
Derudover timede vi et indlæg i forhold til kommunalvalget i efteråret, hvor vi vil fremhæve en tidligere skandale sag for Fredensborg kommune – den såkaldte blok 5 sag, som netop i år har 10års jubilæum og kostede kommunen et to cifret millionbeløb. Der er mange lighedspunkter i sagen i forhold til byggehøjde, niveauforskellige i terræn samt indsigtsgener (jf. billedet i nedenstående linket artikel).
Vi har haft et besøg af Plan- Miljø og Klimaudvalget efter at vi skrev og tilbød dem at komme forbi i vores område til en rundering. Besøget kom i stand efter Rasmus (Nord) skrev ud til udvalgets medlemmer og Hanne Berg efterfølgende foreslog en besigtigelse.
Tilstede var:
Lars Simonsen (B), Thomas von Jessen (C), Hanne Berg (F), Carsten Bo Nielsen (V) samt Ergin Øzer & Carsten Nielsen (begge A). Til stede fra os var Jens & Søren (Øst), Anders (Nord), Lars (Øst II) samt Troels Vastrup fra Dådyrvænget.
De ankom ret spredt, så de fik mulighed for at komme med egne holdninger. Og de sagde alle – også inden snak med os – stort set ordret de samme ting.
Vi blev efterladt med en rigtig god fornemmelse.
Os fra gruppen var efterfølgende enige om nedenstående opfattelse af deres holdninger:
Den eksisterende lokalplan er udgangspunkt for hvad der skal ske på arealet,
Det projekt fra Cordsen vi har modtaget, har ingen gang på jord,
der kommer ikke 2-4 etager, men de var ikke alle afvisende overfor f.eks. 1½ plan i fald det ikke generede naboer,
Indkig og hensyn til nuværende naboer vægtede højest,
Sidst, men ikke mindst: Udvalgets medlemmer var enige og holdningerne blev sagt igen og igen. Og blev ridset op af udvalgsformanden flere gange og godkendt af de øvrige medlemmer.
Vi forsøgte efterfølgende at få dem til at bekræfte ovenstående opfattelse på skrift, men her har udvalgsmedlemmer ikke vendt tilbage
Den følgende tekst var oprindeligt et skriv, vi (grundejerforeningerne) havde tænkt os at sende til kommunen, men indholdet blev i stedet for fremført mundtligt under politikerbesøget:
Problematiske aspekter i projektet
Baggrund
Det eksisterende plangrundlag er lokalplan nr. 90 vedtaget af 28. maj 1998. Denne beskriver meget detaljeret, hvorledes området tænkes udbygget som en fortsættelse af eksisterende villakvarter med i alt 23 nye villaer i ét plan. De 4 første huse blev færdige omkring 2001, hvorimod de efterfølgende 19 stadig udestår. Lokalplanen beskriver også, hvor store grunde skal være, hvorledes fællesområdet skal etableres etc.
Lokalplanen omfatter 5 matrikler: de 4 nye huse samt Ullerødgård. Sidstnævnte fik ny ejer (F. Cordsen Ejendomme ApS) i 2021, og denne har nu fremlagt ønske om byggeri af 120 boliger i 2-4½ plan – på områdets højeste punkt – og derfor også et ønske om en ny lokalplan.
Vores svar er klart og simpelt: nej. Den nuværende lokalplan er glimrende, og der skal meget tunge grunde til at ændre plangrundlag for borgere, der har købt ind i det. Nedenfor gennemgås nogle af de mest problematiske aspekter i projektet.
Indkig og højde på byggeri
Det fremlagte projekt har boliger fra 2 til 4½ plan placeret på området højeste punkt, i et område som er udlagt til 1 plan og med villaer som naboer. Villaer, som er bygget og placeret på grundene i forventning om, at de kommende naboer også vil være villaer.
Derfor vil det i praksis være umuligt at placere boliger i flere plan på grunden, uden at dette giver gener for nuværende beboere. Dette forværres yderligere af planer om terrasser på 1. sal vendt direkte mod naboers haver. Man kan se et eksempel på fortiden synder her: https://sn.dk/Fredensborg/Tilbageblik-10-aars-dag-for-nedrivning-af-blok-5/artikel/1368677.
Normalt kalder man en bolig på 4½ etage for et højhus eller en boligblok. Er det den type byggeri der skal fortsætte løftet af Kokkedal væk fra dets gamle ry? Eller har vi brug for kvalitet, børnefamilier og tryghed for boligejerne?
Det er meget svært at forestille sig et kompromis her, da alt over 1 plan er en stor udfordring for de eksisterende boligejere.
Trafik generelt
Lokalplanen angiver, at udvidelsen med de 19 resterende villaer skal ske via hhv. Dådyrvænget og Hjortevænget. Mens dette ikke er ideelt, så har vi over 20 år vidst, at det ville komme.
Projektet indbefatter dog 120 boliger, hvilket er komplet umuligt at forestille sig afviklet af de eksisterende villaveje.
Cordsen Ejendomme har tidligt i processen også indset dette og planlægger derfor trafikken afviklet via Lågegyde. Mens det fjerner trafikken fra vores område, så medfører det endnu mere trafik på Lågegyde som i forvejen er belastet og trafikalt udfordret mht. cyklister på den nedre strækning – en udfordring som ikke ser ud til at have en snarlig løsning efter vejdirektoratet tabte ekspropriationssagen imod stutteriet. Desuden er der den udfordring, at Hørsholm Kommune ejer arealerne, som vil skulle benyttes som tilkørsel til Lågegyde. Hvad hvis de siger nej, hvor ender trafikken så?
Hvis trafikken afvikles via lågegyde, så vil man nok fra vores side kunne acceptere dette.
Trafik – omfartsvej op ad naboers hække og soveværelser
Det er meget tydeligt, at Cordsens projekt ikke har skænket naboerne mange tanker, men få steder er det så tydeligt som med den ensrettede omfartsvej der planlægges. Mens det måske giver en ok afvikling af trafikken inde på deres grund, så fører det alle biler forbi 6 huse på Hjortevænget og Dådyrvænget. Alle biler. På en vej anlagt lige op af deres hække og få meter fra soveværelser!
Ydermere, så er der langs vejen tilmed placeret p-pladser. Dette er gjort for at leve op til kommunens p-norm og samtidig ikke have p-pladserne ved siden af de boliger, som man jo skal sælge. Med andre ord, igen et eksempel på, at naboerne betaler prisen.
Det er meget svært at forestille sig et kompromis her, den vej skal væk fra naboerne.
Områdets karakter og eksisterende plangrundlag – værdiløst?
Plangrundlaget beskriver 23 villaer i ét plan, hvoraf 4 på nuværende tidspunkt er bygget. Det projektforslag, som ejeren arbejder ud fra, er på 120 boliger, mange af dem i 4½ plan og ingen på under 2 plan. Det er med andre ord en 6 dobling af antal boliger og et helt andet udtryk end det kvarter som den øvrige udstykning stammer fra, og som er beskrevet i eksisterende lokalplan.
Lokalplanen er fra 1998, og mange har købt bolig i området med den forventning, at kvarteret ville blive naturligt udvidet med 23 nye villaer (de 4 første blev bygget i 2001) samt, at det ville afslutte udbygningen af området, som den dag i dag 100% består af 1-plans villaer.
Hvis man vil tillade 2-4½ plans rækkehuse og ekstremt tæt byggeri på denne matrikel, hvad skulle så hindre, at man gør det samme andre steder? På hjørnet mellem Lågegyde og Ullerødvej f.eks.? Eller på alle mulige andre steder i kommunen. Og mens det i disse år er oppe i tiden med seniorboliger og fortætning, hvem garanterer så for, at det ikke om nogle år er industri, der bliver trendy hos byplanlæggerne? Får vi så den slags som naboer rundt omkring i vores bysamfund?
Den eneste rationelle og retfærdige løsning er at holde fast i det eksisterende plangrundlag og fastholde de intentioner kommunens nuværende beboere har købt efter! Hvis vi giver efter her, så kan det brede sig til alle vores 4 bysamfund.
Kommunens nuværende borgere og naboer betaler
Køberen af Lågegyde 51 har betalt 30 mio. kr. for grunden (offentlig tilgængelig information f.eks. på Boliga.dk), og det er forståeligt og naturligt, at de har en forventning om, at den investering giver overskud – Og det har vi som naboer jo intet imod. Der bør dog være rig mulighed for, at dette sker indenfor den nuværende lokalplan. – Og hvis ikke, så er det investorens egen fejl, for plangrundlaget har jo været dem bekendt fra start af.
Men med det projekt der foreligger, så kommer det i stor grad til at være naboerne, der betaler for det. Og det er naturligvis uacceptabelt.
Byggeriet skal ske, så det ikke kommer til at påvirke vores herlighedsværdi (og en dag salgspris). Hensynet til kommunens nuværende borgere må altid vægte højere end hensyn til investorer og fremtidige borgere.
Stemmer man som lokalpolitiker for dette forslag, så mener vi ikke, at man overholder ovenstående hensyn og dermed svigter sine forpligtelser og løfter til vælgere.
Glansbillede og seniorboliger
Det projekt Cordsen Ejendomme har fået udarbejdet af arkitektfirmaet AART ser rigtig flot og lækkert ud. I hvert fald hvis man bare bladrer hurtigt, kigger på billederne og ikke tænker over indholdet.
Billederne er typiske glansbilleder, som man ser i den her slags projekter. Alt er grønt, lyst og fyldt med glade mennesker. Perspektivet snyder dog, da alt er mere åbent og rummeligt, end det vil virke i virkeligheden. I praksis vil de meget høje bygninger dominere, der vil være meget mindre grønne områder, end man håber. Hvornår har du sidst været et sted, hvor der har siddet mere end få mennesker ved boligblokke?
Projektet sælges politisk og overfor kommunens administration helt entydigt på at bestå af seniorvenlige boliger. Dette er bare ord, da der intet konkret er i projektet, som definerer dette. Ejeren ved bare, at kommunen efterspørger dette, og derfor måske er lettere at forhandle med, hvis man pakker det ind i den fortælling. Men det, der er indenunder den indpakning, er jo intet andet end god gammeldags ejendomsspekulation – hvilket er fint nok, hvis det ikke medfører gener for os andre.
Et andet salgsargument er fortætning i kommunens stationsnære områder, hvilket dette lige nøjagtigt falder indenfor. Omend det jo slet ikke er tæt på de 600m som stationsnære kerneområder som Fingerplanen beskriver. Og der er virkelig langt til indkøb.
Så de ældre kommer ikke til lige at kunne gå ned på stationen med deres rollator, gå på indkøb mv. Boligerne vil være forbeholdt stærkere borgere end det. Og vil kommunen så stadig mene, at de er seniorvenlige?
Revisorpåtegnet årsregnskab for 2020 samt budget for 2022 er nu lagt her på hjemmesiden.
Bestyrelsens kommentarer til regnskab/budget samt årsberetning følger i løbet af få dage sammen med et nyhedsbrev med nyt om bl.a. fibernet, Ullerødgård byggesagen og sociale arrangementer.
Vi har været lidt i tvivl om, hvordan vi skal forholde os, efter TDC udsendte et brev til alle grundejere – uden at informere os først.
Jeg har netop talt med min kontakt i TDC.
Den korte version er, at vi ikke behøver at gå ind og tilkendegive interesse igen, da de allerede har fået rigeligt med tilbagemeldinger fra os.
Den normale arbejdsgang er, at folk der har meldt interesse efterfølgende vil få et tilbud fra en udbyder efter 6-12 måneder.
I vores tilfælde, når vi har så højt antal interesserede, vil vi, når gravearbejdet er overstået og kablerne ligger i fortorvet, få en samlet kampagne, højst sandsynligt noget med gratis tilslutning til husstanden fra dem (som dækker alle i området). Folk kan stadig selv vælge udbyder som før, men vi bliver “fast-tracked” igennem processen, da der ud fra et forretningssynspunkt er tale om forholdsvis mange fluer med ét smæk.
Anyway, vi hører fra dem med deres kampagne når arbejdet er færdigt, og vi behøver ikke at foretage os noget før da.
Mvh Anders Bjerregaard, næstformand Grundejerforeningen Ullerødgård Nord
Bestyrelsen har taget den beslutning, at vi – ligesom sidste år – er nødt til at udsætte dette års ordinære generalforsamling til senere på året. Vi satser på efter sommerferien. Der skal ifølge vedtægterne indkaldes til ordinær generalforsamling med mindst 3 ugers varsel med afholdelse i maj måned, men det er dels på grund af forsamlingsforbuddet usikkert, om vi må afholde generalforsamlingen, dels er det pt. ikke muligt at låne kommunale lokaler.
Sidste år skrev vi til kommunen – som er tilsynsmyndighed – og fik deres accept på udskydelsen. Vi har ikke gjort det samme i år, da vi mener at det er status quo.
Vi forbereder os igen som sidste år på generalforsamlingen. Dvs. vi lægger det godkendte regnskab for 2020, forslag til budget for 2022 samt bestyrelsens årsberetning for 2020 på hjemmesiden i løbet af maj måned.
I bestyrelsen mangler vi lidt af den tilbagemelding, der plejer at komme på generalforsamlingerne. I må derfor gerne – allerede nu – fremsende forslag til den udsatte generalforsamling. Spørgsmål og kommentarer til denne e-mail er også velkomne. Du/I kan enten sende en e-mail til bestyrelsen eller skrive et indlæg her på hjemmesiden.
2. Nybyggeri ved Ullerødgård
Vi er blevet bekendt med, ejerne af Ullerødgård er ved at udstykke området omkring Ullerødgård. Den gældende lokalplan giver adgang til at bygge 23 et-plans parcelhuse. Det overvejes/planlægges nu at revidere lokalplanen, så der kan opføres ca. 55 et- og to-plans rækkehuse. Se billedet.
Byggeri i to plan vil naturligvis give skygge og indkigsgener for de omkringboende, specielt for beboerne på 400-vejen (vores grundejerforening), på 600-vejen (Grundejerforeningen Ullerødgård Øst II) og på 500-vejen i Dådyrvænget (Grundejerforeningen Ullerødgård Øst samt 4 “løse” huse).
Det vil også give væsentligt flere trafikgener, at der planlægges med at bygge 55 boliger i stedet for 23, når udkørslen skal ske gennem Hjortevænget og Dådyrvænget.
Bestyrelsen har bedt Fredensborg Kommune om aktindsigt i sagen – herunder udarbejdelse af ny lokalplan for Ullerødgård. Vi har netop modtaget denne aktindsigt, men har endnu ikke haft tid til at læse indholdet. Hvis du/I er interesseret en kopi, så send en e-mail til bestyrelsen.
Bestyrelsen har deltaget i et møde med de to andre grundejerforeninger samt de 4 “løse” huse. På mødet besluttede vi allerede nu at sætte en advokat på sagen, så vi griber det rigtigt an fra starten. Vores frygt er, at når kommunen først har udarbejdet en ny lokalplan, så vil vi ikke kunne påvirke den særlig meget. I denne betragtning indgår også vore erfaringer med hvordan vi blev (dårligt) behandlet af kommunen i forbindelse med det høje byggeri på 100-vejen og den “forsvundne” byplanvedtægt.
Vi har estimeret startomkostningerne for en advokat til ca. 20-25.000 kr., hvoraf vores grundejerforening skal betale ca. 25 %. Pengene tages fra vores formue, så det vil ikke påvirke kontingentet. Fremadrettet mener bestyrelsen ikke, at vi kan bruge større beløb end dette, uden at det har været behandlet på en generalforsamling. Skulle behovet opstå, vil vi derfor indkalde til en (ekstraordinær) generalforsamling, evt. via videomøde og/eller e-mail. Under alle omstændigheder tages emnet op på næste ordinære generalforsamling.
Der er planlagt et nyt møde med de to andre grundejerforeninger samt de 4 “løse” huse i den kommende weekend. Vi vil løbende informere på hjemmesiden.
3. Bestyrelsesmødereferater
Hjemmesiden er opdateret med de seneste bestyrelsesmødereferater under menuen BESTYRELSEN.
4. Den nye affaldsordning
Vi har nu alle fået nye affaldscontainere og i løbet af kort tid så står det sort/grønne affaldsstativ til at blive skiftet ud med endnu en affaldscontainer på hjul (til madaffald og restaffald). Selv om idéen med affaldssortering grundlæggende er god, så har det sikkert givet mange af os problemer i forhold til, hvor de mange containere kan anbringes. Nogle har også været nødt til at lægge nye fliser.
Containerne må højst placeres 20 meter fra skel, så grundejere med koteletgrunde har haft problemer. Vi har på bedste vis prøvet at støtte disse grundejere over for kommunen. Peter Højgaard i nr. 221, som har en koteletgrund, har talt med kommunen og fik at vide, at koteletbenet ikke tæller med, men containerne skal anbringes maksimalt 5 meter fra stedet, hvor koteletbenet ender.
Kommunen henviste til “Regulativ for husholdningsaffald i Fredensborg Kommune”, som du kan finde en kopi af her. I første omgang henviste kommunen til en forældet udgave fra 2016, men vi fandt en nyere udgave fra september 2020. Den var i høring i november 2020 og kommunen har oplyst, at den blev vedtaget, som den her foreligger (med korrekturmarkeringer!). Bilag 1 “Regler for adgangsveje og anbringelse af beholdere” er interessant og relevant at læse.
Vi har i bestyrelsen observeret et par andre ting, som kan give os problemer:
Ved de mange ekstra tømninger, vi nu har fået, nøjes de tunge skraldevogne ikke med at vende på vendepladserne. Det kan enten være fordi, at man holder parkeret på vendepladserne eller fordi renovationsfolkene gerne vil gå så kort som muligt. De tunge skraldevogne trykker derfor kantstene og fortove (endnu mere) skæve.
Ved levering af de nye containere blev disse anbragt ude på offentligt areal. Problemet det dette er, at hvis grundejerne ikke i løbet af kort tid fjerner dem, så signalerer det for eventuelle indbrudstyve, at her er der ingen hjemme. Vi har tidligere set samme problem ved tømning af papircontainerne, at disse ikke blev sat tilbage efter tømning. Det er meget uheldigt.
Vi har tænkt os, at gøre kommunen opmærksom på disse to problemer.
5. Træfældning
Som det blev sagt på sidste generalforsamling, så er asketræerne langs Ullerødvej udgåede/udgående. Vi er derfor nødt til at fælde disse træer, inden de bliver rådne og kan vælte og gøre skade. Et par grundejere har desuden bedt om, at den øvrige bevoksning beskæres, så den ikke rager ind igennem grundejerne hække.
Vi har lavet en aftale med et træfældningsfirma og de første par træer er allerede fældet. De øvrige bliver fældet hen over sommeren.
Prisen for træfældningen tages af formuen og medfører ikke kontingentforhøjelse. Aftaledetaljer og de aftalte priser kan findes her på hjemmesiden i de seneste bestyrelsesmødereferater.
6. Ny legeplads
På sidste generalforsamling blev der bevilget et større beløb til udbygning af den vestlige legeplads, ligesom der blev nedsat et legepladsudvalg.
Arbejdet med udbygning er nu tilendebragt – på nær et par enkelte udeståender (forkert skilt på legehuset, forkert placering af “åkanderne” og skæv opsætning af legehuset). Det overskydende jord er kørt væk. Legepladsen er efter bestyrelsens mening blevet rigtig god og den bliver allerede flittigt brugt.
Så stor tak til legepladsudvalget for et godt stykke arbejde!
Som afslutning på udbygningen, så har vi påtænkt at sætte nogle lave buske på legepladsen, for at gøre den lidt hyggelig. Men det skal lige gennemtænkes, så vi ikke generer brugerne af boulebanen og er til gene for græsslåning. Der bliver nok også behov for en pose græsfrø.
7. Udlån
I marts måned fik vi en henvendelse fra Erling Vrå i nr. 223, hvor Erling tilbød at vi for et mindre beløb kunne købe et komplet sæt af tallerkner, skåle, fade, glas og bestik. Tanken var, at servicen kunne stå i grundejerforeningens skur og kunne udlånes til grundejerne. Vi har overvejet dette meget nøje i bestyrelsen, men kom til den konklusion, at det administrativ ville give grundejerforeningen for meget arbejde. Så vi valgte at sige pænt nej tak til tilbuddet.
Grundejerforeningen har festtelte, borde og stole stående, som grundejerne kan låne. Dette har også givet os mindre problemer, bl.a. har tingene ikke været rengjorte eller der har været mangler ved aflevering. Det er også sket, at tingene ikke blev leveret tilbage til aftalt tid. Disse ting har naturligvis givet gener for den næste låner.
Vi har udlån på dagsordenen for det næste bestyrelsesmøde. Her vil vi tale om, om vi skal have mere faste udlånsregler og om det skal koste et mindre beløb at leje tingene. Sidstnævnte for at dække (nogle af) de vedligeholdelsesudgifter, der er ved udlån.
8. Bredbånd
Interessen for bredbånd har været helt overvældende stor. 78 ud af 96 grundejere, svarende til 81 %, har udvist interesse. Så TDC har meddelt os, at de går videre med opgaven og udarbejder et tilbud til os.
Men vi er blevet overhalet indenom af TDC, idet de allerede har været rundt i området for at planlægge placeringer af stikledninger etc. og desuden har udsendt et brev direkte til de enkelte grundejere – uden at informere bestyrelsen først. Bestyrelsen har lidt svært ved at få besked fra TDC på, hvad der foregår, idet vores kontaktperson er gået på barsel.
Vi arbejder videre med sagen, og indtil vi ved nærmere, så behøver man ikke at gøre yderligere. TDC har allerede fået listen med de 78 interesserede, så der er ingen grund til at tilmelde sig på TDC’s liste, som de bad om i det udsendte brev.
Når vi ved nyt, så informerer vi herom på hjemmesiden under menuen “NYT OM FIBERNET“.
9. Arbejdslørdag
Arbejdslørdage har desværre været aflyst, siden Coronaen holdt sit indtog. Men det er ved at ændre sig nu, idet forsamlingsforbuddets grænse er hævet for udendørs arrangementer i foreningsregi.
Vi har emnet oppe på næste bestyrelsesmøde, og hvis vi kan finde en forsvarlig måde at gennemføre en arbejdslørdag på, så kalder vi ind.
Der er nok at tage fat på, f.eks. maling af bænke og redskabsskur, beplantning på legepladsen, diverse luge- og beskæringsarbejder.
Vi er blevet overhalet indenom af TDC, idet de allerede har været rundt i området for at planlægge placeringer af stikledninger etc. og desuden har udsendt et brev direkte til de enkelte grundejere – uden at informere bestyrelsen først. Bestyrelsen har lidt svært ved at få besked fra TDC på, hvad der foregår, idet vores kontaktperson er gået på barsel.
Vi arbejder videre med sagen, og indtil vi ved nærmere, så behøver man ikke at gøre yderligere. TDC har allerede fået listen med de 78 interesserede, så der er ingen grund til at tilmelde sig på TDC’s liste, som de bad om i det udsendte brev.
Vi er nu oppe på, at 78 ud af 96 grundejere i vore to foreninger har udvist interesse. Dette svarer til 81%.
Os, der har installeret Nabohjælp app’en, har i dag fået to beskeder om advarsler/hændelser. Den ene går på, at der i Rypevænget 110 er observeret to natlige vindueskiggere. Den anden går på, at der har været indbrud i Drosselvænget 201. Se nedenstående skærmkopi fra 2021-04-10.
Nabohjælp skriver følgende:
»Forhøjet risiko for indbrud. Når din nabo har haft indbrud, er risikoen for flere indbrud højere de næste 14 dage end normalt. Både hos naboen men også i en radius af 200 meter fra naboens hjem.«
De har også følgende råd:
»Advar om mistænkelig adfærd, tyveri, hærværk, indbrudsforsøg eller andet
Det kan være svært at sige præcis, hvad der er mistænkeligt. Det kan være markeringer på postkasser, i indkørsler eller på fortovet. Alt det som stikker ud. Det som får dig til at undre dig.
Møder du en, der stikker ud, så begynd med en høflig henvendelse. En tyv bryder sig ikke om at blive set og senere genkendt, så et venligt spørgsmål kan gøre hele forskellen.«
Det er tidligere i grundejerforeningen blevet besluttet, at vi skal opsætte Nabohjælpskilte. Bestyrelsen arbejder stadig på sagen og håber, at skiltene er sat op inden sommerferien. Men det er ikke nok med skiltene. For at det skal virke, kræver det, at du som grundejer tilmelder dig Nabohjælp app’en og rent faktisk også bruger den. Vi opfordrer dig til at gøre det allerede nu – du behøver ikke at vente på, at skiltene bliver sat op. Når du tilmelder dig, så får du udleveret Nabohjælpskilte til døre/vinduer. Du kan læse mere om Nabohjælp og tilmelde dig her.
App’en har to hovedfunktioner: Det ene er, at du bliver informeret om hændelser, som du også selv kan oprette. Du vælger selv den radius fra din bopæl, hvor du vil have beskeder fra. Det andet er »feriefunktionen«. I feriefunktionen giver du meddelelse til de naboer, du selv udvælger, om at du er på ferie. Du kan læse mere om disse funktioner i det efterfølgende, som er kopieret fra app’en:
Sådan fungerer Advar nabolaget og Forhøjet risiko for indbrud
Det er god nabostil, når du deler din viden og på den måde forebygger indbrud og samtidig skaber tryghed ved, at nogen gør noget ved det.
Advar om mistænkelig adfærd, tyveri, hærværk, indbrudsforsøg eller andet
Når du ser noget mistænkeligt i nabolaget, eller fx har fået stjålet noget fra haven, skriver du en advarsel på appen.
Advarslen sendes til alle tilmeldte nabohjælpere i nabolaget, og den fremgår i appen med dig som afsender.
Alle nabohjælperne i nabolaget kan kommentere på advarslen.
Det kan være svært at sige præcis, hvad der er mistænkeligt. Det kan være markeringer på postkasser, i indkørsler eller på fortovet. Alt det som stikker ud. Det som får dig til at undre dig.
Møder du en, der stikker ud, så begynd med en høflig henvendelse. En tyv bryder sig ikke om at blive set og senere genkendt, så et venligt spørgsmål kan gøre hele forskellen.
Nik og vink, så han eller hun ved, du er opmærksom.
Spørg om du kan hjælpe med noget.
Spørg hvem han eller hun søger.
Begynd lidt løs snak om vejret eller noget andet.
Advar om indbrud
Hvis du selv eller en anden har haft indbrud, skriver du en advarsel på appen.
Advarslen sendes til alle tilmeldte nabohjælpere i nabolaget, og den fremgår af i appen med dig som afsender. Der vil stå på hvilken vej indbruddet er sket, men ikke i hvilket husnummer.
Alle nabohjælperne i nabolaget kan kommentere på advarslen.
Forhøjet risiko for indbrud Når din nabo har haft indbrud, er risikoen for flere indbrud højere de næste 14 dage end normalt. Både hos naboen men også i en radius af 200 meter fra naboens hjem. Derfor opfordrer appen til at aktivere nabohjælpen i perioden efter en nabohjælper har meldt et indbrud på appen.
Alle nabohjælpere, der bor i en radius af 200 meter fra det indbrudsramte hjem, modtager notifikationer om, at deres hjem er i forhøjet risiko for indbrud i de følgende 14 dage.
Appen åbner et redskab i 14 dage, som hjælper med at øge aktiviteten i nabolaget, og nabohjælperne kan abonnere på særlige råd pr. e-mail. Det er naturligvis gratis.
Alle nabohjælpere kan vise sin deltagelse i aktiviteterne og oprette beskeder til hinanden, når aktiviteterne koordineres og planlægges. Alle nabohjælpere i nabolaget kan læse med.
Hvis der meldes om flere indbrud i perioden med forhøjet risiko forlænges perioden fra anmeldelsestidspunktet.
Når en periode med forhøjet risiko slutter, lukker appen redskabet. Aktiviteterne slettes.
Hvorfor virker det at fortælle om indbrud i nabolaget? En tyv vil gerne have mest muligt ud af sin tid. Derfor besøger han tit flere hjem i nabolaget. Når nabohjælperne er hurtige på tasterne og får givet hinanden besked om, at der er tyve på spil, så er der mulighed for at forebygge flere indbrud.
Husk altid at melde indbrud til politiet på 114. Igangværende indbrud skal meldes på 112.
God tone i beskederne Indholdet i alle beskeder, som nabohjælpere skriver på Nabohjælps app, står for afsenderens egen regning, og er ikke udtryk for Nabohjælps holdning. Vi håber, at alle vores nabohjælpere holder en god tone og husker ikke at oprette beskeder med følsomme eller krænkende oplysninger om andre.
Oplever du misbrug af Nabohjælps app, fx i form af kommercielle beskeder eller krænkende indhold, så kontakt os meget gerne på support@nabohjaelp.dk
Sådan fungerer Feriehjælp
Når du tager afsted og opretter din ferie, får dine feriehjælpere besked.
Feriehjælperne i nabolaget får skiftevis påmindelser om at feriehjælpe, indtil du er hjemme igen.
De feriehjælpere som selv er på ferie, får dog ikke besked.
Feriehjælperne kan sende dig Alt-ok-beskeder via appen, mens du er væk. Og både du og dine feriehjælpere kan oprette beskeder på ferien, som alle feriehjælpere kan se.
Invitation til Feriehjælp
Du kan invitere andre nabohjælpere i dit nabolag, som har aktiveret feriehjælp, ved at klikke på deres pin på kortet.
Du kan også invitere brugere eller ikke-brugere via e-mail.
De inviterede modtager en mail, og hvis de i forvejen er brugere af appen, og har aktiveret feriehjælp, fremgår invitationen under Feriehjælp på appen.
Hvis din invitation ikke accepteres inden for 30 dage slettes den automatisk.
Er Feriehjælp sikker nok?
Ja, det er sikkert! Du vælger helt selv hvilke betroede naboer, der skal være dine feriehjælpere, og dermed hvem der ved, når du er væk hjemmefra.
Alle der kan feriehjælpe hos Nabohjælp er både adressevaliderede og har brugt NemID, så du kan være sikker på, hvem de er.
God tone i beskederne
Indholdet i alle beskeder, som nabohjælpere skriver på Nabohjælps app, står for afsenderens egen regning, og er ikke udtryk for Nabohjælps holdning. Vi håber, at alle vores nabohjælpere holder en god tone og husker ikke at oprette beskeder med følsomme eller krænkende oplysninger om andre.
Oplever du misbrug af Nabohjælps app, fx i form af kommercielle beskeder eller krænkende indhold, så kontakt os meget gerne på support@nabohjaelp.dk
Interessen for at få installeret fibernet har været overvældende stor. Som vi tidligere har oplyst om, så foregår kommunikationen til TDC som et samarbejde mellem de to grundejerforeninger i Hjortevænget, Grundejerforeningen Ullerødgård Øst II (nr. 501 – 712) og Grundejerforeningen Ullerødgård Nord (nr. 101 – 414).
I Øst II har 32 ud af 43 grundejere, svarende til 74 %, meldt tilbage, at de er interesserede. 1 grundejer er ikke interesseret mens 10 ikke har meldt tilbage.
I Nord har 44 ud af 53 grundejere, svarende til 83 %, meldt tilbage, at de er interesserede. 9 ikke har meldt tilbage.
Totalt set har vi en positiv tilbagemelding på 76 grundejere ud af 96, svarende til 79 %.
Anders Bjerregård talte med TDC i sidste uge, og som det så ud, så er der stor nok tilslutning til at de gerne vil regne på et tilbud til os.
Det er ikke helt klart hvordan tilbuddet kommer til at se ud da de regner os sammen med den omkringliggende “cluster”. Vi kan forvente at høre fra dem inden for det næste halve år. Det tager noget tid at regne på igen fordi vi bliver regnet sammen med ovennævnte cluster.
Skulle du have spørgsmål eller kommentarer til sagen, så skriv en e-mail til fibernet@gfun.dk.
Med venlig hilsen bestyrelserne for Grundejerforeningen Ullerødgård Øst II Grundejerforeningen Ullerødgård Nord
Anders Bjerregaard fra bestyrelsen har lavet en aftale med vores nabogrundejerforening, Grundejerforeningen Ullerødgård Øst II (GFØII) om fælles tilmelding til fibernet.
GFØII udsender et brev til alle foreningens medlemmer. Brevet svarer i indhold til det brev, vi har sendt ud, men er selvfølgelig tilpasset GFØII. Anders har lovet at stå for en fælles tilmelding til TDC for begge grundejerforeninger.
Vi er nu oppe på, at 39 af vore grundejere (74 %) har tilmeldt sig som interesserede. Så man må sige, at interessen er stor, hvilket kan være med til at gøre det billigere.
Med venlig hilsen Bestyrelsen Grundejerforeningen Ullerødgård Nord
Interessen for fibernet har været overvældende. Her – mindre end fire døgn efter vi udsendte e-mails til jer alle – har vi allerede fået 35 tilbagemeldinger om interesse. Vi er 53 parceller i foreningen, så det svarer til 66 %!
Vi har også været i kontakt med bestyrelsen for grundejerforeningen for den anden halvdel af Hjortevænget. De er 43 parceller og har også udvist stor interesse for projektet.
Du er måske blandt de mange, som har bemærket, at internettet ikke er særlig hurtigt på Hjortevænget. Bestyrelsen i grundejerforeningen har derfor taget kontakt til TDC Net. Det er muligt at få lynhurtigt 1000/500 gigabit internet, men vi skal handle nu, før det er for sent.
Dette er vigtigt for dig som grundejer.
Hvis du senere vil sælge dit hus, vil købere opfatte stabilt og lynhurtigt fiber-internet som et plus, hvis ikke ligefrem en nødvendighed på linje med vand, el og kloak.
TDC Net har allerede rullet fiber-internet ud i hele området omkring os, og det er nu ved at være sidste chance for at få de omkring 100 »mørke« husstande i Hjortevænget med, se kortet.
Du bedes melde tilbage til bestyrelsen.
I første omgang skal bestyrelsen blot have en tilkendegivelse af interesse fra så mange husstande i området som muligt. Du kan uforpligtende tilkendegive din interesse ved at sende en mail til fibernet@gfun.dk med følgende oplysninger:
Navn Husnummer Telefonnummer E-mailadresse
Du skal gøre dette, selvom du tidligere måtte have kontaktet TDC Net direkte om fibernet, så bestyrelsen præcis kender antallet af muligt interesserede. Bestyrelsen tilmelder os herefter samlet, og du modtager en bekræftelse på din uforpligtende interesse fra TDC Net.
Det er ikke forpligtende at udvise interesse.
Man forpligter sig på ingen måde til at tegne abonnement, og tilmeldingen er blot et udtryk for, at man kunne være interesseret. Skulle der komme et konkret tilbud på bordet, bliver du ikke bundet til at have abonnement hos en bestemt udbyder, men kan frit vælge fra denne opdaterede liste over udbydere på TDCs net: www.tdcnet.dk/fiber/udbydere.
Det månedlige abonnement for fiber-internet er i øjeblikket omkring 250 kroner, og etablering for hver husstand er nede på nogle få tusinde kroner, så overordnet set vil det være en rigtig god investering.
Skulle du have spørgsmål eller behov for yderligere information, så se www.gfun.dk eller send en e-mail til fibernet@gfun.dk. Hjemmesiden bliver løbende opdateret med seneste status på sagen.
Det er ved at være længe siden, at bestyrelsen har udsendt et nyhedsbrev. Pga. Coronasituationen så har aktivitetsniveauet været meget lavt i 2020 og generalforsamlingen blev også udskudt fra maj til oktober. I kan finde referatet fra generalforsamlingen på hjemmesiden under menuen GENERALFORSAMLING.
Vi kan ikke love, at vi altid udsender e-mails til jer, men grundejerforeningens hjemmeside bliver løbende opdateret med nyheder.
Bestyrelsen har her i januar måned afholdt to bestyrelsesmøder som videomøder. I kan finde referaterne fra bestyrelsesmøderne på hjemmesiden under menuen BESTYRELSEN. Her er et kort resumé af disse to referater:
Legepladserne. Som det blev vedtaget på sidste generalforsamling, så blev der nedsat et legepladsudvalg, som fik bevilliget et rammebeløb på 60.000 kr. Udvalget har gjort et kæmpe stykke arbejde og har allerede udarbejdet et forslag til udbygning af den vestlige legeplads. Der er også indhentet tilbud på legeredskaberne. Stor tak til legepladsudvalget! Bestyrelsen godkendte forslaget på bestyrelsesmødet den 18. januar 2020. Læs mere om dette i bestyrelsesmødereferatet. Se også planskitse og tilbud fra Kompan.
Socialearrangementer. På grund af Coronasituationen har vi besluttet følgende:
Fastelavnsfesten for 2021 aflyses.
Sommerfesten afholdes sædvanligvis i sidste halvdel af august. Det er endnu for tidligt at beslutte, om festen kan gennemføres.
Boulebanen og legepladser. Vi opfordrer naturligvis til under de nuværende restriktioner, at man ikke mødes mere end maks. 5 personer på boulebanen og legepladserne og overholder øvrige gældende regler.
Så længe, at vi har et forsamlingsforbud på 5-10 personer, så kan vi ikke gennemføre en arbejdslørdag.
Generalforsamling 2021. Det er nok usandsynligt, at generalforsamlingen kan gennemføres i maj måned. Vi tager det op på et senere bestyrelsesmøde. Under alle omstændigheder gør vi som sidste år, og får regnskabet for 2020 revisorpåtegnet og offentliggjort senest i løbet af maj måned. Budget for 2022 vil være inkluderet. Desuden udarbejdes bestyrelsens årsberetning.
Nabohjælp. Opsætning af nabohjælpskilte hænger lidt i bremsen. Når vi bestiller skiltene, så skal vi skrive under på, at vi ikke sætter dem op uden forhåndsgodkendelse fra kommunen, og her tror vi, at vi ligger langt nede i bunken af kommunens opgaver i disse Coronatider. Kommunens velvilje for at sætte dem op på lygtepæle er ikke så stor, men nabogrundejerforeningen har fået lov. Når vores nabogrundejerforening har fået lov, så bør vi vel også have lov. Vi har kontaktet nabogrundejerforeningen for at spørge om, hvad de gjorde for at få tilladelse. De har tilsyneladende i mellemtiden fået ny bestyrelse, så deres hukommelse er ikke så god.
Kommunen er lukket ned foreløbig til 8. februar og de har derefter sikkert et stort efterslæb, så der sker nok ikke mere inden engang i marts. Vi kan godt købe skiltene, men vi ved ikke hvor mange standere og lygtepælsbeslag vi skal bestille.
Beboerhenvendelser vedrørende sikkerhed (indbrud). Vi er blevet kontaktet af Christian Kjærgaard nr. 208 og Kasper Sternberg nr. 228 vedrørende mistænkelige observationer af varebiler og tomme øldåser i hækkene. Læs mere om det her på hjemmesiden.
Områder og fældning af træer. Vi har stadig nogle udgåede asketræer langs Ullerødvej, som skal fældes. Desuden er der behov for at beskære træerne på legepladserne og en grundejer har problemer med et træ på fællesarealet gror ind igennem vedkommendes hæk. Vi har kontakt til en lokal gartner og prøver at få en aftale/pris.
Kommende affaldsordning. Vi afventer stadig at høre mere fra kommunen.
Invitation til deltagelse i Fredensborg Kommunes Klimaråd. Vi har sammen med Fredensborg Kommunes øvrige grundejerforeninger modtaget en invitation til deltagelse i kommunens Klimaråd, se bilag her og her. Hvis der er grundejere, som er interesserede at deltage, så kan I henvende jer til bestyrelsen. Eventuelle interesserede grundejere bedes læse materialet fra kommunen grundigt igennem forinden.
Tag hensyn! Det er ikke første gang vi gør opmærksom på det, men kære hundeejere: Saml op efter jer! Og efter nytårsaften flød det med afbrændt krudt og knuste flasker. Vær søde at rydde op efter jer selv, når eventuelle tømmermænd er plejet.
Vi ser frem til et 2021 med forhåbentligt lidt flere aktiviteter.
Kort før jul fik vi denne henvendelse fra Kasper Sternberg i nr. 228. Vi har også fået en henvendelse fra Christian Kjærgaard i nr. 208. Christian har observeret, når han gik med hunden, at der var stukket tomme øldåser ind i diverse hække. Politiet er informeret om begge hændelser. Bestyrelsen opfordrer grundejerne til at tilmelde sig Nabohjælp app’en og generelt være opmærksomme på, hvad der foregår i kvarteret.
Med venlig hilsen Bestyrelsen
Hej Formand, Mange af os i kvarteret holder godt øje i området op til jul.
Vi har desværre spottet lidt fremmende biler/varevogn som kører rundt i hjortevænget om aftenen lige inden og efter mørket falder på. Vi har tale om.
Mørkeblå gammel (måske mercedes) som vi så over ved os i nr. 228-229-230-231. Hvid lille gammel bil som larmer over ved nr. 208-209 forleden dag. Med huer og store jakker på og med slukket lys på bilen selvom den er tændt. Ældre lille guld bil som har holdt stille i starten af hjortevænget.
Varevognen er set på de små stier vi har i området.
Dette er blot en alarm til vores beboer i hjortevænget om at det snart er jul og folk er hjemme eller væk fra deres ejendom. Vi ønsker ikke at påpege på nogen da vi ikke kan bevise det. Men blot, at der skal holdes øje med hvad der sker pt. Vi ønsker ikke indbrud.
Meld gerne tilbage hvis i ikke er hjemme juleaften eller er væk i flere dage.
Jeg bor i nr. 228 og vi er hjemme jul og nytår hvis der ønskes nabo kig eller hjælp skal folk være velkommen til at ringe eller skrive en sms.
Som det blev meddelt i en e-mail den 3. maj 2020 og på hjemmesiden den 4. maj, så blev den ordinære generalforsamling 2020 udsat på ubestemt tid. Fredensborg Kommune, som er tilsynsmyndighed for grundejerforeningen har accepteret denne beslutning.
Nu forsøger vi igen at afholde generalforsamlingen i kommunale lokaler. Vi afholdt et kort bestyrelsesmøde den 4. september – altså før smittekurven igen gik den forkerte vej. Her aftalte vi at vi skulle forsøge at booke et kommunalt lokale, hvilket lykkedes i sidste uge.
Derfor indkalder vi hermed til ordinær generalforsamling 2020:
Søndag den 18. oktober kl. 12:00 i Medborgerhuset Egedal, Egedalsvej 2,
Da vi stadig lider under Covid-19, så vil generalforsamlingen blive afholdt med begrænsninger. Det er vigtigt for os at sikre, at vi ikke bidrager til smittespredningen ved at afholde generalforsamling.
Følgende vil gælde:
I lokalet vi har lånt, er der plads til 62 siddende personer med den afstand der nu kræves/anbefales. Forsamlingsforbudet er netop sænket til 50 personer og da grundejerforeningen har 53 medlemmer, så er dette ikke nok til, at alle grundejere kan møde op. Vi har dog aldrig oplevet, at samtlige grundejere er mødt op, så vi forventer at der er plads nok. Der er flere grundejere, som ofte møder op med to personer til generalforsamlingerne. Teoretisk set giver dette 106 personer, hvilket er langt over de tilladte 50. Bestyrelsen har derfor besluttet at vi vil anmode om, at man tilmelder sig generalforsamlingen senest fredag den 16. oktober. Man tilmelder sig her på hjemmesiden (husk at logge ind først) og kan tilmelde 1 eller 2 personer. I tilfældet af, at der er mere end 50 tilmeldinger, så er første prioritet naturligvis, at alle grundejere er repræsenteret med 1 person. Vi vil derefter trække lod om, hvem der kan møde op med to personer. Så ved tilmelding er man sikret én plads og man vil senere få besked på, om nr. 2 person også kan deltage. Normalt er vi langt færrere end 50 personer til generalforsamlingerne, så vi forventer ikke, at det bliver nødvendigt at begrænse deltagerantallet.
Vi følger løbende coronasituationen, og hvis sund fornuft siger os – når vi nærmer os den 18. oktober – at vi bør aflyse generalforsamlingen, så gør vi det. Hvis kommunen på grund af en forværret situation stopper for, at vi kan låne lokalet, eller hvis myndighederne nedjusterer forsamlingsforbuddet til under 50 personer eller generelt anbefaler at sådanne arrangementer ikke afholdes, så aflyses generalforsamlingen – også med kort varsel. Hvis det sker, så vil generalforsamlingen for 2020 blive helt aflyst indtil næste ordinære generalforsamling i maj 2021.
Eventuel aflysning af generalforsamlingen vil blive meddelt grundejerne pr. e-mail samt slået op på hjemmesiden.
Vi forventer naturligvis, at ingen møder op, hvis man har corona-lignende symptomer.
Bestyrelsen sørger for, at der vil være håndsprit m.m. tilgængelig.
Generel information om generalforsamlingen:
Da de sociale arrangementer i grundejerforeningen er blevet aflyst i år efter coronastarten, så vil grundejerforeningen gerne efter generalforsamlingen byde på et stykke smørrebrød samt lidt at drikke. Der vil kun være forplejning til dem, som forinden har tilmeldt sig generalforsamlingen.
Regnskab 2019/budget 2021 og årsberetning 2019 blev udsendt pr. e-mail og lagt her på hjemmesiden i begyndelsen af maj. Bestyrelsen har ikke efterfølgende modtaget kommentarer eller indsigelser til det udsendte.
I år er følgende på valg: Kasserer Jens Emborg, nr. 201 Bestyrelsesmedlem Erling Vraa, nr. 223 Bestyrelsesmedlem Leif Andersen, nr. 216 Suppleant John Hansen, nr. 209 Leif og Erling har meddelt, at de ikke genopstiller. Anders Bjerregaard (nr. 217) og Rasmus Bruun Svendsen (nr. 303) har indvilliget i at stille op til valg til bestyrelsen.
Ifølge vedtægterne, så skal forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen, dvs. senest 4. oktober 2020. Forslag bedes sendt pr. e-mail til bestyrelsen eller lagt i postkassen i nr. 219. Indkomne forslag vil blive offentliggjort på hjemmesiden før afholdelse af generalforsamlingen.
Hvis du er forhindret i at komme til generalforsamlingen, så kan du ifølge vedtægternes §10 overdrage din stemmeafgivning ved skriftlig fuldmagt til en myndig person, som tilhører din egen husstand, eller til et andet medlem af foreningen. Du kan finde en fuldmagtsformular her.
Der var oprindeligt planlagt et indlæg fra en indbrudsekspert fra Bo Trygt på generalforsamlingen. Dette er stadig med på planen, men er udskudt til den ordinære generalforsamling i maj 2021.
Vi har fået en henvendelse fra Fredensborg Kommune vedrørende affaldssortering, se her. Et kort resumé af denne henvendelse: Vi får i første omgang to nye affaldscontainere med to rum, hvilket senere bliver udvidet med en ekstra container, da vores nuværende »sorte« skraldespand bliver erstattet af to containere for henholdsvis madaffald og restaffald. Kommunen beder os om at tage stilling til, om vi ønsker individuelle affaldscontainere eller vi gerne vil have fælles affalds-øer, f.eks. på legepladserne eller på fælles flisearealer. Og så alligevel ikke, da der åbenbart er kommet nye bekendtgørelser, som kræver at containerne skal placeres på hver parcel.
Vi har lidt svært ved at forstå, hvad vi skal tage stilling til, da forudsætningerne er meget uklare: – Skal vi have individuelle containere, eller kan vi have fælles affalds-øer? – Hvor store er containerne? Vi bad om at kunne få et par containere på prøve inden/til generalforsamlingen for at kunne vurdere disse, men det kunne ikke lade sig gøre, da affald håndteres af et privat firma! Kommunen oplyste, at containerne er udstillet på genbrugspladsen, men ved henvendelse her fik vi at vide, at de var blevet fjernet igen! – Hvor tit bliver de enkelte containere tømt? – Kan man evt. slå sig sammen med naboen om fælles containere? – Kan man fravælge containere (f.eks. glas og metal) og selv køre affaldet væk på genbrugspladsen? – Hvad er merprisen for tømning i forhold til nu? Og er der forskel i pris på de forskellige løsninger?
Grundejerforeningen er ligesom resten af samfundet i en ekstraordinær situation. Bestyrelsen har tidligere planlagt – og også informeret herom på hjemmesiden – at den kommende generalforsamling skulle afholdes den 11. maj.
Forsamlingsforbuddet for over ti personer gælder foreløbigt til og med 10. maj, og det er stadig usikkert, om dette forbud bliver forlænget. Vi kan heller ikke benytte kommunens lokaler til generalforsamling den 11. maj.
Bestyrelsen anerkender naturligvis, at landets love går forud for grundejerforeningens vedtægter og udsætter derfor generalforsamlingen indtil det igen bliver tilladt at mødes mere end ti personer og vi kan få adgang til et lokale. Når dette sker, så indkalder vi til generalforsamling med minimum tre ugers varsel. Dagsorden bliver udsendt sammen med indkaldelsen.
Når det bliver tilladt at samles igen, så kan vi eventuelt begrænse deltagelsen til én person per grundejer. En anden mulighed vil være at afholde generalforsamlingen elektronisk, f.eks. via Skype eller lignende. Problemet med dette er, at det vil afholde nogle grundejere fra at deltage.
Fredensborg Kommune er tilsynsmyndighed for grundejerforeningen, så vi sender en kopi af denne beslutning til kommunen.
Kontakt gerne bestyrelsen eller skriv et indlæg på hjemmesiden, hvis du har indvendinger imod eller kommentarer til vores beslutning.
Forberedelsen til generalforsamling har vi gennemført, som om at generalforsamlingen skulle afholdes på normal vis:
Revisorgodkendt regnskab for 2019 samt budget for 2021 kan hentes her på hjemmesiden. Send gerne en e-mail til bestyrelsen eller skriv et indlæg på hjemmesiden, hvis du/I har kommentarer eller spørgsmål til regnskab/budget.
Resten af dette nyhedsbrev udgør bestyrelsens beretning for 2020.
Hvis du/I har forslag, som du/I ønsker behandlet på generalforsamlingen, så opfordrer vi til, at man allerede nu indsender disse til bestyrelsen. Vi vil offentliggøre alle forslag på hjemmesiden, så alle – med interesse herfor – har en mulighed kommentere forslagene (gør det gerne på hjemmesiden).
Der var planlagt et indlæg fra en indbrudsekspert fra Bo Trygt på generalforsamlingen. Dette er stadig med på planen, men er blevet udskudt til vi kender en dato.
I år er følgende på valg: Kasserer Jens Emborg, nr. 201 Bestyrelsesmedlem Erling Vraa, nr. 223 Bestyrelsesmedlem Leif Andersen, nr. 216 Suppleant John Hansen, nr. 209
Leif og Erling har meddelt, at de ikke genopstiller.
Bestyrelsen foreslår Anders Bjerregaard (nr. 217) som nyt bestyrelsesmedlem, men herudover mangler vi stadig et nyt medlem. Derfor opfordrer vi til, at man allerede nu overvejer, om man har lyst til at stille op som kandidat til bestyrelsen.
Den øvrige bestyrelse, suppleant samt revisorer er først på valg næste år.
Af det, der er sket i det sidste årsberetning, kan vi fremhæve følgende:
Generelt
Det har været et stille og roligt år for grundejerforeningen. Vi har kun haft behov for tre bestyrelsesmøder, da der ikke har været de helt store emner at behandle. Mødereferaterne findes på hjemmesiden: BESTYRELSEN > ARKIV: BESTYRELSESMØDEREFERATER.
Økonomi
Kommentarer til årsregnskab 2019 Regnskabet for 2019 viser et overskud på 7.171,79 kr og det skyldes primært:
Legeplads: Blev ca. 2.500 kr mindre end budgetteret.
Område: Blev ca. 1.800 kr mere end budgetteret, men for det fik vi også afviklet en arbejdsdag, købt stole og borde og bygget et nyt skur.
Fester: Blev ca. 3.200 mindre end budgetteret og det skyldes at sommerfesten blev aflyst.
Bankomkostninger: Blev ca. 1.100 kr mindre end budgetteret.
Møder: Blev ca. 1.100 kr mindre end budgetteret og det skyldes at der ikke blev afholdt så mange bestyrelsesmøder som forventet.
Kommentarer til budget 2021
Legeplads: Selv om regnskabet for 2019 er mindre end budgetteret, fastholdes budgettet idet der stadig er end del vedligeholdelse.
Område: Vi har hævet budgettet fordi vi regner med at der skal fældes flere træer og når det er sket, så skal der plantes nye.
Bankomkostninger: Er sat lidt højere end regnskab 2019 men lidt mindre end budget 2020 idet der ikke forventes de store udsving her.
Underskud: Hvis underskuddet bliver som forventes, vil det blive dækket af midler fra formuen.
Kontingent og aktiver: Vi har en relativ stor formue på 122.583 kr. og har overvejet at sætte kontingentet ned. Men vi udsætter denne nedsættelse, da der forventes større udgifter til vedligeholdelse af fællesområder og legepladser.
Bankgebyrer Nordea Bank er gået i selvsving og vil fremover have et gebyr på 1000 kr/år for at vi kan overføre mellem vores to konti (som vi skal have ifølge vedtægterne – det kræver to underskrifter at overføre penge). Vi har talt med Bjarne Dueholm, nr. 202, som hjælper os med at finde en løsning. Problemet er, at vi bliver betragtet som erhverv. Bjarne siger med baggrund i sin revisorerfaring, at det kan være et reelt problem, hvis én person alene har fuld adgang til foreningens formue.
Restancer Der er ingen restancer i kontingentbetalingerne.
Fællesmråder og legepladser
Henkastet affald
Der er flere gange over en længere periode blevet smidt haveaffald på begge legepladser. Dette er naturligvis helt uacceptabelt, både af æstetiske grunde men også af hensyn til græsslåning. Det er nok ikke sandsynligt at affaldet på den vestlige legeplads stammer fra et medlem af vores egen grundejerforening. Vi har derfor sendt en e-mail til vores nabogrundejerforening vedr. problemet.
På den østlige legeplads har vi også konstateret, at der er savet i barken på et af de større træer. Den slags hærværk er naturligvis også helt uacceptabelt.
Uheld ved træfældning
Lørdag den 16. november 2019 havde vi en arbejdslørdag for at fælde nogle af de udgåede asketræer langs Ullerødvej. En grundejer, der er vant til træfældning, havde en motorsav hjemme og tilbød at hjælpe, inden motorsaven skulle afleveres igen. Der var kun behov for, at vi var 4-5 personer ud over savføreren selv. Derfor havde vi ikke lavet en generel indkaldelse til arbejdslørdagen, men spurgte dem, som vi mente kunne komme. Der blev ikke uddelt gavekort i forbindelse med dette arbejde.
Træfældningen gik desværre galt. Der var meget fokus på, at træet ikke skulle ramme og ødelægge en af kommunens gadelamper. Da træet begyndte at vælte, hang en af grenene fast i nabotræet med det resultat, at træet væltede i den forkerte retning – ind over hækken til nr. 106. Ud over at ødelægge hækken, så ramte træets sidegrene et tørrestativ samt enden af huset, hvilket medførte skader på sternbrædderne og nogle tagsten.
John reparerede hækken ved at sætte tre nye hækplanter, mens resten har kørt som en forsikringssag. Forsikringen har betalt for skaderne (ekskl. hæk) og sagen dermed er afsluttet.
Som konsekvens af dette, har bestyrelsen besluttet, at vi ikke fremover selv fælder større træer, men betaler os fra det af en professionel. Vi kan eventuelt selv save de fældede træer op i mindre stykker til brænde og bortkøre resten.
Fældning af yderligere udgåede asketræer
Vi er i kontakt med to parter vedrørende fældning af de resterende 7 asketræer.
Vi taler for øjeblikket med en lokal gartner og med personen, som fældede de store fyrtræer ved den nedlagte fællesantenne.
Den lokale gartner skal have 15.000 kr. for alle 7 træer. Den anden har vi ikke fået nogen pris fra endnu.
I samme forbindelse vil vi gerne have gode råd mht. beskæringer på den vestlige legeplads samt hvad vi på lang sigt skal gøre med træerne mod hestefolden langs Lågegyden.
Der er flere muligheder i spil: Vi kan bare få lagt træerne ned og selv save de fældede træer op til brænde og bortkøre resten. Eller vi kan få en all-inclusive aftale. Hvis vi vælger selv at deltage i arbejdet, vil det nok ikke blive som en arbejdslørdag, men med de ressourcer, som bestyrelsen kan finde.
Vedligeholdelse af kommunale veje og stier
Vi har stadig et udestående mht. et kommunalt inspektionsbesøg af, hvad vi mener er dårlig vedligeholdelse af kommunale stier og veje. Bolden ligger hos os, så vi forventer at kontakte kommunen i løbet af sommeren. Det bedste tidspunkt for en inspektion er, når ukrudtet på stier og parkeringspladser er i kraftig vækst.
Til gengæld ser det ud til, at der efter Bents henvendelse til kommunen, er kommet styr på snerydning og saltning af stier og veje.
Corona
Ud over udsættelse af generalforsamling, så har Corona situationen kun relevans for os mht. legepladserne. Da vi ikke har observeret uansvarlig brug af legepladserne, ser vi det ikke som et problem og har derfor ikke afspærret disse. Men vi opfordrer til, at legepladserne benyttes mindst muligt og uden tæt kontakt og af maks. 10 personer. Det samme gælder brug af boulebanen på den vestlige legeplads. Vi har ikke sat håndsprit op, da disse formentligt hurtigt vil forsvinde.
Sociale arrangementer
Generelt De sociale arrangementer er med til at give os et fællesskab på Hjortevænget, hvilket er med til at gøre området attraktivt og desuden give større tryghed, f.eks. mht. indbrud. Desværre har tilslutningen været faldende de seneste år. Hvis nogle af grundejerne har gode ideer til disse arrangementer, så ser bestyrelsen meget gerne, at man henvender sig med henblik på planlægning.
Sommerfest 2019 Sommerfesten 2019 var planlagt til 24. august, men blev aflyst pga. for lille tilmelding. Bestyrelsen diskuterer stadig, hvilken dato i hvilken måned der vil være bedst. Vi modtager gerne forslag.
Arbejdslørdage 2019 Arbejdslørdagen var planlagt til samme dato som sommerfesten. Da sommerfesten blev aflyst, så blev arbejdslørdagen det også. Generelt er der ikke den helt store tilslutning til arbejdslørdagene, og det er normalt de samme 12-15 personer, som møder op. Bestyrelsen har derfor besluttet, at vi i langt større omfang vil betale os fra at få det nødvendige arbejde udført. Men vi er også lidt triste over denne beslutning, da det normalt er meget hyggelige arbejdslørdage, vi plejer at have. Det er også en god mulighed for at mødes med sine naboer.
Fastelavn 2020 Fastelavnsfesten for hele familien blev afholdt den 23. februar og var som sædvanlig en stor succes. Der var tilmeldt 59 børn/voksne, fordelt på 15 huse. Som sædvanlig var det Claus, med stor hjælp fra John, Helle og Hans Jørgen, som stod for arrangementet. Stor tak til alle.
Sommerfest 2020 Sommerfesten var planlagt til den 20. juni. Den aflyser vi for i år.
Arbejdslørdage 2020/2021 Indtil videre er arbejdslørdage aflyst. Hvis det bliver tilladt og afstandsmæssigt er forsvarlig, kan disse arrangementer blive aktuelle igen.
Borde, stole og festtelte Grundejerforeningen har anskaffet borde, festtelte og senest også 36 stole. Disse udlånes til grundejerne ved henvendelse til John Hansen, nr. 209, i det omfang de ikke skal bruges til grundejerforeningsarrangementer.
Hjemmeside
Det er stadig et problem, at grundejerne ikke giver meddelelse om ændring af e-mailadresser. Vi har uddelt sedler i samtlige postkasser med opforddring til at ajourføre sin(e) e-mailadresser. Dette kan man gøre på hjemmesiden, når man er logget ind.
Grundejere, som ønsker mere end ét login kan få det ved henvendelse til bestyrelsen.
Nabohjælp
Skilte Det er vedtaget, at vi anskaffer og opsætter Nabohjælpskilte, som det blev besluttet på sidste generalforsamling. Dette udføres, når det igen bliver muligt at anskaffe skiltene. Vi skal desuden have godkendelse af kommunen til skiltenes placering.
Overvågningskameraer Vi har fra politiet fået en e-mail med opfordring til at registrere sine overvågningskameraer, hvis man har sådanne installeret. Denne e-mail er videresendt til alle grundejere.
Er der nogen som hjalp os den 25. maj på vores arbejdsdag, som ikke har fået et gavekort på 300,00 kr? Hvis det er tilfældet, så henvend dig i nr. 201.
Bestyrelsen vil gerne med dette nyhedsbrev ønske alle beboerne på Hjortevænget et godt nytår.
Det har for bestyrelsen været et stille år, hvor vi vil fremhæve følgende:
Generalforsamlingen blev afholdt den 24. maj. Der var ikke indkommet forslag til behandling på mødet. Kun 25% af grundejerne var repræsenteret. I bestyrelsen ser vi gerne, at mange flere møder op. Referat fra mødet kan findes her på hjemmesiden under menuen »Generalforsamling«.
Der blev afholdt en arbejdslørdag den 26. maj, hvor vi foretog vedligeholdelse af legepladserne samt fældede en del udgåede træer langs Ullerødvej.
Vi måtte aflyse den planlagte sommerfest den 18. august, dels på grund af for få tilmeldinger, dels på grund af manglende ressourser til at stå for arrangementet. Sommerfesterne har tidligere været en stor succes, så vi ser gerne, at de fortsætter. Hvis nogen har forslag til, hvordan vi kan øge interessen herfor, så hører vi gerne fra jer. Start eventuelt en diskussion her på hjemmesiden.
John Hansen har bygget et nyt og stort flot skur til os, så vi har plads til foreningens fællesting. Stor tak til John.
Vi har afholdt bestyrelsesmøde den 7. august og den 5. december. Begge referater findes her på hjemmesiden under menuen »Bestyrelsen«.
På det seneste bestyrelsesmøde fastlagde vi datoer for de fleste arrangementer i det kommende år:
Der afholdes fastelavnsfest den 3. marts 2019 kl. 14. Invitationer udsendes i løbet af januar.
Næste generalforsamling er fastlagt til tirsdag den 21. maj 2019 kl. 19:00, med forbehold for, at vi kan få et lokale denne dag. Vi har aftalt med borgmesteren, at han deltager i mødet. Nærmere information følger senere.
Næste arbejdslørdag finder sted den 25. maj 2019 kl. 10-13. Nærmere information følger senere.
Sommerfesten er fastlagt til den 24. august 2019. Nærmere information følger senere.
Næste bestyrelsesmøde er fastsat til den 10. april 2019.
For at kunne sende vigtige meddelelser og anden vigtig information til jer, er det vigtigt, at I sørger for, at jeres e-mailadresse er opdateret. Opdatér selv jeres kontaktoplysninger her på hjemmesiden eller send en e-mail til bestyrelsen.
Vores hjemmesides webhotel har skiftet ejer og i den forbindelse er vi blevet overflyttet til en ny server den 29. november. Skulle man opleve fejl på hjemmesiden i den forbindelse, bedes man give besked til bestyrelsen, så vi kan rette fejlen.
Vores e-mail opsætninger er også blevet berørt, så e-mail til bestyrelsen kan være berørte, indtil vi få ændret vores opsætning. Ingen e-mails vil gå tabt, men det kan tage længere tid, inden vi modtager alle e-mails. Vi håber på forståelse herfor.
Nyt 2018-12-30: Nu kører e-mails som det skal igen 🙂
Bestyrelsen har netop holdt bestyrelsesmøde og vil – her forud for generalforsamlingen den 24. maj – gerne informere om hvordan det går i grundejerforeningen.
Selvom der ikke er de helt store emner på dagsordenen denne gang, så håber vi på, at I alle vil møde op til generalforsamlingen. Dette gælder ikke mindst de, som er flyttet ind på Hjortevænget i løbet af de sidste par år.
På generalforsamlingen vil I – ud over at deltage i behandlingen af de punkter, som er på dagsordenen – også have muligheden for at hygge sig med jeres naboer. Bestyrelsen sørger for chips og drikkevarer.
Indkaldelse er tidligere blevet udsendt på e-mail og lagt på hjemmesiden.
Tilmelding er ikke nødvendigt.
Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal ifølge vedtægterne være bestyrelsen i hænde senest den 10. maj. Indkomne forslag bliver lagt på hjemmesiden inden generalforsamlingen.
Arbejdslørdag og tur til Nivågårds Rododendronpark
Arbejdslørdage er blevet til en tradition, og derfor indbyder vi grundejerne til at deltage i en arbejdsdag
Lørdag den 26. maj 2018 fra kl. 10-13
Vi mødes på den vestlige legeplads og bestyrelsen sørger for sandwicher og drikkevarer. Af hensyn til traktementet vil vi gerne bede om en vejledende tilmelding under menuen ARRANGEMENTER.
Vi vil tage os af følgende ting, som trænger til en kærlig hånd (afhænger af antal deltagere):
– Maling af legeredskaber på den østlige legeplads
– Nyt barkflis på den vestlige legeplads
– Nederste trin på stigen på den vestlige legeplads er defekt.
Rebstigen erstattes med ny.
– Ukrudtslugning og beskæringer af træer og buske
– Antennekasse på legeplads fjernes
Efter vi er færdige kl. 13, så har bestyrelsen arrangeret en tur til Nivågårds Rododendronpark. Bestyrelsen sørger for nødvendige forfriskninger. Turen forventes at vare fra kl. 13:30-17:00.
Sommerfest
Sommerfesten er allerede nu planlagt til
Lørdag den 18. august 2018 kl. 18.00
Sommerfesten vil blive planlagt i detaljer på næste bestyrelsesmøde, hvorefter vi udsender flere informationer og åbner for tilmelding.
Hjemmeside
E-mail og hjemmesiden er de vigtigste måder, hvorpå bestyrelsen kan kommunikere med grundejerne. Det er en stor opgave at holde medlemsfortegnelsen ajour. Derfor er det vigtigt, at alle selv holder sine kontaktoplysninger ajour. Man kan rette sine oplysninger, herunder e-mailadresse, under menuen MINE SIDER > REDIGER MIN PROFIL.
Ved ejerskifte så husk, at både ny og gammel ejer har pligt til at meddele grundejerforeningens kasserer kontaktoplysninger samt at ejerskifte har fundet sted.
Det er også en større opgave at holde hjemmesidens oplysninger vedlige. Derfor vil det være en kæmpehjælp – hvis man finder fejl og mangler på hjemmesiden – at gøre bestyrelsen/webmaster opmærksom på det.
Ordensreglement
På sidste generalforsamling lovede bestyrelsen at udsende en e-mail til grundejerne med påmindelse om vedtægter og ordensregler. Dette er sket og med ordensreglementet vedhæftet e-mailen. Vedtægter og udstykningsdeklaration kan findes her på hjemmesiden.
Bestyrelsen ønsker ikke at »lege politi« med hensyn til vedtægterne og ordensreglerne, men opfordrer selvfølgeligt grundejerne til at overholde disse. Som bestyrelsen ser det, så drejer det sig om, at vi bor et sted hvor der er plads til alle og hvor vi også tager hensyn til hinanden.
Erfaringen viser, at man skal være specielt opmærksomme på disse forhold:
Hvornår man må bruge motorredskaber og andre støjende redskaber i haven. Ifølge ordensreglementet bør det så vidt muligt undgås at bruge støjende motorredskaber
– efter kl. 19.00 på hverdage
– efter kl. 17.00 på lørdage
– før kl. 10.00 og efter kl. 14.00 på søn- og helligdage
Ifølge ordensreglementet bør det undgås at aflæsse haveafklip, jord, sten og lignende materialer uden for egen grund eller indkørsel.
Hvor man må parkere? Ifølge den tinglyste udstykningsdeklaration, så må »parkering uden for parcellerne kun ske på de hertil indrettede parkeringsarealer«. Vendepladserne er til for, at større køretøjer skal kunne vende – ikke til parkering.
Ifølge ordensreglementet bør det undgås at henstille trailere udenfor egen grund eller indkørsel.
Hvem har lyst til at træde i en hunde-høm-høm, når man klipper hæk eller går på stierne eller i græsrabatterne?
Der har siden i går været problemer med download af dokumenter, f.eks. regnskab og generalforsamlingsreferater, her på hjemmesiden.
Det er naturligvis uheldigt, her kort før generalforsamlingen. Vi har intet ændret på hjemmesiden, så fejlen må skyldes ændringer foretaget af vores webhoteludbyder. Vi arbejder naturligvis på at få løst problemet. Hvis det mod forventning ikke er løst i løbet af et par dage, så udsender vi regnskab og referat fra sidste generalforsamling til alle grundejere pr. e-mail.
Status 2017-05-10: Der er fundet en midlertidig løsning på problemet, så det skulle igen være muligt at hente dokumenterne i arkivet.
Vi har modtaget følgende brev fra Fredensborg Kommune/Nordsjællands Politi – hvis nogen skulle have lyst til at deltage:
Kære formand
Selvom antallet af indbrud i private hjem i Fredensborg Kommune har været faldende, er niveauet fortsat alt for højt. Det er derfor vigtigt, at vi alle bliver bedre til at indbrudssikre vores hjem, så tyvene opgiver deres planer.
Nordsjællands Politi og Fredensborg Kommune arrangerer de kommende uger fem møder i kommunen, hvor du – og alle medlemmer af din forening – kan få gode råd til, hvordan I minimerer risikoen for indbrud.
På møderne orienterer Fredensborg Kommune om den nuværende kriminalpræventive indsats, hvorefter Nordsjællands Politi fortæller om indbrudsudviklingen og kommer med konkrete råd til sikring af hjemmet.
Møderne foregår:
Tirsdag den 31. januar kl. 19-21 i Fredensborg på Fredensborg Skole Vilhelmsro
Mandag den 6. februar kl. 19-21 i Humlebæk i Langebjerghallens kantine
Onsdag den 8. februar kl. 19-21 i Nivå på Nivå Skole Syd
Onsdag den 22. februar kl. 19-21 i Karlebo på Karlebo Kro
Torsdag den 23. februar kl. 19-21 i Kokkedal på Kokkedal Skole Vest
Vi håber, at du vil reklamere for møderne i din forening. Da vi tilpasser vores oplæg til lokale forhold, vil vi anbefale, at I så vidt muligt kommer til møderne i jeres eget lokalområde. Men er det ikke muligt, er I naturligvis velkomne på de øvrige møder.
Tilmelding til Julie Voss, Nordsjællands Politi, på mail jvo007@politi.dk
senest 4 dage før. Angiv venligst hvilket møde du tilmelder dig og deltagerantal.
Referaterne fra bestyrelsesmøderne den 12. maj og 14. juli er nu lagt på hjemmesiden.
Generalforsamling 2017
Da borgmesteren har indvilliget i at deltage i grundejerforeningens næste generalforsamling, er datoen for denne allerede nu fastlagt til den 17. maj 2017.
Lokalplan
Det lader det til, at der nu kommer gang i udarbejdelsen af en lokalplan.
Første møde finder sted på rådhuset den 8. august. G/F Ullerødgaard Øst, G/F Ullerødgaard Øst II og vores grundejerforening er inviteret. Der deltager 1-2 personer fra hver grundejerforening. Fra os deltager Erling og Niels.
Vi udsender et nyhedsbrev/e-mail, når vi ved mere om sagen. Vi forventer også, at arbejdsgruppen snart kan starte sit arbejde.
Fortsat god sommer til alle og på gensyn til vejfesten, Bestyrelsen GFUN
De vigtigste ting, som er sket siden sidst udsendte nyhedsbrev, er:
Referatet fra sidste bestyrelsesmøde den 2016-03-16 er lagt på hjemmesiden og kan hentes som pdf-fil. De efterfølgende punkter er behandlet mere detaljeret i referatet.
Det høje byggeri på 100-vejen: I sidste nyhedsbrev bad bestyrelsen om grundejernes holdning til byggesagen. Kun tre grundejere har svaret på denne henvendelse. En fortsat kamp forventer vi at ville kræve mange ressourcer – specielt mht. tidsforbrug. På grund af det lave antal tilbagemeldinger fra grundejerne har bestyrelsen vedtaget ikke at gøre mere ved sagen, før den har været diskuteret på den kommende generalforsamling
Det er stadig bestyrelsens holdning, at vi skal hindre, at der bygges overetager på flere huse. Desuden finder vi, at kommunens sagsbehandlinger samt korrespondanceformer er helt uacceptable.
Bestyrelsen har aftalt et møde med borgmesteren ca. en uge før generalforsamlingen.
Kommunen har endnu ikke besvaret vores henvendelse om udarbejdelse af en lokalplan. Dette var ellers en aftale med kommunen som resultat af sidste generalforsamling.
Fællesantennen er nu endeligt nedlagt og området stort set reetableret. De sidste detaljer færdiggøres sammen med genopsætning af gyngerne på den vestlige legeplads på en arbejdsdag lørdag den 11. juni kl. 10 til ca. 13. Reserver gerne dagen.
Det store fyrretræ ved den fjernede fællesantenne vil blive fældet.
Årsregnskab for 2015 er revideret og påtegnet. Regnskabet kan findes her.
Fastelavnsfest 2016: Vejret var perfekt og igen i år var der mange tilmeldte: 78 personer fordelt på 21 huse!
Sommerfesten er fastlagt til 20. august sammen med en arbejdsdag fra 10-13.
Generalforsamlingen er fastlagt til 19. maj. Indkaldelse er udsendt separat.
Daniel ønsker af arbejdsmæssige grunde at fratræde bestyrelsen
Det er ved at være et stykke tid siden, bestyrelsen sidst har udsendt et nyhedsbrev. Siden sidst er der sket en del vigtige ting i grundejerforeningen, som vi gerne vil orientere om.
Fastelavnsfest
Traditionen tro vil bestyrelsen gerne invitere dig, din familie og dine venner til Fastelavnsfest.
Arrangementet afholdes søndag den 7. februar kl. 14. Du kan læse mere om arrangementet og tilmelde dig fra menuen ARRANGEMENTER => KOMMENDE ARRANGEMENTER.
Tilmelding senest den 31. januar. Vi beklager den korte tidsfrist.
Fredensborg Kommune har truffet den afgørelse, at de ikke håndhæver forbuddet mod udvendige antenner. Læs mere under menuen BESTYRELSEN => ARKIV: KORRESPONDANCE.
Fællesantenne er nu – som man sikkert har set – væk. Alt er gået efter planen. Blot mangler vi at fylde hullet op efter at fundamentet blev fjernet. Strømforsyning er afmeldt hos DONG og forsikring er opsagt. Niels Dreijer har været en kæmpe hjælp med nedlæggelsen. Tusind tak for hjælpen.
Opfyldning af hullet vil ske til foråret, evt. sammen med færdiggørelsen af gyngerne på legepladsen.
Vedtægter
Fredensborg Kommune har accepteret de ændringer til vedtægterne, som blev vedtaget på sidste generalforsamling. Læs mere under menuen BESTYRELSEN => ARKIV: KORRESPONDANCE.
Højt byggeri
Natur- og Miljøklagenævnet har afvist at behandle vores klage over tilladelsen til det høje byggeri. Vi har diskuteret det en del i bestyrelsen. Vi har endnu nogle klagemuligheder og vi kan også gå til pressen over den behandling, vi har været udsat for. Uanset hvad, så kommer det til at koste en del tid og/eller penge at fortsætte kampen.
Bestyrelsens opgave er – ifølge vedtægterne – at varetage foreningens daglige administration. Denne byggesag ligger langt ud over, hvad der kan betegnes som daglig administration. Hvis bestyrelsen skal arbejde videre med sagen, er det en forudsætning, at der er MEGET stor opbakning til sagen fra grundejerne. Derfor: Giv din mening til kende, helst i et indlæg på hjemmesiden. Alternativt så kan du sende en e-mail til bestyrelsen. Hvis vi ikke får den nødvendige tilbagemelding, så arbejder vi ikke videre med sagen.
Vi kan også vælge, at acceptere tingenes tilstand. Konsekvensen af at acceptere tingenes tilstand er, at alle formentlig kan få lov til at udnytte tagetagen.
Vi er naturligvis rystede over den manglende afgørelse – specielt i lyset af kommunens kommunikationsformer og manglende svar.
Hvis vi vil gå videre med sagen, skal vi gøre os klart, hvad vi vil opnå. Følgende muligheder er de indlysende:
Hindre, at der bygges overetager på flere huse
Nedtagning af overetagen på Hjortevænget 102
Fremover få en fair korrespondance med Fredensborg Kommune. Vi skal kende kommunikationsformen, f.eks. eBoks.
Vi blev enige om, at punkt A. og C. er dem, vi skal gå efter, hvorimod vi opgiver punkt B.
Vi har stadig nogle muligheder for at arbejde videre med sagen. Vi har stort set opgivet yderligere kommunikation med kommunen, så andre muligheder kunne være:
Klage til Datatilsynet over kommunens kommunikationsform og startproblemerne med eBoks. Dette bør vi gøre under alle omstændigheder.
Klage til Ombudsmanden. Det er nok ikke det første, vi skal gøre.
Igen klage til kommunens borgerrådgiver – hvilket nok ikke er realistisk, idet kommunen har nedlagt instansen.
Sende et brev til borgmesteren og/eller udvalgsformanden. Dette kunne eventuelt sendes som et åbent brev, som også sendes til lokalpressen. Vi tvivler dog på, at vi får noget ud af det.
Sende et brev til forvaltningen i kommunen, hvilket vi nok bør gøre under alle omstændigheder, da de ikke har svaret på vores henvendelse om udarbejdelse af lokalplan. Vi bør også klage over, at nabohøringen om hesteholdet i Lågegyde 145 ikke var sendt til foreningen.
Vi kan også hyre en advokat og anlægge en privat sag. Efter vores opfattelse så har vi en tinglyst udstykningsdeklaration, som henviser til indholdet i en byplanvedtægt. Dette må være gældende, indtil den er aflyst eller erstattet af noget andet. En sag er nok ikke en realistisk mulighed, da det vil kræve rigtigt mange ressourcer i form af timer og penge.
Vi kan kontakte andre grundejerforeninger i kommunen. Dette vil naturligvis ikke direkte ændre sagen, men vi kunne få en god støtte.
Vi kan gå til pressen og fortælle om, hvordan vi er blevet behandlet. Dette er nok det eneste, der virkeligt vil hjælpe os i dag. Kommunen har de seneste år haft mange dårlige sager, og de vil have mange forklaringsproblemer med vores sag. Dette er bestyrelsens forslag.
Igen: Vi ser frem til at høre din mening!
Udarbejdelse af lokalplan
Vi havde den aftale med Fredensborg Kommune, at hvis der var stort flertalt på sidste generalforsamling om at medvirke til udarbejdelse af en lokalplan, så ville kommunen igangsætte dette arbejde. Den 27. juli 2015 meddelte vi kommunen, at forslaget blev næsten enstemmigt vedtaget på generalforsamlingen. Kommunen har end ikke ulejliget sig med, at svare os på vores e-mail. Det er bare op ad bakke, når vi har kontakt med kommunen!
Nabohøring om udvidet husdyrhold i ejendommen Lågegyde 145
Vi har fået en nabohøring om udvidet husdyrhold i ejendommen Lågegyde 145 (heste). Kommunen har ikke sendt høringen til foreningens eBoks (som var så vigtigt med byggesagen) men til Hjortevænget 209. Den havnede først på bestyrelsens bord – indirekte via Bjarne Dueholm – ca. på det tidspunkt, hvor indsigelsesfristen udløb (13. november).
Dette er ligeledes helt utilstedeligt – specielt set i lyset af, at vi under byggesagen fik at vide, at formelle henvendelser fra kommunen udelukkende sker gennem eBoks. Vi agter at klage over manglende høring.
Vi har kun høringen i en papirudgave. Så snart vi har skannet de fremsendte dokumenter fra høringen ind, bliver de lagt på hjemmesiden.
Legepladsen
Legepladserne fik en stor overhaling på den seneste arbejdsdag sidste sommer. Vi mangler stadig at færdiggøre gyngerne på den vestlige legeplads. Dette er planlagt til foråret.
Generalforsamling
Den kommende generalforsamling er planlagt til 19. maj. Vi mangler at få bekræftet vores reservation af lokalet på Kokkedalskolen, så datoen er ikke 100% sikker endnu. En formel indkaldelse udsendes pr. e-mail senere. Husk at forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.
Nyt fra foreningen
Husk at holde din e-mailadresse ajour på hjemmesiden. Husk også at overføre din brugerkonto til en den nye ejer, hvis du sælger dit hus.
Dette er det første nyhedsbrev efter generalforsamlingen. Bestyrelsen vil gerne sige tak til alle fremmødte grundejere for en seriøs og positiv generalforsamling.
Som konsekvens af de forslag, som blev vedtaget på generalforsamlingen, er der specielt to ting, som man som grundejer bør være opmærksom på:
Fællesantennen lukker ned for signalerne den 1. oktober 2015. Nedlæggelsen kan ske tidligere, hvis større reparationer bliver nødvendige.
Fremover bliver der ikke omdelt nyhedsbreve og indkaldelser til generalforsamlinger. Af egen interesse bør man derfor tilmelde sin e-mailadresse til grundejerforeningen. Man kan også finde informationen på vores hjemmeside.
Hvis man er fritaget fra ePost fra det offentlige, bedes man kontakte bestyrelsen, så man på anden vis kan få vigtig information fra grundejerforeningen.
Hvis man ikke har fået dette nyhedsbrev pr. e-mail, er det enten fordi man ikke har tilmeldt sin e-mailadresse eller fordi der er fejl i denne. Man kan rette sin e-mailadresse på hjemmesiden under menuen ”Mine sider” –> ”Rediger min profil”. Det kræver, at man er logget ind, før man kan rette sin profil.
Bestyrelsesmødereferat
Referatet fra bestyrelsesmødet den 15. juli 2015 er lagt på hjemmesiden under menuen ”Bestyrelsen” –> ”Arkiv – Bestyrelsesmødereferater”.
Vejfest
En kombineret arbejdsdag (2-3 timer) og vejfest er tidligere blevet annonceret til at finde sted lørdag den 22. august 2015. Man er velkommen til blot at tilmelde sig det ene af de to arrangementer, og vi håber at se så mange som muligt. Læs mere på hjemmesiden, hvorfra man også tilmelder sig under menuen ”Arrangementer” –> ”Kommende arrangementer” (kræver, at man er logget ind). Kontakt bestyrelsen/festudvalget hvis der er problemer med tilmeldingen.
Fællesantennen
Jens Emborg har påtaget sig opgaven at stå for nedlæggelse af fællesantennen og det første planlægningsmøde har været afholdt. Referat fra mødet kan findes under menuen ”Bestyrelsen” –> ”Arkiv – Bestyrelsesmødereferater”.
DONG afbryder strømmen den 1. oktober 2015, hvorefter arbejdet med at nedtage fællesantennen går i gang. Efter denne dato vil man derfor ikke kunne modtage signaler fra fællesantennen.
Niels Dreijer (nr. 106) har været så venlig at informere om, hvilke alternativer man har til fællesantennen. Denne information kan findes under menuen ”Fællesfaciliteter” –> ”Fællesantennen”.
Vi har stadig ikke fået en afgørelse fra kommunen om at de undlader at håndhæve forbuddet mod udvendige antenner. Det er nu et år siden, vi indsendte vores anmodning!
Byplanvedtægt/højt byggeri
Det blev vedtaget på generalforsamlingen at vi skulle takke ja til kommunens tilbud om, at vi kan være med til at udarbejde en lokalplan for vores område. Vi har sendt en e-mail til kommunen med besked herom og afventer nu, at kommunen involverer de to andre grundejerforeninger og afstikker rammerne for vores arbejde.
Der blev på generalforsamlingen nedsat en arbejdsgruppe på tre grundejere og 1-2 bestyrelsesmedlemmer. Desuden må vi forvente, at de to øvrige grundejerforeninger også stiller med medlemmer til arbejdsgruppen. Er man meget interesseret i arbejdet, så vil det stadig være muligt at blive medlem af arbejdsgruppen.
Vi har ikke hørt nærmere fra Miljø- og Naturklagenævnet om vores ankesag over kommunens afgørelse om tilladelsen til det høje byggeri.
Vedtægtsændringer
Der blev på generalforsamlingen vedtaget en revision af grundejerforeningens vedtægter. Vi har sendt de nye vedtægter til kommunen for at spørge dem om, om de skal godkende ændringerne. Kommunen har svaret tilbage, at de ingen kommentarer har til ændringerne. Både de nye og de gamle vedtægter kan downloades fra hjemmesiden under menuen ”Foreningen” –> ”Vedtægter m.v.” –> ”Grundejerforeningens vedtægter”.
En kortere udgave af dette nyhedsbrev bliver også omdelt i postkasserne for at vi kan være helt sikker på, at de grundejere, som endnu ikke har tilmeldt deres e-mailadresse, har kendskab til, at al information fremover gives elektronisk.
Grønne områder
Randområdet mod nordøst er atter en gang blevet klippet ned. Vi overvejer, om vi skal have en fast, årlig aftale med vores entreprenør.
På gensyn den 22. august Venlig hilsen Bestyrelsen
Det blev på generalforsamlingen den 19. maj 2015 besluttet, at nedlægge fællesantennen inden nytår.
Det er nu fastlagt, at fællesantennen bliver lukket ned den 1. oktober da DONG afbryder for strømmen denne dag. Bliver det nødvendigt at udføre større reparationer forinden, så kan nedlukningen ske tidligere.
Efter 1. oktober kan man derfor ikke længere modtage signaler fra fællesantennen.
Læs mere om alternativer til fællesantennen her.
Bestyrelsen vil gerne sige tak for en god generalforsamling. Nu har vi noget at gå videre med.
Referatet fra generalforsamlingen er netop blevet godkend, og dette er sket i overensstemmelse med vedtægterne. Du kan downloade referatet som pdf-fil fra vores arkiv. Også stor tak til Dorthe Landert for at skrive referatet.
Vi håber på at kunne holde det første bestyrelsesmøde inden for de næste par uger. Efter mødet vil vi udsende et nyhedsbrev som opfølgning på de beslutninger, som blev vedtaget på generalforsamlingen.
Bestyrelsen har holdt bestyrelsesmøde og vil derfor gerne informere grundejerne om seneste nyt.
Bestyrelsesmødereferater og korrespondance
Referaterne fra 2015-04-13 og 2015-05-06 kan sammen med øvrige referater findes under “Bestyrelsen” => “Mødereferater“. Referatet fra 2015-05-06 er endnu ikke godkendt.
Hovedemnerne på det seneste møde var den kommende generalforsamling og kommunens tilladelse til højt byggeri.
Ud over referatet, er den seneste korrespondancer med kommunen og advokaten om byggesagen lagt på hjemmesiden under “Bestyrelsen” => “Korrespondance“.
Kommende generalforsamling
Generalforsamlingen afholdes den 19. maj 2015 kl. 19:00 i mødelokalet på Kokkedal Skole.
Indkaldelse med dagsorden og regnskab er tidligere blevet omdelt i grundejernes postkasser. Der er en mindre justering af den omdelte dagsorden, idet mødet starter med indlæg af John Mouvielle fra Nordsjællands Politi om forebyggelse af indbrud. Dette indlæg er planlagt til at tage en halv time, hvorefter vi går i gang den egentlige generalforsamling. Ændringen skyldes, at aftalen med Nordsjællands Politi først faldt på plads efter indkaldelsen var blevet omdelt.
Der er ét meget vigtigt punkt på dagsordenen, og det er forslaget om at deltage i udarbejdelsen af en lokalplan for vores bebyggelse. Hvis forslaget bliver vedtaget med tilstrækkelig stor opbakning, vil det i praksis betyde, at der ikke fremover gives tilladelse til udnyttede tagetager. Derfor er det vigtigt – hvis du ikke kan deltage i generalforsamlingen – at du så udnytter din stemmeret ved brug af en fuldmagt.
Alle forslag kan desuden læses på siden “Generalforsamling” => “Forslag til kommende generalforsamling“, hvor bestyrelsen har kommenteret de indsendte forslag, og hvor du også har mulighed for at kommentere indlæggene. Vi ser meget gerne en debat på hjemmesiden om forslagene før generalforsamlingen, og vi opfordrer dig kraftigt til at deltage!
Bestyrelsen foreslår Bjarne Dueholm, 202, som dirigent og Dorte Landert, 303, som referent.
Robert Kjær-Madsen ønsker ikke genvalg som revisor og Flemming Nissen ønsker ikke genvalg til bestyrelsen.
Tilladelse til højt byggeri
Siden sidst har sagen udviklet sig i positiv retning, set fra vores synspunkt.
Vi har indsendt en klage (anke) til Natur- og Miljøklagenævnet om kommunens afgørelse om, at Byplanvedtægt nr. 7 ikke er gældende. En afgørelse forventes i løbet af 6-8 måneder.
Desuden har vi haft en advokat på banen, med det resultat, at der er blevet afholdt et mæglingsmøde mellem os og Fredensborg Kommune.
Før mødet var vi i tvivl om mødets formål, men det blev et godt møde. Der er tre parallelle forløb i vores tvist med kommunen: Klage over sagsbehandling, indsigelse mod højt byggeri hhv. mulighed for udvendige antenner. Mødet drejede sig hovedsageligt om det høje byggeri.
Resultatet fra mødet blev, at vi blev tilbudt at være med til at udarbejde en lokalplan for vores område. Hvis vi på generalforsamlingen vedtager at deltage i dette arbejde, vil det betyde, at kommunen vil indstille til politikerne, at der nedlægges §14 forbud mod tilladelse til byggeri med udnyttet tagetage, indtil lokalplanen bliver vedtaget. Kommunen stiller ressourcer til rådighed i en vis udstrækning. Det seje træk er, at vi bliver enige. De sydlige nabogrundejerforeninger bliver inkluderet i denne lokalplan.
Hvis vi får medhold i, at Byplanvedtægt nr. 7 er gældende:
Så er en lokalplan ikke nødvendig, men vil af mange grunde stadig være relevant.
Så er kommunens indstilling, at give dispensation for det allerede opførte byggeri.
Heri er vi uenige med kommunen.
Hvis man på generalforsamlingen ikke støtter op om sagen mod høje byggerier, så er der ikke mere bestyrelsen kan gøre. De enkelte grundejere har dog stadig mulighed for at føre private sager mod kommunen/byggeriet.
Læs hele vores korrespondance, inkl. den kommunale afgørelse og klagesagen, på siden “Bestyrelsen” => “Arkiv: Korrespondance”
Fællesantennen
Bestyrelsen har fremsat et forslag om at nedlægge antennedriften pr. 1 oktober 2015 – uanset udfaldet af vores anmodning til kommunen om ikke at håndhæve forbuddet mod udvendige antenner. Begrundelsen er, at der er mange andre muligheder for at modtage fjernsyn.
Den seneste udmelding fra kommunen siger, at de forventer en afgørelse i juni måned.
Hjemmesiden / Diskussion
Vi ser stadig gerne, at grundejerne deltager i de løbende debatter og at de sidste 13 grundejere tilmelder deres e-mail adresser.
I kan nu finde billederne fra fastelavnsfesten her.
Fællesantennen:
Der har beklageligvis været nogle udfald på fællesantennen hen over påsken. En forsinket reparation er en konsekvens af, at der tidligere på en generalforsamling er vedtaget at opsige serviceabonnement på vedligeholdelse/reparation.
Vi forventer, at der på den kommende generalforsamling kommer forslag om nedlæggelse af fællesantennen – derfor giver det ikke mening at bruge minimum 12.000 kr. på vedligeholdelse, for at antennen kan fortsætte i nogle få måneder. Vi går derfor efter en midlertidig løsning.
Vi har med hjælp fra Niels Dreijer foranstaltet, at man fremover vil kunne se DR1, DR2, SVT1, SVT2, SVT-K som analoge signaler. Status lige nu er, at alle analoge kanaler bortset fra DR1 fungerer og at DR1 forventes at fungere senest på tirsdag. Desuden fungerer MUX2 (for eksempel DR K) perfekt med 100 procent signalkvalitet mens MUX1 (for eksempel DR1) netop er kommet i drift igen med 50-92 procent svarende til fra anvendelig til god signalkvalitet. Mange af problemerne hænger sammen med, at fællesantennen er temperaturfølsom og giver problemer ved 6-8 grd. C. Vi kan på ingen måde garantere, at digitale signaler fungerer, så man skal bruge de analoge kanaler, hvis man vi være sikker på modtagelse.
Dette er et midlertidig nyhedsbrev, som vil blive opdateret i løbet af få dage med nyt fra seneste bestyrelsesmøde, hvor vi bl.a. behandlede byggesagen og fællesantennen.
Følgende læserbrev var at finde i Frederiksborg Amts Avis lørdag den 14. marts 2015. For os virker det efterhånden som en tendens, at Fredensborg Kommune giver tilladelse til ulovlige byggerier.
Kommunen har end ikke sendt os en bekræftelse på, at de har modtaget vores seneste klage over sagsbehandlingen. Vores næste skridt i byggesagen er, at bede om et møde med borgmesteren.
Vi informerer igen på hjemmesiden, når der kommer nyt i sagen.
Som man kunne læse i referatet fra det seneste bestyrelsesmøde, planlagde bestyrelsen at indsende en klage over den uacceptable sagsbehandling i Fredensborg Kommune. Dette er nu sket, idet vi har sendt nedenstående e-mail til Borgerrådgiveren i Fredensborg Kommune.
Vi retter denne henvendelse til Borgerrådgivningen, fordi vi finder den kommunale sagsbehandling helt uacceptabel.
Sagen drejer sig i korte træk om, at kommunen sidste år gav tilladelse til, at en grundejer i vores område fik lov til at bygge en ny, udnyttet og væsentligt højere tagetage på sit hus. Dette byggeri ændrer hele områdets karakter, og i den forbindelse var grundejerforeningen ikke blevet hørt i sagen, forinden tilladelsen blev givet.
Området er reguleret af en tinglyst udstykningsdeklaration fra 1974, som henviser til Byplanvedtægt nr. 7 fra august 1974. Denne byplanvedtægt blev vedtaget i udkast af Karlebo Byråd den 21/11‐1973 og kræver bl.a. at tagets hældning skal være mellem 15° og 30°. Udstykningsdeklarationen blev i sin tid godkendt af Karlebo Kommune. Byplanvedtægten er tilsyneladende totalt ”forsvundet” for Fredensborg Kommune – uden at den er blevet erstattet af noget andet. Det er i denne sammenhæng os helt uforståeligt, hvordan en vedtagen byplanvedtægt kan forsvinde!
Det er vores helt klare opfattelse, at kommunen har administreret efter denne byplanvedtægt – i hvert fald indtil kommunesammenlægningen.
Indtil nu har grundejerforeningen haft følgende korrespondance med kommunen (korrespondancen er vedhæftet denne e-mail):
Vi erfarede fredag den 12. september 2014, at det høje byggeri var gået i gang. Mandag den 15. september ringede jeg til Center for Plan, Miljø og Klima for at spørge, om det kunne være korrekt, at kommunen havde givet tilladelse til byggeriet. Svaret, som jeg fik, var, at tilladelsen var givet, og at det var bygherrens eget ansvar at overholde eventuelle private tinglysninger.
Vi fik fremskaffet en kopi af udstykningsdeklarationen og den deri refererede byplanvedtægt. Vi sendte en kopi af disse to dokumenter til kommunen den 16. september.
Vi fik svar fra kommunen allerede samme dag. Kommunen fastholdt, at byggetilladelsen var korrekt.
Den 3. oktober sendte vi en mere fyldestgørende klage over afgørelsen til kommunen og bad ved samme lejlighed om et møde med kommunen om sagen.
Den 21. oktober modtog vi en e-mail fra kommunen om, at vi ville være velkomne til møde på Rådhuset den 28. oktober.
Den 28. oktober havde vi så møde med kommunen. I mødet deltog xxx og yyy fra Fredensborg Kommune samt Erling Vraa og Niels Kragh Larsen fra grundejerforeningen. Mødet blev langvarigt og vi var på mange punkter ikke enige. De vigtigste emner var:
Vi mener, at byplanvedtægten er gældende, da den er vedtaget af byrådet og hverken er ophævet eller erstattet af noget andet.
Vi mener, at der indtil kommunesammenlægningen har været administreret efter byplanvedtægten. Hvis det havde været tilladt med højt byggeri, finder vi det helt usandsynligt, at der ikke tidligere er blevet opført huse med udnyttet tagetage.
Hvis byplanvedtægten ikke er gældende, er der ud over højt byggeri, mange andre ting, som ikke er reguleret. Dette vil have helt uoverskuelige konsekvenser. Kommunen lovede os en oversigt over disse ting i løbet af en uges tid.
Vi bad om, at vores klage har opsættende virkning på udstedelse af flere byggetilladelser samt at man satte den givne tilladelse på standby indtil en afgørelse forelå. Vi fik at vide, at dette ikke kunne lade sig gøre, men at når vi fik en formel afgørelse fra kommunen, så kunne vi anke over denne afgørelse og i den forbindelse bede om opsættende virkning. Vi blev stillet en formel afgørelse i udsigt i løbet af en uges tid. Denne ville vi så kunne indanke. Vi har her, mere end fire måneder senere, stadig ikke modtaget en formel afgørelse.
Vi tilbød at skrive et mødereferatet, men kommunen takkede nej. Til gengæld ville man sende os mødereferatet i løbet af en uges tid.
Den 4. januar 2015 havde vi stadig ikke fået en afgørelse eller et mødereferat fra kommunen. Derfor skrev vi en e-mail til kommunen, hvor vi rykkede for en afgørelse, og atter engang tilbød vi at skrive mødereferatet.
Den 16. januar modtog vi en e-mail fra kommunen, hvori man igen takkede nej til, at vi kan skrive et referat. Man stiller os i udsigt at modtage et referat og en afgørelse inden 1. februar.
Denne afgørelse har vi endnu ikke modtaget – vi har end ikke fået en meddelelse om, at den bliver forsinket. Vi har også svært ved at forstå, hvordan juleferie og sygefravær efter nytår kan medføre, at vi ikke som lovet modtog en afgørelse og et mødereferat i november måned.
Dette er naturligvis en vigtig sag for os, da den givne byggetilladelse ændrer områdets karakter. Desuden kan vi hverken få en udsættelse på eksisterende/kommende byggesager eller kan anke over kommunens afgørelse, inden vi har modtaget en formel afgørelse. Derudover er der mange uafklarede spørgsmål i forbindelse med den forsvundne byplanvedtægt.
Vi forventer derfor, at der meget snart vil ske noget i sagen. På grund af den lange sagsbehandlingstid, vil vi endnu en gang anmode om, at vores klage har opsættende virkning.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen for Grundejerforeningen Ullerødgård Nord Niels Kragh Larsen (Formand)
Kopi af denne e-mail er sendt til sagsbehandlerne og udvalgsformanden for Center for Plan, Miljø og Klima, borgmesteren samt bestyrelsen for Grundejerforeningen Ullerødgård Øst II. Endvidere er e-mailen offentliggjort på grundejerforeningens hjemmeside (www.gfun.dk), dog uden at nævne sagsbehandlernes navne.
Bestyrelsen har holdt bestyrelsesmøde og vil derfor gerne informere grundejerne om seneste nyt.
Bestyrelsesmødereferater og korresponcence
Referaterne fra 2015-02-21 og 2015-01-19 kan sammen med øvrige referater findes under Bestyrelsen => Mødereferater.
Hovedemnerne på det seneste møde var fællesantennen og kommunens tilladelse til højt byggeri.
Ud over referatet, er de to seneste korrespondancer med kommunen om byggesagen (2015-01-16) og fællesantennen (2014-12-16) lagt på hjemmesiden under Bestyrelsen => Korrespondance.
Fastelavn
Fastelavnsfesten blev en succes, selv om det var en meget kold og blæsende dag. Der var 81 tilmeldte, fordelt på 21 huse! Bestyrelsen tager dette som et udtryk for, at grundejerne gerne vil have, at Hjortevænget er et socialt godt sted at bo.
Vi håber snart at få lagt nogle billeder fra fastelavnsfesten ned på hjemmesiden. Hvis der er nogle deltagerne, som har billeder til hjemmesiden, må I meget gerne sende dem til bestyrelsen.
Der er stadig nogle, som ikke har betalt for deres gæster. De må meget gerne betale til Jens i nr. 201. Læg eventuelt en kuvert i Jens’ postkasse. Husk at angive afsender.
Stor tak til John, Erling, Helle og Hans-Jørgen, som havde stået for arrangementet.
Tilladelse til højt byggeri
Som man kan se af referaterne og korrespondancen, finder vi kommunens sagsbehandlinger helt uacceptable. Vi er ved at skrive en klage til kommunen over deres sagsbehandling.
Det er heller ikke nemt, at få kommunen til at tage stilling til vores anmodning om tilladelse til udvendige antenner. På trods af dette, arbejder bestyrelsen for at udarbejde et forslag om fællesantennens fremtid og som kan stilles på generalforsamlingen til maj.
Vi har fra bestyrelsens side forsøgt at højne informationsniveauet ved brug af hjemmesiden. Som svar herpå, håber vi på, at grundejerne vil deltage ved at fremlægge deres synspunkter.
Specielt, vil vi gerne have kommentarer til kommunens tilladelse til højt byggeri og til fællesantennens fremtid. Hvis du har kommentarer til disse to emner, er du mere end velkommen til at sende en e-mail til bestyrelsen eller allerhelst skrive en kommentar på hjemmesiden. Vi vil meget gerne have denne diskussion inden generalforsamlingen.
Det er dejligt, at 39 grundejere er tilmeldt grundejerforeningen med deres e-mailadresse. Er du en af de 14 grundejere, som endnu ikke er tilmeldt, opfordrer vi dig til at gøre det. Dette nyhedsbrev er omdelt i de 14 grundejeres postkasser.
Andre punkter fra bestyrelsesmødet
Vi har vedtaget at tegne en bestyrelsesansvarsforikring.
Der er ingen restancer for kontingentet i år.
Foreningens vedtægter er på visse punkter forældede, så vi lægger op til en ajourføring.
Vi har fra et tidligere bestyrelsesmedlem modtaget et USB-stick med bestyrelsesmøde- og generalforsamlingsreferater, hovedsageligt fra perioden 2008-2011. Disse dokumenter er lagt på hjemmesiden.
Vi har planlagt at sende et brev til kommunen for at give udtryk for vores bekymringer mht. vedligeholdelse af stier og veje.
Bestyrelsen vil gerne med dette nyhedsbrev ønske alle beboerne på Hjortevænget et godt nytår.
Det har været nogle interessante måneder for den nye bestyrelse, men også en lidt hård periode. Der har både været mange praktiske ting, som skulle på plads – f.eks. at få adgang til bankkonti, Nets, forsikringer og hjemmeside – og mange presserende opgaver, som skulle løses:
Legepladserne er blevet renoverede med hovedvægten lagt på de bemærkninger, vi fik i inspektionsrapporten fra 2012.
3.300 m² krat i randområderne mod nordøst og øst er blevet ryddet og på anden måde vedligeholdt. Vi har gennemgået alle fællesområder, og retter henvendelse til Fredensborg Kommune med vore bekymringer om den generelle vedligeholdelsesstandard.
Vi har indsendt en anmodning til Fredensborg Kommume om ikke at håndhæve forbuddet mod udvendige antenner med henblik på en eventuel nedlæggelseaf fællesantennen. Kommunen har flere gange udskudt denne beslutning. Bestyrelsen har opgivet at frakoble de enkelte parceller fra fællesantennen før næste generalforsamling. Dette skulle ske for at spare Copydan-afgiften.
Vi har haft et møde med Fredensborg Kommune for at klage over kommunens tilladelse til en ombygning med udnyttet tagetage i et hus på 100-vejen. Den tinglyste udstykningsdeklaration for området henviser til en byplanvedtægt, som på mystisk vis er forsvundet for kommunen. Denne byplanvedtægt kræver, at tagets hældning skal være mellem 15° og 30°. Sagen er endnu ikke afsluttet og har mange andre vidtgående konsekvenser, hvis byplanvedtægten ikke er gældende.
Der blev med stor succes og mange deltagere afholdt en sommerfest.
Du kan læse meget mere om ovenstående og andre emner på foreningens hjemmeside, www.gfun.dk
Dette er den sidste information fra bestyrelsen, som bliver omdelt i postkasserne. Fremover vil al information udelukkende ske per e-mail og/eller på grundejerforeningens hjemmeside. Indkaldelser til generalforsamling vil dog stadig blive omdelt. Har du endnu ikke oplyst din e-mailadresse til bestyrelsen, så gør det nu, så du kan få tilsendt nyhedsbreve, vigtige meddelelser m.v.
Du tilmelder dig ved at sende en e-mail til bestyrelsen. Hvis du allerede er tilmeldt, så modtager du dette nyhedsbrev på e-mail i denne uge. Kontakt bestyrelsen, hvis du ikke får denne e-mail.
Hjemmesiden er blevet opdateret, så det er muligt for alle grundejere at skrive indlæg. Du skal være tilmeldt med din e-mailadresse for at kunne bidrage med indlæg. Vores håb er, at mange vil benytte denne mulighed, så vi kan få en åben og saglig diskussion om f.eks. antennens fremtid og om holdningen til høje byggerier. Det er vigtigt for bestyrelsen, at kende grundejernes holdninger.
Referater fra bestyrelsesmøder og bestyrelsens korrespondance med f.eks. kommunen kan du ligeledes finde på hjemmesiden.
I løbet af kort tid vil der på hjemmesiden blive indbudt til fastelavnsfest.
Den 6. august blev der, som vedtaget på seneste generalforsamling, sendt e-mail til Fredensborg Kommune med vores anmodning om, at forbuddet mod udvendige antenner ophæves. Ønsket om dette hænger sammen med et eventuelt ønske om, at nedlægge fællesantennen.
Bestyrelsen udsendte i juni måned en forespørgsel til grundejerne om, hvem der bruger fællesantennen. Resultatet af forespørgslen var, at 6 bruger fællesantennen, 26 bruger ikke fællesantennen samt 21 ikke svarede.
Vi fik et midlertidig svar fra kommunen den 12. august.
Den 19. september modtog vi en e-mail, hvori der står, at sagen vil blive politisk behandlet i Plan- og Klimaudvalget i starten af november.
Den 7. november modtog vi en e-mail fra kommunen, som siger at sagsbehandlingen i Plan- og Klimaudvalget er udsat til behandling i begyndelsen af december.
Senest har vi den 16. december modtaget en e-mail fra kommunen, hvor Plan- og klimaudvalget endnu engang valgte at udskyde sagen.
Bestyrelsen har erkendt, at kommunens beslutning kan trække ud, og har derfor besluttet at lade fællesantennen køre videre indtil næste ordinære generalforsamling til maj 2015. Inden da forventer vi at have en afgørelse fra kommunen, ligesom det vil være relevant med en generel diskussion imellem grundejerne om antennens fremtid. Den nødvendige vedligeholdelse vil blive foretaget, så foreningen leverer pligtkanalerne i denne periode. Bestyrelsen har aftalt med Copydan, at de enkelte grundejere kan slippe for Copydan-afgiften ved at lade deres antennesignal frakoble, men vi har opgivet denne løsning. Mange fordelerstandere er svære at åbne og flere står langt inde i en hæk. Ved frakobling skal der i stedet for monteres en modstand. Den enkelte grundejer skulle selv betale for frakoblingen, som estimeres at koste næsten 200 kr. Besparelsen på Copydan-afgiften er ca. 200-225 kr. årligt. Dette kræver en del ekstra administrativ arbejde for kassereren, at vi har differentieret kontingentet. Besparelsen er derfor for lille i forhold til det ekstra arbejde.
Kort resumé fra grundejerforeningernes møde med Fredensborg Kommune den 28. oktober 2014.
Deltagere fra GFUN: Daniel Carlsen (næstformand) og Niels Kragh Larsen (formand, referent)
Dette er ikke et decideret referat, men en opsummering af, hvad der kunne være relevant for os i Hjortevænget.
Borgmester Thomas Lykke Pedersens velkomsttale:
Det store ryk med renovering af fliser m.v. kommer i 2015, særligt Kokkedal og Nivå vil få høj prioritet efter at det var Fredensborg, som var prioriteret i 2014.
Borgmesteren tilbød at møde op til generalforsamling.
Indsatsen for at skabe tryghed i lokalsamfundet ved Nordsjællands Politi:
Hovedbudskabet var: ”Der er ingen grund til at føle sig utryg i Kokkedal‐Nivå området”. Der er ikke højere kriminalitet end andre steder, men det et trykhedsproblem!!!
Problemerne skyldes ikke ”Ghettoerne” Egedalsvænge og Nivåhøjparken, men at borgerne uberettiget føler sig utrygge og ikke mindst mediernes fokusering på problemerne. Der blev brugt meget tid på målinger, der skulle vise, at det går fremad. Det virkede meget mere vigtigt end at tage sig af problemerne.
Der var et stort udvalg af relevante brochurer til uddeling. Kopi af brochurerne bliver lagt på vores hjemmeside.
Opklaringsprocenten for indbrud er MEGET lille. Der er ikke ressourcer til en større indsats. Hvor man tidligere fik besøg af politiet efter anmeldelse af indbrud i løbet af et par timer, går der nu typisk et par dage.
Der blev lagt meget vægt på den enkelte borgers forebyggende indsats, f.eks. bedre sikring af vinduer og døre samt hækkenes højde. Nabohjælp er en god ting og det er effektivt at beboerne er synlige i området.
Vi blev opfordret til at melde os til ”Tryk politi”. Der er i dag i Nordsjællands politikreds 40.000 tilmeldte på Tryk Politi. Man vil kun modtage få SMS‐er.
Nordsjællands Politi tilbød som forebyggende foranstaltning at besøge de enkelte grundejerforeninger og sammen med foreningen foretage en ”Tryghedsvandring”, hvor man kunne tale om eventuelle indbrudsreducerende foranstaltninger. Dette er et tilbud, vi bør tage imod.
Vi blev opfordret til at læse mere på Nordsjællands Politis hjemmeside.
Tricktyverier blev også nævnt som et stigende problem i området.
Cykelstier:
Der vil blive satset kraftigt på cykelstier, som forbinder hele kommunen. Der er lavet en ny handlingsplan med bevillinger, og som har 9 punkter. Læs mere på kommunens hjemmeside.
Energibesparelser:
Der vil blive satset hårdt på energi/miljø‐tiltag i kommunen, f.eks. opfordring til efterisolering, energiprojekter og ”Spar 20% kurser”.
Kommunen tilbyder arrangementer sammen med de enkelte grundejerforeninger for energibesparende projekter. Dette er et tilbud, vi bør overveje at tage imod.
Læs mere på www.fredensborg.dk/klima eller kontakt Johan Vedel, 2059 9408, jove@fredensborg.dk
Park og vej:
Som det første sted i landet, foretages denne funktion nu på tværs af flere kommuner: Fredensborg og Helsingør.
Park og Vej står for vedligeholdelse af veje og grønne områder, kloakker, snerydning m.v. Vejbrønde renses ikke længere fast årligt, men efter henvendelse fra borgere og grundejerforeninger.
Der sprøjtes ikke længere mod ukrudt, men brændes og børstes. Dette burde ske 6 gange pr. år men er kun sket to gange pr. år pga. ressourcer/indkøringsproblemer. Der er i høj grad foretaget en prioritering af ukrudstbekæmpelsen.
Der er ikke sket ændringer mht. snerydning i kommunen de mange sidste år. Dette står i stor kontrast til, hvad vi opfatter her i Hjortevænget, hvor stier ikke længere bliver ryddet. Måske bør vi meddele kommunen dette, evt. som en del af Flemmings rapport.
Emnerne, som er omtalt her under ”Park og vej” blev kommenteret flere gange under den afsluttende debat.
Borgerrådgiver:
Der blev givet en introduktion til, hvad borgerrådgivning er. Det kan nærmest opfattes som en ombudsmandsinstitution:
Klage over dårlig oplevelse ved henvendelse til kommunen.
Ekstra indgangsvinkel til kommunen.
Uafhængig af kommunen, ansat af byrådet.
Debat:
Her nævnes nogle af de debatterede emner:
Klage over manglende respons ved henvendelse til kommunen. Klager fik ret af borgmesteren.
Klage over dårlig vedligeholdelse af stier og veje m.v. Der blev ikke givet et klart svar.
Ønske om ny bro under Ullerødvej. Endnu ingen politisk beslutning, men det har lange udsigter, da budgetprisen er 18‐20 mill. kr.
Cykelsti på Lågegyde ‐ er i dialog med Hørsholm om verserende sag. Afventer udfald af retssag.
Mobilmaster. 38 m høj mast på Nivå Havn, da der er områder med dårlig dækning. Der kommer færre, men højere master.
Store indkøbscentre ødelægger eksisterende center. Holmegårdscentret er et problem. ”Rådhuscentret” (Føtex og Rema1000) er en succes. Nivåcentret blev nævnt som et problem. Det er kun os selv, der kan hjælpe de butikker, vi gerne vil have til at overleve ved at bruge dem.
Er bopælspligten ophævet, blev der spurgt. Ja, det blev vedtaget i 2006 og er stadigt gældende.
Klage over rundkørsler, som klager mente bør forskønnes og tænkes ind ved planlægning.
Forskønnelsespolitik kommer til debat på næste byrådsmøde. Vi vil gerne have en køn kommune, sagde borgmesteren.
Hjertestartere. Kontakt kommunen, som dog ikke kan love tilskud.
Læs mere om emnet på vores egen hjemmeside og download brochurer her.
G/F Fasanvænget har også nyt om busrute 383, som bliver nedlagt fra 15. december 2014. I stedet for tilbydes Fextur. Læs mere på G/F Fasanvængets hjemmeside.
Flere grundejere har kontaktet bestyrelsen og spurgt os, om vi er bekendt med etagebyggeriet på 100‐vejen. Bestyrelsen har undersøgt reglerne, og det var bestemt ikke helt nemt. Vi fandt hurtigt frem til udstykningsdeklarationen fra 1974, som vi sikkert alle kender fra vi købte vore ejendomme. Denne deklaration henviser til Byplanvedtægt nr. 7 fra august 1974, som er det helt centrale dokument. Alle har troet, at det har været gældende, men det viser sig, at kommunen ikke har fået det godkendt i Boligministeriet engang i 1974‐75. Hvis byplanvedtægten ikke er gældende, har det vidtgående konsekvenser, bl.a. kan man frit få byggetilladelse til hvad som helst. Man kan starte larmende erhvervsvirksomheder m.v. i vores område. Vi opfatter det som rent cowboy-land.
Bestyrelsen har imidlertid fundet nogle tungtvejende grunde til, at det ikke kan være sådan.
Derfor har vi på et ekstraordinært bestyrelsesmøde den 21. september besluttet, at håndtere sagen ved at kontakte en advokat.
Som det også fremgår af referatet fra bestyrelsesmødet den 31. juli, har vi efter opfordring fra en grundejer fremsendt et brev til kommunen om vores bekymring omkring nedlæggelse af buslinje 383.
Desuden er vi blevet kontaktet af G/F Fasanvænget vedrørende samme sag.
G/F Fasanvænget har fremsendt et indsigelsesbrev til kommunen.
På generalforsamlingen i grundejerforeningen blev der valgt ny bestyrelse, som består af:
Niels Kragh Larsen, formand, nr. 219
Daniel Carlsen, næstformand, nr. 206
Jens Emborg, kasserer, nr. 201
Flemming Nissen, bestyrelsesmedlem, nr. 413
Erling Vraa, bestyrelsesmedlem, nr. 223
Leif Andersen, bestyrelses suppleant, nr. 216
John Hansen, bestyrelsessuppleant, nr. 209
Robert Kjær-Madsen, revisor, nr. 226
Hans Jørgen Schou-Nielsen, revisorsuppleant, nr. 401
Den nye bestyrelse har, den 3. juni afholdt sit første møde. Referat fra mødet kan læses her. Det blev besluttet – straks – at lovliggøre legepladserne på 200 og på 300 vejen. Der ligger en rapport om det, der skal udbedres eller fjernes.
Derfor indkaldes til en arbejdsdag for de medlemmer af foreningen, der vil gøre en indsats for at få gjort legepladserne i orden.
Vi har aftalt, at mødes den 14. juni kl. 10:00 på legepladsen på 200 vejen ved antennen.
Da foreningen vil indkøbe nogle sandwich og drikkevarer vil vi gerne have en tilbagemelding her i bunden med markering om, du har mulighed for at deltage. Vi regner med at være færdige kl. 1200.
Fællesantennen
Fællesantennen har fyldt rigtig meget på de sidste generalforsamlinger, men bestyrelsen har ikke overblik over, hvor mange der benyttet antennen – og kun antennen – og ikke modtager tv-signal fra andre leverandører. Marker venligst i bunden om du kun får signal fra antenne eller også fra andre leverandører.
Den nye bestyrelse regner med at indføre sociale arrangementer og vil høre om det er noget, du kunne tænke dig at deltage i. Vi tænker på en sommerkomsammen en lørdag i august, hvor vi slår vores telt op, hvor vi tænder op i grillen, hvor vi tilbereder lidt salat og hvor du steger dit medbragte kød/fisk og sludrer med dine naboer, mens bordet bliver dækket.
Legepladsen: Jeg vil gerne give en hjælpende hånd __ / desværre ikke denne gang__
Fællesantennen: Jeg får kun signal fra antennen__ / jeg benytter slet ikke antennen__
Sommerkomsammen: Det kunne være hyggeligt__/nej tak __måske en anden gang__
Jeg bor i nr. ____ Jeg vil gerne have nyheder fra grundejerforeningen på email:__________________
Lægges i postkassen i nr. 223, det nærmeste bestyrelsesmedlem eller til erlingvraa@hotmail.com.
